PROGRAMA

5S
MATRIZ

Programa 5S

BASEIA-SE NA BUSCA POR UMA

EMPRESA MAIS LIMPA E ORGANIZADA,
COM TICA, VALORIZAO DOS SEUS
COLABORADORES, SATISFAO DOS
CLIENTES, COM SEGURANA E SADE E
RESPEITO AO MEIO AMBIENTE.

Programa 5S

ORIGEM DO 5S
O conceito surgiu no Japo aps a Segunda
Guerra Mundial.
O pas precisava reestruturar-se, organizar as
indstrias e melhorar a produo para ser
competitivo no mercado mundial.
A utilizao do mtodo 5S mostrou que
possvel eliminar os desperdcios (tudo o que
custa sem gerar valor ao produto) em cinco
conceitos (sensos).

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POR QUE FAZER O 5S ?

Melhoria da qualidade de vida e ambiente de trabalho.
Eliminao de desperdcios.
Otimizao de espaos.
Padronizao dos processos.
Aceitao das mudanas.
Preveno de acidentes.

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QUAIS OS SIGNIFICADOS DO 5S?
SEIRI (SENSO DE UTILIZAO): Separar as coisas
necessrias e eliminar as desnecessrias.
SEITON (SENSO DE ORGANIZAO): Arrumar as coisas
necessrias, agrupando-as para facilitar seu acesso e manuseio.
SEISO (SENSO DE LIMPEZA): Eliminar sujeira, poeira,
manchas do cho e de materiais / equipamentos.
SEIKETSU (SENSO DE SADE E HIGIENE): Conservar a
limpeza dos ambientes estabelecendo uma padronizao.
SHITSUKE (SENSO DE DISCIPLINA): Cumprir rigorosamente o
que foi determinado, preservando os padres estabelecidos.

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1 S - SENSO DE UTILIZAO

Devemos separar e classificar o til do

intil, eliminando o desnecessrio.

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1 S - SENSO DE UTILIZAO
Identificar os itens e materiais necessrios para a
realizao das tarefas e procurar mant-los organizados de
acordo com a frequncia de utilizao.
Separar os itens desnecessrios e lev-los para onde
possam ser devidamente utilizados ou descartados.
preciso definir claramente o que necessrio.

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1 S - SENSO DE UTILIZAO
BENEFCIOS:
Liberao de espao fsico.
Reaproveitamento de recursos.
Diminuio de custos.
Preveno de acidentes.
Ganho de produtividade.

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2 S - SENSO DE ORDENAO

Aquilo que preciso devo encontrar

de forma fcil.

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2 S - SENSO DE ORDENAO

Identificar com nomenclaturas padronizadas e cores vivas os

locais de armazenamento de documentos, materiais,
equipamentos, depsitos etc.

Guardar objetos diferentes em locais diferentes.

Expor visualmente os pontos crticos, tais como extintores de

incndio, locais com acesso a energia eltrica, rotas de fuga
etc.

Utilizar placas e/ou etiquetas para localizao de banheiros,

restaurante, departamentos, identificao de armrios etc.

Organizar os locais de modo a ter acesso rpido e seguro.

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Devemos ordenar o que for necessrio utilizando uma
metodologia eficiente para facilitar o acesso e manuseio.

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2 S - SENSO DE ORDENAO

Eliminar o
o material
material que
Guardar
que
desnecessrio
atrapalhando

de uso dirio

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2 S - SENSO DE ORDENAO
BENEFCIOS:

Melhorar o fluxo de pessoas e materiais.

Simplificar atividades.

Melhorar o visual do ambiente de trabalho.

Facilitar a procura por itens importantes do processo

evitando a perda de tempo.

Evitar a compra de materiais desnecessrios /

componentes em duplicidade.

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2 S - SENSO DE ORDENAO

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2S - SENSO DE ORDENAO

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2 S - SENSO DE ORDENAO

DOCUMENTO

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3S - SENSO DE LIMPEZA

Mais importante que limpar no

sujar.

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3S - SENSO DE LIMPEZA
EXEMPLO DE AO PARA IMPLANTAO:
Levantamento dos materiais necessrios limpeza.
Definir equipe de funcionrios para realizar trabalho.
Responsabilizar cada um pela limpeza de seu posto de trabalho.
Limpar locais no observados.
Utilizar limpeza como forma de inspeo.

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3S - SENSO DE LIMPEZA
BENEFCIOS:

O ambiente limpo traduz qualidade e segurana.

Reduz os riscos sade do colaborador.

Cria uma boa imagem para o cliente.

Traz bem estar pessoal.

Promove a conservao dos equipamentos.

Previne acidentes.

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3S - SENSO DE LIMPEZA

Manter um ambiente sempre limpo, eliminando a sujeira

e aprendendo a no sujar.

Limpar os equipamentos aps o seu uso, para que o

prximo a usar o encontre limpo.

Aprender a no sujar e eliminar as causas da sujeira.

Manter mesas, armrios e o ambiente sempre na melhor

condio de limpeza possvel.

Jogar lixo e resduos nos locais adequados.

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3S - SENSO DE LIMPEZA
LEMBRE - SE...
Tenha tanto no trabalho como em sua casa o mesmo
cuidado com a limpeza.
Um ambiente sujo autoriza qualquer pessoa a suj-lo
ainda mais.
Cada um responsvel pela limpeza, pois isto no
tarefa apenas da equipe da faxina.

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Limpar o piso e limpar a mquina
para encontrar os reais problemas!!

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4 S - SENSO DE SADE E HIGIENE

O mais importante manter e

melhorar a qualidade de vida.

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4 S - SENSO DE SADE E HIGIENE

Manter um ambiente de trabalho sempre favorvel

sade e higiene.

Tomar medidas para que os trs conceitos anteriores

sejam previamente implantados.

Criar padres e procedimentos que garantam a

segurana, a sade, a organizao, limpeza e higiene
que ajudem a manter e melhorar a qualidade de vida.

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4 S - SENSO DE SADE E HIGIENE

BENEFCIOS:

Melhoria nas condies de higiene e sade dos

colaboradores.

Melhoria no relacionamento interpessoal.

Melhoria na segurana do trabalho.

Melhoria da produtividade.

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4 S - SENSO DE SADE E HIGIENE

Exerccios fsicos so
essenciais para a sade.

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4 S - SENSO DE SADE E HIGIENE

O lazer e o convvio com a famlia so

hbitos que vo alm do trabalho.

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5 S - SENSO DE DISCIPLINA

Disciplina o caminho para as mudanas.

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5 S - SENSO DE DISCIPLINA

Fazer dessas atitudes um hbito, transformando os 5S

num modo de vida.

Usar a criatividade para a melhoria do trabalho e das

atividades.

Melhorar a comunicao interna.

Divulgar metas (Gesto Vista).

Treinar o pessoal com pacincia e persistncia,

conscientizando a todos da importncia dos 5S
(realizao de auditorias peridicas e treinamentos
contnuos).

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5S - SENSO DE DISCIPLINA
BENEFCIOS:
Previsibilidade de resultados.
Autoinspeo e auto controle.
Melhoria contnua em nvel pessoal e organizacional.
Criao de novos hbitos.

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5S - SENSO DE DISCIPLINA
Nada muda se voc no mudar.
Se voc fizer o que sempre fez, ter o que sempre teve.
Limpar no s responsabilidade da turma da faxina.
Cada coisa em seu lugar e um lugar para cada coisa.
Virando a prpria mesa, sem entulhar os arquivos dos outros.
Empresa suja transpira desorganizao.

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ENCONTRE O OBJETO IDNTICO
LIMPEZA
MESMA POSIO

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SEPARAO

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ORGANIZAO E PADRONIZAO

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ORGANIZAO E PADRONIZAO

LUVAS

MEDICAMENTOS

ESTETOSCPIO

SERINGAS

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COMO O PROGRAMA 5 S SER IMPLANTADO
O Programa 5S ser gerenciado pela Diretoria
Administrativa com suporte das seguintes reas: SGI Qualidade; RH; SGI - Meio Ambiente e Secretaria.
Haver um comit 5S formado por:
- Gilson Frana:

Diretoria Administrativa
- Hlio Fabro Jr.:
SGI - Qualidade
- Kristie Kster:
RH
- Adriana Menegolo:
Secretaria
- David Dalpiva
SGI Meio Ambiente
- Reginaldo Dourado
SGI - Qualidade

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COMO O PROGRAMA 5 S SER IMPLANTADO

O Programa 5S ser utilizado como ferramenta de gesto
para melhoria do SGI e demais processos corporativos.
As lideranas das reas assumem em sua abrangncia a
responsabilidade por implantar e dar continuidade ao
programa.
Sero realizadas
cronograma.

auditorias

nas

reas

conforme

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COMO O PROGRAMA 5 S SER IMPLANTADO
Sero realizadas
cronograma.

auditorias

nas

reas

conforme

Ser capacitado um time auditor:

-

Faro parte do time auditor somente os

colaboradores que efetivamente quiserem atuar
como auditor do programa 5S.

Os auditores sero qualificados atravs de um

treinamento especfico.

Os critrios de qualificao dos auditores sero

similares aos de auditores da qualidade.

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COMO O PROGRAMA 5 S SER IMPLANTADO

Todos os colaboradores sero responsveis pela efetiva
implantao do Programa 5S em suas atividades e no
ambiente sob sua responsabilidade.
Os procedimentos do Programa 5S sero controlados
conforme o estabelecido no controle de documentos do
Sistema de Gesto da Qualidade.
O programa no dever restringir-se apenas
organizao fsica dos ambientes, mas tambm do
ambiente virtual (arquivos eletrnicos, e-mails, etc.)

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COMO O PROGRAMA 5 S SER IMPLANTADO

As no conformidades identificadas durante as auditorias
sero tratadas atravs de Planos de Ao especficos para o
Programa 5S e, se necessrio, sero emitidas PAMs.
Os critrios de avaliao da auditoria sero estabelecidos
em procedimento especfico.
A divulgao dos resultados das auditorias sero atravs do
Portal da TI e afixao de impressos nas reas.
O Programa 5S far parte do SGI.

Programa 5S
COMO O PROGRAMA 5 S SER IMPLANTADO

Os resultados das auditorias tero a seguinte classificao:

0 a 20 % RUIM

21 a 40 % - REGULAR

41% a 60 % BOM

61% a 80 % - TIMO

81% a 100 % - EXCELENTE

Programa 5S
COMO O PROGRAMA 5 S SER IMPLANTADO

medida que as reas evoluem no Programa

5S ocorre a mudana de fase, ou seja, aps 2
auditorias elas podem passar do 1S para o 2S e
assim por diante, ou permanecerem na mesma
fase, caso no atinjam os requisitos mnimos
(acima de 60%).
As seguintes fotos foram tiradas em vrias reas
da Matriz no incio do ms:
https://www.dropbox.com/sh/9dtpd9ffyyv02fs/AADO_lU
l63CgnHWvaYiFiN61a?dl=0

FIM