BIENVENIDO

En los mdulos de capacitacin del Sistema

Electrnico para la Contratacin Pblica - Secop,
tendr la oportunidad de conocer y aprender a
utilizar la plataforma adecuadamente.

CONTENIDO
Esta capacitacin est dividida en 6 mdulos:

Mdulo I. Conceptos Bsicos

Mdulo II. Descripcin general del Secop
Mdulo III. Inicio de sesin y registro de nuevos
procesos de contratacin
Mdulo

IV.

Actualizacin

de

Informacin

de

Modificacin

de

Informacin

de

Contratacin
Mdulo

V.

Contratacin

MDULO I.

CONCEPTOS BSICOS
Antecedentes
Marco Normativo
El sistema electrnico para
la contratacin pblica fase informativa
El proceso de contratacin
en el sistema
Codificacin de bienes y
servicios

TEMTICA
ANTECEDENTES
MARCO NORMATIVO

Ley 1150 de 2007, Decreto 4170 de 2011, Decreto 1510 de 2013.

EL SISTEMA ELECTRNICO PARA LA CONTRATACIN

EL PROCESO DE CONTRATACIN EN EL SISTEMA

Los estados de los procesos de contratacin

Las modalidades de seleccin de contratistas
Glosario bsico de contratacin
CODIFICACIN DE BIENES Y SERVICIOS

PBLICA

TEMTICA
ANTECEDENTES
MARCO NORMATIVO

Ley 1150 de 2007, Decreto 4170 de 2011, Decreto 734 de 2012.

EL SISTEMA ELECTRNICO PARA LA CONTRATACIN
INFORMATIVA
EL PROCESO DE CONTRATACIN EN EL SISTEMA

Los estados de los procesos de contratacin

Las modalidades de seleccin de contratistas
Glosario bsico de contratacin
CODIFICACIN DE BIENES Y SERVICIOS

PBLICA - FASE

MARCO
NORMATIVO
El marco normativo vigente est dado principalmente por la
Ley 1150 de 2007 y el Decreto reglamentario 1510 de 2013.
Modificaciones Ley 1150 de 2007

Fortalecimiento de los procesos de planeacin.

Diseo de procesos adecuados a la naturaleza de los
diferentes objetos contractuales.
Utilizacin de mecanismos que permitan el aprovechamiento
de economas de escala.
Indicadores para evaluar la utilizacin de eficiente de los
recursos (administrativos y presupuestales).
Artculo 8 de la Ley 1150 de 2007

Establece la obligacin de publicar los proyectos de pliegos de

condiciones junto con los estudios previos.
SECOP

Se estableci como punto nico de ingreso de informacin

oficial de la contratacin realizada con dineros pblicos y de
generacin de reportes.

 Decreto 1510 de 2013

Decreto Reglamentario 1510 de 2013

La Entidad Estatal est obligada a publicar en el

SECOP los Documentos del Proceso y los actos
administrativos del Proceso de Contratacin, dentro
de los tres (3) das siguientes a su expedicin.

EL SISTEMA ELECTRNICO PARA

LA CONTRATACIN PBLICA
El Secop, es un sistema electrnico que
permite la consulta de informacin
sobre los procesos contractuales que se
realicen con recursos pblicos. Para
acceder al sistema ingrese a:
www.colombiacompra.gov.co

Que modalidades se pueden publicar?

Licitacin Pblica, Seleccin Abreviada, Concurso de

Mritos,
Contratacin
Directa,
Mnima
Cuanta,
Asociaciones Pblico Privadas, Enajenacin de Bienes.
Regmenes Especiales.
Procesos y contratos celebrados bajo los procedimientos de
organismos de banca multilateral.
Modificaciones a las concesiones de las sociedades
portuarias.

 Qu se debe publicar en el SECOP?

De conformidad con la normativa vigente y de

acuerdo con la modalidad de seleccin que
corresponda, se deben publicar los siguientes
documentos:
Los Documentos del Proceso.
Actos administrativos del Proceso de Contratacin.

 Cundo debe hacerse la publicacin en el SECOP?

La publicacin electrnica de
los actos y documentos en el
SECOP deber hacerse en la
fecha de su expedicin, o a
ms tardar dentro de los
tres
(3)
das
hbiles
siguientes.

 Qu est exento de publicacin en el SECOP?

Los procesos de seleccin de adquisicin de productos de

origen o destinacin agropecuaria que se ofrezcan en bolsas de
productos a que se refiere el literal f) del numeral 2 del artculo
2 de la Ley 1150 de 2007. Se publicarn los contratos que se
celebren con los comisionistas para la actuacin en la
respectiva bolsa de productos.

La operacin que se realice a travs de las bolsas de

productos a que se refiere el literal a) del numeral 2 del
artculo 2 de la Ley 1150 de 2007. Se publicarn los
contratos que se celebren con los comisionistas para la
actuacin en la respectiva bolsa de productos.

 Estados de los procesos de contratacin

LIQUIDADO
LISTA
CORTA
EXPRESIN
EXPRESIN
DE INTERS
INTERS
DE

BORRADOR

CONVOCADO

ADJUDICADO

CELEBRADO

LISTA
MULTIUSOS

DESCARTADO

DESCARTADO

TERMINADO
ANORMALMENTE DESPUS
DE CONVOCADO

TERMINADO
SIN LIQUIDAR

Expresin de inters
Este estado aplica para el proceso de Concurso de Mritos,
con Precalificacin, Lista Multiusos o Lista Corta.
Se refiere al momento de un proceso de Concurso de
Mritos con precalificacin en que la entidad solicita a los
interesados que manifiesten su inters de participar en el
proceso de seleccin.

 Estados de los procesos de contratacin

LIQUIDADO
LISTA
CORTA
EXPRESIN
DE INTERS

BORRADOR

CONVOCADO

ADJUDICADO

CELEBRADO

LISTA
MULTIUSOS

DESCARTADO

DESCARTADO

TERMINADO
ANORMALMENTE DESPUS
DE CONVOCADO

TERMINADO
SIN LIQUIDAR

Concurso de mritos con Precalificacin con Lista Corta / Lista

Multiusos
Este estado aplica para los tipos de proceso de Concurso de
Mritos, con Precalificacin, Lista Multiusos o Lista Corta segn
corresponda.
Corresponde al momento del proceso de Concurso de Mritos
en que la entidad establece el listado de seleccionados para
participar en el proceso (precalificacin), los cuales previamente
han expresado su inters de participar

 Estados de los procesos de contratacin

LIQUIDADO
LISTA
CORTA
EXPRESIN
DE INTERS

BORRADOR

CONVOCADO

ADJUDICADO

CELEBRADO

LISTA
MULTIUSOS

DESCARTADO

Borrador

DESCARTADO

TERMINADO
ANORMALMENTE DESPUS
DE CONVOCADO

TERMINADO
SIN LIQUIDAR

Es el primer estado del proceso de contratacin para aquellas

modalidades de seleccin que de acuerdo con la normatividad
vigente requieren la publicacin de un proyecto de pliego de
condiciones.
Se denomina Borrador porque una vez puesto en conocimiento de
la ciudadana, puede ser modificado por la entidad de acuerdo
con las observaciones que realicen los interesados en participar y
su publicacin no genera obligacin para la entidad de dar

 Estados de los procesos de contratacin

LIQUIDADO
LISTA
CORTA
EXPRESIN
DE INTERS

BORRADOR

CONVOCADO

ADJUDICADO

CELEBRADO

LISTA
MULTIUSOS

DESCARTADO

DESCARTADO

TERMINADO
ANORMALMENTE DESPUS
DE CONVOCADO

TERMINADO
SIN LIQUIDAR

Descartado
El estado descartado est previsto para aquellos procesos
que estando en el estado borrador la entidad contratante
decida no dar apertura a los mismos. Este estado se
requiere para informar a los interesados que la entidad ya
no va a continuar con un proceso.
Slo los procesos que se encuentren en estado Borrador
podrn pasar al estado Descartado.

 Estados de los procesos de contratacin

LIQUIDADO
LISTA
CORTA
EXPRESIN
DE INTERS

BORRADOR

CONVOCADO

ADJUDICADO

CELEBRADO

LISTA
MULTIUSOS

DESCARTADO

DESCARTADO

TERMINADO
ANORMALMENTE DESPUS
DE CONVOCADO

TERMINADO
SIN LIQUIDAR

Convocado
En el estado convocado estarn los procesos de seleccin
pblica que hayan sido abiertos, para que los interesados
conozcan el pliego definitivo o la invitacin a presentar
ofertas y los dems documentos que se generen dentro del
proceso de seleccin hasta la adjudicacin.

 Estados de los procesos de contratacin

LIQUIDADO
LISTA
CORTA
EXPRESIN
DE INTERS

BORRADOR

CONVOCADO

ADJUDICADO

CELEBRADO

LISTA
MULTIUSOS

DESCARTADO

DESCARTADO

TERMINADO
ANORMALMENTE DESPUS
DE CONVOCADO

TERMINADO
SIN LIQUIDAR

Terminado Anormalmente despus de convocado

Es un estado de proceso que se utiliza para aquellos casos en que
una vez abierta la convocatoria la entidad requiere terminar el
proceso anormalmente, por ejemplo cuando debe revocar el acto
administrativo que ordena la apertura o declararlo desierto.
Cuando un proceso es terminado anormalmente la entidad debe
especificar la fecha y el motivo de terminacin y anexar el acto
administrativo de declaratoria de desierta o de terminacin del
proceso.

 Estados de los procesos de contratacin

LIQUIDADO
LISTA
CORTA
EXPRESIN
DE INTERS

BORRADOR

CONVOCADO

ADJUDICADO

CELEBRADO

LISTA
MULTIUSOS

DESCARTADO

DESCARTADO

TERMINADO
ANORMALMENTE DESPUS
DE CONVOCADO

TERMINADO
SIN LIQUIDAR

Adjudicado
En este
pblica

estado se encontrarn los procesos

que hayan sido adjudicados. En

requiere la publicacin
adjudicacin.

del

acto

de convocatoria
este estado se

administrativo

de

 Estados de los procesos de contratacin

LIQUIDADO
LISTA
CORTA
EXPRESIN
DE INTERS

BORRADOR

CONVOCADO

ADJUDICADO

CELEBRADO

LISTA
MULTIUSOS

DESCARTADO

DESCARTADO

TERMINADO
ANORMALMENTE DESPUS
DE CONVOCADO

TERMINADO
SIN LIQUIDAR

Celebrado
Este estado
incluidas en

aplica para todas las modalidades de seleccin

el sistema e implica la celebracin del contrato

estatal. Las entidades debern publicar todos los contratos

que hayan resultado de un mismo proceso de seleccin.

 Estados de los procesos de contratacin

LIQUIDADO
LISTA
CORTA
EXPRESIN
DE INTERS

BORRADOR

CONVOCADO

ADJUDICADO

CELEBRADO

LISTA
MULTIUSOS

DESCARTADO

DESCARTADO

TERMINADO
ANORMALMENTE DESPUS
DE CONVOCADO

TERMINADO
SIN LIQUIDAR

Liquidado
En el estado liquidado se deben
contratacin que de acuerdo con
requieran
estado se

liquidacin
requiere la

reflejar los procesos de

la normatividad vigente

y hayan sido
publicacin del

liquidados. En este
acta de liquidacin o

del acto administrativo de liquidacin unilateral si es del

caso.

 Estados de los procesos de contratacin

LIQUIDADO
LISTA
CORTA
EXPRESIN
DE INTERS

BORRADOR

CONVOCADO

ADJUDICADO

CELEBRADO

LISTA
MULTIUSOS

DESCARTADO

DESCARTADO

TERMINADO
ANORMALMENTE DESPUS
DE CONVOCADO

TERMINADO
SIN LIQUIDAR

Terminado sin liquidar

En este estado debern registrarse los procesos de
contratacin que conforme con la naturaleza del contrato se
hayan ejecutado y no requieran liquidacin. As tambin
debern registrarse los contratos que se hayan ejecutado y
vencido el plazo legal para la liquidacin los mismos no
hayan sido liquidados, y aquellos procesos cuyos contratos
hayan sido terminados anormalmente sin que hayan sido

 Modalidades de seleccin en el SECOP

Licitacin Pblica
De conformidad con la normativa vigente, la licitacin
pblica es la regla general para la seleccin de
contratistas. Para esta modalidad de seleccin los
estados en el sistema son los siguientes:
LIQUIDADO

BORRADOR

CONVOCADO

DESCARTADO

ADJUDICADO

CELEBRADO

TERMINADO
ANORMALMENTE DESPUS
DE CONVOCADO

TERMINADO
SIN LIQUIDAR

 Modalidades de seleccin en el SECOP

Seleccin abreviada de menor cuanta

Corresponde a la modalidad de seleccin para aquellos casos
en que de acuerdo con la cuanta del proceso se puede
adelantar un proceso simplificado para garantizar la eficiencia
de la gestin contractual. Para esta modalidad de seleccin
los estados en el sistema son los siguientes:
LIQUIDADO

BORRADOR

CONVOCADO

DESCARTADO

ADJUDICADO

CELEBRADO

TERMINADO
ANORMALMENTE DESPUS
DE CONVOCADO

TERMINADO
SIN LIQUIDAR

 Modalidades de seleccin en el SECOP

Seleccin Abreviada para la adquisicin

de bienes uniformes (Subasta inversa)
La Ley 1150 de 2007 estableci el mecanismo de
subasta inversa para la adquisicin o suministro de
bienes y servicios de caractersticas tcnicas
uniformes. Estos corresponden a aquellos con
especificaciones tcnicas y patrones de desempeo
y calidad iguales o similares, que en consecuencia
pueden ser agrupados como bienes y servicios
homogneos para su adquisicin. La subasta puede
adelantarse de manera electrnica o presencial y en
cualquiera de los casos deben ser publicados los
documentos en el SECOP.

 Modalidades de seleccin en el SECOP

Seleccin Abreviada para la adquisicin de

bienes uniformes (Subasta inversa)
Para esta modalidad de seleccin los estados en el
sistema son los siguientes:

LIQUIDADO

BORRADOR

CONVOCADO

DESCARTADO

ADJUDICADO

CELEBRADO

TERMINADO
ANORMALMENTE DESPUS
DE CONVOCADO

TERMINADO
SIN LIQUIDAR

 Modalidades de seleccin en el SECOP

Seleccin Abreviada; literal h, numeral 2, artculo 2 de
la Ley 1150 de 2007
Hace referencia a los contratos celebrados en el marco de programas
de proteccin de personas amenazadas, programas de desmovilizacin
y reincorporacin a la vida civil de personas y grupos al margen de la
ley, incluida la atencin de los respectivos grupos familiares, programas
de atencin a poblacin desplazada por la violencia etc. Para esta
modalidad de seleccin los estados en el sistema son los siguientes:
LIQUIDADO

BORRADOR

CONVOCADO

DESCARTADO

ADJUDICADO

CELEBRADO

TERMINADO
ANORMALMENTE DESPUS
DE CONVOCADO

TERMINADO
SIN LIQUIDAR

 Modalidades de seleccin en el SECOP

Seleccin abreviada por servicios de salud

Dentro de las causales de Seleccin Abreviada se encuentra la
celebracin de contratos para la prestacin de servicios de salud.
Para la seleccin del contratista, se utilizar el mismo
procedimiento de seleccin abreviada de menor cuanta, de
acuerdo con el siguiente flujo:

LIQUIDADO

BORRADOR

CONVOCADO

DESCARTADO

ADJUDICADO

CELEBRADO

TERMINADO
ANORMALMENTE DESPUS
DE CONVOCADO

TERMINADO
SIN LIQUIDAR

 Modalidades de seleccin en el SECOP

Concurso
de Mritos
Corresponde
a la modalidad
prevista para la seleccin
de consultores o proyectos, en la que se podrn utilizar
sistemas de concurso abierto o de precalificacin. Si el
proceso adelantado es abierto, en el SECOP se debe
seleccionar la opcin de concurso de mritos abierto, si
para el concurso la entidad har uso de mecanismos de
precalificacin deber elegir la opcin de concurso de
mritos con lista corta o concurso de mritos con lista
multiusos segn sea el caso.
Para la seleccin de consultores o de proyectos, la
entidad definir en el pliego de condiciones el tipo de
propuesta tcnica que se le solicitar a los posibles
proponentes, sea esta propuesta tcnica simplificada
(PTS) o propuesta tcnica detallada (PTD).

 Modalidades de seleccin en el SECOP

Cuando la entidad suministre en los requerimientos

Concurso de Mritos
tcnicos la metodologa exacta para la ejecucin de la
consultora, as como el plan y cargas de trabajo para la
misma, se exigir la presentacin de una Propuesta
Tcnica Simplificada (PTS). En estos casos procede la
seleccin por el sistema de concurso abierto, o
mediante el de precalificacin con lista corta o lista
multiusos.
Cuando los servicios de consultora sealados en los
requerimientos tcnicos para el respectivo concurso de
mritos puedan desarrollarse con diferentes enfoques o
metodologas, se exigir la presentacin de una
Propuesta Tcnica Detallada (PTD). En estos casos slo
procede la seleccin por el sistema de precalificacin
con lista corta.

 Modalidades de seleccin en el SECOP

Concurso de mritos abierto
El concurso de mritos por el sistema de concurso abierto se
desarrolla
prescindiendo
de
los
procedimientos
de
precalificacin, es decir que podrn participar todos los
interesados. Para esta modalidad de seleccin los estados en el
sistema son los siguientes:
LIQUIDADO

BORRADOR

CONVOCADO

DESCARTADO

ADJUDICADO

CELEBRADO

TERMINADO
ANORMALMENTE DESPUS
DE CONVOCADO

TERMINADO
SIN LIQUIDAR

 Modalidades de seleccin en el SECOP

Concurso de mritos con lista corta
Consiste en la conformacin de una lista limitada de oferentes para un
solo proceso de concurso de mritos. La entidad conformar la lista
corta con un nmero plural de precalificados que no podr exceder de
seis (6) cuando se deba presentar una PTD, ni de diez (10) cuando se
deba presentar una PTS. La entidad debe publicar en el sistema el
aviso de convocatoria para la presentacin de manifestaciones de
inters as como la lista corta que haya sido conformada y los dems
documentos del proceso adelantado.
LIQUIDADO

EXPRESIN
DE INTERS

LISTA
CORTA

DESCARTADO

CONVOCADO

DESCARTADO
DESCARTADO

ADJUDICADO

CELEBRADO

TERMINADO
TERMINADO
ANORMALMENTE
ANORMALMENTE DESPUS
DESPUS
DE
DE CONVOCADO
CONVOCADO

TERMINADO
SIN LIQUIDAR

 Modalidades de seleccin en el SECOP

Concurso de mritos con lista multiusos
Consiste en la conformacin de una lista limitada de oferentes
(precalificacin) para varios concursos de mritos determinados o
determinables. En esta solo se publican los documentos del proceso
que se adelante para la conformacin de la lista. Los estados de este
proceso en el sistema son los siguientes:

LISTA
MULTIUSOS

EXPRESIN
DE INTERS

DESCARTADO

 Modalidades de seleccin en el SECOP

Concurso de mritos con lista multiusos
Una vez conformada la lista multiusos, en esta opcin se publican los
datos del proceso de concurso. Los estados de esta etapa del proceso
en el sistema son los siguientes:

LIQUIDADO

BORRADOR

CONVOCADO

DESCARTADO

ADJUDICADO

CELEBRADO

TERMINADO
ANORMALMENTE DESPUS
DE CONVOCADO

TERMINADO
SIN LIQUIDAR

 Modalidades de seleccin en el SECOP

Contratacin directa
En esta modalidad no se presenta convocatoria pblica y aplica
exclusivamente para las causales taxativamente previstas en el
numeral 4 del Artculo 2 de la Ley 1150 de 2007. Slo se publicar el
acto administrativo de justificacin de la contratacin directa, cuando
este se requiera, as como el contrato, las adiciones, modificaciones o
suspensiones y la informacin sobre las sanciones ejecutoriadas que
se profieran en el curso de la ejecucin contractual o con
posterioridad a esta y el acta de liquidacin de mutuo acuerdo, o el
acto administrativo de liquidacin unilateral.
LIQUIDADO

CELEBRADO

TERMINADO
SIN LIQUIDAR

 Modalidades de seleccin en el SECOP

Contratacin Mnima Cuanta
Corresponde a la publicacin de procesos cuya adquisicin de bienes,
servicios y obras cuyo valor no exceda del diez por ciento (10%) de la
menor cuanta de la entidad contratante, independientemente de su
objeto. Los estados de este proceso en el sistema son los siguientes:

LIQUIDADO

CONVOCADO

CELEBRADO

TERMINADO
SIN LIQUIDAR
TERMINADO
ANORMALMENTE DESPUS
DE CONVOCADO

 Modalidades de seleccin en el SECOP

Rgimen Especial
Est dirigido a la publicacin de la informacin de la
contratacin con dineros pblicos que adelanten las entidades
del Estado o contrataciones que no estn sometidas a la Ley
80 de 1993 y sus normas complementarias, y que no se
adelantan bajo ninguna de sus modalidades de seleccin. Los
estados para la publicacin de contratacin de rgimen
especial son los siguientes:
LIQUIDADO

CELEBRADO

TERMINADO
SIN LIQUIDAR

 Modalidades de seleccin en el SECOP

Procesos financiados con fondos de

Organismos Multilaterales

La Banca Multilateral es una de las fuentes de

contratacin de emprstitos externos y se le
denomina como tal a todos los Bancos de Desarrollo
como el Banco Interamericano de Desarrollo-BID,
Banco Mundial, la Corporacin Andina de Fomento,
entre otros.

 Glosario bsico de contratacin

En el Secop se captura una serie de informacin relacionada con cada proceso de
contratacin. Para garantizar su adecuado diligenciamiento es importante conocer

Es otorgado
por
el
SECOP,
a
cada
persona
que ingresa
informacin

Tipo de proceso

Nmero
del
proceso de
contrataci
n asignado
automtica
mente por
el SECOP.

Usuario

Nombre
completo
de
la
entidad
que
contrata y
reporta la
informaci
n

Nmero constancia

Entidad contratante

cada uno de estos conceptos.

Modalidad
mediante la
cual
se
realizar el
proceso de
seleccin
del
contratista.

 Nmero del
proceso de
contrataci
n asignado
por
la
Entidad
Contratante
.

Rgimen de
contratacin

Descripci
n de la
causal
especfica
por la cual
se acude a
la
Contrataci
n Directa.

Nmero del proceso

Representa
el
momento
en el que
se
encuentra
el proceso.

Causal de
Contratacin Directa

Estado de proceso

Glosario bsico de contratacin

Norma que
cobija
el
proceso de
seleccin
del
contratista.

 Descripcin
completa
del objeto
a contratar,
incluyendo
cantidades
de
los
bienes
a
adquirir.

Tipo de contrato

Descripcin,
segn tabla
de UNSPSC,
que
identifica el
el bien o
servicio que
se pretende
adquirir.

Detalle y cantidad de
objeto a contratar

Justificacin
de
la
aplicacin
del rgimen
especial
mediante el
cual
se
seleccionar

al
contratista.

Objeto a contratar

Descripcin Rgimen
Especial

Glosario bsico de contratacin

Clasificaci
n segn el
objeto
contractual
.

 Direccin
electrnica
del
funcionario
de
la
Entidad
Contratant
e
responsabl
e
de
suministrar
la
informaci
n
del
proceso de
contrataci
n.

Departamento y municipio de
obtencin de documentos del
proceso

Cantidad de
dinero
destinada
por
la
Entidad para
contratar el
objeto
requerido.

Correo Electrnico de contacto

Nombre del
Departame
nto dnde
se
entregarn
los bienes
adquiridos,
se realizar
la obra o se
brindarn
los
servicios.

Valor o cuanta a contratar

Departamento de ejecucin del

contrato

Glosario bsico de contratacin

Nombre del
Departame
nto y del
Municipio a
donde
deben
dirigirse los
proponente
s
que
deseen
buscar
informaci
n
del
proceso.

 Nombre
del
Departamento y
del Municipio a
donde
deben
dirigirse
los
proponentes
para
hacer
entrega de las
propuestas
respectivas.

Departamento y municipio de
entrega de documentos del
proceso

Direccin fsica
a donde deben
dirigirse
los
proponentes que
deseen acceder
a la informacin
del proceso.

Departamento y municipio de
entrega de documentos del
proceso

Direccin de obtencin de
documentos del proceso

Glosario bsico de contratacin

Nombre
del
Departamento y
del
Municipio
donde
deben
entregarse
las
propuestas
respectivas.

 Fecha y hora en
que
se
inicia
formalmente
el
proceso
de
contratacin.

Ubicacin de la sala de consulta

Direccin donde
deben entregarse
las
propuestas
respectivas.

Fecha y hora de apertura del

proceso

Direccin de entrega de
documentos del proceso

Glosario bsico de contratacin

Direccin a la
que
deben
dirigirse
los
interesados para
obtener
informacin del
proceso.

 Fecha y hora en
que
tendr
lugar
la
audiencia a que
se
refiere
el
numeral 4o del
Art. 30 de la Ley
80 de 1993,
cuyo objeto ser
aclarar
el
contenido
y
alcance
del
pliego
de
condiciones
y
escuchar a los
interesados.

Lugar de audiencia de
aclaracin de pliegos

Tratndose
de
contratos
de
obra o que por
razones
del
objeto
de
la
contratacin
amerite la visita
o inspeccin del
lugar donde se
ejecutar
las
obligaciones,
deber sealarse
la
fecha
programada para
la visita

Fecha y hora de audiencia de

aclaracin de los pliegos
definitivos

Fecha y hora de visita del lugar

de la obra

Glosario bsico de contratacin

Direccin y lugar
preciso
(saln,
auditorio) en que
tendr lugar la
audiencia
de
aclaraciones.

Fecha y hora de cierre

del proceso

Glosario bsico de contratacin

Fecha y hora en que se

termina
formalmente
el
perodo
para
presentar
propuestas.

 Direccin
y
lugar
preciso
(saln, auditorio
etc.) en que
tendr lugar la
audiencia
de
adjudicacin.

Calificacin definitiva de los

proponentes /Orden de
elegibilidad

Corresponde a la
fecha en que la
Entidad Estatal,
luego de evaluar
las condiciones
de
los
proponentes y de
sus
ofertas,
determina
cul
es
la
ms
favorable.

Lugar de la audiencia de
adjudicacin

Fecha y hora de la audiencia de

adjudicacin

Glosario bsico de contratacin

Resultado de la
evaluacin que la
entidad hace de
las
propuestas
presentadas,
luego de conocer
y resolver
las
observaciones
presentadas
al
informe
de
evaluacin.

 Fecha
en
que
la
entidad
dispone la
terminaci
n anormal
de
un
proceso.

Objeto del Contrato

Informacin
relacionada
con
la
terminacin
anormal del
proceso.

Fecha Terminacin Anormal

Correspond
e al nombre
o
razn
social
del
proponente
que result
seleccionad
o
en
el
proceso de
evaluacin.

Motivo Terminacin Anormal

Nombre/ Razn Social del

proponente seleccionado

Glosario bsico de contratacin

Detalla las
prestacione
s a cargo
de
las
partes del
contrato
estatal.

 Nmero de
la Cdula o
del NIT del
contratista.

Nmero del contrato

Nmero de
Cdula
en
caso de ser
persona
natural,
o
NIT en caso
de tratarse
de persona
jurdica.

Nmero de identificacin del

contratista

Corresponde
al nombre o
razn social
del
adjudicatario
.

Tipo de identificacin del

contratista

Nombre / Razn Social del

contratista adjudicatario

Glosario bsico de contratacin

Nmero
con que se
identifica
el contrato
dentro de
la entidad.

 Valor
del
contrato
que
incluye
todos
los
conceptos
del mismo.

Moneda de pago

Monto
porcentual
del
valor
del contrato
que
se
entrega
a
ttulo
de
anticipo al
contratista.

Valor definitivo del contrato

Fecha
expresada
en da, mes
y ao en que
se suscribi
el contrato
estatal.

Porcentaje de Anticipo

Fecha de la firma del contrato

Glosario bsico de contratacin

Tipo
de
moneda
con que se
pagar al
contratista.

 Nombre
del
represent
ante legal
del
contratist
a.

Tipo de identificacin del

representante legal del
contratista

Lugar
del
domicilio
del
contratista.

Nombre del representante legal

del contratista

Correspon
de
al
Departame
nto,
Municipio o
Distrito del
domicilio
del
contratista
.

Direccin del contratista

Departamento y municipio de
ubicacin del contratista

Glosario bsico de contratacin

Cdula de
Ciudadana
, Cdula de
Extranjera,
Nmero de
Identificaci
n
Tributaria,
etc.

 Plazo,
expresado
en das o
meses, en
el que se
ejecutar
el contrato.

Interventora Externa

Fecha
en
que
el
contrato
comienza su
ejecucin.

Plazo de ejecucin del contrato

Nmero del
documento
de
identificaci
n
del
representant
e legal del
contratista.

Fecha de inicio de ejecucin del

contrato

Nmero de identificacin del

representante legal del
contratista

Glosario bsico de contratacin

Consiste
en
informar al
ciudadano
si se pact
interventor
a externa
para
el
contrato.

 Indica en
qu estado
se
encuentra
el contrato

Fecha de liquidacin del

contrato

Moneda de
pago de la
interventor
a.

Estado del Contrato

Monto
del
contrato de
interventora
externa para
el
correspondie
nte contrato.

Moneda de Valor de contrato de

interventora

Valor del contrato de

interventora

Glosario bsico de contratacin

Fecha,
expresada
en
da,
mes y ao,
en que se
produjo la
liquidacin.

 En
caso
que
la
terminaci
n
sea
anormal se
debe
especificar
la causa.

Tipo de Adicin ( tiempo y/o

valor)

Indicar si la
terminacin
fue normal o
anormal.

Motivo de Terminacin Anormal

Fecha,
expresada
en da, mes
y ao, en
que
se
produjo
la
terminacin
sin liquidar.

Tipo de Terminacin

Fecha de Terminacin del

Contrato sin liquidar

Glosario bsico de contratacin

Especificac
in de la
clase
de
adicin del
contrato,
expresado
en
"tiempo" o
"valor".

Valor
en
que
fue
adicionado
el contrato.

Consecutivo de la Adicin

Tiempo en
que
fue
adicionado
el contrato,
expresado
en
das,
meses
o
aos, segn
corresponda
.

Valor adicionado

Fecha,
expresada
en da, mes
y ao, en
que
se
produjo
la
adicin.

Tiempo adicionado

Fecha de firma de la Adicin

Glosario bsico de contratacin

Se
debe
indicar
el
nmero
consecutiv
o que la
entidad le
asigne a la
adicin.

CODIFICACIN DE BIENES Y
SERVICIOS

El Secop tom como base la Codificacin Estandarizada

Internacional de Bienes y Servicios para el Comercio Electrnico
(UNSPSC de Naciones Unidas). Dicha codificacin permite una
clasificacin estandarizada necesaria para racionalizar la
contratacin pblica y el comercio privado y hacer posibles las
operaciones comerciales electrnicas, adicionalmente, facilita la
compatibilidad de catlogos, Web sites, rdenes de compra,
facturas, inventarios y otras operaciones de la cadena contractual
(compradores, vendedores, distribuidores, almacenistas, usuarios,
etc.).

 Codificacin de bienes y servicios

La codificacin es jerrquica,
de modo que cada bien o
servicio se clasifica en una
clase, que a su vez pertenece
a una familia y sta a una
rama. El cdigo de cada bien
o servicio tiene ocho dgitos,
que por pares representan
los 4 niveles de clasificacin,
as:
XX Segmento
XX Familia
XX Clase
XX
servicio

Bien o

Por ejemplo: cartucho de

tinta
para
impresora
pertenece
a
la
clase
suministros para impresora,
fax y fotocopiadora, de la
familia
accesorios
y
suministros
de
oficina,
segmento
equipo,
accesorios y suministros de
oficina.
Tenga en cuenta que, en el
campo Objeto a Contratar
deber
seleccionar
el
Segmento al que pertenece
el bien o servicio a contratar.

 Codificacin de bienes y servicios

El Secop utiliza el Nivel

codificacin
para
definir
contractual.

1 de esta
el
objeto

La codificacin de las Naciones Unidas

utilizada para las licitaciones en Colombia
corresponde a la versin UNSPC 14.080.
Para mayor informacin, visite la pgina de
Internet de la UNSPSC:
http://www.unspsc.org/

Felicitaciones!
Ha finalizado el MDULO I. CONCEPTOS BSICOS, puede
continuar con el MDULO II. DESCRIPCIN GENERAL DEL
SECOP