ADMINISTRACIN

Y NEGOCIOS

Costo y Presupuesto

NOMBRE:CAMILO PUEBLA LOYOLA

COSTOS
Contabilidad Financiera
Es la tcnica que recolecta, clasifica,
registra, suma e informa de las operaciones
cuantificables en dinero realizadas por una
entidad econmica.
Usa ciertos principios para informar de
manera
oportuna
y
fehaciente
las
operaciones de la vida de una empresa.
La funcin principal es llevar en forma
histrica la vida econmica de una empresa:
los registros de cifras pasadas sirven para
tomar decisiones que beneficien en el
presente o a futuro.
Tambin proporciona los estados contables
o estados financieros que son sujetos al
anlisis e interpretacin, informando a los
administradores, a terceras personas y a
entes estatales del desarrollo de las
operaciones
de
la
empresa.

Contabilidad de Costos
Cualquier procedimiento contable diseado para
calcular lo que cuesta hacer algo.
Es el conjunto de tcnicas y procedimientos que
se utilizan para cuantificar el sacrificio
econmico incurrido por un negocio para
generar ingresos.
El principal objetivo es comunicar informacin
financiera y no financiera a la administracin,
para que esta pueda planear, controlar y evaluar
los recursos.
Proporciona informacin para tomar decisiones.
Se encarga de proporcionar informacin
necesaria para calcular la utilidad y valorizar
inventarios.
Es til para fijar precios y controlar las
operaciones de corto, mediano y largo plazo.

COSTOS
Caractersticas:
Contabilidad Financiera

Contabilidad de Costos

Entrega informacin a terceras personas

sobre el movimiento financiero de la
empresa.

Proporciona informes relativos a

costos para medir utilidad y
valorizar inventarios.

Cubre la totalidad de las operaciones del

negocio en forma sistemtica, histrica y
cronolgica.

Ofrece informacin para el control

administrativo de las operaciones
y actividades de la empresa,
(control interno).

Utiliza el lenguaje de los negocios.

Se
basa
en
reglas,
principios
y
procedimientos contables para el registro de
las operaciones financieras de un negocio.

Proporciona
informes
a
la
administracin para fundamentar
la planeacin y la toma de
decisiones.

COSTOS
Diferencias
Contabilidad Financiera

Contabilidad de Costos

Esta orientada a la
preparacin de estados.

Prepara informacin para uso

interno.

Los datos son preparados

mediante PCGA IFRS- NIIF

Los datos son procesados segn

las necesidades particulares de la
empresa.

Es de carcter obligatorio .
Es opcional

COSTOS
Similitudes
Contabilidad Financiera

Contabilidad de Costos

Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin, es decir,

parten de la misma base de datos y cada una procesa, agrupa o modifica
segn sus necesidades.
Ambas permiten la exigencia de responsabilidad sobre el manejo de los
recursos puestos a disposicin de los administradores.
La Contabilidad Financiera verifica y realiza esta labor a nivel global y la
Contabilidad de Costos lo hace por reas, secciones, departamentos, o
centros de costos.

COSTOS
CONCEPTO GENERAL DE COSTOS

El costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo

especfico.
El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha
incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un
producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector comercial.
Los costos pueden ser clasificados de diversas formas:
1.-

Segn los perodos de contabilidad:

costos corrientes: aquellos en que se incurre durante el ciclo de produccin al cual se

asignan (ej.: fuerza motriz, jornales).
costos previstos: incorporan los cargos a los costos con anticipacin al momento en
que efectivamente se realiza el pago.
costos diferidos: erogaciones que se efectan en forma diferida ej.: seguros,
alquileres, depreciaciones, etc.).

COSTOS
Los costos pueden ser clasificados de diversas formas:
2.-

Segn la funcin que desempean:

Indican como se desglosan por funcin las cuentas Produccin en Proceso y

Departamentos de Servicios, de manera que posibiliten la obtencin de costos
unitarios precisos:

3.-

costos industriales
costos comerciales
costos financieros
Segn la forma de imputacin a las unidades de producto:

costos directos: aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una

orden de trabajo puede establecerse con precisin (materia prima, jornales,
etc.)
costos indirectos: aquellos que no pueden asignarse con precisin; por lo
tanto se necesita una base de prorrateo (seguros, lubricantes).

COSTOS
Los costos pueden ser clasificados de diversas formas:
4.-

Segn el tipo de variabilidad:

costos variables: el total cambio en relacin a los cambios en un factor de

costos.
costos fijos: No cambian a pesar de los cambios en un factor de costo.
costos semifijos

COSTOS

DIFERENCIA

ENTRE

COSTO,

GASTO

PERDIDA

El costo se puede definir como el sacrificio econmico para la adquisicin de un

bien o servicio.
La compra de una computadora tiene un costo, tambin lo tienen los sueldos
pagados a los empleados de oficina.
En este ultimo caso este costo ya habr expirado, pues se supone que al pagar
los sueldos al personal de oficina ya contribuyeron a generar ingresos, y por lo
tanto
ya
se
deber
considerar
como
un
gasto.
Si un activo expira y no genera ingresos, se convierte en una prdida, como es
el caso de una mercanca que ya pas de moda, o bien, la prdida provocada
por un incendio de los inventarios.

COSTOS
Terminologa:
Costos: representan una porcin del precio de adquisicin de artculos,
propiedades o servicios, que ha sido diferida o que todava no se ha aplicado
a la realizacin de ingresos.
Gastos: son costos que se han aplicado contra el ingreso de un perodo
determinado.
Prdidas: reducciones en la participacin de la empresa por las que no se ha
recibido ningn valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital.
Factor de costo: Base de distribucin para la asignacin de costos, segn
sea el objeto de costos.
Costo unitario o promedio: Surge de dividir el costo total por un nmero de
unidades.
Productos en Proceso: Es la produccin incompleta; los materiales que
estn slo parcialmente convertidos en productos terminados que puede
haber en cualquier momento.

COSTOS
Los tres elementos del costo de fabricacin son:
1.- Materias primas: Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir
durante el proceso de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase.
Esto con la condicin de que el consumo del insumo debe guardar relacin proporcional
con la cantidad de unidades producidas.

2.- Mano de obra directa: Valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen
al proceso productivo. La suma de las materias primas y la mano de obra directa
constituyen el costo primo.

COSTOS
Los tres elementos del costo de fabricacin son:
3.- Costos Indirectos: Aquellos que no pueden asignarse con precisin; por lo tanto se
necesita una base de prorrateo (seguros, lubricantes.)

La combinacin de la mano de obra directa y la carga fabril constituye el costo de

conversin, llamado as porque es el costo de convertir las materias primas en
productos terminados.

COSTOS
Los rubros integrantes del precio de venta son los siguientes:

COSTOS
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS:
Segn su relacin con el volumen
Costos Fijos o Constantes
Permanecen inalterables cualquiera que sea la cantidad o el volumen de
produccin, pero en trminos unitarios es inversamente proporcional a los
volmenes de produccin, grficamente es la misma relacin de valor a cantidad,
no importa lo que produzca, siempre voy a gastar el mismo dinero, ejemplo
arriendo (gastos de administracin y de ventas).

CARACTERISTICAS:
1.- En trminos totales o globales son fijos.
2,- En trminos unitarios son variables

COSTOS
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS:
Segn su relacin con el volumen
Costos Variables
Son aquellos que varan en forma directamente proporcional con los volmenes de
produccin, pero en trminos unitarios son fijos, grficamente es la relacin
cantidad de dinero con cantidad, pero siempre una unidad me cuesta lo mismo.

CARACTERISTICAS:
1.- En trminos totales o globales
son variables.
2.- En trminos unitarios son fijos.
3. - La M.P.D. Y M.O.D.,
siempre variables.

son

COSTOS
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS:
Segn su relacin con el volumen
Costos Semifijos o Semiconstantes
Tienen una parte fija y otra variable la cual aumenta o disminuye en una forma
directamente proporcional con la variable considerada. Ejemplo el sueldo de los
vendedores, el cual tiene un componente fijo y uno variable.(telfono, luz, agua,
gas.)

COSTOS
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS:
Segn la funcin en donde se incurren
Costos de produccin:
Es el proceso de transformar la mmpp. en productos terminados: materia prima
directa (costo de los materiales integrados al producto), mano de obra directa (que
interviene directamente en la transformacin del producto) y costos indirectos de
fabricacin (intervienen en la transformacin del producto, con excepcin de la
materia prima directa y la mano de obra directa).
Gastos de venta o distribucin:
Son erogaciones en que se incurren en el rea de mercadeo que se encarga de
llevar el producto desde la empresa hasta el consumidor.
Gastos de administracin:
Son erogaciones que se originan en el rea administrativa.

COSTOS
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS:
Segn su identificacin con alguna unidad de costeo:
Costos directos:
Son los que se identifican plenamente con la actividad en reas especficas y se
pueden relacionar o imputar, independientemente del volumen de actividad, a un
producto o departamento determinado.
Los que fsica y econmicamente pueden identificarse con algn trabajo o centro
de costos (Materia prima directa, mano de obra directa, consumidos por un trabajo
determinado).
Costos indirectos:
Son los que no se identifican plenamente con la actividad productiva y no se
vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular, sino slo
parcialmente mediante su distribucin entre los que han utilizado del mismo
(Costos indirectos de fabricacin: sueldo del gerente de planta, alquileres, energa
y otros).

COSTOS
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS:
Segn el tiempo en que fueron calculados:
Costos histricos:
Son aquellos que se obtienen despus que el producto o artculo ha sido
elaborado o incurrieron en un determinado perodo.
Costos predeterminados:
Son aquellos que se calculan antes de fabricarse el producto, en donde se
estiman con bases estadsticas y se utilizan para elaborar los presupuestos y se
dividen en Costos Estimados y Costos Estndar.

COSTOS
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS:
Segn el tipo de costo sacrificado incurrido:
Costos Desembolsables:
Son aquellas erogaciones que Implicaron una salida de efectivo, por lo cual
pueden registrarse en la informacin generada por la contabilidad.
Costos de oportunidad:
Son erogaciones que se origina al tomar una determinada decisin, la cual
provoca la renuncia a otro tipo de opcin.
El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que
fueron rechazadas al tomar una decisin, por lo que nunca aparecern registradas
en los libros de contabilidad por no ser tomadas en cuentas en la ultima decisin
del costo oportuno.

COSTOS

COSTOS FIJOS (CF):

Son los que se mantienen
inalterables ante las fluctuaciones
en el nivel de produccin.
Ejem: Salarios, primas por
seguros, amortizaciones, gastos
financieros, insumos indirectos ,
etc.
Su representacin en funcin del
nivel de actividad (qi unidades) o
volumen de ventas ($) es la del
Grfico N 1:

COSTOS
COSTOS VARIABLES (CV):
Aquellos que aumentan o
disminuyen
en
forma
directamente proporcional al
volumen de produccin.
Si un centro no opera durante
un mes, no recibe cargos en
concepto de costos variables.
Ejem: Materias primas, mano
de obra utilizada en la
fabricacin, comisiones de
agentes de ventas, fuerza
motriz, etc.
Su representacin grfica es
una lnea recta (ecuacin de
primer grado en q): Grafico
N 2

COSTOS
COSTO TOTAL:
Los costos anteriores
(CF
y
CV)
son
denominados
Costos
Fijos Totales y Costos
Variables Totales; su
suma arroja el Costo
Total
(CT)
y
lo
representamos uniendo
los dos grficos, es
decir,
sumamos
grficamente
las
ordenadas, como se
puede observar en el
Grfico N 3:

COSTOS

COSTEO POR ABSORCIN

COSTOS

COSTEO VARIABLE

COSTOS

VENTAS (V) :
Cmo se representa y cmo se calcula el ingreso por ventas? Multiplicando las
cantidades por sus precios respectivos:
qi = cantidad de unidades vendidas
pi = precio unitario

Para el caso de un solo producto y de un precio invariable, se tiene:

(1)
Dado que q se expresa en unid. y p en $/unidad, las ventas se expresan en $.

COSTOS

VENTAS
La ecuacin
V=p*q,
es de primer grado,
con p = constante y
q = variable.
Su representacin es la de
una lnea recta de pendiente
p: Grfico N 4
Grfico para p = 250 $/ unidad

COSTOS

PUNTO DE EQUILIBRIO (PE)

Si se superponen los grficos
anteriores obtendremos los
C.Fijos, los C.Variables, los
C.Totales, los Ingresos por
Ventas y las Utilidades antes
de los impuestos o prdidas:
(Grfico N 5)
Al punto de interseccin de las
rectas CT y V, se lo denomina
"Punto de equilibrio"( PE),
pues ah se equilibran los
ingresos y los costos.

Ejercicio Una empresa industrial fabrica muebles de

madera. Durante un mes tuvo los siguientes
costos y gastos:
En cuanto a la materia
prima:
Madera $ 9.724.326
Tornillos $ 97.025
Clavos $ 126.721
Manillas $ 252.000
Ruedas $ 231.000
Pegamento $ 181.500
Barras de fierro $ 196.000
Barnices $ 327.200
Pinturas $ 401.600

En cuanto a los sueldos:

Sueldo de cortadores $ 826.700
Sueldo de supervisor de produccin $ 476.000
Sueldo de la secretaria de finanzas $ 320.000
Sueldo de auxiliar de aseo de produccin $ 200.000
Sueldo de lijadores $ 526.000
Sueldo del gerente de finanzas $ 1.000.000
Sueldo de auxiliar de aseo de oficina $ 200.000
Sueldo de armadores de muebles $ 480.000

Otros gastos del mes:

Artculos de aseo para produccin $ 96.000
Depreciacin activos fijos de oficina $ 356.000
Servicios bsicos de produccin $ 401.000
Artculos de aseo para oficina $ 27.000
Depreciacin activos fijos de produccin $
453.200
Servicios bsicos de oficina $ 171.560

Se pide:
Determinar la MPD
Determinar la MOD
Determinar la MPI
Determinar la MOI
Determinar los CIF
Determinar GAV
Determinar el costo de
fabricacin:

COSTOS

PUNTO DE EQUILIBRIO (PE)

En el punto de equilibrio tenemos:
entonces:
Si ventas > PE(hacia su derecha),
se presentan utilidades,
Si ventas < PE(hacia su izquierda)
no se generan utilidades y la zona
es de prdida.
La interseccin de las ventas y los
costos fijos se denomina "Punto
de cierre" (PC), e indica que la
compaa perdera menos $
cerrando sus puertas.

COSTOS

UTILIDAD (U) :
Es la diferencia entre los ingresos
y los costos totales (habr prdida
cuando los costos superen a los
ingresos).
Como
consecuencia
de
la
generacin de utilidades se
aparecen los impuestos, con lo
que la Utilidad se reduce, como
puede visualizarse en el Grfico
N 6

U = V CT son "utilidades antes de impuestos"

Un = U impuestos como utilidad neta

COSTOS
CONTRIBUCIN MARGINAL (CM)
Llamaremos Contribucin Marginal Unitaria a:
PU = Precio Unitario y
CVU = Costo Variable Unitario.
Representa el incremento de utilidad cuando se vende una unidad ms de
producto.
Si la multiplicamos por q (cantidad) tenemos:
CMU . q = (PU - CVU) . q
.q
Llamando MC = CMU . q , tendremos que:

CMU . q = PU . q - CVU

COSTOS
Siendo MC:
Margen de Contribucin.
El MC seala cmo contribuyen
las ventas a la absorcin de los
gastos fijos y a la generacin de
utilidades.
En el grfico N 7, se aprecia
que a medida que aumenta el
volumen de ventas, vamos
absorbiendo los gastos fijos
hasta llegar al punto de
equilibrio, y de all en ms
(absorcin
del
100%)
se
generarn utilidades.

COSTOS

COSTOS UNITARIOS:
Si los costos totales, los fijos y los
variables, se reparten sobre cada
unidad producida y vendida se
obtiene;
- Costo Fijo unitario (CFU)

Estos costos fijos unitarios son

entonces variables y decrecientes,
segn aumente el nivel de
actividad, siendo hiperblico el tipo
de su variacin. (Puede consultar
el Grfico N 8)

COSTOS

COSTOS UNITARIOS:
-Costo Variable unitario (CVU)

Ante variaciones en el volumen, los

costos variables unitarios son fijos,
es decir, adoptan la forma de una
recta horizontal.
La recta es constante y similar a la
de los costos fijos totales.
-Costo Total unitario (CTU)

COSTOS

Si sumamos los CFU y los CVU y los intersectamos con el precio unitario,
obtendremos el "Punto de equilibrio unitario"(PEU), el cual se puede
observar en el Grfico N 9:

El anlisis del punto equilibrio es de utilidad para estudiar las relaciones

entre costos, volumen y beneficios de una empresa, con el objeto de
determinar los ingresos que se deben alcanzar para llegar a una
situacin en la que no existan ni beneficios ni prdidas.

COSTOS

EJEMPLOS:
Para un nivel de actividad de $ 5.000 unidades, una empresa tiene un
costo fijo total (CF) de $100.000 y un costo variable total (CV) de
$ 250.000.

En el Grfico podemos apreciar que, a medida que la cantidad

producida (q) aumenta, el costo variable total (CV) tambin lo hace;
mientras que el costo fijo total (CF) permanece constante

COSTOS

EJEMPLOS:
La suma de los costos fijos totales (CF) y los costos variables totales
(CV) representa el Costo Total (CT).

Si consideramos una produccin de 5.000 unidades (q), el costo total

(CT) asciende a $350.000, formado por el costo fijo total (CF) de $
100.000 y el costo variable total (CV) de $250.000

COSTOS

Si la cantidad producida de 5.000 unidades (q) es vendida a $ 90 por

unidad (p), obtendremos un nivel de ingresos o de ventas (V) de $
450.000.
q = 5.000 un.
p = 90 $/un.
V = p . q = 90 $/un. . 5.000 un. = $ 450.000

COSTOS

De la interseccin entre la recta del costo total (CT) y la recta de ventas

(V), surge el punto de equilibrio (PE).
Dicho punto (PE), posibilita la determinacin del volumen de ventas
imprescindible para lograr un ingreso que alcance a cubrir la totalidad de
los costos.

En PE la empresa no pierde dinero ni obtiene utilidad porque los

ingresos por ventas (V) son iguales a la suma de todos los costos (CT).
Expresado simblicamente, en el PE, V = CT

COSTOS

Con Utilidad en el punto de equilibrio, UE = 0

En este caso resulta necesario conocer el punto de equilibrio, o sea,
determinar el nivel de actividad de equilibrio (qe).
Al ser la U = 0 en el punto de equilibrio, la ecuacin se transforma en:
0 = V ( CV + CF )
V = CV + CF
V CV = CF
y como V = p . q,

(p . q) (cv . q) = CF

CV = cv . q,

tendremos:

q( p cv) = CF

Para nuestro ejemplo, qe = $100000/ (90 - 50) $/un. = 2500 un.

COSTOS
EJEMPLO DE APLICACIN 2
Una empresa enfrenta costos fijos de $ 1.000, costos variables que
equivalen al 60 % del volumen de ventas en efectivo y un precio unitario
de $ 0.5.
A cunto ascienden las ventas en el punto de equilibrio?
Cul es la cantidad de equilibrio?
a) En el PE
CF = $ 1.000
CV = 0.60 V

Ve = CT

Ve = $ 1.000 + 0.60 V
Ve = $2500
b) Ve = p . qe
qe = 5000 un.

V/p = qe

Ve = CF + CV

Ve 0.60V = $ 1000

qe = $ 2500/ 0.5 $/un.

0.40 V = $1000

COSTOS

COSTOS
c) Suponiendo la estructura de costos y precio de venta anteriores, qu nivel
de ventas debe alcanzar la empresa para obtener un beneficio de $ 200?.
V = CT + U
V = CF + CV + U
V = $ 1.000 + $ 0.60 V + $ 200
V 0.60V = $ 1000 + $ 200
0.40V = $1200
V = $ 3000
d) Qu cantidad de unidades debe vender la firma para obtener el beneficio de
$ 200?
V=p.q
V/p=q
q = $ 3.000 / $ 0.5
q = 6000 un.
e) Para el supuesto anterior, a cunto ascienden los costos variables ?
U = V - CF CV
CV = V CF U
CV = $ 3000 $ 1000 - $ 200
CV = $ 1800

COSTOS

COSTOS
f) Qu volumen de ventas (medido en pesos),
debe alcanzar la empresa para cubrir un aumento de
$ 50 en los costos fijos y seguir obteniendo un
beneficio de $ 200, sin variar el precio de venta?
Cul es el volumen fsico?
CF = $ 1.000 + $ 50 = $ 1.050
V = CT + U
V = $ 1.050 + $ 0.60V + $ 200
0.40 V = $ 1.250
V = $ 3125
V=p.q
q=V/p
q= $ 3.125 / 0.5 $/un.
q = 6.250 unidades

COSTOS
g) Con los datos anteriores, determinar el volumen fsico y el monto de
ventas a partir del cual se obtienen beneficios.
Ve = CT + U
Ve = CT + 0
Ve = $ 1.050 + $ 0.60 Ve
$ 0.40 Ve = $ 1.050
Ve = $ 1.050 / $ 0.4 0
Ve = $ 2.625
Ve = p . qe
qe = Ve / p
qe = $ 2.625 / 0.5 $ /un
qe = 5.250 un.
POR LO TANTO LOS BENEFICOS O UTILIDADES EMPIEZAN A
OBTENERSE A PARTIR DE LAS 5.251 un.

COSTOS