La web de

publicacin de
documentos

Empresas y particulares, instituciones educativas, de

salud, bibliotecas, entre otros, estn transformando sus
recursos impresos o grabados en documentos
electrnicos.
De esta forma, los protegen del paso del tiempo, los
comparten con mayor cantidad de personas y disponen
de ellos de una forma mucho ms cmoda.
Hoy en da, los documentos electrnicos se han
transformado, ms que en una moda, en una
necesidad.

Veamos las ventajas de pasar los archivos a documentos electrnicos.

Existen muchas empresas que prestan el servicio de digitalizacin de la informacin y
una de ellas, Digitaliza.com, seala estos puntos como los centrales a la hora de tomar
la decisin.
Elimina el extravo de documentos.
Permite un rpido y fcil acceso a la informacin.
Resguarda la informacin en mltiples formatos electrnicos
Controla el acceso a la informacin por niveles de seguridad.
Mejora los tiempos de acceso para la bsqueda de documentos mediante bsqueda
entre los archivos.
ndices de bsqueda de la informacin.
Permite almacenar todo tipo de documentos (tamao, formato, color, etc.).
Resguarda la documentacin.
Optimiza el espacio fsico convirtiendo pilas de papel en un simple CD-ROM o
almacenado en una maquina.
Protege la informacin teniendo varios respaldos de la informacin.
Agiliza y hace ms eficiente el servicio a clientes.
Ordena de manera lgica los expedientes.

Veamos algunas desventajas de mantener los archivos en

papel y no transformarlos en documentos electrnicos:
Es necesario elaborar ndices y disponer de grandes y cuidados
lugares de almacenaje.
Es necesario depurar los archivos frecuentemente, con la consecuente
prdida de tiempo que eso genera.
Desgaste y riesgos de rotura o prdida por la manipulacin.
Perdida de tiempo en la bsqueda de documentos,
Retraso en firmas y autorizaciones,
Muchas veces el trabajo se tiene que hacer por duplicado, en caso de
necesitar ms de una copia de cada documento, con lo cual se genera
una enorme prdida de tiempo.
Falta de seguridad y confiabilidad; el acceso de muchas personas a
los archivos permite que se hagan cambios sin permiso o que los datos
guardados sean alterados.

Herramientas para la
Publicacin de
Documentos.

ISSUU

Issuu es un servicio en lnea que permite la visualizacin de

material digitalizado electrnicamente, como libros,
documentos, nmeros de revistas, peridicos, y otros medios
impresos de forma realista y personalizable.

YUMPU
Yumpu es una aplicacin on-line que convierte
los pdf en una revista on-line, aadindole el
efecto del pase de pgina y permitiendo zoom
sobre las pginas. La calidad de la misma
depender de la maquetacin previa que se
haya hecho del documento, pero el efecto final
de conversin en revista es lo que hace
Yumpu. El proceso es bien sencillo, ya que no
hay ms que registrarse y subir el archivo.

Prezi
Prezi

es un programa de
presentaciones para explorar y compartir
ideas sobre un documento virtual basado en
la informtica en nube (software como
servicio). La aplicacin se distingue por
su interfaz grfica con zoom, que permite a
los usuarios disponer de una visin ms
acercada o alejada de la zona de
presentacin, en un espacio 2.5D.

BUENAS TAREAS
Nuestra misin es proporcionar un conjunto cada vez mayor de
herramientas de aprendizaje en lnea para ayudar a los estudiantes
a tener xito. Esto lo hacemos con nuestra creciente biblioteca de
casi 13 milln de notas de cursos, trabajos de investigacin,
ensayos, trabajos finales e informes de libros cargados por los
estudiantes para todos tus dispositivos. Tambin proporcionamos
notas de AP que te ayudarn a ser una estrella en tus exmenes, y
notas de libros para ayudar a explicar obras literarias famosas. No
sabes por dnde empezar? Comienza por la bsqueda de un tema
especfico o navega por nuestra extensa lista de categoras.

https://www.google.com/intl/es-419/drive/

Es el lugar donde se accede a todos tus

archivos, incluidos los documentos de
Google Docs y los archivos locales que
Utiliza Google Drive para guardar todo tipo
de
archivos,
incluidos
documentos,
presentaciones, msica, fotos y vdeos.
Puedes abrir muchos tipos de archivo
directamente en tu navegador, incluidos los
archivos PDF, archivos Microsoft Office,
vdeos de alta definicin y muchos tipos de
archivos de imagen, aunque no tengas
instalado el programa correspondiente en tu
ordenador.

https://onedrive.live.com/about/en-GB/

OneDrivees un almacenamiento gratuito en

lnea que viene con la cuenta Microsoft. es
como un disco adicional que tambin est
disponible desde todos los dispositivos que
uses. ya no necesitas enviarte archivos por
correo
electrnico
o
transportar
(y
posiblemente perder) una unidad de memoria
flash USB. en vez de eso, no importa si ests
trabajando con tu equipo porttil en una
presentacin, viendo fotos de las ltimas
vacaciones familiares en tu nueva tableta o
revisando la lista de compras en tu telfono,
puedes acceder a tus archivos en OneDrive.

https://www.dropbox.com/es/

Dropbox es un servicio gratis que te

permite almacenar tus archivos por
internet y accederlos por medio de
cualquier aparato que conectes a tu
cuenta. Dropbox te permite guardar un
archivo en tu computadora y verlo
inmediatamente
en
tus
otras
computadoras o en tu iPado tableta
Android, celular Android o iPhone. tambin
puedes usar Dropbox para transferir
archivos o programas a travs del internet
y tener carpetas compartidas que t y tus
amigos puedes sincronizar.