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SEMINARIO DE

AUDITORIA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
AUDITORIA DE GESTION
AUDITORIA OPERATIVA

AUDITORIA ADMINISTRATIVA
ANTECEDENTE:
En el ao de 1935, James O. McKinsey, sent las bases para lo que l llam
auditora administrativa, la cual, en sus palabras, consista en una
evaluacin de una empresa en todos sus aspectos, a la luz de su ambiente
presente y futuro probable. Aos despus, en 1955, Harold Koontz y Ciryl
ODonnell, tambin en sus Principios de Administracin, proponen a la autoauditora, como una tcnica de control del desempeo total, la cual estara
destinada a evaluar la posicin de la empresa para determinar dnde se
encuentra, hacia dnde va con los programas presentes, cules deberan ser
sus objetivos y si se necesitan planes revisados para alcanzar estos
objetivos.

DEFINICION:
Ahora se puede definir a la auditora administrativa como el examen integral o
parcial de una organizacin con el propsito de precisar su nivel de desempeo
y oportunidades de mejora.
Segn Williams P. Leonard, la auditoria administrativa se define como: Un
examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa,
institucin o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de
sus mtodos de control, medios de operacin y empleo de susrecursos
humanos y materiales.
Mientras que Fernndez Arena J.A sostiene que es la revisin objetiva,
metdica y completa, de la satisfaccin de los objetivos institucionales, con
base en los niveles jerrquicos de la empresa, en cuanto a si estructura, y a la
participacin individual de los integrantes de la institucin.

OBJETIVOS:
Entre los objetivos prioritarios para instrumentarla de manera consistente tenemos los

siguientes:
De control.- Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicacin y poder evaluar el
comportamiento organizacional en relacin con estndares preestablecidos.
De productividad.- Encauzan las acciones para optimizar el aprovechamiento de los
recursos de acuerdo con la dinmica administrativa instituida por la organizacin.
De organizacin.- Determinan que su curso apoye la definicin de la estructura,
competencia, funciones y procesos a travs del manejo efectivo de la delegacin de
autoridad y el trabajo en equipo.
De servicio.- Representan la manera en que se puede constatar que la organizacin
est inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y cualitativamente con las
expectativas
y
satisfaccin
de
sus
clientes.
De calidad.- Disponen que tienda a elevar los niveles de actuacin de la organizacin
en todos sus Contenidos y mbitos, para que produzca bienes y servicios altamente
competitivos.
De cambio.- La transforman en un instrumento que hace ms permeable y receptiva
a
la
organizacin.
De aprendizaje.- Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje
institucional para que la organizacin pueda asimilar sus experiencias y las capitalice
para
convertirlas
en
oportunidades
de
mejora.
De toma de decisiones.- Traducen su puesta en prctica y resultados en un slido
instrumento de soporte al proceso de gestin de la organizacin.

El auditor administrativo, deber ubicarse en la


posicin de un administrador a quien se le responsabilice
de una funcin operacional y pensar como este lo hace (o
debera hacerlo). En s, se trata de pensar en sentido
administrativo, el cual es un atributo muy importante para
el auditor administrativo.

AUDITORIA DE GESTIN
DEFINICION:
Segn el Consejo Tcnico de la Contadura Pblica en su pronunciamiento No. 7 presenta la
siguiente definicin de Auditora de Gestin:
La auditora de gestin es el examen que se realiza a una entidad con el propsito de
evaluar el grado de eficiencia y eficacia con que se manejan los recursos disponibles y
se logran los objetivos previstos por el ente.
Sin embargo siguiendo el mismo mtodo para realizar los conceptos de Auditora es posible
afirmar que auditora de gestin es:
El examen crtico, sistemtico y detallado de las reas y Controles Operacionales de un
ente, realizado con independencia y utilizando tcnicas especficas, con el propsito de
emitir un informe profesional sobre la eficacia eficiencia y economicidad en el manejo de los
recursos, para la toma de decisiones que permitan la mejora de la productividad del mismo.

OBJETIVOS:
El objetivo primordial de la auditora de gestin consiste en descubrir deficiencias o
irregularidades en algunas de las partes de la empresa y apuntar sus probables remedios. La
finalidad es ayudar a la direccin a lograr la administracin ms eficaz. Su intencin es examinar y
valorar los mtodos y desempeo en todas las reas. Los factores de la evaluacin abarcan el
panorama econmico, la adecuada utilizacin de personal y equipo y los sistemas de
funcionamiento satisfactorios.
En la auditora de gestin se realizan estudios para determinar deficiencias causantes de
dificultades, sean actuales o en potencia, las irregularidades, embotellamientos, descuidos,
prdidas innecesarias, actuaciones equivocadas, deficiente colaboracin fricciones entre ejecutivos
y una falta general de conocimientos o desdn de lo que es una buena organizacin. Suele ocurrir
a menudo que se produzcan prdidas por prolongados espacios de tiempo, lo cual, a semejanza de
las enfermedades crnicas, hace que vaya empeorando la situacin debido a la falta de vigilancia.

AUDITORIA DE OPERACIONAL
CONCEPTO:
Es la valoracin independiente de todas las operaciones de una empresa, en forma
analtica objetiva y sistemtica, para determinar si se llevan a cabo. Polticas y
procedimientos aceptables; si se siguen las normas establecidas si se utilizan los
recursos de forma eficaz y econmica y si los objetivos de la Organizacin se han
alcanzado para as maximizar resultados que fortalezcan el desarrollo de la empresa.
Segn Joaqun Rodrguez Valencia, plantea una definicin de Auditora Operacional
as:
Se define como una tcnica para evaluar sistemticamente la efectividad de una
funcin o una unidad con referencia a normas de la empresa, utilizando personal
especializado en el rea de estudio, con el objeto de asegurar a la administracin que
sus objetivos se cumplan, y determinar qu condiciones pueden mejorarse.

LA AUDITORA OPERATIVA
Se define por stas reglas:
Primero: Los Auditores deben de realizar su trabajo personalmente
como lo hara un Gerente si dispusiera de tiempo.
Segundo: Los Auditores deben suponer que ellos son los dueos del
negocio, que son dueos de los beneficios, y antes de recomendar un
cambio o criticar una operacin, deben de preguntarse qu haran si el
negocio fuese realmente suyo.
La Auditora Operativa es una forma a travs de la cual los Auditores
Internos enfocan sus trabajos, analizan los asuntos de su competencia y
consideran los resultados; para ello deben adoptar las tcnicas y
enfoques desde la perspectiva de un director.