BASES DE

DATOS EN
EXCEL
JOSEPH ALEJANDRO TINOCO

CONCEPTOS INICIALES
DATO: Conjunto de caracteres con algn significado, pueden ser
numricos, alfabticos o alfanumricos
INFORMACIN: Conjunto de ordenado de datos manejados segn la
necesidad del usuario
CAMPO: es la unidad ms pequea en la estructura de una base de
datos, es un pedazo nico de informacin
REGISTRO: Coleccin de campos de iguales o diferentes tipos

CAMPOS

REGISTRO

DATO

ONCEPTUALIZANDO UNA BASE DE DATOS

Las BASES DE DATOS son una compilacin organizada de
informacin dividida en campos y los cuales nos suministran de
datos nicos que nos sirve para su anlisis y los procesos
respectivos.
En Excel podemos agregar estos datos a travs del formulario o
directamente.

VALIDACIN DE DATOS
Permite controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden
escribir en una celda
Actividad: validar los datos de los campos aos de servicio y sexo

SUBTOTALES
Excel nos permite calcular automticamente valores de subtotales y
totales generales de una lista. Cuando est creado el subtotal, Excel de
manera automtica asigna niveles de esquemas para mostrar y ocultar
los detalles de manera rpida.
Aspectos a tener en cuenta:
- Ordenar los campos deseados
- La primera fila de la base de datos, debe contener el nombre de los
campos.

FILTROS
Facilitan la bsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango
para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos dentro o
rango
filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se
especifique para una columna
Excel proporciona dos tipos de filtrado:
- Autofiltro
- Filtro Personalizado

FUNCIN SUBTOTALES
Es muy til cuando trabajamos con filtros
A TENER EN CUENTA:
- Los subtotales est diseada para trabajar con rangos verticales.
- Si tuviramos los datos de las columnas en vertical, no funcionar

CONSOLIDAR DATOS
Permite combinar los valores de varios rangos de celdas.
FORMAS DE CONSOLIDACIN EN EXCEL:
- Consolidar datos con referencias 3D o frmulas (consolidar datos de
celdas de diferentes hojas de clculo)
- Consolidacin por posicin o categora (cuando los datos de todas las
reas se organizan en un orden y una ubicacin idnticas)
- Para la consolidacin por posicin es necesario que no existan
columnas o filas en blanco, cada rango de datos debe estar en hojas
diferentes y adems deben tener el mismo diseo

TABLAS DINMICAS
Permite combinar y comparar grandes volmenes de datos. La tabla
dinmica permite modificar el aspecto de una lista de elementos con
mayor facilidad, de manera cmoda y resumida, adems se puede
modificar su aspecto y cambiar de lugar los campos
GENERANDO UNA TABLA DINMICA

ACTIVIDAD: TABLAS DINMICAS

1. Las ventas que se han producido en cada uno de las rutas por cada
uno de los agentes que hay en los datos.
2. Elaborar una lista de ventas por fechas y por clientes