INDUCCION GENERAL

AL PLAN DE RESPUESTA
A EMERGENCIAS DE BP
EN CASANARE

SISTEMA
RECURSOS

ENTRADAS

HUMANOS
MATERIALES
TCNICOS
FINANCIEROS
ADMINISTRATIVOS
ETC.

SALIDAS

PROCESO

COMPAIA

POBLACIN
Y SUS

BIENES

SISTEMAS

Y
SERVICIOS

ECONMICOS

PROCESO DEL INCIDENTE

LESIONES

CONDICIONES
SUBESTNDARES

PROCESOS
EVENTOS-INCIDENTES

CASIACCIDENTES

ACCIONES
SUBESTNDARES
DAOS

PRDIDAS DE
DIFERENTES
CLASES

BARRERAS Y CONTROLES
DE SEGURIDAD
LESIONES

CONDICIONES
SUBESTNDARES

PROCESOS
EVENTOS-INCIDENTES

CASIACCIDENTES

PRDIDAS DE
DIFERENTES
CLASES

ACCIONES
SUBESTNDARES
DAOS

DISEO - REDISEO

PREVENCIN

PROTECCIN

TRANSFERENCIA

EMERGENCIA
Perturbacin Parcial o total del sistema
que puede poner en Peligro su
estabilidad y requiere para su manejo
recursos y procedimientos diferentes
y/o superiores a los normalmente
utilizados. Estos eventos modifican
parcial o totalmente su organizacin
para afrontarlos.

ADMINISTRACION DE RIESGOS
DOS
DOSTIPOS
TIPOSDE
DEEMERGENCIA
EMERGENCIA

1.1.Operacionales:
Operacionales:
Suspensin
Suspensinparcial
parcialoototal
totaldel
delproceso
procesopor
porfallas
fallasde
desuministro
suministrode
de
energa,
energa,problemas
problemasde
deinsumos,
insumos,huelgas
huelgasnomales,
nomales,fallas
fallas

sta
starequiere
requiererespuesta
respuestainmediata
inmediataaadiferentes
diferentesniveles
nivelespero
perono
no
de
degrupos
gruposde
deEmergencia
Emergencia
En
Enmuchos
muchosSectores
Sectoresse
seconoce
conocecomo
comoPlanes
Planesde
deContingencia.
Contingencia.
2.2.Riesgo:
Riesgo:
Perturban
Perturbanelelsistema
sistemayyrepresentan
representandiferentes
diferentesgrados
gradosde
deriesgo
riesgoalal
mismo
mismo
Requiere
Requiere respuesta
respuesta inmediata
inmediata aa diferentes
diferentes niveles
niveles de
de grupos
grupos de
de
emergencia
pblicos
y
privados
emergencia pblicos y privados

CMO DEBE ESTRUCTURARSE UN PLAN

DE EMERGENCIA?
Planeacin Estratgica:
Soporte Organizacional: Polticas, Objetivos, Funciones, Responsabilidades,
Soporte Financiero:
Soporte Tecnolgico:
Soporte Operacional:

Planes de Entrenamiento, Metodologas, Normas y

Decretos etc.
Recursos necesarios para poner a funcionar el Plan de
Emergencias. Contar con un fondo para finaciar
prdidas.
Contar con sistemas y Equipos de Emergencia,
Procedimientos confiables de actuacin. Normalizar
procedimientos y equipos.
Capacitacin y Entrenamiento de procedimientos
operativos normalizados de acciones especificas
antes, durante y despus de un Siniestro.

PLAN DE EMERGENCIA
OBJETIVOS:
1. Minimizar lesiones a la comunidad, usuarios y empleados
2. Minimizar prdidas econmicas
3. Minimizar daos y perjuicios a la comunidad y sectores
econmicos
4. Minimizar tiempo de interrupcin de las actividades econmicas y
sociales
5. Minimizar impacto sobre el ecosistema

Es
Esmejor
mejorestar
estarpreparados
preparadospara
paraalgo
algoque
queno
nova
vaaasuceder,
suceder,aa
que
quenos
nossuceda
sucedaalgo
algopara
paralolocual
cualno
noestamos
estamospreparados
preparados

CAMPOS DE ACCIN DEL PLAN

1. Incendios y/o explosiones
2. Derrames y/o escapes de materiales peligrosos
3. Fenmenos naturales
4. Amenazas y Atentados
5. Fallas estructurales
6. Intoxicaciones
7. Accidentes terrestres y areos
8. Falsas alarmas accidentales e intencionales
9. Fugas de gas
10. Vulnerabilidad en los equipos de computacin e
informtica

PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS CAMPO CUSIANA

COMANDO INCIDENTES
Gerente de Campo
Superintendente Operaciones.
Superintendente Pozos y lneas de flujo (**)
Superintendente Perforacin (**)

PLANES
AYUDA
INTERISTITUCIONAL
(CLOPADS)

Gerente Regional de Seguridad Fsica

Supervisor Seguridad Industrial (**)
Supervisor Ambiental (**)
Superintendente R.H. / Administracin (**)
MTL EQUIPO
Representante Asuntos Externos Ingeniero
Produccin
Spte. OCENSA

PLANES
AYUDA
MUTUA

SECCION DE LOGISTICA
Supervisor Vas y Logstica (**)
Supervisor Servicios Generales (**)
Coordinador Logstica de Campo WEO
Coordinador logstica DRL
Representante Bodega.
Despachador Areo
Asistente Transporte Terrestre
Representante Telecomunicaciones
EN SUS AREAS FUNCIONALES

SALA DE CRISIS (COCUS)

SECCION CONTROL EN ESCENA

Control Operativo:
Supervisor Planta
Company man WEO / DRL
Supervisor Pozos
Supervisor OCENSA
Supervisor elctrico

Soporte Tctico:

SECCION MANTENIMIENTO

SECCION EVACUACION

Supervisor Reciprocantes
Supervisor EQUIPO Fase II
Supervisor Utilitarios
Grupo ingeniera EQUIPO
Personal EQUIPO no brigadista

Coordinador seguridad fsica CPF

Coordinador seguridad fsica pozos
Controladores accesos
Coordinador seguridad fsica proyectos
Coordinadores contratistas
HSE / HR Equipo

Superv. Contra-incendios /
Ing Ambiental CPF (*)

SITIO DE LA EMERGENCIA

SECCION CONTROL INCENDIOS Y RESCATE

SECCION CONTROL DE DERRAMES

Lder Control
Brigadistas

Ingeniero Ambiental de rea

Operadores Control Ambiental
Brigadistas

EDIFICIO CONTROL DE INCENDIOS

SECCION DE SOPORTE

SALA DE CRISIS (COCUS)

COMANDO
INCIDENTES
COCUP/COY

BODEGA MEDIO AMBIENTE

TALLER DE MECANICA

SECCION DE OPERACION
Operadores planta
Operadores Pozos
Personal Tcnico Perforacin
Operadores OCENSA
Personal en turno:
EN SUS AREAS FUNCIONALES
Personal Disponible:
OFICINA SUPERVISOR

PUNTOS REUNION / EVACUACION

SECCION PRIMEROS AUXILIOS

Mdico
Supervisor Medico(**)
Enfermero
Brigadistas
Servicios mdicos contratistas

CENTRO MEDICO
(*) Segn necesidades
**) DISPONIBLE EN CUS O CUP

Sistema de Comando de Incidentes

(Incident Command System)
NIVEL DE ACCION
ESTRATEGICO

RESPONSABLES
EQUIPO COMANDO
DE INCIDENTES

FUNCIONES
COORDINAR
FUNCIONES

CAMPO DE ACCION
GLOBAL (TOTAL)

QU HACER
TACTICO

TAREA

SECCIN CONTROL EN LA
COORDINAR
ESCENA
PROCESOS Y
SECCIN DE LOGSTICA
SECCIN MANTENIMIENTO RECURSOS
COMO HACERLO
SECCIN COORDINADORES
DE EVACUACIN

DIRIGIDA A LA ZONA
DONDE SE PRESENTO EL
PROBLEMA

SECCIN CONTROL DE
INCENDIOS, RESCATE Y
CONTROL DE DERRAMES

ADICIONALMENTE
EVACUACION DE PACIENTES

SECCION OPERACIONES
SECCION PRIMEROS
AUXILIOS

IMPLEMENTA Y
UTILIZA RECURSOS
HACERLO

PUNTUAL Y LIMITADA AL
AREA AFECTADA.

NIVELES DE RESPUESTA OPERATIVA

DEL PLAN DE EMERGENCIA
Primera Lnea de Respuesta : Conformada por Supervisores, operadores y
en general todas las personas que trabajen en las instalaciones (empleados y
contratistas). Posibles incidentes facilmente controlables.
Segunda Lnea de Respuesta Especializada: Compuesta por las brigadas
integrales de emergencia y grupos de control de produccin y mantenimiento.
Posibles incidentes presentan dificultad en el control.
Tercera Lnea de Respuesta: Integrada por el Plan de Ayuda Mutua - CPF
Cupiagua, Base Yopal, Ocensa, Ecopetrol y Compaas del sector petrolero.
Magnitud del incidente supera capacidad de respuesta de los CPFs
Cuarta Lnea de Respuesta: Conformada por el Plan de ayuda
interinstitucional-Plan de Emergencia de Casanare. Magnitud del incidente
afecta una zona grande del municipio o departamento - dificultad en la
coordinacin de recursos
Quinta Lnea de Respuesta: Soporte internacional del Group Crisis Team:
Sirve de soporte en asuntos estratgicos que puedan impactar a todo el grupo
corporativo en caso de emergencias mayores.

ESTRATEGIA DE PREPARACION PARA

EMERGENCIAS:
ENTRENAMIENTOS
Sesin de trabajo diseada
para fortalecer las habilidades individuales de los integrantes de una determinada
seccin de respuesta a emergencia.

PRCTICAS
Ejercicio diseado para
revisar un procedimiento / escenario en particular, realizado por cada seccin, por
varias secciones al mismo tiempo o por todas las secciones del plan de respuesta a
emergencias. Para este tipo de ejercicio cada seccin podr solicitar la asistencia de
una persona como veedor.

SIMULACROS
Ejercicio general dirigido
a comprobar el Plan de Respuesta a Emergencias de una determinada rea y/o la
interaccin entre todas las reas de la compaa.

PROGRAMA GENERAL DE ENTRENAMIENTO PARA

UN EQUIPO DE COMANDO DE INCIDENTES
ENTRENAMIENTO
1.- Plan de respuesta a emergencias.
Ultima revisin del Plan
2.- Manejo de informacin.
Listas de chequeo
3.- Comando, Control y comunicaciones.
Sala de Crisis
4.- Preplaneacin
Escenarios y procedimientos
5.- Stress
Manejo del grupo
6.- Recursos
Sistema de manejo de recursos.

Fuentes de ESTRES durante

emergencias
Alarmas
Equipos que fallan / Daos
Presin del tiempo
Reacciones de otros
Eventos no comunes
Telecomunicaciones
Barreras en las comunicaciones

Stress: (Nivel de adrenalina)

DIRECCIN NORMAL
13
12
11
10
9
8
7
6
5
Recoleccin
4
3 Funciones Informacin
2 normales
1
1

Nivel de peligro

Toma de
Decisin
Decisin

Consulta

Justificacin

Revisin

Funciones
normales

Lapso de tiempo: Horas / Das / Semanas / Meses

10

Cuando Usted est bajo presin

y la adrenalina est fluyendo
Qu tan buena es su
memoria?????

NIVEL DE STRESS DURANTE UNA EMERGENCIA

Stress: (Nivel de adrenalina)

Toma de Decisin

13
12
11
10 Nivel de peligro
9
Comunicacin
8
7
Consulta
6
5
Recoleccin
4
Informacin
3 Funciones
2 normales Alarma
1
2

Toma de
Decisin

Justificacin
Monitoreo
Revisin
Hacia
funciones
normales

Calma

Conocimientos
Experiencia

Reflexin

Credibilidad
8

10

12

14

Lapso de tiempo: Minutos / Horas / Das / Semanas...

La estimulacin a producir adrenalina, que inicialmente originan los

factores del estrs, aumenta nuestra habilidad de enfrentar situaciones...

PERO!!
Si el ESTRS no es monitoreado y controlado,
ste puede volverse...

PELIGROSO!

EFECTOS FISIOLGICOS DEL ESTRES

Cerebro en alerta roja
Pupila dilatada
(ms luz)

Cabello parado

Boca seca
Respiracin rpida
Higado produciendo
azcar disponible
para energa
Produccin de
adrenalina

Sudor fro
Msculos tensos

Corazn bombeando
rpido a todo el cuerpo
Estomago tenso
y vaco

Incontinencia

Esfinter incontrolado

ESTRATEGIAS PERSONALES
PARA ENFRENTAR EL ESTRES
FSICAS
Controlar rata de respiracin
Relajar los msculos faciales, del cuello y hombros
(Una sonrisa hace maravillas)
COMPORTAMIENTO
Hablar claro y despacio
Mantener la calma y confianza
Pensar antes de actuar
Escuchar a la gente

DELEGUE - DELEGUE - DELEGUE