Unavezqueconcluyalalecturasobreelplan administrativo,usted
podrrealizar:
Unorganigramadesuempresa,indicandolasreasadministrativas
yoperativas,ascomolaidentificacindelpersonalresponsablede
lasmismas.
Unasntesiscurriculardelpersonalclaveparaelproyectode
exportacin(opcional).
Polticasdelaadministracinendistintosrubros:remuneraciones,
compensaciones,controldecalidad,criteriosafavordelaecologay
deproduccin,principalmente.
Coordinar:Estesegundopilarguardaestrecharelacinconelanterior,
lacoordinacinimplicaelcorrectoacoplamientoentrelosdiversos
recursosdisponiblesesdecir,enelestablecimientodeunavinculacin
coherentedeunosrespectoaotros,locualresultaunefectopositivoque
multipliquelascapacidadesdelosrecursos,mientrasquelasegundase
refiereainstrumentarlamejormaneraderelacionarlosrecursos.
Controlar:Laorganizacinylacoordinacindifcilmentepueden
ocurrirsinlaexistenciadelcontrol.Controlaresunaactividaddinmica
querequierelastareasdeinspeccionar(supervisar),registrary
comprobarconlafinalidaddereforzarlasactividadesrealizadasenla
empresa,ensucaso,pararecomendarcambiosenlacoordinaciny
organizacin.Aqupodemosencontrarlasactividadesdecontrolde
calidad.
Planear:Hacerunplansignificaestablecerunaseriedeobjetivosy
metasaalcanzarenunlapsodetiempodeterminado.Paraello,es
importantereconocerlacondicinactualdelosrecursosconlosquese
cuenta,lamisinyvisindelaempresa,ascomoelconocimientodel
negocio.Conello,esposibleorientarlosesfuerzosrealizadosenla
organizacin,coordinacinycontrol.Losobjetivosquegeneralmentese
planteantienenqueverconunmayormontoesperadodeventasyde
produccin,incrementoenlaparticipacindemercado,oenun
incrementoenelmargendeganancia.
Dirigir:Unavezdefinidoelplan,correspondeahoraarealizarel
esfuerzodedireccin,queconsisteencmo,cundo,ydnderealizarlas
actividadesquellevanalxitoenlosnegocios.
Direccinyplaneacinesunbinomioinseparableparaelprocesode
tomadedecisiones.Estebinomiosesucedeunavezqueseharealizado
elautodiagnsticodelaempresaquelepermiteprecisarsunivelde
competitividadactualy/ofutura,enelcuallaempresaseconoceas
mismayasupropioentorno.
AREASADMINISTRATIVAS
ElPlandeNegociosdebecontemplartodaslasreas
deadministracindeunaempresa
CONTABILIDAD Y FINANZAS
Las principales funciones de esta rea parten
tamao de la empresa.
ADMINISTRACINDEPERSONAL
FUNCIONES BSICAS:
COMERCIALIZACIN
De esta funcin dependen bsicamente los ingresos de
la empresa (ventas).
El manejo de informacin en esta rea incluye el registro
PRODUCCIN - SERVICIOS
1. GESTIN DE LA PRODUCCIN:
Su principal objetivo es hacer ms eficientes los
DIRECCIN GENERAL
Su funcin principal es planear y dirigir a travs
INFORMACIN COMUNICACIN
En esta rea interviene la informtica mezclada
ORGANIGRAMADELA
EMPRESA
Laexistenciadelasreasenunaempresa
dependedeltamaodelamisma,ascomode
suactividadproductiva
OrganigramadeunaMicroypequea
empresaAgrcola/Manufacturera
DIRECCION GENERAL
Produccin
Administracin
Pago de nmina
Contabilidad y finanzas
Compras/Ventas
Planeacin
Oficina
Tcnico
Contable
Secretaria
administrativa
Informacin-Comunicacin
Pago de nmina
Contabilidad y finanzas
Compras/ventas
Planeacin
OrganigramadeunaMedianaEmpresa
Agrcola/Manufacturera
DIRECCION GENERAL
Secretaria de
Direccin
Administracin
General
Produccin
Tcnico admvo.
especifico
Secretaria
Comercializacin
Tcnico admvo.
especializado
Tcnico contable
Compras
Ventas
Secretaria
Planeacin
* Presupuestos
Tcnico admvo.
especializado
Administracin
Contabilidad y finanzas
Personas
INFORMACION-COMUNICACION
OrganigramadeunaMicroempresade
Servicios.
DIRECTOR GENERAL
(Coordina equipos de profesionales)
Secretaria administrativa
Administracin
Contabilidad y Finanzas
Personal
Secretaria
Informacin-Comunicacin
Relaciones Externas
Clientes e instituciones
Relaciones Internas
Soporte y apoyo tcnico
OrganigramadeunaPequeaEmpresa
deServicios.
DIRECCION
Secretaria de
direccin
Equipo Tcnico
rea 1 rea 2 rea
Personal
tcnico
Secretaria
Administracin
Contabilidad y finanzas
Personas
Otras
Informacin-Comunicacin
Secretaria
OrganigramadeunaMedianaEmpresa
deServicios.
POLITICAS A
CONSIDERAR EN EL PLAN
DE NEGOCIOS
FFAACCTTOORREESS
PESO
PESO
CALIFICACIN
CALIFICACIN EV
E
FORTALEZAS
FORTALEZAS
1.1.Buen
Buensistema
sistemade
deinformacin
informacin 0.015
0.015
2.2.Posee
mas
50%
del
mercado
0.10
Posee mas 50% del mercado 0.10
3.3.Adecuada
0.07
Adecuadaadministracin
administracin
0.07
4.4.Precio
Preciobajo
bajovs.
vs.competidores
competidores 0.07
0.07
5.5.Recursos
humanos
capaces
0.09
Recursos humanos capaces
0.09
6.6.Buena
Buenadistribucin
distribucinde
deproducto
producto0.03
0.03
7.7.Amplia
cartera
de
clientes
0.04
Amplia cartera de clientes
0.04
8.8.Utiliza
material
de
reciclaje
0.06
Utiliza material de reciclaje
0.06
9.9.Gran
Grancapacidad
capacidadde
denegociacin
negociacin0.07
0.07
10.
Planta
multiproceso
0.06
10. Planta multiproceso
0.06
11.
0.01
11.Suficiente
Suficientemateria
materiaprima
prima
0.01
renovable.
renovable.
22
44
33
33
44
33
22
33
33
33
33
0.03
0.03
0.40
0.40
0.21
0.21
0.21
0.21
0.36
0.36
0.09
0.09
0.08
0.08
0.18
0.18
0.21
0.21
0.18
0.18
0.03
0.03
FACTORES
DEBILIDADES
DEBILIDADES
12.
12.Cultura
Culturade
depersonal
personalde
deplanta
planta
arraigada
a
economa
cerrada
arraigada a economa cerrada
13.
Calidad
13. Calidaddebajo
debajode
decompetencia
competencia
14.
14.Falla
Fallaen
enrequisitos
requisitosde
deproducto
producto
15.
Capacidad
instalada
inutilizada
15. Capacidad instalada inutilizada
16.
16.Maquinaria
Maquinariavieja
viejayyobsoleta
obsoleta
17.
Produce
un
solo
producto
17. Produce un solo producto
18.
18.No
Noexporta.
exporta.
19.
19.Acumulacin
Acumulacinde
destocks
stocks
20.
Escasa
promocin
20. Escasa promocin
21.
21.Deuda
Deudaen
endlares
dlares
PESO
CALIFICACIN
0.05
0.05
11
0.05
0.05
0.08
0.08
0.08
0.08
0.03
0.03
0.04
0.04
0.03
0.03
0.02
0.02
0.02
0.02
0.02
0.02
0.01
0.01
22
22
11
11
11
11
11
11
11
0.16
0.16
0.16
0.16
0.03
0.03
0.04
0.04
0.03
0.03
0.02
0.02
0.02
0.02
0.02
0.02
0.01
0.01
1.00
1.00
2.52
2.52
CALIFICACIN
INTERPRETACIN
Nulo, si no posee
dicho factor
Bajo
Regular
Bueno
Excelente
O
Muy Bien
FACTORES
PESO
CALIFICACIN
OPORTUNIDADES
OPORTUNIDADES
1.1.NAFTA
0.14
NAFTAyyglobalizacin
globalizacin
0.14
(exportacin).
(exportacin).
2.2.Tipo
0.13
Tipode
decambio
cambiosubvaluado
subvaluado
0.13
3.3.Requerimientos
Requerimientosde
deotros
otrostipos
tipos 0.10
0.10
de
productos.
de productos.
44
0.56
0.56
44
33
0.52
0.52
0.3
0.3
FACTORES
PESO
CALIFICACIN
AMENAZAS
AMENAZAS
4.4.Eliminacin
0.11
Eliminacinde
dearanceles
arancelesen
en
0.11
elelsector
en
el
2000
sector en el 2000
5.5.Devaluaciones
0.08
Devaluacionesrepentinas
repentinas
0.08
6.6.Sector
industrial
en
recesin
0.12
Sector industrial en recesin
0.12
aanivel
mundial.
nivel mundial.
7.7.Recuperacin
0.08
Recuperacinde
delalacrisis
crisis
0.08
econmica
nacional.
econmica nacional.
8.8.Incertidumbre
0.03
Incertidumbreante
anteposible
posible
0.03
privatizacin
privatizacin
9.9.Altas
0.08
Altastasas
tasasde
deinters.
inters.
0.08
10.
Competencia
de
EUA
y
Canad
0.09
10. Competencia de EUA y Canad 0.09
11.
0.04
11.Cambios
Cambiosde
depreferencia
preferenciade
de
0.04
los
losclientes.
clientes.
1.00
1.00
22
0.22
0.22
22
22
0.16
0.16
0.24
0.24
22
0.16
0.16
11
0.03
0.03
22
22
22
0.16
0.16
0.18
0.18
0.08
0.08
2.61
2.61