ESCUELA DE POSGRADO
UNIDAD DE POSGRADO DE SOCIOLOGIA
MAESTRIA EN RESPONSABILIDAD SOCIAL, RELACIONES
COMUNITARIAS Y GESTION DE CONFLICTOS
SABADO 01-08-15:
INTRODUCCIO
N
1) Planificacin orientada a
Resultados
Planificacin estratgica:
Dnde estamos y adnde queremos ir?
Conceptos bsicos
Planificacin, planeamiento o planeacin: accin que slo se
explica vinculada al concepto de plan.
La Real Academia Espaola (RAE), define planificacin
como la accin y efecto de planificar, y planificar, como
hacer un plan o proyecto de una accin.
Define plan como un modelo sistemtico de una actuacin
pblica o privada, elaborado anticipadamente para dirigirla y
encauzarla.
Plan: un instrumento metdicamente organizado que aspira a
obtener ciertos objetivos en el futuro.
Planificacin Estratgica
Es el instrumento de gobierno de que disponen las
sociedades para definir la carta de navegacin de la
nacin.
Esta precisa, jerarquiza y establece prioridades respecto
de las razones de inters pblico, que los ciudadanos
han invocado, para entregar atribuciones a los poderes
pblicos; y por tanto, define, la estrategia, las polticas,
las metas y los objetivos.
(Snchez Albavera, 2003).
El Plan:
John Friedman:
El plan es una mediacin entre el
conocimiento y la accin
2) Presupuesto por
resultados
Conceptos bsicos
Presupuesto es un
instrumento
altamente
institucionalizado
que resume la
disponibilidad de
recursos para las
diferentes reas de
la gestin del
Estado.
Primer
objetivo
Segundo
objetivo
Tercer
objetivo
Requisitos de un sistema de
monitoreo y evaluacin
Pertinencia. Capacidad de proporcionar la informacin que
se precisa o demanda para adoptar decisiones debidamente
fundamentadas.
Veracidad. Asegurar que la informacin corresponda a la
realidad del proyecto, programa o institucin que se evala.
Oportunidad. Lograr que la informacin est disponible en
el momento en que lo requiere el proceso de toma de
decisiones.
Legitimidad. Respetar la informacin y los juicios que el
sistema genere a fin de que los actores relevantes puedan
sustentar las decisiones que se desprendan de aquellos.
Eficiencia. Generar la informacin al menor costo posible.
mbitos de control
Procesos
Se centran en las formas en que el trabajo es realizado para producir
los productos (bienes o servicios) e incluyen actividades o prcticas
de trabajo tales como procedimientos de compra, procesos
tecnolgicos, administracin financiera y de recursos humanos. Los
indicadores de proceso ayudan en la evaluacin del desempeo en
reas donde los productos o resultados son difciles de medir.
Productos
Son los bienes y/o servicios producidos o entregados y corresponden
a un primer resultado de un programa o accin pblica. Se extiende a
caractersticas o atributos relevantes como la calidad de atencin a los
beneficiarios (tiempos de espera, trato, respuesta a reclamos,
informacin entregada, etc.), la cobertura, la focalizacin, que sin
llegar a ser resultados intermedios ni finales, se trata desempeos
relevantes.
Dimensiones de desempeo
Eficacia
Eficiencia
Describe la relacin entre dos magnitudes: la produccin fsica de un
producto (bien o servicio) y los insumos o recursos que se utilizaron
para alcanzar ese nivel de produccin. Se refiere a la ejecucin de las
acciones, beneficios o prestaciones y el uso de recursos.
Economa
Ejemplos de indicadores
Responsabilidades de gasto:
Ingresos propios
Transferencias intergubernamentales
Objetivos:
a. Corregir los desequilibrios fiscales tanto verticales como
horizontales
b. Compensar externalidades
c. Proveer incentivos para conseguir un comportamiento fiscal
apropiado:
Garantizar ciertos estndares de servicios pblicos
Fortalecer el proceso de administracin de impuestos
Incentivar la eficiencia en el gasto
d. Impulsar objetivos nacionales que pueden no ser prioritarios
para los gobiernos intermedios o locales
1. Planificacin, seguimiento y
evaluacin.
2. Auditora.
4) Gestin de programas y
proyectos
Los ingresos
Las expectativas
Los costos
Componentes de un sistema
nacional de inversin pblica
Objetivos de un sistema
nacional de inversin pblica
con
la
El servicio o producto
El segundo componente se centra en su diseo en
trminos de producto (output).
Se trata de detallar con precisin cmo ser el
servicio, una vez establecido la demanda,
planteado la oferta y formalizado el valor pblico
esperado.
Personas
Procesos y protocolos
La organizacin del servicio incluye la
construccin de la arquitectura de procesos de
produccin de los servicios.
Arquitectura pautada y formalizada: en dos
dimensiones:
tcnica
(habitualmente,
protocolos) y administrativa (de forma
creciente, las tecnologas de la informacin).
Comunicacin
La comunicacin tiene un papel bsico en la
gestin, sobre todo, en la distribucin del
servicio.
Es imprescindible asegurar que los usuarios
destinatarios del servicio, conozcan con
precisin lo que ha sido diseado y producido
para cubrir sus necesidades.
5) Seguimiento y evaluacin
de los resultados
La cadena de resultados
Componentes de la cadena de
generacin de resultados
Insumos: recursos financieros, humanos y materiales
empleados para generar los productos.
Procesos: actividades realizadas para transformar los insumos
en productos.
Productos: bienes y servicios elaborados.
Efectos: cambios en el comportamiento o en el estado de los
beneficiarios como consecuencia de la recepcin de los
productos (bienes o servicios).
Impactos: cambios en las condiciones de vida de la poblacin
objetivo.
Indicadores de desempeo
Tipos de evaluacin
CONTROL DE LECTURA N 4
DOMINGO 02-08-15:
Herramientas para
desarrollar procesos de
Gestin para
Resultados en el
Desarrollo - GpRD
Contenido
1) Objetivo: Los participantes identifican y
valoran la importancia de la
implementacin de herramientas de
Gestin para Resultados en el
Desarrollo.
2) Desarrollo:
Dinmica
I. Introduccin
II. Elementos y herramientas del proceso
de Gestin para Resultados en el
Desarrollo
2.1. Gestin Estratgica
2.2. Responsabilizacin
2.3. Monitoreo, Control y Evaluacin
2.4. Desarrollo de Personal
III. Conclusin
I. Introduccin
Gestin de Resultados para el Desarrollo
(GpRD):
Una estrategia de gestin que orienta la accin
de los actores pblicos del desarrollo para
generar el mayor valor pblico posible a
travs del uso de instrumentos de gestin
que, en forma colectiva, coordinada y
complementaria, deben implementar las
instituciones pblicas para generar los
cambios sociales con equidad y en forma
sostenible en beneficio de la poblacin de un
pas (Garca y Garca: 2010, pg. 7)
La GpRD y la Cadena de
Resultados
Cambios
que
buscamos
en las
personas
Eficiencia
Insumos
Ejecucin
Cambios en
el
funcionamie
nto de la
sociedad
Eficacia
Qu supone la Gestin
para Resultados en el
Desarrollo?
Orientacin a
los resultados e impactos, sin
perder atencin en los insumos, procesos y
productos asociados a ellos.
INSUMOS
PROCESOS
PRODUCTO
S
RESULTADO
S
IMPACTOS
Rendicin
de
Cuentas
Situaci
n social
y
econmi
ca
Objetivos
de
gobierno
Diseo
organizat
ivo
Situaci
n social y
Situaci
n fiscal
Progra
mas
Product
os
(diseo)
econmic
a
Metas
de
Producci
n
Cambio
Social
Valor
Publico
Efectos
impactos
Consumo
productos
Procesos
productiv
os
Inversin
recursos
rea: Planificacin
Responsabiliz
acin
Monitoreo,
Control y
Evaluacin
Desarrollo de
personal
Herramientas
:
1)
Compromisos
de Desempeo
Institucional
(CDI)
2)
Compromisos
de Resultados
de Gestin
(CRG)
3)
Compromisos
con el
Ciudadano
Herramientas
:
1) Monitoreo
2) Control
3) Evaluacin
Herramientas
:
1)
Sensibilizacin
2) Capacitacin
3)
Competencias
4) Incentivos
Plan estratgico:
Se formulan los resultados precisos,
factibles
y
medibles
que
la
organizacin publica busca lograr en
un determinado tiempo.
Define los resultados en funcin de
los cuales se articulan los otros
subsistemas de gestin
Plan operativo:
Define
acciones,
responsables,
plazos y recursos necesarios para
conseguir resultados estratgicos.
Proceso
presupues
tario
Define
Crea
Objetiv
os
Progra
ma
Determina
Product
os
Procesos
operativo
s
Ejecuta
Progra
ma
Designa
Responsa
bles
Asigna
Realiza
Actividad
es
Insumos
Recurs
os
Redisea
Estructura
organizaci
onal
Objetivo
s
Resulta
dos
Monitoreo
de la
gestin
Controla
Mide
Resulta
dos
Productos
Product
os
Rendicin
de
resultados
Herramienta: Estructuracin
Organizacional
Las
estructuras
de
organizacin
son
instrumentos y no fines, cuyo diseo debe
relacionarse con la planificacin y la asignacin
de recursos (plan estratgico y presupuesto por
programas).
El criterio principal es la adecuada combinacin
entre los aspectos internos de la organizacin,
es decir, entre la estructura de asignacin de
responsabilidad sobre la produccin institucional
(procesos de trabajo) y los elementos del
entorno: la relacin entre los productos /
servicios que brinda la organizacin y los
destinatarios de los servicios.
Del alineamiento entre el plan y la estructura
organizacional surge una adecuada concordancia
entre sta y el presupuesto.
Herramienta: Programacin
Presupuestaria
Mapa de produccin de la
organizacin
Programacin Presupuestaria
Estratgica
En el marco de la aplicacin progresiva del
Presupuesto por Resultados , se ha iniciado un
proceso de diseo de intervenciones, orientadas
a la generacin de resultados, al proceso de
diseo y construccin de las intervenciones se
ha denominado Programacin Presupuestaria
Estratgica y al producto del mismo se ha
denominado Programa Estratgico.
OBJETIVOS:
Propiciar un diseo integrado y articulado de las
intervenciones del Estado, sobre la base del
logro de resultados a favor de la poblacin.
Establecer una relacin clara y verificable entre
resultados a lograr y medios definidos para ello.
Programacin Presupuestaria
Estratgica
Estratgicos
PROGRAMAS Programas
ESTRATEGICOS
PROGRAMAS ESTRATEGICOS EN
OPERATIVOS 2010 (9 PE)
Nacionales DISEO (12 PE)
1. Articulado Nutricional
1. Seguridad Ciudadana
5. Acceso a la Justicia
8. Trabajo Infantil
9. Acceso a Telecomunicaciones en
Zonas Rurales
2.2. Responsabilizacin
Nivel
directivo
Compromiso de Desempeo Institucional
(CDI)
Nivel
gerencial
y
operativo
Ciudadan
os
Instrumento:
Compromiso de Desempeo
Institucional (CDI)
Compromisos de desempeo que asume la
organizacin
ante el Gobierno.
Se expresan en trminos de objetivos y metas
surgidos
del Planeamiento Estratgico, a ser alcanzado en
un perodo
determinado de tiempo, con determinados
recursos previstos
y presupuestados.
Constituye el primer eslabn de la cadena de
compromisos
Sistema de Incentivos
(Resolucin Directoral N052 -2008 EF/76-01)
Convenio de Administracin por Resultados:
Acuerdo de carcter tcnico suscrito entre las entidades pblicas y la Direccin
Nacional del Presupuesto Pblico (DNPP). La entidad pblica se compromete,
tanto al cumplimiento de un conjunto de Indicadores cuantificables relacionados al
logro de determinados productos y resultados como al cumplimiento de
Compromisos.
El propsito final del cumplimiento de Indicadores y Compromisos es la
contribucin de la entidad pblica para alcanzar los productos y resultados
del(los) Programa(s) Estratgico(s) con el(los) cual(es) est relacionada la
entidad pblica. El Convenio de Administracin por Resultados tiene una vigencia
anual.
Objetivo:
Coadyuvar a la optimizacin del uso de recursos para una adecuada provisin de
los bienes y servicios pblicos, y el logro de los resultados contemplados en los
Programas Estratgicos, en el marco del Presupuesto por Resultados.
Instrumento:
Compromiso de Resultados de
Gestin (CRG)
Segundo eslabn de la cadena de compromisos y
acciones al privilegiar la estrecha vinculacin de la alta
direccin con las gerencias o direcciones operacionales
del propio organismo.
La firma de las responsabilidades y compromisos se
realiza en el seno de la dependencia u organismo
rubricando un acuerdo sobre el modo de realizacin de
la estrategia operacional de cada mbito de la
organizacin.
Se produce un alineamiento del quehacer de las
gerencias operacionales con la visin estratgica
establecida por la institucin con el gobierno.
Los gerentes operativos se comprometen al logro de
los resultados o productos que concertados con las
diversas unidades de la organizacin permitirn la
Direccionalidad estratgica
CDI
Alta
Direccin
CRG
CRG
Gerencia
operativa
Gerencia
operativa
CRG
Autoridad
nivel inferior
CRG
Autorid
ad nivel
inferior
CRG
Autorid
ad nivel
inferior
CRG
CRG
Autoridad
nivel inferior
CRG
Autorid
ad nivel
inferior
CRG
Autorid
ad nivel
inferior
Coherencia
y cohesin
CRG
Autoridad
nivel
inferior
CRG
Autorid
ad nivel
inferior
CRG
Autorid
ad nivel
inferior
Autoridad
nivel inferior
CRG
Autorid
ad nivel
inferior
CRG
Autorid
ad nivel
inferior
CRG
CRG
Autoridad
nivel
inferior
CRG
Autorid
ad nivel
inferior
CRG
Autorid
ad nivel
inferior
Autoridad
nivel inferior
CRG
Autorid
ad nivel
inferior
Coherencia
y cohesin
CRG
Autori
dad
nivel
inferio
r
Coherencia
y cohesin
Instrumento:
Compromisos con el ciudadano
(Carta compromiso)
Expresan la relacin del conjunto de la
organizacin con los usuarios.
Se formaliza en las Cartas Compromiso
con el Ciudadano.
Instrumento que abre a la organizacin
ante el escrutinio ciudadano y asume
compromisos de Calidad de Servicios y
estndares de prestacin con sus usuarios.
Nivel directivo
Nivel gerencial
Nivel operativo
Conclusin
Enfocar a la organizacin como un
sistema y un conjunto de subsistemas
articuladas e interdependientes entre s y
con su entorno.
El enfoque de gestin por resultados
implica la implementacin de instrumentos
en
cuatro
mbitos:
gestin;
responsabilizacin; monitoreo, control y
evaluacin; y, desarrollo del personal.
GRACIAS..
EXPOSICIONES
DE TRABAJOS
FINALES