MICROSOFT EXCEL

Trabajo Final de 2 Parcial

Materia de Computacin.
Profa. Irma Aguilar Villegas.
Trabajo presentado por Mara Jos Hernndez
Rincn.
2 Semestre.
Licenciatura en Psicologa.

Elaborado por Mara Jos

Hernndez Rincn.

Est destinado a la creacin, modificacin y manejo de

hojas de clculo. Fue diseado para los trabajos de oficina
relacionados al mbito de la administracin y contadura,
sin embargo, debido a la gran gama de funciones y
herramientas que posee, es muy til para muchos otros
campos, como la creacin de ciertas bases de datos,
inventarios, realizar horarios de trabajo, etc. Siendo una
herramienta creada para estas reas es importante aclarar
que la informacin que se vaya a manejar sea precisamente
sobre esa temtica (listas de costos, tablas de informacin,
grficas, etc.). Evidentemente cuenta con una hoja de
clculo apoyada por celdas, un rea especial para frmulas,
opciones de grficas, una opcin para ordenar cada dato de
acuerdo al tipo de informacin que se maneje, opciones
para hipervincular y dems herramientas que facilitarn el
trabajo del usuario. Adems, otra caracterstica que posee
Excel es que al pertenecer al Microsoft la informacin
perteneciente de sus archivos se puede conferir a otras
partes de esta cadena, como Word.

Ahora se presentar un archivo de Excel

perteneciente al rea de la psicologa en el cual se
hicieron dos calendarios, (Junio y Julio) de terapia
psicolgica para un paciente con trastorno bipolar.
Dicho Calendario contiene las funciones principales
que se encuentran en Excel:
Filtros.
Sumas.
Multiplicaciones y sumas.
Grficas.
Hipervnculo.
Cuadro de texto.
Elaboracin de tablas.
Alineacin de texto, etc.

Elaborado por Mara Jos

Hernndez Rincn.

EJEMPLO

Elaborado por Mara Jos

Hernndez Rincn.

Veremos que en el primer calendario (Junio) se hizo una tabla, las celdas
estn diferenciadas por el relleno de color y hay adems una alineacin
de texto de algunas celdas, como las de arriba donde est la informacin
del paciente.

Elaborado por Mara Jos

Hernndez Rincn.

Este primer calendario pertenece al mes de Junio y en el

rea que est sealada con la flecha veremos que cada
celda contiene filtros.

Elaborado por Mara Jos

Hernndez Rincn.

Ahora podemos observar dos valos rojos, en el de abajo est el resultado

de haber hecho una suma de cantidades de la tabla de arriba, tal y como
lo evidencia el valo de arriba en el rea de frmulas.

Elaborado por Mara Jos

Hernndez Rincn.

Este calendario de Julio cuya informacin est encerrada en el valo ms

grande, est hipervinculada desde la informacin del mes de Junio, tal y
como se puede evidenciar con la direccin encerrada en el valo ms
pequeo.

Elaborado por Mara Jos

Hernndez Rincn.

Aqu encontraremos la grfica del mes de Julio, un cuadro de

texto explicando dicha grfica, as como una flecha que une
ambas informaciones para su mayor comprensin.

Elaborado por Mara Jos

Hernndez Rincn.

Estos fueron ejemplos generales de lo que contiene un archivo

creado en Excel. Como se puede concluir que es una
herramienta muy verstil que te permite manejar informacin
tanto financiera como administrativa y que tiene conexin con
otra gama de archivos, como se ve aqu abajo, donde el
archivo antes expuesto se convirti a PDF y a Word.

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Elaborado por Mara Jos

Hernndez Rincn.

GRACIAS!
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