Los organigramas son la representacin grfica de la
estructura orgnica de una empresa u organizacin que
refleja, en forma esquemtica, la posicin de las reas que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora. Por ello, los organigramas son de suma importancia y utilidad para las entidades, y a continuacin se muestran los diferentes tipos de organigramas que hay y qu caractersticas tiene cada uno de ellos.
Clasificacin de los organigramas
Por su objetivo, pueden ser:
a. Estructurales (Tienen por objetivo representar slo la estructura administrativa de una institucin o parte de ella. Esto es, conjunto de sus unidades y las relaciones que las ligan). b. Funcionales (Son tambin llamados organigramas de funciones. Tienen por objeto indicar, en el cuerpo de la grfica, adems de las unidades y sus relaciones, las principales funciones o labores de los rganos representados). c. Especiales (Tienen por objeto destacar, de una manera especial, en la composicin del diagrama, alguna caracterstica especial, ya sea de la estructura, o de alguna o algunas funciones de la organizacin). .Por su rea, pueden ser: a. Generales (Contienen informacin representativa de una organizacin hasta determinado nivel jerrquico, dependiendo de su magnitud y caractersticas, por lo tanto, presentan toda la organizacin y sus interrelaciones). b. Departamentales (Nos da una visin de la forma en que se compone una Gerencia o Departamento, pudiendo tambin
Por su contenido, pueden ser:
a. Esquemticos (Contienen slo lo indispensable: los rganos principales y las relaciones ms simples. No sealan detalles y se elaboran para el pblico. Son un instrumento de informacin general. Presentan una visin simplificada de una organizacin). b. Analticos (Representan con el mayor detalle posible una organizacin para facilitar su estudio. Tienen una finalidad tcnica. Contienen todos los puestos y todas las relaciones del rea que se pretende analizar).
Otra clasificacin, segn Enrique
Benjamn y Franklin Fincowsky
Por su naturaleza pueden ser:
a. Microadministrativos (Corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse a ella en forma general o mencionar algunas de las reas que la conforman). b. Macroadministrativo (Contienen informacin de ms de una organizacin). c. Mesoadministrativos (Consideran una o ms organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino mesoadministrativo corresponde a una convencin utilizada normalmente en el sector pblico, aunque tambin puede emplearse en el sector privado). .Por su mbito, pueden ser: a. Generales (Contienen informacin representativa de una organizacin hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector pblico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina). b. Especficos (Muestran en forma particular la estructura de un
Ejemplo de Organigrama general
Ejemplo de Organigrama especfico
Por su contenido, pueden ser:
a. Integrales (Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Es conveniente anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes). b. Funcionales (Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizacin en forma general). c. De puestos, plazas y unidades (Indican las necesidades de puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias de cada unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas).
Ejemplo de Organigrama integral
Ejemplo de Organigrama funcional
Ejemplo de Organigrama integral
Por su presentacin, pueden ser:
a. Verticales (Presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual se recomienda su empleo en los manuales de organizacin). b. Horizontales (Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de dos columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se estructuran por lneas dispuestas horizontalmente). c. Mixtos (Utilizan combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran nmero de unidades en la base). d. De bloque (Son una variante de los verticales, pero tienen la particularidad de integrar un mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su cobertura, en poco espacio permiten que aparezcan unidades ubicadas en varios niveles jerrquicos). e. Circulares (En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, o sea el ms extenso, indica el menor nivel de