SISTEMAS

COMPUTARIZADOS PARA LA
ADMINISTRACIN DEL
MANTENIMIENTO (SCAM)

SISTEMAS COMPUTARIZADOS
PARA LA ADMINISTRACIN DEL
MANTENIMIENTO
1.

Estrategias de mantenimiento eficaces derivadas

de las condiciones e historia del equipo.

2.

Tcnicas eficientes para planear y programar las

ordenes de trabajo y la utilizacin de los
recursos.

3.

Monitoreo de las actividades de mantenimiento,

recopilacin de datos e informes del desempeo
para apoyar la mejora continua.

SISTEMAS COMPUTARIZADOS
PARA LA ADMINISTRACIN DEL
MANTENIMIENTO

Estas tres actividades requieren:

Informacin

acerca del equipo.

Informacin acerca los trabajadores.
Informacin acerca los trabajos.
Informacin acerca los estndares
trabajados.
Informacin acerca los Programas de
Produccin.
La Naturaleza de las operaciones en la
organizacin.

SCAM
Un

sistema de informacin adaptado para dar

servicio de mantenimiento.

Ayuda

en el proceso de recopilacin de datos,

registro,
almacenamiento,
procesamiento,
comunicacin y pronsticos.

Proporcionar

a los gerentes y a loa ingenieros de

mantenimiento la informacin necesaria para
una toma de decisiones acertada para controlar
y mejorar el proceso de mantenimiento.

SCAM
La mayora de las organizaciones no han sabido
cosechar todos los beneficios del SCAM por
las siguientes razones:
En

muchos casos, el sistema no satisface los

requerimientos del mantenimiento.
Los
planificadores
e
ingenieros
de
mantenimiento no estn bien capacitados en
el empleo del SCAM
Los informes del SCAM no se utilizan para
mejorar el mantenimiento.

PANORAMA DEL SCAM

El xito del SCAM puede medirse por:
Su

capacidad para apoyar el proceso de

mantenimiento.
La capacidad de configuracin del software y
el hardware en trminos de su confiabilidad,
facilidad de uso calidad de informacin y
procesamiento oportuno.

PANORAMA DEL SCAM

Identificacin

del equipo y lista de materiales.

Mantenimiento Preventivo.
Administracin de las ordenes de trabajo.
Planeacin y programacin.
Control de inventarios y compras.
Mano de obra y estndares de trabajo.
Historia del equipo.
Costos y presupuesto.
Informe de desempeo.
Informes de calidad.

MDULO PARA LA
ADMINISTRACIN DEL EQUIPO

Este mdulo proporciona

informacin
de
datos
especficos de la mquina.
Este
mdulo
da
seguimiento
a
la
lubricacin del equipo y al
mantenimiento
preventivo.
Interacta
con
la
planeacin y control de
rdenes de trabajo para
generar las rdenes de
trabajo necesarias.

Ejemplo de un
archivo de equipo

MDULO DE CONTROL DE
RDENES DE TRABAJO
Automatiza el proceso de generacin de rdenes. Sirve para las siguientes
funciones:
Documentar el proceso de solicitudes de trabajo y autorizar el trabajo por
realizar.
Planear, monitorear y controlar el trabajo real.
Recopilar datos acerca del desempeo y costos del mantenimiento.
Proporcionar informacin necesaria para retroalimentacin y mejora
continua.
Las categoras de la informacin son las siguientes:

Nmero de la orden de trabajo.

Fecha.
Definicin del problema y herramientas necesarias.

Nmero de equipo, plan de trabajo y ubicacin.

Horas-hombre estimadas y costos estimados.

Clave del trabajador
Materiales

MDULO DE
CONTROL DE
RDENES DE
TRABAJO

Diagrama de flujo de para

el mdulo de control de las
rdenes de trabajo

MDULO DE
CONTROL DE
RDENES DE
TRABAJO

Diagrama de flujo de para

el mdulo de control de las
rdenes
de
trabajo.
(Continuacin).

CLAVE DEL TRABAJADOR

Clave del trabajo

Clave del trabajador

Clave

Definicin

Clave

Definicin

Emergencia

Mecnico

Rutina

Electricista

Mantenimie
nto
preventivo

Soldador

Con paro

Plomero

Otros

Carpintero

La tabla ilustra la prioridad del trabajo y las

claves de los trabajadores que podran utilizarse
en el mdulo de control de la rdenes de trabajo

MDULO DE ADMINISTRACIN DE
LAS ESPECIALIDADES DE
MANTENIMIENTO
Este mdulo lleva un
seguimiento del estado
de las especialidades de
mantenimiento a fin de
proporcionar
al
programador/planificador
la informacin necesaria
para
programar
las
ordenes de trabajo.

Informe del estado de las especialidades del

mantenimiento

MDULO DE SUMINISTRO Y CONTROL DE

MATERIALES
La planeacin de los requerimientos
de los materiales y el control de
inventarios son decisivos para el
funcionamiento global del sistema
de mantenimiento.
Debe tenerse en cuenta que el
sistema utilizado debe clasificar las
refacciones de acuerdo a su uso y
costo. Deber hacerse un anlisis
ABC de todas las existencias y
almacenes de mantenimiento en el
libro mayor.
Los mdulos de abastecimiento
proporcionan informacin acerca de
los materiales crticos y verificacin
de las existencias cuando se
necesite.
Estos
mdulos
estn
enlazados con el sistema de compra
Archivo personal de tcnicos por especialidad
a fin de iniciar las requisiones de
compra.

MDULO DE
SUMINISTRO Y
CONTROL DE
MATERIALES

Diagrama de flujo para el material

recibido

MDULO DE
SUMINISTRO Y
CONTROL DE
MATERIALES

Diagrama de flujo para el material

de Compra

MDULO DE INFORMES DE
DESEMPEO
ste mdulo monitorea las actividades de mantenimiento y
proporciona diversos tipos de informes de costos y desempeos.
Generalmente se proporciona los siguientes informes:
Informes de costos.
rdenes de trabajos completadas.
Informe de trabajos pendientes.
Informe de la rdenes de trabajos pendientes.
Informe del desempeo de los trabajadores.
Distribucin del trabajo de mantenimiento por prioridad.
Informe de horas estimadas contra horas reales.
Informe de disponibilidad de la planta.
Informe de confiabilidad de la planta.
Informe de calidad.

INFORMES DE
MANTENIMIENTO
Los
informes
ayudan
a
la
gerencia a tomar
acciones
para
mejorar es estado
del
avance
del
mantenimiento.
Los
informes
debern
basarse
en datos reales y
presentarse
en
forma resumida y
grfica.

INFORMES DE
MANTENIMIENTO
PRINCIPIOS
DEBE SER CONCIZO Y BASARSE EN DATOS
REALES
ALGUNOS INFORMES PERIDICOS DEBERN
PRESENTARSE EN FORMA GRAFICA
DEBER ESTAR DISPONIBLE INFORMACIN
IMPORTANTE
EL PROGRAMA UTILIZADO DEBE SER CAPAZ
DE PROPORCIONAR LA MAYORIA DE INFORMES
EL INFORME DEBE REALIZAR CON LOS
DEPARTAMENTOS INVOLUCRADOS

INFORME
MENSUAL DE
MANTENIMIENTO
EL CONTENIDO DE DICHO INFORME DEBER REFLEJAR

EL
ESTADO EL ESTADO DEL MANTENIMIENTO Y NORMALMENTE
DEBE INCLUIR:
RESUMEN DE LOS PRINICIPALES LOGROS Y PROBLEMAS
RESUMEN DEL TRABAJO REALIZADO.
LISTA DE LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO POR CENTROS DE
COSTOS DE EQUIPOS IMPORTANTES
INFORMES DE TRABAJOS PENDIENTES EN TERMINOS DE HORASHOMBRE
INFORME DE INSPECCION DEL MP. PRESENTA UNA LISTA DE TODAS
LAS ORDENESDE TRABAJOS INICIADOS PARA MTTO PREVENTIVO
TIEMPO MUERTO DEL EQUIPO.

EVALUACIN DE LOS SISTEMAS

COMPUTARIZADOS
DEL
MANTENIMIENTO

USO DE LAS SCAM EN LA

INDUSTRIA
Mejorar la confiabilidad.
Informacin no es esttica
Competencia
Inversin en el inventario de refacciones
es muy grande.
Trabajo efectivo promedio de la mano de
obra de mantenimiento.

LOGSTICA DEL PROCESO PARA

LA IMPLEMENTACIN

LOGSTICA PARA EL DEPARTAMENTO

DE MANTENIMIENTO

ESTABLECER UN ARCHIVO DE
DATOS DE LOS EQUIPOS
Requerimientos bsicos:
Recopilacin de la identificacin de maquinaria y
equipo
Ubicacin
Codificacin
Estado de funcionamiento
Datos tcnicos
Historial de averas
Plan de mantenimiento
Programacin de mantenimiento
Procedimiento de ejecucin y seguridad

PROCESO DE DATOS
Puede proporcionar:
Resumen

acerca de la disponibilidad de la

planta
Informe de calidad de Produccin
Informe acerca de la confiabilidad
Informe de recursos humanos
Presupuestos

TRATAMIENTO ESPECFICO DE
LOS ANLISIS
Se debe:
Presentar un informe de problemticas,
objetivos, metas y logros en cada
departamento.
Retroalimentacin con la gerencia acerca de
los informes generados, para tomar
acciones ante cualquier falta.
Comparaciones tabulares o grficas acerca
de actividades de mantenimiento en
relacin con mese anteriores.

MP SOFTWARE

Ayuda a administrar la gestin de mantenimiento de

una manera eficiente, manteniendo toda la
informacin del departamento de mantenimiento
documentada y organizada.
Documentar informacin de equipos y localizaciones.
Documentar planes y rutinas de mantenimiento
rutinarios.
Organizar y programar trabajos de mantenimiento.
Organizar historiales referentes a trabajos realizados
y recursos utilizados
Generar una gran cantidad de consultas, graficas y
reportes
relacionados
con
la
gestin
de
mantenimiento.

ALCANCES DEL SOFTWARE MP

Catalogo de equipos.
Catalogo de localizaciones.
Rutinas de mantenimiento.
Ordenes de trabajo.
Solicitudes va internet.
Calculo automtico de los calendarios de mantenimiento.
Distribucin de cargas de trabajo.
Actualizacin de trabajos realizados.
Mediciones predictivas.
Inventario de repuestos y consumibles.