AL
CURSO
SISTEMAS DE
GESTION DE LA
CALIDAD
Mdulo 1. Interpretacin de la
Norma ISO 9001:2008
ANTES DE
INICIAR
OBJETIVOS
Al finalizar la sesin los participantes sern
capaces de conocer:
1.- Antecedentes de Sistema de Gestin de la Calidad.
2.- Modelo de procesos.
3.- Conceptos e Interpretacin de la Norma ISO-9001
4.- Elementos de la estructura del SGC
5.- Sensibilizacin al Cambio
PROGRAMA
1.Evolucin de la familia de Normas ISO
9000.
2.Definiciones.
3.Familia de Normas IOSO 9000.
4.Estructura de la norma ISO 9001:2008.
5.Los procesos del SGC.
6.Los Principios del SGC.
7.Caractersticas de un proceso de
cambio exitoso.
8.Beneficios del SGC.
9.Conclusiones.
Evolucin de la Familia de
Normas ISO-9000
SE PUBLICA
LA Norma ISO
9000
FUNDACION DE ISO
EN GINEBRA SUIZA
1. REVISIN DE
LA SERIE
ISO 9000:1994
SE PUBLICA
LA NORMA
ISO 8402
1979
1946
1987
1986
SE CREA EN CANADA
COMIT ISO/TC
176 (3 SC),
se toma
Norma Britnica
BS-5750 como base
SE PUBLICAN
POR PRIMERA
VEZ
LAS NORMAS
ISO 9000
( 6 NORMAS)
1994
SE PUBLICA
LA SEGUNDA
VERSION
DE LA SERIE
ISO 9000
(25 NORMAS)
3. REVISION
2. REVISION
DE NORMAS
DE LA SERIE
ISO 9001 Y
ISO9000:
9004
2005
2000
2000
SE PUBLICA
LA TERCERA
VERSION
DE LA SERIE
ISO 9000
(16 NORMAS)
2008 y
2009
SE PUBLICARA
LA CUARTA
VERSION
DE LA SERIE
ISO 9000
(21 NORMAS
APROX.)
Definiciones(1)
CALIDAD:
Extensin o alcance
en el que una serie de
caractersticas inherentes
cumple con requisitos
Definiciones(2)
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Serie de Elementos que interactan
o que estn
interrelacionados,
para
establecer y cumplir con
una poltica y objetivos de
calidad,
con el fin de
dirigir a una organizacin
con
respecto a la calidad
Definiciones(3)
CONTROL DE CALIDAD
Parte de la Gestin de la Calidad enfocada al
cumplimiento de requisitos de Calidad.
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Parte de la Gestin enfocada a l cumplimento
de forma preventiva a los requisitos de
Calidad.
8
NORMA
NORMA
ISO-9000
ISO-9000
Fundamentos
y Vocabulario
del Sistema de
Gestin de la
Calidad
FAMILIA
FAMILIA
ISO-10000
ISO-10000
NORMA
NORMA
ISO-9001
ISO-9001
NORMA
NORMA
ISO-9004
ISO-9004
NORMA
NORMA
ISO-19011
ISO-19011
Requisitos del
Sistema de
Gestin de la
Calidad
xito sostenido y
Recomendaciones
para la Mejora
del desempeo
Directrices para
Auditorias de
Sistemas de
Gestin de la
Calidad
Empresas Certificadas en el
mundo
TOP TEN DE LOS PAISES CON
MAS CERTIFICADOS 9001:2000 (2008)
180000
160000
140000
120000
100000
80000
60000
40000
20000
0
CHINA
ITALIA
JAPON ESPAA
PAIS 162259
105799
80518
57552
ALEMANI
USA
A
46458
44883
INDIA
UK
40967
40909
10
FRANCIAHOLANDA
21349
18922
12
DINMICA 1
1. Que Organizaciones considera que
tienen calidad y cuales considera que no
la tienen?.
2.- Identifique 2 Organizaciones de
Servicio y 2 de Manufactura.
13
DINMICA 1
Calidad?
14
C
L
I
E
N
T
E
S
A
T
I
S
F
A
C
C
I
O
N
Responsabilidad
de la Direccin
R
E
Q
U
E
R
I
M
I
E
T
O
S
ENTRADA
Gestin de
Recursos
V
E
N
T
A
S
Mediciones, anlisis
y mejora
D
I
S
E
C
O
M
P
R
A
O
P
E
R
A
C
I
O
N
E
N
T
R
E
G
A
SERVICIO
POST
VENTA
Producto
Servicio
SALIDA
C
L
I
E
N
T
E
Esquema de Proceso
Controles
(ej. : procedimientos)
Salidas
Entradas
Actividades
+
Recursos
Jerarqua y agrupacin
de los procesos
Macroproceso
Proceso
Sub- Proceso
Sub- Proceso
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Sub- Proceso
Esquema de Proceso
Poltica de Calidad
Inicio del
ciclo
Estandarizacin
AC y AP
Bases de
datos
Mediciones
- Satisfaccin del Cliente
- Productos
- Procesos
- Auditoras internas
Objetivos
de Calidad
Programas
+ Recursos
Implementacin
+ seguimiento
DINMICA 2
1. IDENTIFIQUE LOS PRINCIPALES
PROCESOS EN SU ORGANIZACION,
SUSCEPTIBLES DE CONTROLARSE
4.2.
Requisitos de
Documentacin
General
Manual
de
Calidad
Control de
Documentos
Control de
Registros
de
or
Procedimientos
os
i ge
Instrucciones trabajo
o
rn
xte
ne
Nivel 3
Generacin de
Registros
t
en
um
Nivel 2
Manual
de
Calidad
c
Do
Nivel 1
Nivel 4
OTROS DOCUMENTOS , normas,
cdigos, especificaciones, planos, dibujos, formatos
Manual Calidad
de
Controles
Entrada
Salida
Proceso
ISO 9000:2008
Poltica y Objetivos
Manual de la calidad
Procedimientos documentados *
Documentos
necesitados
por
la
organizacin para asegurarse de la eficaz
planificacin, operacin y control de sus
procesos
e) Registros requeridos por la Norma
CONTROL DE DOCUMENTOS
4.2.4:
8.2.2:
AUDITORIAS INTERNAS
8.3:
8.5.2:
ACCION CORRECTIVA
8.5.3:
ACCION PREVENTIVA
5 Responsabilidad de la Direccin
5.1
Compromiso
de la
Direccin
5.2.
Enfoque al
Cliente
5.3
Poltica de
Calidad
5.4
Planeacin
Objetivo
de Calidad
5.5
Responsabilidad
5.6.
Revisin por
la
Direccin
OBJETIVOS
DE
CALIDAD
Establecidos por la
Organizacin
Llevados a niveles y
funciones relevantes
DINMICA 3
1. Elabore la Poltica de Calidad de su
Organizacin, cuidando que cumpla con lo
establecido en la Norma
2. Identifique y Defina 5 Objetivos de Calidad
aplicables a su proceso, cuidando que
cumpla con las caractersticas
6.2
Recursos
humanos
Generalidades
Competencia,
conciencia
y capacitacin
6.3
Infraestructura
6.4
Ambiente
de
Trabajo
6.1Provisindelosrecursos
continuamente
su efectividad
-PRESUPUESTO
-MINUTAS
-REV X LA DIR
INFRAESTRUCTURA
AM
B.
DE
TR
AB
.
Incrementar
la satisfaccin
del Cliente
31
Cumplimiento
de Requisitos
C
E
R
UM
H
.
Implementar
Mantener
Mejorar
El personal
que realiza
EXPERIENCIA
trabajos que
afectan a la calidad del
producto
debe ser
EDUCACIN
COMPETENTE
en relacin a:
HABILIDAD
CAPACITACIN
Suministrar la Capacitacin
o tomar otras acciones
6.3 Infraestructura
Edificios, espacios
para trabajo y
servicios
asociados.
la infraestructura
necesaria para lograr la
conformidad con los
requisitos del
Equipo
de
procesos
(Hardware o
software)
PRODUCTO.
Servicios de
apoyo
(Transporte o
comunicacin)
-Prog. de
Mantto
-rd. de trab.
(Corr.)
-Rev. X la Dir.
-Inv. Maq. y
equipo
-Compras
-Plan. de la
prod. (MC)
Determinar
y
gestionar el
AMBIENTE DE
TRABAJO necesario
CLIMA LABORAL
para lograr la
conformidad con los
requisitos del producto.
MED. AMB
ORGANIZACION
RECURSOS:
- HUMANOS
- FINANCIEROS
- MATERIALES
- DE SERVICIO
RECURSOS
HUMANOS
(DEMOSTRAR)
Competencia
- COMPETENCIA
- CONCIENCIA
- CAPACITACION
DETERMINA Y
PROPORCIONA
- IMPLEMENTAR
- MANTENER
- MEJORA CONTINUA
DE LA EFECTIVIDAD
INFRAESTRUCTURA
NECESARIA PARA
OBTENER PRODUCTO/
SERVICIO CONFORMES
AMBIENTE DE TRABAJO
NECESARIA PARA
OBTENER PRODUCTO/
SERVICIO CONFORMES
AMBIENTE DE TRABAJO [ISO:9000:2008]
Conjunto de Actividades bajo las cuales de desarrolla el
trabajo.
CUMPLIMIENTO DE
REQUISITOS
INCREMENTAR LA
SATISFACCION DEL
CLIENTE
SGC
INFRAESTRUCTURA [ISO:9000:2008]
Sistema de Instalaciones, equipos y servicios necesarios para
la operacin de una Organizacin.
- Educacin
- Capacitacin
- Habilidades
- Experiencia
36
7.2
Procesos
relacionados
con el
Cliente
7.3
Diseo
y
Desarrollo
7.4
Compras
Control
Planeacin
Determinacin
de los requisitos
del producto
Entradas
Salidas
Revisin de los
requisitos
del producto
Revisin
Verificacin
Comunicacin
con los Clientes
Validacin
Control de cambios
7.5
Produccin
y prestacin
del servicio
Proceso de
Compras
Informacin
de las
Compras
Verificacin
del producto
comprado
Validacin
de procesos
Identificacin
y trazabilidad
Propiedad del
Cliente
Conservacin
del Producto
37
7.6
Control de
dispositivos
de medicin
y monitoreo
VERIFICACION
REQUISITOS DEL
PRODUCTO
VALIDACION
PROCESOS Y
DOCUMENTOS
RECURSOS
ESPECIFICOS PARA EL
PRODUCTO
REGISTROS
PLANEACION
MONITOREO
INSPECCION
Y PRUEBA
CRITERIOS DE
ACEPTACION
Podremos cumplir
con lo establecido en
esta solicitud?
REVISION DE REQUISITOS
Presentacin de
la oferta.
Aceptacin de
contratos.
Cambios al
contrato.
Planeacin
del
diseo
y
7.3.1
desarrollo (2)
Regulatorios y legales
Informacin derivada de
diseos anteriores similares
Otros requisitos esenciales
7.4 Compras
7.4.1 Proceso de compras (1)
Asegurar que el producto adquirido es
conforme a los requisitos de compra
especificados.
Certificado
de Calidad
ORDEN DE COMPRA
ESPECIFICACIONES
PARA EL PROVEEDOR
Certificado de calidad.
Modelo.
Capacidad.
O.K.
PRODUCTO
7.4.2
Validacin de procesos
7.5.2 para la produccin y la
prestacin del servicio
(2)
(2)
Verificar
Propiedad
del cliente
Salvaguardar
Proteger
8.1 Generalidades
8.1 Generalidades
Requisitos
Partes
interesadas
Clientes
Proveedores
Accionistas
Evaluacin de
la
satisfaccin
Insumos
Productos
8.3 Control de producto no conforme
Identificacin, control.
Responsabilidad y autoridad para su manejo
Acciones para eliminar la no conformidad
autorizacin de uso o liberacin
impedir su uso o aplicacin
8.5 Mejora
8.5 Mejora
5.0
5.0Responsabilidad
Responsabilidad
de
delalaDireccin
Direccin
8.5
8.5Mejora
Mejora
8.4
8.4 Anlisis
Anlisisde
de
datos
datos
8.1
8.1Planificacin
Planificacin
Clientes
6.0
6.0 Gestin
Gestinde
de
los
losRecursos
Recursos
70
PERSPECTIVA de la ORGANIZACION
Sistema de Calidad
Procesos
de
Gestin
Estndares operativos
(* )
Especificaciones
Producto
y/o
Servicio
MEDICIONES PLANEADAS
I
N
T
E
R
F
A
C
E
S
Percepciones
Calidad
y valor
percibidos
Necesidades
y
expectativas
Satisfaccin o insatisfaccin
73
Tipos de Mediciones
Ejemplos
Perspectiva de la Organizacin
% de producto conforme
Velocidad de respuesta
% de servicio en estndar
El software es 80% compatible
2 T
Pond.
ISC
0.50
0.30
0.15
3.20
0.15
0.48
0.15
0.05
0.20
0.18
0.65
0.10
0.07
0.20
0.10
0.02
Total ISC*
(*) Estndar: 0.85; objetivo 2001: 1.10
0.95
Medicin de la Satisfaccin
del Cliente
Evolucin del ISC
ISC
1.10
0.95
0.85
DESEMPEO 2 T
OBJETIVO 2007
ESTANDAR de DESEMPEO
98
99
1T
2T
3T
4T
estimado estimado
2007
Medicin y Monitoreo
MEDICIN
Corresponde a
determinar
la
magnitud espacial o
cantidad (de algo)
mediante la aplicacin
de algn objeto de
tamao conocido o por
medio de comparacin
con alguna unidad fija.
Medicin y Monitoreo
MONITOREO
Accin realizada a
intervalos
definidos,
relacionada
con
observar,
supervisar,
mantener bajo revisin o
verificacin
(una
actividad o entidad),
especialmente
para
regulacin o control.
producto.
En etapas apropiadas, de acuerdo con lo
planeado.
Mantener evidencia de conformidad.
Indentificar en los registros al personal
autorizado para la liberacin del producto.
No liberar el producto /servicio hasta que se
cumpla satisfactoriamente con lo planeado, a
menos que sea aprobado por una autoridad o por
el cliente, cuando sea aplicable.
PRODUCTO
NO CONFORME
Entradas al
proceso
Error
de
envo
Fallas
de
envase
Producto
Rotura
no
de
equipo Falta conforme
de
capacitacin
Ausentismo
Productos del
proceso
Tratamiento de No Conformidades
Cliente
Proveedores
Reclamos o Quejas
por Producto o
Servicio NC
Insumo o
servicio NC
Areas/Sectores
Producto, proceso
o sistema NC
Sistema
NC
Deteccin,
comunicacin
y registros
Determinacin
del Alcance
Disposicin y
Acc. inmediatas
Definicin de necesidad de AC o AP
por impacto o acumulacin
Investigacin de
causa raz,
definicn de AC,
implementacin y
verificacin
AC Mandatoria
8.5 Mejora
8.5.1.Mejora Continua
Mejorar continuamente la efectividad del SGC a
travs de:
la poltica de calidad;
objetivos de calidad;
resultados de auditoras;
anlisis de datos;
acciones correctivas y preventivas; y,
revisiones por la direccin.
2 ciclo de
mejora y Estandarizacin
V A
H P
E H
A V
Objetivo N 3
V A
H P
1 ciclo de
mejora y Estandarizacin
V A
H P
E H
A V
Objetivo N 1
E H
A V
Objetivo N 2
Mantenimiento y Mejora
Mejora
(% de servicio conforme)
Progreso
Nuevo Estndar
Mantenimiento de la mejora
Nuevo estndar
Mejora 2
No pudo
mantener
la efectividad de
la mejora
Mejora 1
No puede avanzar
ms all de la
condicin
presente
Tiempo
NC
Sntomas
Causas aparentes
Causa Raz
Aprendizaje y Mejora
Aprendizaje
y Mejora
Mejora proactiva
Acciones correctivas
y preventivas
Mejora reactiva
Gestin
del proceso
Mejora estacionaria
Tiempo
MAS FACIL
MAS BARATO
MAS RAPIDO
MAS SEGURO
3
2
ANALISIS
ACCION PREVENTIVA
ACTUAR
MANTENERSE ASI
PLANEAR
HACER
VERIFICAR
ELIMINACION DE SINTOMAS
1
1
NO
DESVIOS
DESVIOS
DESVIOS
SI
SI
CORRECCION,
ACCION INMEDIATA
PRINCIPIO 2. LIDERAZGO
Los lideres unifican la finalidad y la direccin de la
organizacin.
Ellos deberan crear y mantener un ambiente interno en el cual el personal
pueda llegar a involucrarse totalmente en la consecucin de los objetivos
de la organizacin.
Comercializar
Distribuir
Proporcionar
servicios al cliente
Disear y desarrollar
103
DINMICA 4
Principios de Calidad contra la Norma
1.
Ser necesario
un cambio?
Cuando los
niveles de
desempeo de la
organizacin
resultan
inadecuados
(permanecen
iguales o no
crecen)
Se invierte en
Sistemas,
Tecnologa y
herramientas con
la expectativa de
mejoras
significativas en
los procesos del
negocio...
Se imparte
capacitacin y
se elaboran
planes para los
usuarios...
Y se espera una
mejora
dramtica en el
desempeo de la
organizacin
Se
determinan
planes para
el proyecto y
se forman
equipos
Se disean
nuevos sistemas
y procesos y se
documentan
manuales
Se capacitan los
usuarios en los
nuevos sistemas,
procesos y
procedimientos..
.
Sin embargo,
al final los
incrementos y
mejoras en el
desempeo
resultan
menores a los
esperados
Intercambio
e
p
Intentos Mentales
m
Dese
Resistencia
Negacin
Valle de la
Desesperacin
Desempeo Actual
110
DINMICA 6
Situacin Actual ante el Cambio
1.
2.
3.
FACTORES
RELACIONADOS AL
AMBIENTE /
EXTERNO
Negacin
Compromiso
PASADO
FUTURO
Resistencia
Exploracin
FACTORES
RELACIONADOS CON
ASPECTOS INTERNOS
/ PROPIOS
Negacin
Resistencia
Exploracin
Aceptacin
Compromiso
Alineacin de Objetivos
Liderazgo
Directivo y gerencial
Equipos de
Proyecto
Personal
Procesos y
sistemas
Enfoque principal.
Deben demostrar compromiso e incentivar con el ejemplo al
personal para realizar el cambio.
Deben comprender el proceso del cambio y contribuir a comunicar y
facilitar la implantacin del cambio.
Visin Unificada
Visualizar el estado
deseado
Disear el cambio
Procesos
Personal
Cambio
Tecnologa
Infraestructura
Implantar el cambio
Operar en la nueva
forma
Liderazgo
Liderazgo
Comunicacin
Comunicacin
Involucramiento
Involucramiento
Capacitacin
Capacitacin
Transicin Fuerza de
trabajo
Orientar resultados
DINMICA 7
Beneficios del Sistema de Gestin de la Calidad
1.
2.
3.
Conclusin...
La Certificacin en un Sistema de Gestin de
la Calidad bajo la Norma ISO 9001:2008
Marca NO el fin de un objetivo...
Sino el principio de un proceso
de mejora continua...
El xito depende de todos...
Por su atencin:
GRACIAS!!