ALGUNOS PRINCIPIOS Y GENERALIDADES DE LA OHSAS 18001

Ocupational Health and Safety Assesment Series -Specifications

OHSAS 18001:2007 Especificaciones
Est basada en la Norma BS 8800 de la BSI, pero no es una norma Britn
BSI: British Standard Institution

El estndar OHSAS 18001 sobre gestin de la SST tienen

como FINALIDAD proporcionar a las organizaciones los
elementos de un sistema de gestin eficaz para ayudar
a las empresas a lograr sus objetivos de SSO y
econmicos, y que pueda ser integrado con otros
requisitos de gestin (con otras normas como la ISO 9001
y la ISO 14001)
assesment: evaluacin

Esta Norma, especifica los requisitos para un SGSSO que permita a una organizacin desarrollar
e implementar una poltica y unos objetivos
que tengan en cuenta los requisitos legales y la
informacin sobre los riesgos para la SST.
Pretende ser aplicable a todos los tipos y
tamaos de organizaciones y ajustarse a
diversas condiciones geogrficas, culturales y
sociales.
Fue publicada por primera vez en 1999 y su
primera revisin se hizo en 2005

El estndar OHSAS se basa en la metodologa conocida como

PECA: Planificar-Ejecutar (Hacer)-Comprobar (Verificar) y Actuar.
(PDCA en ingls)
Planificar: establecer los objetivos y procesos necesarios para
conseguir resultados de
acuerdo con la poltica de SST de la organizacin.
Ejecutar: implementar los procesos. (Aplicar, Desarrollar Programas)
Comprobar: realizar el seguimiento y la medicin de los procesos e
informar sobre los
resultados. (Esta comprobacin es sobre cumplimiento de metas, objetivos, requisitos legales
y otros).

Actuar: tomar acciones para mejorar continuamente el desempeo del

SG-SST.

MAS O PUNTOS QUE INCLUYE CADA UNO DE LOS ELEMENTOS DEL SISTEMA OHS
POLTICA

REVISIN POR
LA GERENCIA

PLANIFICACIN
PLANIFICAR

ACTUAR

*IDENTIFIC. PELIGROS, EVALUAC. RIESGOS

(IPER) Y DEFINICIN DE CONTROLES
* REQUISITOS LEGALES
* OBJETIVOS Y PROGRAMAS

MEJORA
CONTINUA
COMPROBAR
(CONTROLAR)

VERIFICACIN

EJECUTAR
(HACER)

IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

* MEDICIN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEO

*RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD, RENDICIN DE CUENTAS Y AUTOR
* EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL
*COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA
*INVESTIGACIN DE INCIDENTES. NO CONFORMIDADES
Y
*COMUNICACIN,
PARTICIPACIN Y CONSULTA
ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
*DOCUMENTACIN
* CONTROL DE REGISTROS
*CONTROL DE DOCUMENTOS
* AUDITORIA INTERNA
*CONTROL OPERACIONAL
*PREPARACIN Y RESPUESTA SITUACIONES DE EMERGENCIA

nsiones y Foco de Aplicacin del Estndar OHSAS

el de detalle y complejidad del sistema de gestin de la SST, la extensin de la

mentacin y los recursos que se dedican dependen de factores tales como
nce del sistema, el tamao de la organizacin, la naturaleza de sus actividades.

stndar OHSAS est previsto para tratar la seguridad y salud en el trabaj

reas de inters empresarial como programas para el bienestar de los empleado
dad de los productos, daos a la propiedad o impactos ambientales.

CARACTERSTICAS PRINCIPALES DEL SISTEMA O MODELO

OHSAS
-Provee elementos para una gestin organizada, basada en un
enfoque de sistema
-Est centrado en el mejoramiento continuo basado en el Modelo del
Ciclo PECA
-Considera las caractersticas, necesidades y funcionamiento actual
de la empresa.
-Requiere del establecimiento de objetivos y metas de gestin
basados en la
Evaluacin de los Riesgos.
-Permite controlar el cumplimiento legal
-Posibilita la Motivacin de los trabajadores hacia la Prevencin
-Permite satisfacer la importancia creciente que tiene la SSO para la
imagen pblica
-Posibilita el Mejoramiento continuo del desempeo en Prevencin a
travs de la
realizacin de evaluaciones internas y externas.

QUE PODEMOS ESPERAR (BENEFICIOS)CON SU

IMPLEMENTACIN
*Minimizacin los Riesgos de Accidentes y Prdidas
*Cumplimiento de las Normas, de la Legislacin y los
Estndares de
la compaa
*Mejoramiento de nuestro Desempeo en Seguridad y
Salud Ocupacional *Desarrollo de operaciones ms
Confiables
*Mejoramientos en la Produccin y en las
Comunicaciones
*Disminucin en Costos, Ausentismo y Reclamos
*Mejoramiento en la Clasificacin de Seguridad de la
empresa

UNA VEZ IMPLEMENTADO EL SISTEMA Y FUNCIONANDO

DE ACUERDO A LO PLANIFICADO, LA EMPRESA PUEDE
INICIAR LAS ACCIONES PARA CONSEGUIR LA
CERTIFICACIN (POR PARTE DE UNA INSTITUCIN
CERTIFICADORA INTERNACIONAL).
GENERALMENTE LAS EMPRESAS QUE IMPLEMENTAN
OHSAS, APARTE DE BUSCAR MEJORAR EN SU
DESEMPEO DE SSO, LO HACEN CON EL PROPSITO
DE CONSEGUIR LA CERTIFICACIN, CUESTIN QUE
LES REPORTAR ENTRE OTROS BENEFICIOS, UNA
MEJOR APRECIACIN POR PARTE DE LA OPININ
PBLICA Y DE LOS CLIENTES ACTUALES Y
POTENCIALES.

CIOS QUE TRAER LA CERTIFICACIN

UIR EXITOSAMENTE UN PROCESO DE CERTIFICACIN PERMITIR:

Demostracin Pblica de Responsabilidad en SSO

r la Imagen Corporativa
ar el Compromiso de la Gerencia con SSO
r una Respuesta Positiva de Potenciales Clientes
en la Integracin con otros Sistemas ya instalados (ISO 9000 / ISO 1400
r una Mayor Motivacin de los Colaboradores
tros ,,,,,,

Estructura de las 3 normas; aqu se aprecia su similitud y la posibilidad

cierta de realizar una integracin para su gestin conjunta

Nos ayudar a bajar costos

Nos facilitar el dar cumplimiento legal

Permitir mejorar nuestra imagen pblic

Nos ayudar a evitar prdidas

Favorecer el desarrollo de una

conciencia preventiva

NORMA OHSAS 18001 (2007)

ESTRUCTURA
SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SO REQUISITOS

1.
2.
3.
4.

Alcance
Publicaciones de referencia
Trminos y definiciones
Requisitos del sistema de gestin de SSO
4.1 Requisitos generales
4.2 Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional
4.3 Planificacin
4.3.1 Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles
4.3.2 Requisitos legales y de otro tipo
4.3.3 Objetivos y programas

4.4 Implementacin y operacin

4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.4.5
4.4.6
4.4.7

Recursos, roles, responsabilidad, rendicin de cuentas y autoridad

Competencia, formacin y, toma de conciencia
Comunicacin, participacin y consulta
Documentacin
Control de documentos
Control operacional
Preparacin y respuesta ante emergencias

4.5 Verificacin
4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.5.4
4.5.5

Medicin del desempeo y seguimiento

Evaluacin de cumplimiento
Investigacin de incidentes, no conformidades, acciones correctivas y preventivas
Control de los registros
Auditoria interna

4.6 Revisin por la Direccin

1. Alcance
Esta norma establece los requisitos para un sistema de
gestin de seguridad y salud ocupacional [SG-SSO], para
que las organizaciones puedan:
*Controlar sus riesgos de SSO y
*Mejorar su desempeo en esta materia.
No establece criterios especficos en cuanto al desempeo
en esta materia (no exige niveles de cumplimiento), ni incluye
especificaciones detalladas para el diseo del sistema

Continuacin del Alcance

Esta norma es aplicable a cualquier organizacin que desee:
Establecer un sistema de gestin de SSO
Implementar, mantener y mejorar en forma continua un SG de SSO
Asegurar a si misma su conformidad con la poltica de SSO
declarada
Demostrar conformidad con esta norma de SSO
Buscar la certificacin de su sistema de gestin de SSO

No olvidar que la Gestin de Prevencin de Riesgos, la cual

es una parte de la gestin general, al igual que la gestin
del negocio o la gestin medioambiental, se debe
integrar a estas otras para conformar UNA SOLA
GESTIN.
Conformidad=Cumplimiento

2. Publicaciones de referencia
OHSAS 18002 Sistemas de seguridad y salud ocupacional Directrices para la implementacin de OHSAS 18001.
International Labour Organization (OIT):2001, Directrices
para Sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional
(OSH-MS).
Estas dos publicaciones son las ms importantes dentro de aquellas que
muestran informacin u orientacin sobre esta temtica.

Trminos y definiciones

a los propsitos de la presente especificacin OHSAS, aplican los siguientes

minos y definiciones.

SGO ACEPTABLE
JORA CONTINUA
CUMENTO
NTIFICACIN DEL PELIGRO
IDENTE
CONFORMIDAD
TEMA DE GESTIN SSO
SEMPEO SSO
GANIZACIN
OCEDIMIENTO
SGO
GAR DE TRABAJO.

AUDITORA
ACCIN CORRECTIVA
PELIGRO
ENFERMEDAD PROFESIONAL
PARTE INTERESADA
SSO
OBJETIVOS SSO
POLTICA SSO
ACCIN PREVENTIVA
REGISTRO
EVALUACIN DE RIESGO

4.1 Requisitos generales

La organizacin debe establecer, documentar, implementar,
mantener y mejorar continuamente el sistema de gestin de
SSO de acuerdo con los
requisitos de la Norma.
La organizacin debe definir y documentar el alcance de su
sistema
de gestin
Alcance del sistema a implementar se refiere a que:
(el
que esta
empresa
est
a implementar)
El Sistema
se puede
implementar
para empezando
toda la organizacin
o slo para
alguna parte de ella.
(Por ejemplo, slo para una gerencia o una planta industrial)

4.2 Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional

El ms alto nivel directivo de la organizacin debe definir y autorizar su
poltica de
SSO, y asegurar que ella incluya la definicin del alcance de su sistema de
gestin.

LA POLTICA DEBE:
Ser apropiada a la naturaleza y escala de los riesgos de SSO de la
organizacin
Incluir compromiso para la prevencin de riesgos de SSO y para la
mejora continua
Incluir compromiso de cumplir por lo menos con los requisitos legales
aplicables de SSO
SerA fin
de ser apropiada, la poltica
de SST debera:
documentada,
implementada
y mantenida
ser coherente con la visin del futuro de la organizacin (en cuanto al nivel de seguridad que se espera alcanzar, a que se aspira
Ser ser
comunicada
a todas
laslapersonas
en la
organizacin
realista, sin sobrevalorar
ni subvalorar
naturaleza de losque
riesgostrabajan
propios que enfrenta
la organizacin
Estar disponible para todas las partes interesadas
Ser revisada peridicamente para asegurar que se mantenga apropiada
para la organizacin.

Planificacin

3.1 IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES

QUE PIDE LA NORMA EN ESTA MATERIA
Establecer procedimiento(s) para identificar peligros, evaluar riesgos y determinar
controles necesarios
Identificar todos los peligros internos y externos sobre los que la organizacin tenga control

alizar la evaluacin de los riesgos: estableciendo para ello una metodologa Proactiva y que permita
cumentarla junto a los peligros y a la Valoracin de riesgos. Para esto ltimo considerar por ejemplo el
Establecer Aceptabilidad de los riesgos (si son riesgos aceptables o inaceptables)
Determinar Medidas de Control para los riesgos inaceptables o de mayor significancia
Revisar, Actualizar y Documentar esta informacin

aplicacin de las medidas de control debe considerar un orden jerrquico:

liminacin, 2Sustitucin, 3Controles de Ingeniera, 4Seales, Avisos y/o Controles Administrativos, 5

Diagrama de Flujo Simple

sealar la secuencia de pasos necesarios

ara la realizacin de este proceso

Tomando como base

-La legislacin aplicable
-Su propia Poltica

La metodologa de la organizacin para identificacin de peligro y

valoracin de riesgo debe:
a) Ser definida con respecto a su alcance, naturaleza y tiempo para
asegurar que sea proactiva
y no reactiva
b) Proporcionar la identificacin, priorizacin y documentacin de
Valoracin de Riesgos
riesgos.
Valor Esperado de la Prdida

VEP=P*C

JERARQUA DE CONTROLES
SEGN OHSAS

Planificacin

(continuacin)

3.1 IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES

Elementos a considerar al momento de realizar la
Identificacin de peligros
Infraestructura, equipos y materiales del Lugar de Trabajo
Cambios o proposicin de cambios en la organizacin, sus actividades, o
materiales etc.
Obligaciones legales aplicables relacionadas con la evaluacin de riesgos y la
implementacin de controles
Diseo de reas de trabajo, procesos, instalaciones, procedimientos y organizacin del
trabajo

Entre otros

Planificacin

(CONTINUACIN)

3.1 IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES

Informacin adicional de inters a considerar para la realizacin de la
evaluacin de riesgos

Registro de Incidentes y
Accidentes.
Resultados de Auditoras y Registro de No
Conformidades
Comunicaciones del
personal
Peligros tpicos de la actividad y Accidentes en organizaciones similares
Planos y Diagrama de flujo de procesos
Inventario de materiales y Toxicidad de las sustancias
Monitoreo y mediciones

Entre otras

EJEMPLO DE INSTALACIONES
INDUSTRIALES

Planta Industria Textil

Planificacin

(CONTINUACIN)

4.3.2 REQUISITOS LEGALES Y DE OTRO TIPO

QUE PIDE LA NORMA EN ESTA MATERIA

La organizacin debe establecer, implementar y mantener un procedimiento para

identificar y tener acceso a los requisitos legales y de otro tipo relativos a SSO que le
sean aplicables.
tos requisitos debern ser considerados al momento de establecer e implementar el Sistema de Gesti
La organizacin debe comunicar la informacin pertinente sobre los requisitos legales
y de otro tipo, a las personas que trabajen bajo el control de la organizacin y otras
Partes Interesadas.
La organizacin debe mantener esta informacin actualizada.

Que informacin se debera manejar

Requerimientos Legales Aplicables (Leyes y
Decretos)
Estndares Nacionales (Normas Chilenas por
ejemplo (NCh))
Requerimientos Internos de la Organizacin (Regl.
Int.)

Entre Muchos Otros Cuerpos Legales.

.Entre otros

el ao 2006 , se aprob esta ley que vino a introducir un importante

mbio en lo referente a la Responsabilidad del Mandante frente los aspectos de
guridad y Salud Ocupacional que afectan a los trabajadores CONTRATADOS y/o
BCONTRATADOS. sta norma, lo hace responsable por todos los trabajadores
nque no pertenezcan a la planta de la empresa Principal.

3 Planificacin

(CONTINUACIN)

4.3.3 OBJETIVOS Y PROGRAMAS

QUE PIDE LA NORMA EN ESTA MATERIA

OBJETIVOS
La organizacin debe establecer, implementar y mantener documentados
los objetivos de SSO, en cada funcin y nivel pertinentes dentro de ella.

establecer o revisar sus objetivos, la organizacin considerar los requisitos legales y de ot

o as como tambin sus riesgos en materia de SSO. (Tambin revisar sus opciones
cnolgicas y financieras).
Los objetivos deben ser mensurables, cuando sea factible, y consistentes
con la poltica de SSO, incluyendo el compromiso para la previsin de
lesiones y EEPP, el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y con
la mejora continua.

Specific
Measurable
Attainable

S : Mejoras en Capacitacin, Mejoras Procedimentales, Inspecciones Planeadas, Mejora en Controles Riesgos, Mejoras en Investigacin Acc
Realizacin de Auditoras, etc.

Cumplen con las caractersticas de los Objetivos?

3 Planificacin

(CONTINUACIN)

4.3.3 OBJETIVOS Y PROGRAMAS

QUE PIDE LA NORMA EN ESTA MATERIA

PROGRAMAS
La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o ms
programas para alcanzar sus objetivos.
Los programas deben incluir como mnimo:
*La designacin de la responsabilidad y autoridad para el logro de los
objetivos
*Los medios y los plazos para que sean logrados dichos objetivos.
Los programas de gestin de SSO deben ser revisados a intervalos regulares
y planificados, para asegurar que los objetivos sern logrados.

PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES DE PRN

EN EL MBITO DE LA ELABORACIN DE PROGRAMAS DE ACTIVIDADES

DE PREVENCIN DE RIESGOS ES ADECUADO UTILIZAR EL CONCEPTO DE LAS
SEIS PREGUNTAS
esto apunta a determinar o sealar lo siguiente referente a la TAREA:

QU? . Nombre de la tarea o actividad

QUIN? .. Responsable de ejecutar la tarea
ORQU?.......... Propsito u objetivo de la tarea
CUANDO? .. Frecuencia o Plazo de ejecucin
DONDE?
Ubicacin donde se realizar la tarea
COMO? .. Mtodos o Medios a utilizar

Implementacin y Operacin

.1 RECURSOS, ROLES, RESPONSABILIDAD, RENDICIN DE CUENTAS Y AUTORIDAD

QUE PIDE LA NORMA EN ESTA MATERIA

La alta direccin debe tomar la ltima responsabilidad por la SSO y por el sistema de
gestin.
y demostrar su compromiso:
*Asegurando la disponibilidad de los recursos para establecer, implementar, mantener el
SG-SSO
*Definiendo roles, responsabilidades y mecanismos de rendicin de cuentas, y delegando
autoridad para
facilitar una eficaz gestin de SSO
*Designando a uno o varios representantes con autoridad para:
-Asegurar que sea establecido, implementado y mantenido el sistema de gestin
-Asegurar que los informes sobre el desempeo del sistema sean presentados a la
direccin para su revisin
y uso en pro de la mejora del sistema de gestin
Ejemplo de Informes: -resultados de auditoras
-logro de objetivos
-mejora continua, entre otros .

AUTORIZACIONES
Breve y simple explicacin esquemtica de como opera el SG-SSO en cuanto a la autoridad,
el flujo de informacin y la responsabilidad. Lo ideal es que pueda funcionar sin cambios
importantes en la estructura Organizacional.

4.4 Implementacin y Operacin

(CONTINUACIN)

4.4.2 COMPETENCIA, FORMACIN Y, TOMA DE CONCIENCIA

QUE PIDE LA NORMA EN ESTA MATERIA
La organizacin debe asegurar que cualquier persona bajo su control y que realiza tareas
que pueden impactar sobre la SSO, sea competente. (Trabajadores propios, contratistas,
temporales etc.)
El nivel de competencia se determina en base a los niveles de Educacin, Formacin y
Experiencia mostrados.
La organizacin debe identificar las necesidades de formacin asociadas con sus riesgos de
SSO
Luego debe elaborar los Programas de Entrenamiento y Capacitacin en las reas
requeridas y llevarlos a cabo
Los procedimientos de formacin deben considerar los distintos niveles de responsabilidad,
habilidad, lenguaje y educacin. Tambin el tipo de riesgos a enfrentar.
Todas estas actividades deben ser revisadas regularmente y ser documentadas
Algunas formas de adquirir y mantenerUna forma de comprobar la efectividad del
entrenamiento y/o capacitacin es a travs de:
conocimientos:
*Pruebas, Ejercicios
*Induccin y orientacin de SSO
*Entrevistas
*Comunicaciones grupales
*Observaciones
*Contacto personal

Educacin

Capacitacin

Experiencia

COMPETENCIA

Entre otros aspectos

.4 Implementacin y Operacin

(CONTINUACIN)

4.4.3 COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y CONSULTA

QUE PIDE LA NORMA EN ESTA MATERIA
En relacin a sus peligros de SSO y el sistema de gestin, la organizacin debe establecer,
implementar y mantener uno o varios procedimientos para:
La comunicacin interna, la comunicacin con los contratistas y para recibir, documentar y
responder a las partes interesadas externas
Tambin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:
-Facilitar la participacin de los trabajadores
-La consulta a los contratistas cuando haya cambios que afecten su SSO
Participacin de los trabajadores en:
-Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles
-Investigacin de accidentes
-Consulta frente a cambios que afecten la SSO. Etc.

Algunos mecanismos de consulta son a travs de

-Foros
-Registro de sugerencias
-Representantes sindicales

.4 Implementacin y Operacin

(CONTINUACIN)

4.4.4 DOCUMENTACIN
QUE PIDE LA NORMA EN ESTA MATERIA
La documentacin del sistema de gestin de SSO debe incluir:
a) la poltica y los objetivos
b) la descripcin del alcance del sistema de gestin
c) la descripcin de los principales elementos del sistema y de su interaccin
d) los documentos requeridos por esta Norma y los determinados por la organizacin
para asegurar la eficacia de la gestin de sus riesgos .

Dentro de los documentos del sistema distinguimos:

-Manual (este no es obligatorio)
-Procedimientos
-Instructivos
-Registros

importante que la documentacin sea proporcional al nivel de complejidad del

stema. Debe mantenerse al mnimo requerido para lograr eficacia y eficiencia

.4 Implementacin y Operacin

(CONTINUACIN)

4.4.5 CONTROL DE DOCUMENTOS

QUE PIDE LA NORMA EN ESTA MATERIA

cer control sobre todos los documentos del Sistema de Gestin.

registros, tipo especial de documento, se deben controlar de acuerdo con los requisitos del apartado 4.

rganizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:

probar los documentos con relacin a su adecuacin antes de su emisin

visar y actualizar los documentos, cuando sea necesario y aprobarlos nuevamente;

segurarse que las versiones pertinentes de los documentos estn disponibles ;

segurarse que los documentos permanecen legibles y fcilmente identificables;

revenir el uso no intencionado de documentos obsoletos

Entre otros controles

4.4 Implementacin y Operacin

(CONTINUACIN)

4.4.6 CONTROL OPERACIONAL

QUE PIDE LA NORMA EN ESTA MATERIA

La organizacin debe determinar aquellas operaciones y actividades que estn asociadas
con los peligros ya identificados donde sea necesaria la implementacin de controles para
gestionar los riesgos de SSO.
Para estas operaciones y actividades, se implementarn y mantendrn:
a) controles operativos, cuando sea aplicable a la organizacin y sus actividades;
b) controles relacionados con compra de bienes, equipamiento y servicios;
c) controles relacionados con sus contratistas y otros visitantes al lugar de trabajo;
Entre otros..

Esto, puede significar por ejemplo:

*La adopcin de medidas que permitan la fluidez operacional al tiempo
que tambin permitan la construccin o la instalacin de los controles
que se han definido, previamente, para los riesgos a eliminar o reducir
en ese lugar de Trabajo.
*La realizacin de los anlisis de riesgos pertinentes que conllevar la
adquisicin de tal o cual equipo, proceso o materia prima, antes de
adquirirla e introducirla en nuestros procesos ya existentes. De esta
manera se conocer la nueva situacin de riesgos con antelacin.
*O bien, la realizacin de la induccin de seguridad relativa a los
riesgos propios del lugar para los contratistas que deban ingresar a
realizar trabajos en ese recinto o espacio especfico.

4.4 Implementacin y Operacin

(CONTINUACIN)

4.4.7 PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

QUE PIDE LA NORMA EN ESTA MATERIA

anizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos:

a identificar su potencial ante situaciones de emergencia;
a responder a tales situaciones de emergencia.

anizacin debe responder a las situaciones de emergencia reales y prevenir o mitigar las consecuencia
sas de SSO, asociadas con aquellas.

planificacin de su respuesta ante emergencias la organizacin debe tomar en cuenta las necesidades d
rtes interesadas relevantes, por ejemplo servicios de emergencia y vecinos.

anizacin debe probar peridicamente sus procedimientos (Simulacros) para responder a las situacione
encia, cuando ello sea factible, con la participacin de las partes interesadas pertinentes, segn sea ap

anizacin debe peridicamente revisar y, si fuera necesario, modificar sus procedimientos de preparac
estas ante emergencias, en particular luego del ensayo peridico y despus que hayan ocurrido situacio
encia.

4.5 Verificacin
4.5.1 MEDICIN DEL DESEMPEO Y SEGUIMIENTO

QUE PIDE LA NORMA EN ESTA MATERIA

La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos para el seguimiento y medicin del desempeo de SSO en forma
sistemtica. Estos procedimientos deben proveer:
a) Mediciones cualitativas y/o cuantitativas de desempeo, adaptadas a las
necesidades de la organizacin;
b) seguimiento de la medicin a travs de la cual se ve que se cumplen o no los
objetivos de la organizacin en materia de SSO; (% de cumplimiento por ej.)
c) seguimiento de la eficacia de los controles (tanto para salud como para
HIGIENE IND.
seguridad);
--f) registros de los datos y resultados del seguimiento y las mediciones, suficiente
para facilitar el posterior anlisis de las acciones correctivas y preventivas.
Si se requiere equipamiento para las mediciones y seguimiento del desempeo,
la organizacin debe establecer y mantener procedimientos para la calibracin y
mantenimiento de dichos equipos. Deben conservarse los registros de las
actividades de calibracin y mantenimiento

EJEMPLO DE MEDICIONES CUALITATIVAS (MEDIDA DE ATRIBUTOS):

*CAPACITACIONES REALIZADAS SLO POR RELATORES ACREDITADOS
(EFECTIVIDAD)
*ADQUISICIN DE EPP SLO DE CALIDAD CERTIFICADA (EFECTIVIDAD)
*ACTIVIDADES PRODUCTIVAS REALIZADAS EXTRICTAMENTE SEGN
PROCEDIMIENTO
(EFICIENCIA, SEGURIDAD)
*ACTIVIDADES DE MANTENCIN, CERTIFICACIN, MEDICIN REALIZADAS
SEGN LA NORMA
CHILENA CORRESPONDIENTE (EXACTITUD, PRECISIN, SEGURIDAD)

EJEMPLO DE MEDICIONES CUANTITATIVAS (MEDIDA DE VALORES):

Cantidades, Porcentajes etc.
*REALIZACIN DE UNA CANTIDAD DETERMINADA DE ACTIVIDADES DE PR EN
UN LAPSO DE TIEMPO. (INSPECCIONES PLANEADAS, EVALUACIONES DE
RIESGOS,
REPARTO E INSTRUCCIN DE USO DE EPP)

EJEMPLO TIPO DE MEDICIONES DESEMPEO

4.5 Verificacin

(CONTINUACIN)

4.5.2 EVALUACIN DE CUMPLIMIENTO

QUE PIDE LA NORMA EN ESTA MATERIA

En coherencia con su compromiso de cumplimiento, la organizacin debe establecer,

implementar y mantener uno o varios procedimientos para evaluar peridicamente el
cumplimiento de los requisitos legales aplicables. (cumplimiento de la Ley)
La organizacin debe evaluar el cumplimiento de otros requisitos que suscriba (de
asociaciones por ejemplo)
NOTA: La frecuencia de las evaluaciones peridicas puede variar dependiendo de los
diferentes requisitos legales.
La organizacin debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones
peridicas.

Verificacin

(CONTINUACIN)

3 INVESTIG. DE INCIDENTES, NO CONFORMIDADES, ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

QUE PIDE LA NORMA EN ESTA MATERIA

*Investigacin de incidentes
La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para
registrar, investigar y analizar incidentes con el fin de:
a) determinar deficiencias subyacentes y otros factores que podran ser causa o contribuir a
la ocurrencia de incidentes.
b) identificar la necesidad de una accin correctiva
c) identificar oportunidades de una accin preventiva
-Los resultados de las investigaciones de incidentes deben ser documentados y conservados.
* No conformidades, acciones correctivas y preventivas
La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para
la resolucin de no conformidades reales y potenciales, y para tomar acciones correctivas o
preventivas.

4.5 Verificacin

(CONTINUACIN)

4.5.4 CONTROL DE LOS REGISTROS

QUE PIDE LA NORMA EN ESTA MATERIA

La organizacin debe establecer y mantener los registros que sean necesarios

para demostrar conformidad con los requisitos de su sistema de gestin de SSO y
la presente norma de SSO, y los resultados obtenidos.
La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos para la identificacin, almacenamiento, proteccin, recuperacin,
retencin y disposicin de los registros.
Los registros deben ser y mantenerse legibles, identificables y rastreables.

4.5 Verificacin

(CONTINUACIN)

4.5.5 AUDITORA INTERNA

QUE PIDE LA NORMA EN ESTA MATERIA

La organizacin debe asegurar que las auditorias internas del sistema de gestin de SSO
sean conducidas a intervalos planificados para:

a) determinar si el sistema de gestin de SSO:

1) est conforme con lo dispuesto y planificado por la propia gestin de SSO incluyendo los
requisitos de la
presente norma
2) ha sido adecuadamente implementado y mantenido
3) es eficaz para dar cumpliendo con la poltica y objetivos de la organizacin;

b) proveer a la direccin informacin sobre los resultados de las

auditoras.
El programa de auditorias debe ser planificado, establecido, implementado y mantenido por
la organizacin, basado en los resultados de las evaluaciones de riesgos de las actividades
de la organizacin, y los resultados de
las auditoras previas.

4.6 Revisin por la Direccin

QUE PIDE LA NORMA EN ESTA MATERIA

La alta direccin debe revisar el sistema de gestin de SSO de la

organizacin, a intervalos planificados, para asegurarse de su
conveniencia, adecuacin y eficacia. Estas revisiones deben incluir
la evaluacin de oportunidades de mejora y la necesidad de
efectuar cambios en el sistema de gestin de SSO, incluyendo la
poltica y objetivos de SSO.
Se deben conservar los registros de las revisiones por la direccin.

Y as sucesivamente