FORMULACION Y EVALUACION DE

PROYECTOS

PROYECTOS
UN PROYECTO ES UN PLAN
COHERENTE DIRIGIDO A CUMPLIR
CON DETERMINADOS OBJETIVOS.

Se ejecuta una sola vez, tiene una duracin

finita con una fecha de inicio y una fecha de
terminacin esperada.

TIPOS DE PROYECTOS
PRODUCTIVOS

SERVICIOS

SOCIALES

INFRAESTRUCTURA

ENTUSIASMADOS POR LAS POTENCIALIDADES DE

LA IDEA DEL PROYECTO, ES MUY COMN QUE LOS
PROMOTORES DEL MISMO SALTEN

DE LA IDEA

ESTO SUELE SER UN SALTO QUE .

A LA
EJECUCIN

PLAF!

ETAPAS
1

IDENTIFICACIN

ESTUDIO PREFACTIBILIDAD

FORMULACIN

EVALUACIN ECONOMICA

PLANIFICACIN - EJECUCIN

EVALUACIN EX-POST

IDENTIFICACIN
RESPONDER Y RELACIONAR
CUL ES EL PROYECTO?
CUL ES EL PROBLEMA?

PRE FACTIBILIDAD
CON LA INFORMACION CON
QUE
SE
CUENTA,
SE
REALIZA UN ANALISIS DE LA
POSIBILIDAD DE LLEVAR
ADELANTE EL PROYECTO

FORMULACIN
ENUNCIAR CORRECTAMENTE EL
PROYECTO
EVALUAR LA TECNOLOGIA
INVOLUCRADA
DETERMINAR LA INVERSIONES
DECIDIR LA LOCALIZACIN DEL
PROYECTO
ANALIZAR LOS COSTOS (PRIVADOS Y

SOCIALES)

EVALUACIN
LA EVALUACIN ES UN ANLISIS DEL
CONJUNTO DE ANTECEDENTES , SE BUSCA
EVITAR LA REALIZACIN DE PROYECTOS
QUE NO CUMPLAN LOS OBJETIVOS PARA
LOS QUE FUERON CONCEBIDOS

EVALUACION PRIVADA

EVALUACIN SOCIAL

EVALUACIN PRIVADA
El flujo de fondos considera todos los costos y
beneficios relevantes para el dueo del proyecto
Costos, inversiones y beneficios directos
Costos, inversiones y beneficios de
oportunidad del dueo
En el proyecto con financiamiento,
Ingresos y cancelaciones de prstamos
Pagos de intereses de prstamos
La tasa relevante es la que marca el costo de
oportunidad del capital del dueo o accionista

EVALUACIN SOCIAL
El flujo relevante refleja los costos y beneficios de
toda la sociedad:
Beneficios, costos e inversiones directos del
proyectos
Beneficios, costos e inversiones de oportunidad,
tanto del dueo como de otros actores afectados
Externalidades positivas y negativas
Efectos indirectos y secundarios (en otros
mercados)
Todos estos efectos, valorados a los precios
sociales
La
tasasociales:
relevante
costo
demedida
Precios
llamadodebe
tambinreflejar
precio de el
cuenta,
es una
monetaria del cambio
bienestar de
la comunidad
debido a un
oportunidad
de en
losel fondos
para
la sociedad
cambio muy pequeo en la disponibilidad de Bienes finales o
Factores de Produccin.

PLANIFICACIN - EJECUCIN

DIAGRAMA DE GANTT

PLANIFICACIN

CAMINO CRTICO

RBOL DE PROBLEMAS
Altas prdidas
econmicas

Imagen de la empresa
desmejorada

Pasajero llegan
tarde al trabajo

Alta frecuencia de
lesiones y muertes

Alta Accidentalidad
de los Automotores

Imprudencia de
conductores

Calles en mal
estado

Vehculos en mal
estado

Vehculos
obsoletos

Mal
mantenimiento

RBOL DE
OBJETIVOS
Prdidas econmicas
disminuidas

Frecuencia
disminuida de
lesiones y muertes

Imagen de la
empresa mejorada

Accidentalidad
reducida de los
Automotores

Conductores
Idneos
Mejorar
procesos de
seleccin

Capacitar a
conductores

Calles en buen
estado

Vehculos en
buen estado

Vehculos
renovados

Buen
mantenimiento

ARBOL DE OBJETIVOS DEL PROYECTO

ESTRUCTURA ANALTICA DEL
PROYECTO (EAP)
DISMINUIDAS LAS

FIN PRDIDAS ECONMICAS

PROPSITO

DISMINUIDA FRECUENCIA
DE LESIONES Y MUERTES

MEJORADA IMAGEN
DE LA EMPRESA

ACCIDENTALIDAD REDUCIDA
(OBJETIVO CENTRAL)

COMPONENTES

CONDUCTORES
IDNEOS

VEHICULOS EN
BUEN ESTADO

CALLES EN
BUEN ESTADO

MEJORAR
CAPACITAR A
RENOVAR
MEJORAR
PROCESOS DE CONDUCTORES VEHCULOS MANTENIMIENTO
ACTIVIDADES
SELECCIN

Objetivo

FIN
Reducidas lesiones y muertes
Reducidas las prdidas econmicas
Recuperada imagen de la empresa

PROPSITO
Accidentalidad reducida

COMPONENTES
1. Conductores idneos
2. Vehculos en buen estado

ACTIVIDADES
1.1 Mejorar procesos de seleccin
1.2 Capacitar a conductores
2.1 Renovar vehculos
2.2 Mejorar mantenimiento

Objetivo

Indicadores

FIN
1. Reducidas lesiones y muertes
2. Reducidas las prdidas
3. Recuperada imagen

Tasa de lesiones baja en 40%...

Tasa de mortalidad baja en 50%...
Prdidas se reducen en 60%...
Grado de satisfaccin de usuarios
supera el 80% en el primer ao...

PROPSITO
Accidentalidad reducida

Accidentalidad reducida *
sobre lnea de base:
40% en el ao 1
70% en el ao 2
90% en ao tres

COMPONENTES
1. Conductores idneos
2. Vehculos en buen estado

ACTIVIDADES
1.1 Mejorar seleccin
1.2 Capacitar a conductores
2.1 Renovar vehculos
2.1 Mejorar mantenimiento

Capacitado el 100% en ao 1
En programas de calidad:
70% ao 1, 100% en ao 2

Vehculos en buen estado:

70% ao 1, 90% ao 2, 100% ao 3
1.1 $ 50,000
1.2 $ 450,000
2.1 $5,200,000
2.2 $1,300,000
T $7,000,000

Recomendado:
Indicar costos
por ao

Objetivo

Indicadores

Medios de Verificacin

FIN
1. Reducidas lesiones y muertes
2. Reducidas las prdidas
3. Recuperada imagen

Tasa de lesiones baja en 40%...

Tasa de mortalidad baja en 50%...
Prdidas se reducen en 60%...
Grado de satisfaccin de usuarios
supera el 80% en el primer ao...

Informes de Trnsito (anuales)

Registros hospitalarios (acum. Anual)
Informes de Operaciones y Aseguros
Encuestas semestrales a usuarios

PROPSITO
Accidentalidad reducida

COMPONENTES
1. Conductores capacitados
2. Vehculos en buen estado

ACTIVIDADES
1.1 Mejorar seleccin
1.2 Capacitar a conductores
2.1 Renovar vehculos
2.2 Mejorar mantenimiento

Accidentalidad reducida:
40% en el ao 1
70% en el ao 2
90% en ao tres

Registros de Operaciones
Registros de Mantenimiento
Informes trimestrales de siniestros

Evolucin
Informe trimestral de capacitacin
Capacitado el 100% en ao 1
Informe trimestral de operaciones
En programas de calidad:
Informe trimestral de mantenimiento
70% ao 1, 100% en ao 2
Vehculos en buen estado:
Entrega
70% ao 1, 90% ao 2, 100% ao 3
Actas de entrega de componentes

1.1 $ 50,000
1.2 $ 450,000
2.1 $5,200,000
2.2 $1,300,000
T $7,000,000

Informes financieros semanales

Registros e informes mensuales de
Capacitacin
Compras
Mantenimiento

MENOR
FRECUENCIA
Y DETALLE
DE ABAJO
HACIA
ARRIBA
EL PERIODO
DEL CONTROL
GERENCIAL
AUMENTA
POR TANTO,
DE ABAJO
HACIA
ARRIBA
DISMINUYE LA
FRECUENCIA
DE LOS DATOS
QUE DEBEN
PROVEER
LOS MEDIOS DE
VERIFICACIN

MAYOR
FRECUENCIA
Y DETALLE

Objetivo

Indicadores

Medios de Verificacin

FIN
1. Reducidas lesiones y muertes
2. Reducidas las prdidas
3. Recuperada imagen

Tasa de lesiones baja en 40%...

Tasa de mortalidad baja en 50%...
Prdidas se reducen en 60%...
Grado de satisfaccin de usuarios
supera el 80% en el primer ao...

Informes de Trnsito (anuales)

Registros hospitalarios (acum. Anual)
Informes de Operaciones y Aseguros
Encuestas semestrales a usuarios

PROPSITO
Accidentalidad reducida

COMPONENTES
1. Conductores capacitados
2. Vehculos en buen estado

ACTIVIDADES
1.1 Mejorar seleccin
1.2 Capacitar a conductores
2.1 Renovar vehculos
2.2 Mejorar mantenimiento

Accidentalidad reducida:
40% en el ao 1
70% en el ao 2
90% en ao tres

Registros de Operaciones
Registros de Mantenimiento
Informes trimestrales de siniestros

Entrega
Actas de entrega de componentes
Capacitado el 100% en ao 1
Evolucin
En programas de calidad:
Informe trimestral de capacitacin
70% ao 1, 100% en ao 2
Vehculos en buen estado:
Informe trimestral de operaciones
70% ao 1, 90% ao 2, 100% ao 3
Informe trimestral de mantenimiento

1.1 $ 50,000
1.2 $ 450,000
2.1 $5,200,000
2.2 $1,300,000
T $7,000,000

Informes financieros semanaleas

Registros e informes mensuales de
Capacitacin
Compras
Mantenimiento

MEDIOS DE
VERIFICACIN
EXTERNOS

MIENTRAS
MS ARRIBA,
LOS MEDIOS
DE
VERIFICACIN
SON
EXTERNOS,
MIENTRAS
MS ABAJO,
LOS MEDIOS
DE
VERIFICACIN
SON
INTERNOS,
DE LA
GERENCIA
DE PROYECTO
Y DE LA
INSTITUCIN
MEDIOS DE
VERIFICACIN
INTERNOS

Supuestos
Objetivo

Indicadores

FIN
1. Reducidas lesiones y muertes
2. Reducidas las prdidas
3. Recuperada imagen

Tasa de lesiones baja en 40%...

Tasa de mortalidad baje eb 50%...
Prdidas se reducen en 60%...
Grado de satisfaccin de usuarios
supera el 80% en el primer ao...

PROPSITO
Accidentalidad reducida

Accidentalidad reducida:
40% en el ao 1
70% en el ao 2
90% en ao tres

COMPONENTES
1. Conductores capacitados
2. Vehculos en buen estado

ACTIVIDADES
1.1 Mejorar seleccin
1.2 Capacitar a conductores
2.1 Renovar vehculos
2.2 Mejorar mantenimiento

Capacitado el 100% en ao 1
En programas de calidad:
70% ao 1, 100% en ao 2
Vehculos en buen estado:
70% ao 1, 90% ao 2, 100 ao 3

1.1 $ 50,000
1.2 $ 450,000
2.1 $5,200,000
2.2 $1,300,000
T $7,000,000

Medios de Verificacin

SUPUESTOS

Se establece la cultura del buen

conducir y del respeto a las normas
de trnsito
Las autoridades se preocupan por
el buen funcionamiento del trnsito

De Propsito a Fin 3:
El trnsito fluye eficientemente

Vas urbanas en buen estado

Pasajeros, transentes y
conductores de la ciudad
se comportan con prudencia

De 2.1 a 2:
Se mantienen aranceles favorables
para importacin de vehculos