Planificacin Estratgica
Profesor: Ivn Godoy C
Implementacin de un Sistema de
Medicin mediante el desarrollo de
Indicadores para la Calidad
INICIO
PANEL DE CONTROL
OBJETIVOS Y
CONTENIDO
PLANEACIN
ESTRATGICA
INDICADORES
ESTRATGICOS
MTODO 1
FACTORES CRTICOS DE XITO
SISTEMA EN UNA PAGINA
MTODO 2
SISTEMA DE MEDICIN
BALANCE SCORECARD
TABLERO DE CONTROL
OBJETIVOS Y CONTENIDO
OBJETIVO
Proporcionar al personal de la empresa y responsables de sistemas de calidad las herramientas
metodolgicas para implementar un sistema de medicin y revisin de la eficacia de los procesos para la
mejora continua, rentabilidad de la empresa satisfaccin del cliente.
CONTENIDO
Planeacin estratgica
Conceptualizacin de Indicadores
Mtodo 1: Diseo de Indicadores
Mtodo 2: Sistema de Medicin; Introduccin al Balance Scorecard
Diseo y administracin del Tablero de Control
PLANEACIN ESTRATGICA
Misin
Visin
Misin
Visin
Elaboracin
Revisin por la direccin
Aplicacin de acciones para promover
Elaboracin
Revisin por la direccin
del
Planteamiento de estrategias
mediante los sistemas de
Aplicacin de acciones para promover
el cambio planeado
del
Planteamiento de estrategias
mediante los sistemas de
Diagnstico
gestin de calidad
el cambio planeado
Diagnstico
gestin de calidad
Objetivos
Oportunidades Estrategia de
Objetivos
Oportunidades Estrategia de
Estratgicos
y amenazas
negocios
Estratgicos
y amenazas
negocios
Estrategias
Estrategias
operativas
operativas
Plan
Plan
estratgico
estratgico
Sistema de
Proyectos
Sistema de
Informacin de la BSC
Proyectos
especficos Informacin de la BSC
productividad
especficos
productividad
Fortalezas y
Fortalezas y
debilidades
debilidades
PROCESODE
DEEVALUACIN
EVALUACINESTRATGICA
ESTRATGICA
PROCESO
1/7
DESGLOSE ESTRATGICO
MISIN
POLTICA DE CALIDAD
VALORES
OBJETIVOS
INDICADORES
2/7
DESGLOSE ESTRATGICO
MISIN
MISIN
Seruna
unaempresa
empresarentable
rentableque
queproporcione
proporcioneservicios
serviciosde
deconsultora
consultora
Ser
financieraen
enlas
lasmejores
mejorescondiciones
condicionesde
decredibilidad
credibilidadyyconfianza
confianzapara
para
financiera
nuestros
clientes,
aprovechando
el
potencial
de
nuestros
ejecutivos
nuestros clientes, aprovechando el potencial de nuestros ejecutivos yylala
tecnologade
devanguardia
vanguardiade
detodos
todosnuestros
nuestrospuntos
puntosde
deventa
ventaen
enAmrica
Amrica
tecnologa
Latina
Latina
POLTICADE
DECALIDAD
CALIDAD
POLTICA
Proporcionarservicios
serviciosfinancieros
financieroscon
concredibilidad
credibilidadyyconfianza,
confianza, asumiendo
asumiendo
Proporcionar
uncompromiso
compromisodecisivo
decisivocon
conlalacalidad
calidadyylalamejora
mejoracontinua,
continua,con
conelel
un
propsito
de
lograr
clientes
satisfechos
y
negocios
altamente
rentables
propsito de lograr clientes satisfechos y negocios altamente rentables
OBJETIVOS
OBJETIVOS
Alcanzarun
uncrecimiento
crecimientosostenido
sostenidoen
en2007
2007de
denuestros
nuestrosmrgenes
mrgenesde
de
Alcanzar
utilidad
por
cada
producto
integrado
en
el
catlogo
de
servicios
en
todas
utilidad por cada producto integrado en el catlogo de servicios en todas
lascuentas
cuentasexistentes
existentesen
enAmrica
AmricaLatina
Latina
las
INDICADORES
INDICADORES
deutilidad
utilidadalcanzado/%
alcanzado/%de
deutilidad
utilidadesperado
esperadoXXProducto
Producto
%%de
3/7
4/7
DISEO DE OBJETIVOS
Mensurabilidad: Capacidad
de medir o sistematizar lo
que se pretende conocer.
Relevancia: Capacidad de
expresar lo que se pretende
medir.
3/31
Pertinencia.
Oportunidad
Confiabilidad
Economa
4/31
Informe de enfoque
Informe de retroalimentacin
Informe de Gerencia
5/31
6/31
7/31
8/31
CLIENTE
INTERNO/EXTERNO
PROVEEDOR
EXTERNO/INTERNO
10/31
TESORERA
CUENTAS
POR PAGAR
CUENTAS
POR COBRAR
AREAS DE XITO
PRESUPUESTOS
11/31
rea de xito
KPI
12/31
rea de xito
KPI
INDICADORES
BALANCE SCORECARD
1 HERRAMIENTA
MAPA ESTRATGICO
PUEDO LOGRAR
ENTONCES
RESULTADOS
EFECTOS
IMPULSORES
CAUSA
14/31
INDICADORES
BALANCE SCORECARD
2 HERRAMIENTA
PUEDO LOGRAR
ENTONCES
RESULTADOS
EFECTOS
MATRIZ DE INDICADORES
OBJETIVOS
ESTRATGICO
INDICADOR
INDUCTOR
ESTABLECER
RELACIONES
ESTRATGICAS CON
GRUPOS DE
INTERS,
COLABORADORES Y
LA COMUNIDAD EN
GENERAL
ALIANZAS
ESTRATGICAS
CONCRETADAS
POR REGIN
CREANDO UNA
COMISIN
INTERNA AFIN A
TAL OBJETIVO
NDICE
PERCEPCIN
PROPONIENDO
OBRAS QUE
APORTEN
MEJORAS AL
NIVEL DE VIDA
INCIATIVA
ESTRATEGIC
A
PROPUESTA
CREACIN
COMISIN
INTERNA
PROYECTO
COMUNITARIO
IMPULSORES
CAUSA
15/31
INDICADORES
BALANCE SCORECARD
3 HERRAMIENTA
SOFTWARE
PUEDO LOGRAR
ENTONCES
Software BSC
RESULTADOS
EFECTOS
IMPULSORES
CAUSA
16/31
INDICADORES
BALANCE SCORECARD
EL MAPA ESTRATGICO
TAMBIN AYUDA
A SINTETIZAR
EN UNA SOLA PGINA
UNA MISIN
17/31
INDICADORES
BALANCE SCORECARD
EL MAPA ESTRATGICO
TAMBIN AYUDA
A SINTETIZAR
EN UNA SOLA PGINA
UNA VISIN
18/31
INDICADORES
BALANCE SCORECARD
EL MAPA ESTRATGICO
TAMBIN AYUDA
A SINTETIZAR
EN UNA SOLA PGINA
UNA ESTRATEGIA DE
IMPACTO
POSICIONAR LA IMAGEN DE
RESPONSABILIDAD
SOCIAL CORPORATIVA
19/31
INDICADORES
BALANCE SCORECARD
INDICADORES
NO FINANCIEROS
Robert S. Kaplan
INDICE DE
PERCEPCIN DEL
CLIENTE
INDICADORES DE
GESTIN
David P.
Norton
MEDICIN DEL
C.I.
20/31
INDICADORES NO FINANCIEROS
LA PRINCIPAL DIFICULTAD SURGE POR:
El peso subjetivo que tiene para cada persona; el significado del Objetivo No
Financiero a ser medido
En cambio un Indicador Financiero
Tiene el mismo peso OBJETIVO para todos los usuarios
y por ende el mismo indicador para todos
Utilidad Bruta = Utilidad Bruta/Ventas
Por el contrario un objetivo NO FINANCIERO
Puede tener ms de un indicador
De acuerdo al fin perseguido en cada objetivo
Ejem: Competitividad
Puede tener diferentes significados
Y cada significado requiere de un indicador especfico
INDICADORES NO FINANCIEROS
INDICADORES NO FINANCIEROS
El estratega militar Carl Von Clausewits que la
primera tarea de cualquier teora es:
ACLARAR TRMINOS Y CONCEPTOS CONFUSOS
Por ejemplo en las lneas areas lo primero que se
hace es aclarar trminos confusos
INDICADORES NO FINANCIEROS
RUTA METODOLGICA PARA DETERMINAR
INDICADORES NO FINANCIEROS
1. Definir el OBJETIVO
a medir
OBJETIVO
2. Aclarar
ACLARAR EL
que quiero realmente conseguir OBJETIVO
3. Conceptualizar
que necesito asegurar
3. Formular
Aplicar el KPI
EXPLICAR COMO LO
MIDO
INDICADOR
INDICADORES NO FINANCIEROS
RUTA METODOLGICA PARA DETERMINAR
INDICADORES NO FINANCIEROS
CREAR INDICADOR
NO FINANCIERO
SER UNA
UNIVERSIDAD
RECONOCIDA
REGIONALMENTE
QUE QUEREMOS
CONSEGUIR
REALMENTE
QUE NECESITO
ASEGURAR PARA
CONCEPTUALIZAR
LA MEDICIN
HALLAR LOS
INDICADORES
ADECUADOS
KPI
% DE EGRESADOS
QUE OCUPAN
PUESTOS
DIRECTIVOS
INDICADORES NO FINANCIEROS
RUTA METODOLGICA PARA DETERMINAR
INDICADORES NO FINANCIEROS
CREAR INDICADOR
NO FINANCIERO
QUE QUEREMOS
CONSEGUIR
REALMENTE
TENER LOS
MEJORES
MAESTROS
QUE NECESITO
ASEGURAR PARA
CONCEPTUALIZAR
LA MEDICIN
QUE DESARROLLEMOS
LAS COMPETENCIAS
DE LOS DOCENTES
HALLAR LOS
INDICADORES
ADECUADOS
KPI
% DE DOCENTES QUE
TRANSFIEREN
SUS CONTENIDOS
EFICAZMENTE
NIVEL DE
EGRESADOS
INDICADORES NO
FINANCIEROS
ESTA ES LA RUTA METODOLGICA PARA
DETERMINAR INDICADORES NO
FINANCIEROS
Efectividad
OBJETIVO
Comercial
ACLARAR EL
OBJETIVO
EXPLICAR COMO LO
MIDO
INDICADOR
1.
2.
3.
4.
Requiere de 4 pasos:
Definicin de intervalos y
rangos
Realizacin de encuentros
con clientes (Focus Groups)
Elaboracin y envo de
encuestas a clientes
Procesos internos para
procesar resultados y
procesar el IPC
INDICADORES DE GESTIN
PERMITEN DAR RAZN DEL GRADO DE
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES Y LA
UTILIZACIN DE LOS RECURSOS NECESARIOS
PARA CONSEGUIR LOS OBJETIVOS
EFECTIVIDAD
EFICIENCIA
EFICACIA
PROUCTIVIDAD
INDICADORES DE GESTIN
EFICACIA
EFICACIA
Las 3 Eficacias
EFICACIA OPERATIVA: Extensin en
la que se realizan las actividades
planificadas y se alcanzan los logros
planificados Logro/Metas
EFICACIA EN TIEMPO: Esta dada por
la relacin porcentual entre el
tiempo programado y el tiempo real
EFICACIA CUALITATIVA: Es la
ponderacin subjetiva de las partes
interesadas en relacin a sus
expectativas y a la eficacia del
producto o servicio suministrado
INDICADORES DE GESTIN
EFICACIA
EFICACIA
Se deben perforar 10 pozos se perforaron solo 9
Se perforaron en 185 das y deban haberse perforado
en 180
En una escala de 1 a 5 el Gerente de Perforacin
(Cliente Interno) calific en 4 el resultado de la
gestin
CALCULAR LA
LA EFICACIA
EFICACIA TOTAL
TOTAL
CALCULAR
INDICADORES DE GESTIN
EFICACIA
EFICACIA
LAS 33
LAS
EFICACIAS
EFICACIAS
Se debieron haber
perforado en 180 das y se
perforaron en 185
180/185 = 97%
En escala de 1 a 5 el
cliente califico en 4
4/5 = 80%
EFICACIA TOTAL
90 % * 97% * 80% =
70%
CALCULAR LA
LA EFICACIA
EFICACIA TOTAL
TOTAL
CALCULAR
INDICADORES DE GESTIN
EFICIENCIA
EFICIENCIA
Relacin entre el resultado alcanzado y los
recursos utilizados; ISO9001:2008
Introduce un concepto econmico, es decir que tiene
en cuenta el costo de la implantacin o sea la
relacin porcentual que vincula los recursos
asignados y los recursos empleados
EFICIENCIA =
INDICADORES DE GESTIN
EFICIENCIA
EFICIENCIA
Se dispone de $20,000.00 y de 100 horas
hombre
Y se utilizaron $19,000.00 y 100 horas
hombre
CALCULAR LA
LA EFICIENCIA
EFICIENCIA
CALCULAR
EFECTIVIDAD
=
EFECTIVIDAD
=
74%
INDICADORES DE GESTIN
EFECTIVIDAD
EFECTIVIDAD
Mide en % la relacin entre Eficiencia y Eficacia; es una
ponderacin pues se puede ser muy eficaz y poco
eficiente
EFECTIVIDADTOTAL
TOTAL=
= Eficacia
EficaciaTotal
Total**Eficiencia
Eficiencia
EFECTIVIDAD
EFICIENCIA =
EFICIENCIA =
105%
INDICADORES DE GESTIN
PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
Relacin existente entre productos e
insumos; valor econmico desarrollado a
travs de las actividades productivas o
de servicios que responde a un periodo
determinado
Conversin de insumos en productos
Cantidad de productos
Mano de Obra (Tiempo) + Capital ($) +
Materiales (Unidades) + Energa
(Kw/hora)
INDICADORES DE GESTIN
PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
RELACIN
CALIDAD/
PRODUCTIVI
DAD =
ITEMS
NO
RECHAZADO
S=
Productos en
especificacin
Costo total de produccin +
Costo de No calidad
No. De tems No
Rechazados
No. De tems Fabricados *
Costo Unitario + No. De
tems Rechazados * Costo
Unitario de tems
rechazados reprocesados
INDICADORES DE GESTIN
PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
COSTOS DE
NO
CALIDAD
(CNC) =
CV + CI
Costos Invisibles =
Prdida de ventas e
imagen, tiempo,
desmotivacin
INDICADORES DE GESTIN
PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
LA RELACIN CALIDAD
PRODUCTIVIDAD SE VE
MS INFLUENCIADA POR
UN CAMBIO EN LA
CALIDAD QUE POR UN
CAMBIO EN LOS COSTOS
La Perspectiva Financiera
21/31
23/31
La Perspectiva de Formacin
Aprendizaje y Crecimiento.
Finanzas
Rentabilidad
Clientes
Fidelidad del
cliente
Entrega puntual
de pedidos
Procesos Interno
Formacin, Aprendizaje y
Crecimiento
Calidad del
proceso
Ciclo temporal
de proceso
Habilidades de los
empleados
25/31
Finanzas
Rentabilidad Social
Fidelidad del
cliente
Clientes
Procesos Interno
Formacin, Aprendizaje y
Crecimiento
Acreditacin social
Satisfaccin del
cliente
Pertinencia del
servicio
Valor agregado
social
Calidad del
proceso
Ciclo temporal de
proceso
Acreditacin del
proceso
Habilidades
de los
empleados
Conocimiento
de los
empleados
Capacidad
crear
conocimiento
nuevo
Aplicacin
tecnolgica
26/31
27/31
28/31
29/31
La Matriz permite?
Que cada perspectiva traiga
incluidos todos los objetivos
del Mapa estratgico.
Que cada objetivo este
respaldado por uno o ms
inductores.
Que cada Inductor se ejecute
por una o ms iniciativas
estratgicas.
Que cada iniciativa este
ejecutada por cada una de las
acciones 5 w 2h; (que, como,
quien, cuando, cuanto, para
que, porque)
30/31
CAPITAL
ESTRUCTURAL
CAPITAL
INTELECTUAL
TALENTO
HUMANO
CAPITAL
RELACIONAL
METODOLOGIA DE
MEDICIN
1. Definicin de Intervalos y
rangos
2. Partimos de los 3 pilares
que conforman el capital
intelectual
3. Consideramos las variables
ponderadas para cada
factor; generadoras de
valor e inductoras del xito
METODOLOGIA DE
MEDICIN
METODOLOGIA DE
MEDICIN
BALANCE SCORECARD
(TRES HERRAMIENTAS)
MAPA
ESTRATGICO
(PENSAR)
MATRIZ
TABLERO
(GERENCIAR)
PERSPECTIVAS
PERSPECTIVAS
OBJETIVOS
OBJETIVOS
KPI
INDUCTORES
INICIATIVAS
SOFTWARE
INFORMACIN EN
TIEMPO REAL