LA GESTIN DE LAS
CONTRATACIONES DEL ESTADO
Situacin actual:
Propuesta:
Beneficios:
Situacin actual:
Propuesta:
Beneficios:
CURSO DE CAPACITACIN
LA GESTIN DE LAS CONTRATACIONES DEL
ESTADO
Actos preparatorios
ESCUELA DE
GOBIERNO Y
POLTICAS PBLICAS
Formal
Pblico
Integral
Modificaciones
Sirve para:
Evaluar
Difundir
Programar
cuadro
de
necesidades
los
requerimientos
de
bienes,
servicios y obras necesarios para
el cumplimiento de sus objetivos.
Los
Expediente de contratacin:
Expediente de contratacin
Actos preparatorios
Requerimiento
Seleccin
Ejecucin
contractual
Pago
Expediente de
Contratacin DL 1017
Contenido
Valor referencial
Certificacin presupuestal
Modalidad de seleccin
Sistema de contratacin
Modalidad de contratacin
Proyecto de Reglamento
Contenido
Requerimiento
rea
usuaria
12
Obras
Expediente
tcnico
Servicios
Trminos de
referencia
Homologacin
30225)
(Ley
Periodo de
contratacin
(anual)
Forma de
pago
Cantidad
Normas
reglamentarias
Plazo
Lugar de
entrega
Procesos de
estandarizacin
tcnicas
nacionales/
internacionales
NO
aludir a
marcas o nombres
comerciales, diseos,
fabricantes, ni
descripcin. Excepcin:
material bibliogrfico
(Proy. Reg.)
Estudio de posibilidades
que ofrece el mercado
Indagaciones del mercado
Proyecto de Reglamento
Basndose en las caractersticas tcnicas definidas por el rea usuaria, el
OEC debe evaluar las posibilidades que ofrece el mercado para
determinar el valor estimado.
Para establecer el valor estimado se puede tomar en cuenta lo
siguiente:
Informacin existente en el mercado: contrataciones del sector pblico y
privado respecto de bienes y servicios que guarden similitud con el
requerimiento.
En caso de consultora, el rea usuaria debe proporcionar los
componentes o rubros a travs de una estructura que permita al OEC
estimar el presupuesto del servicio.
En el caso de seguros patrimoniales la Entidad puede contratar a un
corredor de seguros a fin de estructurar su programa de seguros y
reaseguros, cuando lo considere pertinente.
Sistemas de contratacin
Suma alzada
Precios unitarios
ejecutado
Esquema mixto de
suma alzada y precios unitarios
(servicios)
Tarifas en base al tiempo trabajado
En base a porcentajes
Cobranzas,
recuperaciones
En base a honorario fijo y comisin de xito
Servicios
Modalidades de ejecucin
Bienes y ejecucin de obras:
a. Llave en mano (Bienes y obras)
b. Concurso Oferta (Obras)
Proyecto de Reglamento: solo
a. Llave en mano (Bienes y obras)
sin embargo este requisito no resulta exigible para la suscripcin del contrato.
El presupuesto de las contrataciones que no se adjudican antes de la culminacin
del ejercicio fiscal, revierte al Tesoro Pblico, por lo que existe el riesgo de que no
se pueda satisfacer las necesidades de forma oportuna.
Propuesta:
La certificacin presupuestaria que se otorgue para convocar un procedimiento de
Qu son las
Bases?
Qu rgano las
elabora?
Comit Especial
Debe haber
aprobacin?
Siempre: Por escrito,
con visacin.
Titular de la Entidad
Qu deben contener
las Bases?
Condiciones mnimas
- Objeto de contratacin
- Especificaciones tcnicas
- Plazo de entrega o de
prestacin
- Valor referencial o valor
estimado
Moneda
Modalidad de ejecucin
Sistema de contratacin
Las frmulas de reajuste
El costo de reproduccin
Criterios de calificacin
Criterios de evaluacin
Las instrucciones para
formulas ofertas
- Garantas
- Dems condiciones
contractuales
- Proforma del contrato
-
Contenido de las
propuestas
CONTENIDO DE LA
PROPUESTA
Obligatoria:
-Declaracin jurada con
firma legalizada
-D.J. y/o dcto. para acreditar
requerimientos
-Promesa de consorcio
-Precio
Facultativa:
-Dcto. para acreditar
factores
-Documentacin facultativa
S/. 60 715.29
S/. 66 786.81
Se pueden
modificar las Bases
Mediante consultas se
aprobadas?
aclaran.
Se modifican a travs de
observaciones de parte
Pronunciamientos del
OSCE.
Acciones de supervisin.
Criterios de Calificacin
Criterios de
Calificacin
La Entidad verifica la calificacin conforme a los criterios
que se indiquen en los documentos del procedimiento
de seleccin.
Criterios de
Calificacin (2)
Los criterios de calificacin que pueden adoptarse son los siguientes:
a)Capacidad legal: aquella documentacin que acredite la representacin y
habilitacin para llevar a cabo la actividad econmica materia de contratacin;
b)Capacidad tcnica y profesional: aquella que acredita el equipamiento,
infraestructura y/o soporte , as como las calificaciones y experiencia del personal
requerido;
c)Experiencia del postor.
Se est solicitando lo mismo que en precalificacin, debe efectuarse algunos ajustes y
precisiones.
Mecanismos de
Evaluacin
60 a 100
0 a 40
Mecanismos de
Evaluacin (2)
Criterios de Evaluacin
FACTORES DE EVALUACIN
Factores de
Evaluacin
Criterios
Puntaje
Documentos
Sustentatori
os
FACTORES DE EVALUACIN EN LA
REFORMA
Factores de
Evaluacin
Criterios
Puntaje
mximo
s
Documentos
Sustentatori
Metodolog
os
a
DEBEN TENER
Reforma
Los criterios de evaluacin deben
tener
Criterios de evaluacin
La Entidad evala las ofertas conforme a los criterios de evaluacin previstos en las
Bases, a fin de determinar la mejor oferta.
1. En el caso de bienes, servicios en general y obras, el precio debe ser un criterio
de evaluacin y, adicionalmente, pueden establecerse los siguientes criterios:
a)El plazo para la entrega de los bienes o la prestacin de los servicios;
b)Las caractersticas particulares que se ofrecen para el objeto de contratacin,
como pueden ser las relacionadas a la sostenibilidad ambiental o social;
c)Garanta comercial y/o de fbrica; y,
d) Otros criterios que se prevean en los documentos estndar que aprueba OSCE
Los criterios de evaluacin sealados deben ser objetivos
Criterios de
evaluacin(2)
2. En el caso de consultora en general o consultora
de obra, debe establecerse al menos uno de los
siguientes criterios de evaluacin:
a) La metodologa propuesta;
b) Calificaciones del personal clave, solo para
consultoras en general; y,
c) Referidos al objeto de la convocatoria, tales como
equipamiento, infraestructura, entre otros.
d) Otros que se prevean en los documentos estndar
que aprueba OSCE.
CURSO DE CAPACITACIN
LA GESTIN DE LAS CONTRATACIONES DEL
ESTADO
PROCEDIMIENTOS DE SELECCIN
ESCUELA DE
GOBIERNO Y
POLTICAS PBLICAS
Otorgamiento de la
buena pro
Convocatoria
2222
dd
aass
Evaluacin y
calificacin de la
propuesta
Registro de
Participantes
Consultas y
observaciones
Presentacin de la
Propuesta
Integracin
7 das
Acto privado:
bienes,
servicios y
obras
Acto pblico
Acto privado
Otorgamiento de la
buena pro
Registro de participantes
14
das
Evaluacin y calificacin
de la propuesta
Solicitud de
precalificacin
Evaluacin de solicitudes
de precalificacin
as
22 d
14
das
Publicacin de
precalificados y de Bases
Presentacin de la
propuesta (acto pblico)
7 das
Consultas y
observaciones
Formulacin: Min. 7
das
Absolucin: Max 7
das
Integracin
LICITACIN PBLICA
CON DILOGO
COMPETITIVO
Convocatoria y
publicacin de
invitacin a presentar
soluciones tcnicas
Acto privado
Otorgamiento de la
buena pro
Registro de participantes
28
das
Evaluacin y calificacin
de la propuesta
Presentacin de
soluciones tcnicas
Etapa de dilogo
competitivo
as
22 d
Presentacin de la
propuesta (acto pblico)
7 das
Determinacin de la
solucin tcnica y
publicacin de Bases
Consultas y
observaciones
Formulacin: Min. 7
das
Absolucin: Max 7
das
Integracin
LA ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA DE
LA LEY 30225
REMPLAZA A LA
ADJUDICACIN
DIRECTA Y DE
MENOR CUANTIA
DEL D.L.1017
ADJUDICACIONES DIRECTAS
Entre la convocatoria y la
presentacin
de
propuestas
mnimo 10 das hbiles.
Entre la integracin de Bases y
la presentacin de propuestas
mnimo 3 das hbiles.
Mn. 6
das
Entre la convocatoria y la
presentacin
de
propuestas
mnimo 6 das hbiles.
Entre la convocatoria y la
presentacin
de
propuestas
mnimo 8 das hbiles, cuando
la AMC deviene de una LP, CP o
AD declarado desierto.
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA
Acto
pblico
Acto
privado
Convocatoria
Otorgamiento de la
buena pro
Registro de
Participantes
Evaluacin y
calificacin de la
propuesta
da
Consultas y
observaciones
Presentacin de la
Propuesta
Integraci
n
3 das
Acto
pblico
Acto
privado
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA
El plazo para formular las consultas y observaciones es mnimo de 2
en acto pblico
En el caso de bienes, servicios y obras, el otorgamiento de buena
NO
La Ley ha estipulado que las compras menores a tres (3) UIT se encuentran fuera del
mbito de aplicacin de la normativa de contrataciones.
No existe un control efectivo respecto de las compras que efectan las entidades que
no superan el tres (3) UIT.
>
8UI
T
<=
8UI
T
60
COMPARACIN DE PRECIOS
INFORME
OEC
TRES
COTIZACIONES
MNIMO
MENOR PRECIO
Disponibilida
d inmediata
Fciles de
obtener
CUMPLIMIENTO
DE CONDICIONES
Oferta
establecida
por el
mercado
No
fabricados
segn
descripcin
BUENA PRO
Convocatoria
Otorgamiento de la
buena pro (acto
privado)
Registro de
Participantes
5 das
Recepcin de
expresin de
inters (acto
privado)
Evaluacin de
expresiones de
inters
Entrevista
SELECCIN DE CONSULTORES
INDIVIDUALES
Se presentan dos (2) sobres cerrados, de los cuales uno
CALIFICACIN Y EVALUACIN
CONSULTORA Y CONSULTORA
DE OBRAS
1
sobr
e
2
sobres
PRESENTACI
N Y
APERTURA
DE OFERTAS
CALIFICACIN Y EVALUACIN
DE PROPUESTAS
CALIFICAC
IN
Verificaci
n de los
criterios
de
calificaci
n del
postor.
Aplicaci
n de
los
factores
de
evaluaci
n
EVALUACIN
ECONMICA
Verificaci
Verificaci
n
n
tcnica
tcnica
Acredita
Acredita
cumplimi
cumplimi
ento
ento de
de
TDR
o
TDR o EE
EE
TT
TT
EVALUACI
N
TCNICA
PRESENTACIN
Y APERTURA DE
OFERTA
ADMISIN
PROPUESTA TCNICA
ADMISIN
Verificaci
Verificaci
n
n tcnica
tcnica
Acredita
Acredita
cumplimie
cumplimie
nto
nto de
de
TDR
o
TDR o EE
EE
TT
TT
EVALUACIN Y
CALIFICACIN DE
PROPUESTAS
CALIFICACI
N
EVALUACI
Verificacin
N
de docs.
Evaluaci
Evaluaci
previstos en
n
n
los criterios
Aplicac
Aplicac
de
in
in de
de
calificacin
factore
factore
del postor
s
s de
de
segn orden
eval.
eval.
de prelacin
de la
evaluacin.
POST CALIFICACIN
REFORMA
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Para Licitacin Pblica, Concurso Pblico o
Adjudicaciones simplificadas se otorga y
notifica a travs de SEACE siempre que se trate
de bienes servicios y obras
Se publica el Acta y del Cuadro Comparativo
(detallando los puntajes en cada factor de
evaluacin, puntaje tcnico, econmico y total
y orden de prelacin)
CURSO DE ESPECIALIZACIN
LA GESTIN PBLICA DE LAS CONTRATACIONES
DEL ESTADO
Ejecucin contractual
ESCUELA DE
GOBIERNO Y
POLTICAS PBLICAS
Suscripcin del
contrato
ITE
M
S
Orden de
compra/
servicio
Otros de
acuerdo a la
naturaleza de
la
contratacin
Constancia
de no esta
inhabilitado
Garantas
Contrat
o de
consorci
o
12 das
Entrega de
documento
s/Observaci
n/Subsana
cin/Suscrip
cin
5- 10
Excepcionalmente
se suscribe el
contrato por
razones justificadas
y ajenas a su
voluntad
2
das
Se deja sin
efecto la
buena pro
Si no se
suscribe
5 das
5 a 10
das
Requerimiento
para la
suscripcin
7 das
Entrega de
documentos/o
bservacin/su
bsanacin/emi
sin y
notificacin de
la OC/OS
Plazo
excepcional
para la
entrega de
documentos
2 -5
das
2
das
3 das
Requerimiento
para la
suscripcin
8 das
Entrega de
documento
s
Subsanacin
de
observaciones
3 das
Se deja sin
efecto la
buena pro
5 das
Requerimiento
de suscripcin
5
das
Suscripcin del
contrato/ emisin
y notificacin de
OC/OS
Reforma - Cuando el
adjudicatario no suscribe
contrato:
Se cita al
segundo lugar
en consultoras
(3 das)
Se califica al
segundo en
bienes, servicios
y obras
Si no hubiera o
no suscribe
contrato
Se
declara
desierto
Procede la cesin
de derechos
No procede la cesin de
posicin contractual
Adicionales
y reduccin
Mejoras tcnicas
en los bienes y
servicios
entregados (previa
evaluacin)
Ampliacin
de plazo
25
%
Ampliacin o
reduccin de
plazo
contractual
Para alcanzar la
finalidad del
contrato
Titular de
la Entidad
Excepcion
al
Costos
15 50 %
Situaciones
imprevisibles y/o
errores en el
expediente
tcnico
Ejecucin y
el pago/
autorizacin
GCR
Atrasos y/o
paralizaciones
no imputables
al contratista
Aprobacin de
un adicional que
afecte el plazo
(mayores
metrados)
Caso fortuito o
fuerza mayor
Culminado el
hecho
generador del
atraso
7 das
En obras se considera lo
indicado por el supervisor
Solicitud
10
das
Resolver y
notificar
Silencio administrativo
positivo
Penalidades por:
Aplica
formul
a
10%
Otras
penalidade
s
Mora
10%
Objetivos,
razonables
y
congruente
s
Resolucin del
contrato:
Caso
fortuito y/o
fuerza
mayor
Hecho
previsto
en la
normativa
de la
materia
Incumplimient
o de una de
las partes
Total
o
parcial
Causales de
incumplimiento:
Incumplimiento
injustificado
pese a haber
sido requerido
Acumular el
mximo de
penalidad
Falta de
pago
Paralizacin
o reduccin
injustificada
Procedimiento de resolucin de
contrato:
Incumplimiento
Primera carta
Notarial
(Apercibimient
o)
5 das
Segunda carta
notarial
(Resolucin)
15 das (casos
complejos)
Nulidad de oficio:
Inaplicacin
inadecuada
Contravencin al
principio de
presuncin de
veracidad
Impediment
os
No se haya aplicado
el
procedimiento
que corresponde
Recurso
de
apelacin
en
trmite
Exoneraci
n sin
requisitos
Conformidad:
Controversias: conciliacin y/o arbitraje
Recepcin de
bienes/ servicios
10
das
Conformidad
(derecho al
pago)
Constancia
Observaciones
2 a 10 das
Pagos:
Luego de ejecutada
la prestacin
Conformidad
15
das
Excepcionalmente antes
de la prestacin: pagos
peridicos
Pago
Atraso: inters
legal
Culmina el
contrato
Cierra el
expediente
de
contrataci
n
Contratacin complementaria:
Contrat
o nuevo
Por
nica
vez
30% del
contrato
original
En tanto se
culmine el
proceso de
seleccin
convocado
Hasta 3
meses
luego de
concluid
o (el
plazo)
No cabe
para
consultor
a de
obras
Mismas
condicion
es
Con el
mismo
contratista
Por los
mismos
bienes y
servicios