INGENIERA INDUSTRIAL

DESARROLLO E INNOVACIN EMPRESARIAL

3.2 FASES DE LA GESTIN DE PROYECTOS

Presenta:
Martnez Santiago Jess
Asesor:
Lic. Carina Lucia Lpez Lpez
8 semestre
Santiago Suchilquitongo, Etla, Oaxaca, Mxico

Abril 2016

INTRODUCCIN
Los proyectos tienen comienzo, medio y fin. Este dato puede parecer
evidente, pero si se trabaja en gestin de proyectos, el momento del
ciclo vital en que se encuentra ser de la mayor importancia, ya que
influir sobre lo que deber hacer y sobre las opciones que se le
presentarn.
De esta manera, cada fase del proyecto permiten desarrollar el
proyecto con el objetivo de resolver problemas y satisfacer las
necesidades.

Hay diversas maneras de

considerar el ciclo vital del
proyecto.
Desde
otra
perspectiva, a ste se le divide
en seis funciones, que se
cumplen durante el curso de
un proyecto: seleccin del
proyecto,
planificacin,
implementacin,
control,
evaluacin y terminacin.

FASE 1.- SELECCIN DEL PROYECTO

Los proyectos surgen de necesidades. El proceso de gestin de proyecto
empieza cuando alguien tiene una necesidad que debe ser satisfecha.
Seleccionamos algunos proyectos y rechazamos otros. Se toman
decisiones sobre la base de la cantidad de recursos de que disponemos,
de las diferentes necesidades que hay que satisfacer, del coste que
supone satisfacerlas y de la importancia relativa que tiene satisfacer
algunas necesidades e ignorar otras.

FASE 2.- PLANIFICACIN

El plan es un mapa de ruta que nos indica cmo ir de un punto a otro. La
planificacin se desarrolla especialmente para el proyecto.
El objetivo de esta fase es definir con el mximo detalle posible las tareas a
realizar y los recursos necesarios para llevar a buen trmino el proyecto.
"La planificacin consiste en determinar qu se debe hacer, cmo debe
hacerse, quin es el responsable de que se haga y por qu."

Las actividades clave en esta etapa son:

Anlisis del alcance del proyecto.
Realizacin de estimaciones de esfuerzo, costes y recursos.
Definicin del plan de proyecto.
Negociacin del contrato.

Definicin del calendario del proyecto

Horarios y turnos de trabajo
Das festivos
Perodos vacacionales
Es imprescindible asegurarse de que el nmero de horas
disponibles entre la fecha de inicio y final de proyecto es igual al
nmero de horas necesario para realizar el proyecto.

FASE 3.- EJECUCIN O IMPLEMENTACIN

Una vez diseado el plan formal, estamos en condiciones de
desarrollar el proyecto.
En cierto sentido, la ejecucin est en el corazn mismo de
todo proyecto, ya que implica hacer las cosas que hay que
hacer (tal como se las ha formulado en el plan del proyecto) a
fin de producir algo que satisfaga las necesidades de los
usuarios.

Las actividades principales de esta etapa son:

Establecimiento del entorno de trabajo.
Asignacin de las tareas planificadas a los recursos disponibles.
Ejecucin de las tareas planificadas.
Gestin de las peticiones de cambio.

FASE 4.- SEGUIMIENTO Y CONTROL

A medida que se implementa el proyecto, Este se le dar seguimiento y
controlar continuamente el progreso. Examinan lo que se hizo hasta
ese momento, estudian una vez ms el plan y luego determinan si hay
discrepancias importantes entre ambas cosas. En gestin de proyecto,
esas discrepancias son llamadas variaciones.

Esta etapa, junto a la de planificacin detallada, es una de las ms

importantes para el xito del proyecto, y por desgracia tambin una
de las ms denostadas.
En esta fase se realizan esencialmente 4 tipo de actividades:
Seguimiento de tareas planificadas.
Gestin de entregables (incluido control de la calidad).
Gestin de incidencias.
Generacin de informes de seguimiento.

FASE 5.- EVALUACIN

la evaluacin es un examen objetivo y peridico para determinar

el estado de un proyecto en relacin con sus objetivos
especficos.

FASE 6.- TERMINACIN

Esta fase es meramente administrativa pero muy importante.
Implica concluir oficialmente el proyecto, de manera que todos
los implicados entienden que las tareas planificadas se han
ejecutado y se puede realizar una valoracin final del xito del
proyecto.

CONCLUSIN

Una vez que la empresa ha definido el procedimiento ms

adecuado para la administracin de sus proyectos (siempre
evolucionando hacia la mejora continua), es cuando debe
preocuparse por encontrar la herramienta que mejor se ajuste a
su forma de trabajar.
Y que siempre para la generacin de cualquier proyecto debe
tomar a consideracin estas fases, para determinar la viabilidad
del proyecto y los beneficios que puede tener este.

FUENTES DE CONSULTA

http://www.eoi.es/blogs/embacon/2014/04/29/las-5-fases-en-gestion-deproyectos
/

https://
sites.google.com/site/gdpumh/tema-i/02-fases-en-la-gestion-de-proyecto
s

http://
www.enciclopediafinanciera.com/habilidades-directivas/fases-de-la-gest
ion-de-proyectos.htm