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QUE SON LAS PLANILLAS DE PAGO?


Si tengo a mi cargo uno o ms trabajadores, debo llevar
planillas de pago. Las planillas de pago son un registro
contable. Brindan elementos que permite demostrar, de
manera transparente, ante la autoridad competente, la
relacin laboral del trabajador con mi empresa, su
remuneracin y los dems beneficios que se le pagan. Estos
registros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o
micro formas.

QUE TRABAJADORES DEBO REGISTRAR EN PLANILLAS?


Debo registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad
privada con independencia de las condiciones de su contratacin. Es decir
que debo inscribirlo en planillas cualquiera que haya sido la modalidad de
su contrato.

QUIENES SE ENCUENTRAN OBLIGADOS A LLEVAR PLANILLAS?


Conforme lo seala la legislacin, todo empleador, cuyos trabajadores se encuentren
sujetos al rgimen laboral de la actividad privada, se encuentra obligado a llevar
planillas de pago, mediante libros, hojas sueltas o micro formas.

ES POSIBLE QUE EXISTA MS DE UNA PLANILLA?


S, el empleador, puede llevar ms de una planilla, atendiendo a la
categora, centro de trabajo o cualquier otro criterio que considere
pertinente.
A PARTIR DE CUNDO DEBO REGISTRAR A UN TRABAJADOR EN PLANILLAS?
Debo registrar a mis trabajadores en las planillas dentro de las 72 horas de inicio de
la prestacin de servicios, cualquiera que sea su forma de contratacin laboral.
Las formas de contratacin establecidas pueden ser tres:

Qu sucede si la empresa deja de funcionar?


El empleador deber comunicar "cierre de planillas" a la Autoridad
Administrativa de Trabajo, debiendo adjuntar copia de la ltima planilla
utilizada.
Cmo se acredita el pago de remuneracin a un trabajador?
Este pago, se encuentra acreditado mediante la Boleta de Pago, la cual
deber ser firmada por cada trabajador. El empleador entregar al
empleado el original de la boleta de pago la que deber contener todos los
datos que se consignan en las planillas.
Y si por error el empleador no consigna un concepto que forma parte de la
remuneracin?
En ese caso, el hecho de que el trabajador hubiera firmado la boleta de
pago no significa que ha renunciado a su derecho de hacer el reclamo
respectivo y se le abone el monto que le corresponde.
Por cunto tiempo, el empleador debe conservar las planillas y las boletas de
pago?
Por un perodo que no exceder de 5 aos.

REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIN DE


PLANILLAS EN LIBROS UHOJAS SUELTAS
Los requisitos que necesito para la autorizacin de planillas son los siguientes:

Para que me autoricen la primera planilla:

.Lleno la solicitud. Lo hago segn Formato N 1 (ver anexo). Si es para una


obra de Construccin Civil, uso el Formato N 2 (ver anexo). Presento el libro o
las hojas sueltas. Las hojas sueltas deben estar numeradas y su formato
contendr conceptos de acuerdo con el art.
.14 del D.S. N 001-98-TR

. Acompao mi registro de RUC. Acompao copia del comprobante de informacin


registrada del RUC (con 11 dgitos).
. Pago la tasa. Comprobante de pago del Banco de la Nacin por la tasa de 1% UIT,
por cada 100 hojas.
. Hago mi declaracin jurada. Declaracin jura- da de que, por mis caractersticas,
pertenezco al sector de la Micro o Pequea Empresa MYPE.

QUE INFORMACIN DEBO REGISTRAR EN LAS PLANILLAS


DEPAGO?

- En la primera hoja de la planilla de pagos debo registrar la informacin referida a cada trabajador,
Esta hoja, conocida como hoja de datos, contiene la siguiente informacin por trabajador:

- Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento.


- Domicilio.
- Nacionalidad y documento de identidad.
-Fecha de ingreso o reingreso a la empresa.
- Cargo u ocupacin.
- Nmero de registro o cdigo de asegurado o afiliado a los sistemas previsionales
correspondientes, y fecha de cese.
En la segunda hoja, que lleva como ttulo planillas de pago de remuneraciones, debo registrar por
separado, y segn la periodicidad de pago, los siguientes conceptos.

- Nombres y apellidos de los trabajadores.


- El pago de remuneraciones que se abonen al trabajador.
- El nmero de das y horas trabajadas.
- El nmero de horas trabajadas en sobretiempo.
- Las deducciones a cargo del trabajador por tributos, aportes a los sistemas previsionales,
cuotas sindicales, descuentos autorizados u ordenados por mandato judicial y otros conceptos
similares.
- Cualquier otro pago que no tenga carcter remunerativo.
- Los tributos y aportes a cargo del empleador.
- La fecha de salida y retorno de vacaciones.
- Excepto que, por la naturaleza del trabajo o por el tiempo trabajado, slo hubiera lugar al
pago de la remuneracin vacacional.
- Cualquier informacin adicional que el empleador considere pertinente.