Intranets

P. Reyes / Octubre 2004

Qu es una Intranet?
Red de rea local (LAN), que utiliza
tecnologa
basada
en
Web,
con
protocolos abiertos de comunicacin
(TCP/IP),
sistemas
estndares
de
transferencia de archivos (HTTP y FTP),
correo electrnico (SMTP, POP3 e IMAP4),
mensajera (NNTP) y otros.

Qu es una Intranet?
Una Intranet es una red privada en sitio web
para distribuir informacin y aplicaciones con
acceso controlado a un grupo de usuarios.
Un firewall la protege contra usuarios/redes no
autorizadas, mediante bloqueo de trfico,
intermediacin, monitoreo y seguimiento, entre
otras funciones.

Qu
caractersticas
cumplir?

debe

Una Intranet debe reunir las siguientes

caractersticas:
Rpida implementacin (horas/das)
Escalabilidad (se puede disear en funcin de
las
necesidades)
Accesibilidad a travs de la mayora de
plataformas
informticas del mercado
Fcil navegacin

Cul es la diferencia entre Intranet e Internet?

Intranet es privada; Internet es tiene libre
acceso.
La Intranet es una red dentro de
organizacin; Internet es una red mundial.

una

Las empresas controlan su Intranet y definen

qu parte es visible desde la Internet
Otras caractersticas de la diferencia entre las
Intranets y el Internet son:
Control y administracin
Mejor rendimiento en velocidad y seguridad
Aplicaciones seleccionadas
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Qu distingue una Intranet de

una Extranet?
La Extranet es una red que permite a una
empresa compartir informaciones con otras
compaas y clientes.
Las Extranet transmiten informacin por
Internet y requieren que el usuario tenga una
contrasea para poder acceder a los datos de
los servidores internos de la empresa.
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Qubeneficios proporciona
una Intranet?
Las Intranets estn cambiando y creando
nuevas formas de hacer negocios.
Al permitir distribuir electrnicamente la
informacin y los recursos de una empresa,
permiten la reduccin en los costos de
impresin, reproduccin y distribucin de
documentos
y
acceso
a
informacin
actualizada, as como a recursos corporativos,
independientemente
de
la
localizacin
geogrfica de los usuarios.
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... Beneficios de las Intranets

Ejecucin de aplicaciones especficas para el
procesamiento de informacin y acceso a bases
de datos, con las ventajas de publicacin de
informacin interna en el Web.

Los recursos humanos implicados pueden

consultar en todo momento una gran variedad
de documentos sobre temas muy diversos.

Agilizan la comunicacin, la colaboracin

interna, y la actualizacin de la informacin.
Mejoran
la
gestin
empresarial
y
la
8
productividad.

Principales aplicaciones de las

Intranets

Colaboracin y flujo de trabajo: carteleras

electrnicas, e-mail, noticias, listas de discusin,
foros, etc.
Procesos administrativos interactivos: comercio
electrnico, conexin a sistemas corporativos,
servicios de soporte al cliente, Help Desk, etc.
Uso de herramientas de teletrabajo, usando las
redes como medio de ahorro de energa,
conversaciones
telefnicas
va
mdem,
videoconferencias, etc.

Acceso remoto por parte de los trabajadores9 a

Principales aplicaciones de las

Intranets
Servicios similares a los de Internet, uso de
browsers y acceso slo local, a travs de pginas
web.

Basndose en los servicios de correo electrnico y

en la World Wide Web, las Intranet pueden
utilizarse para:
Publicacin de informacin en forma esttica:
polticas, procedimientos, capacitacin, etc.

Informacin para soporte de anlisis de

informacin: informacin financiera, inventarios,
programacin
de
calendarios,
datos 10de

Requisitos mnimos de una

Intranet
Internet ha incrementado la capacidad para hacer
que la informacin est fcilmente disponible para
empleados y clientes, pero tambin presenta el
riesgo de un uso incorrecto de datos estratgicos.
El desafo de una Intranet es garantizar que las
personas puedan acceder a la informacin que
necesitan, pero no a aquella informacin para la
que
carezcan
de
autorizacin.

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Requisitos de seguridad de la
Intranet
Confidencialidad: garantizar que los datos no
sean comunicados incorrectamente.
Autentificacin: tener confianza en la identidad de
usuarios, servidores y clientes.
Disponibilidad: garantizar que los recursos estn
disponibles cuando se necesiten.
Integridad: proteger los datos para evitar posibles
corrupciones o cambios no autorizados.
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Ventajas Genricas de las

Intranets

Universalidad y Costos accesibles

Adaptacin a las Necesidades Especficas

Desencapsulamiento y Distribucin de la
Informacin
Mejora de la Calidad de la Comunicacin
interna
Capacitacin rpida de las personas en su uso
Seguridad

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Cmo funciona una

Intranet?
En la Intranet de una compaa, el acceso a la
informacin es muy similar al acceso a Internet.
Ello supone que, si conocemos el proceso para
Internet, ser casi automtico empezar a utilizar
una Intranet (con el ahorro en capacitacin que
eso representa para la empresa).

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Configuracin de la Intranet:
Todas las mquinas cliente (PC's locales
conectados a una mquina Servidor de
Web), utilizan un software especial para
navegar (browser), correo electrnico, FTP
y dems servicios.

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Proceso en la Intranet:
El usuario selecciona un hipervnculo, que enva
una peticin de informacin al servidor.
El hipervnculo contiene el nombre del servidor
donde est localizada la informacin, y el nombre
del archivo que ha de ser cargado en el
navegador.
El servidor lee la peticin, carga el archivo, y lo
manda al cliente.
El cliente recibe el archivo y lo despliega en la
ventana del browser (siempre que dicho archivo
sea compatible). Puede ocurrir tambin que el 16