ORGANIZACIN, CONCEPTO

ELEMENTOS Y FUNCIONES

LIC. JHONY GONZALES PALOMINO.

DOCENTE.

CONCEPTOS DE ORGANIZACIN

AGUSTN REYES PONCE

Organizacin es la estructuracin de las relaciones que
deben existir entre las funciones, niveles y actividades
de los elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de lograr su mxima
eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.

EUGENIO SISTO VELASCO

Organizar es ordenar y agrupar las actividades
necesarias para alcanzar los fines establecidos creando
unidades administrativas, asignando en su caso
funciones, autoridad, responsabilidad y jerarqua y
estableciendo las relaciones que entre dichas unidades
deben existir.

CONCEPTOS DE ORGANIZACIN

HAROLD KOONTZ Y CYRIL ODONNELL

Organizar es agrupar las actividades necesarias
para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada
grupo un administrador con la autoridad
necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en
sentido horizontal como vertical toda la estructura
de la empresa.

CONCEPTO GENERAL DE ORGANIZACIN

La organizacin es un proceso encaminado a

obtener un fin. Fin que fue previamente definido
por medio de la planeacin. Organizar consiste en
efectuar una serie de actividades humanas, y
despus coordinarlas de tal forma que el conjunto
de las mismas acte como una sola, para lograr
un propsito comn.
La organizacin ayuda a suministrar los medios
para que los administradores desempeen sus
puestos. Las actividades que se planean, ejecutan y
controlan, necesitan integrarse para que estas
funciones administrativas puedan llevarse a cabo.
Sin
organizacin,
los
administradores
sencillamente no podrn ejercer su funcin.

Se piensa en laorganizacincomo:

La identificacin y clasificacin de las actividades

requeridas
El agrupamiento de las actividades necesarias para
lograr objetivos.
La asignacin de cada agrupamiento a un
administrador con la autoridad necesaria para
supervisarlo (delegacin).
Las medidas para coordinar horizontalmente (en el
mismo nivel organizacional o en uno similar) y
verticalmente, o sea, en la estructura organizacional.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
Principio de unidad de objetivos:
La organizacin, en general, y todas y cada una
de sus partes tienen que contribuir a que se
alcancen los objetivos de la empresa.
Principio de eficiencia:
Toda organizacin deber alcanzar sus objetivos
con el mnimo de consecuencia o costos no
buscados.

PRINCIPOS DE LA ORGANIZACIN
Principio de alcance de la direccin:
Hay un lmite al nmero de personas que un
individuo puede dirigir de modo efectivo.
Principio de escalonamiento:
En toda organizacin la autoridad final tiene que
encontrarse en algn punto, as como entre ste y
todas y cada una de las posiciones subordinadas de
la organizacin tiene que haber una lnea
claramente establecida

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
Principio de delegacin:
La autoridad habr de delegarse en el grado y el
modo necesarios para que se alcancen los
resultados esperados
Principio de delegacin:
La autoridad habr de delegarse en el grado y el
modo necesarios para que se alcancen los
resultados esperados

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
Principio de obligacin:
La obligacin del subordinado es absoluta
respecto a su superior, de quien ha recibido la
autoridad por medio de la delegacin, ningn
superior puede considerarse relevado de su
obligacin por las actividades de su subordinado
Principio de paridad de la autoridad y la
obligacin:
La obligacin y la autoridad para llevar a cabo una
tarea tienen que estar delegadas de modo claro y
en igual medida.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
Principio de la unidad de mando:
Cada subordinado deber tener nicamente un
superior.
Principio del nivel de autoridad:
En algn nivel de la organizacin radica la
autoridad para tomar cualquier decisin que quede
dentro de la competencia de la organizacin.
Solamente las decisiones que no puedan tomarse a
un nivel dado sern las que habrn que someterse
a otro nivel ms alto de la organizacin.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
Principio de la organizacin del trabajo:
La estructura de la organizacin deber dividir y
agrupar las actividades de la empresa para que
contribuyan de modo ms efectivo a los objetivos
de sta.
Principio de la definicin funcional:
El contenido de cada cargo y cada departamento
tendr que estar claramente definido respecto a:
actividades esperadas; delegaciones de autoridad;
relaciones de autoridad implicadas dentro del cargo
y departamento, y entre el cargo y el
departamento, y los dems de la organizacin

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
Principio de separacin:
Cualquier actividad destinada a que sea
comprobacin de las actividades de un
departamento no deber asignarse a ste ltimo.
Principio de equilibrio:
La aplicacin de principios y tcnicas tiene que
estar equilibrada desde el punto de vista de la
efectividad general de la organizacin

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
Principio de flexibilidad:
Para que alcance sus objetivos frente a medios
circundantes cambiantes, la organizacin tiene
que ser flexible
Principio de facilitacin de la funcin
dirigente:
La estructura y las delegaciones de autoridad de la
organizacin han de estar dispuestas de tal modo
que faciliten el cargo de jefatura del director.

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIN
ESTRUCTURA

LIDERAZGO

SISTEMAS

PERSONAS

CULTURA

PROCESOS

LIDERAZGO:
Conjunto
dehabilidades
gerenciales o directivasque un individuo tiene
para influir en la forma de ser de las personas o
en ungrupode personas determinado, haciendo
que este equipo trabaje con entusiasmo, en el
logro de metas y objetivos.
Adems es la capacidad de las personas que
ostentan responsabilidades directivas para ser un
referente en relacin a sus equipos de trabajo, a
travs de los cuales deben conseguir los
resultados y objetivos que se desean alcanzar.

PERSONAS:
conjunto
de
polticas
y
herramientas que se emplean para optimizar la
gestin de los recursos humanos: seleccin,
formacin, desarrollo, promocin, motivacin,
retribucin.
CULTURA: conjunto de normas, valores y
principios que, de forma explcita o implcita, son
conocidos, aceptados
y compartidos por los
miembros de una organizacin.

ESTRUCTURA: reglas de agrupacin de reas

funcionales, actividades y responsabilidades, as
como las normas de relacin jerrquica o de
dependencia.
Suelen encontrarse definidas y explicitadas en
Manuales de Organizacin.
PROCESOS: conjunto de actividades relacionadas
unas con otras orientado a producir un resultado
concreto (objetivo) mediante la combinacin y
agregacin de insumos.

SISTEMAS:
conjunto
de
tecnologas,
herramientas
y
aplicativos
informticos
empleados como apoyo al flujo de informacin,
tanto al nivel de gestin general, como al de la
actividad operativa.

FUNCIONES DE LA ORGANIZACIN

Toda organizacin deber establecerse con un objetivo

previamente definido y claro, incluyendo las divisiones que
sean bsicas al mismo.
La responsabilidad siempre deber ir acompaada por la
autoridad correspondiente.
La delegacin de la autoridad deber ser descendiente para su
actuacin.
La divisin
funciones.

deltrabajoadecuada

evitar

duplicidad

de

Cada empleado deber ser responsable ante una sola persona.

FUNCIONES DE LA ORGANIZACIN

No debern ser responsables ante una misma persona

ms empleados de la que sta pueda supervisar
eficazmente.
Las crticas a los subalternos, siempre que sea posible,
debern ser en privado.
Debe estructurarse una organizacin lo ms sencilla
posible.
Ningn jefe puede invadir la esfera deaccinque no le
corresponda, ni ser critico ni ayudante de otro a la vez.

FUNCIONES DE LA ORGANIZACIN

Realiza el diseo y anlisis de puestos

Subdividir el trabajo en unidades operativas.

Agrupar lasobligacionesoperativas en puestos.

Reunir los puestos operativos en unidades

manejables y relacionadas.
Aclarar los requisitos del puesto.

FUNCIONES DE LA ORGANIZACIN

Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto

adecuado.
Utilizar y acordar laautoridadadecuada para
cada miembro
Proporcionar
recursos.

facilidades personales

y otros

Ajustar la organizacin a la luz de los resultados

del control.

FUNCIONES DE LA ORGANIZACIN

Determinar los niveles de organizacin; jerarqua

entre mandos, es decir, definir quien controla y
ejecuta las tareas dentro de la empresa.
Definir las funciones y objetivos de cada nivel de
mando y de cada persona.
Definir los grados de autoridad y la responsabilidad
de cada miembro de la organizacin.
Establecer las vas de comunicacin en todas las
direcciones: entre departamentos, con cargos
superiores e inferiores y con el exterior.