Anda di halaman 1dari 45

MERANCANG KEMITRAAN

DENGAN DUNIA USAHA

Tahapan Penggalangan
Kemitraan dengan Perusahaan

Persiapan
Penggalangan Kemitraan

Penyiapan Program /kegiatan Kemitraan

Menentukan
kebutuhan
program/kegiatan

Pembentukan tim kemitraan

Penyiapan Tools dan Sarana Pendukung

dan

Anggaran

Perumusan Program
Menentukan

masalah dan Menetapkan solusi dalam


bentuk program

Menjabarkan

program secara detail (5W + 1H: what,


where, who, when, WHY dan how)
What/Apa: apa nama program/ kegiatannya serta
penjelasan singkat mengenai program/ kegiatan tuterse
Where/dimana: lokasi program/ kegiatan akan
dilaksanakan
When/kapan: waktu dan jangka waktu program/ kegiatan
Who/siapa: siapa penerima manfaat program dan berapa
banyak
Why: kenapa program/kegiatan penting untuk dilaksanakan?
Apa dampaknya kalau tidak dilakukan?
How: bagaimana program akan dilaksanakan? Bagaimana
tujuan program akan dicapai

Perhatikan Content & Context

Content/program :dirancang dengan


baik dengan memperhatikan:
1.
2.
3.
4.
5.

Dampak program
Pendekatan yang unik
Program pioner
Keberlanjutan
dll

Context: Pengemasan program


.
.
.
.
.

Nama dan tagline


Pemilihan warna, bentuk huruf & visualisasi
Cara dan mekanisme menyumbang
Cara promosi
dll

Pragram yang Diajukan Harus...


Aktual/

responsif, artinya program yang dibuat dapat


merespon kebutuhan/ persoalan masyarakat saat ini.

Penting,

artinya program tersebut merupakan jawaban atas


persoalan atau kebutuhan masyarakat dan stakeholder lain.

Unik/

khas, yaitu program memiliki kekhasan tersendiri,


berbeda dengan program biasanya dari aspek ide ataupun
metode.

Program

memiliki dampak positif bagi masyarakat


beneficiaries hingga meluas kepada lingkungan dan
masyarakat pada umumnya.

Memuat

kemajuan/ progresif: program haruslah sesuatu


yang berkaitan dengan dan berkontribusi pada kemajuan
suatu lembaga, kelompok, atau individu yang terlibat dalam
program.

Menentukan kebutuhan
dan Anggaran

Menentukan

kebutuhan program
atau kegiatan

Menghitung

kebutuhan

anggaran dari

IngatFokus pada kebutuhan,


bukan anggaran

Pelatihan kesehatan reproduksi bagi


perempuan desa

No Kebutuhan

Anggaran

tempat

Rp 500.000

konsumsi

Rp.1000.000

Rp,1000.000

Pelatih/nara
sumber
Infokus/LCD

Bahan praktik

Rp.500.000

Rp.3.500.000

Rp.500.000

Pembentukan Tim Kemitraan


Penyusunan
Orientasi

Tim Kemitraan

Tim Kemitraan

Penentuan

dan kesepakatan
job diskription

Monitoring/Evaluasi

Tim Kemitraan

Kinerja

Manfaat Tim Kemitraan


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Kegiatan penggalangan
kemitraan tidak terasa berat
Setiap anggota bisa membantu &
berkontribusi
Kegiatan penggalangan
kemitraan bisa lebih sistematis
Kerja jadi lebih efektif
Saling bantu
Saling memotivasi

Penyiapan Tools Kemitraan

Kantor/ sekretariat (untuk memudahkan calon mitra menguhubungi


kita)

Brosur mengenai profil lembaga, profil program, laporan tahunan,


dokumentasi program/kegiatan, dsb.

Proposal program

kartu nama bagi penggalang kemitraan

Kertas / kop surat

Data base/ pangkalan data mitra

Telepon/mesin fax

Alat-alat peraga atau pameran

Alamat web, email, facebook, twitter, blog, linkedIn

Dll.

Pelatihan Penggalangan Kemitraan


Perusahaan Melalui Program CSR
Bidang Kesehatan

PENULISAN PROPOSAL

Pelatihan Penggalangan Kemitraan


Perusahaan Melalui Program CSR
Bidang Kesehatan

Definisi Proposal?

Kataproposal = usul;
tawaran; rencana;
perencanaan; pengajuan;
atau lamaran.

Pengertian lain: rencana kerja


yang disusun secara sistematik dan
terinci untuk suatu kegiatan yang
bersifat formal

Pelatihan Penggalangan Kemitraan


Perusahaan Melalui Program CSR
Bidang Kesehatan

Sebuah lembaga, instansi,


organisasi, bahkan individu yang
menginginkan hasil kerja secara
optimal, selayaknya mereka mampu
membuat perencanaan secara
matang.

Langkah prakerja yang


diperhitungkan oleh individu atau
tim pelaksana secara teoritis itulah
yang kita kenal sebagai penyusunan
proposal

Penyusunan
Proposal

Pelatihan Penggalangan Kemitraan


Perusahaan Melalui Program CSR
Bidang Kesehatan

Penilaian proposal
Jangan biarkan penilai
proposal anda memberikan
komentar:
Bukan ide yang asli,
Dasar Pemikiran lemah,
Hasil tidak pasti,
Tidak memiliki pengalaman

yang relevan,

Masalah tidak penting,

Pelatihan Penggalangan Kemitraan


Perusahaan Melalui Program CSR
Bidang Kesehatan

Program yang diajukan dalam


proposal harus:
Aktualitas/responsif:
Luar

merespon kebutuhan masyarakat sekarang

Biasa: program berbeda dengan program biasanya

Penting:

program benar-benar ditunggu oleh masyarakat dan stakeholder

lain
Magnitude/akibat
Unik,

yang ditimbulkan: dampak yang luas

khas: memiliki kekhasan sendiri

Memuat

kemajuan: sesuatu yang berhubungan dengan kemajuan suatu


lembaga atau individu

Pelatihan Penggalangan Kemitraan


Perusahaan Melalui Program CSR
Bidang Kesehatan

Bagian Proposal
o Nama Program (Judul)
o Ringkasan Proposal
o Latar Belakang
o Tujuan
o Hasil
o Kegiatan
o Waktu
o Struktur pelaksana
o Anggaran biaya,

Pelatihan Penggalangan Kemitraan


Perusahaan Melalui Program CSR
Bidang Kesehatan

Tips Menulis Judul


Tidak ambigu
mini-abstrak,
Lukisan program
Mencerminkan
fokus proposal

Pelatihan Penggalangan Kemitraan


Perusahaan Melalui Program CSR
Bidang Kesehatan

Tips Menulis Ringkasan


Program
Spesifik &
ringkas,
Membangun
kerangka
kerja.
Tunjukkan
Keterkaitan
Pentingnya
Keterlibatan

Pelatihan Penggalangan Kemitraan


Perusahaan Melalui Program CSR
Bidang Kesehatan

Tips Menulis Latar Belakang


Tunjukan bahwa
program ini akan:
Membuat solusi
Mengembangkan
inisiatif
Menghindari
kesalahan,
Mengembangkan
yang telah ada
Unik/dari

Pelatihan Penggalangan Kemitraan


Perusahaan Melalui Program CSR
Bidang Kesehatan

Tips Menulis Tujuan


SMART

S = Spesific
(spesifik/khusus),
M= Measurable (dapat
diukur,
A= Achievable (dapat
dicapai),
R = Relevant (sesuai
dengan tujuan)
T = Time bound (punya

Pelatihan Penggalangan Kemitraan


Perusahaan Melalui Program CSR
Bidang Kesehatan

Tips Menulis Hasil


perubahan terukur
yang diperoleh dari
pelaksanaan kegiatankegiatan
efek jangka pendek
yang menjadi hasil
dari atau terjadi
karena pelaksanaan
kegiatan

Pelatihan Penggalangan Kemitraan


Perusahaan Melalui Program CSR
Bidang Kesehatan

Tips MenulisKegiatan
Kegiatan berkontribusi
pada tujuan dan hasil.
Penjelasan eksplisif
bagaimana kegiatan
dapat memenuhi
tujuan program.
Aspek inovatif
kegiatan
Mendorong kelompok
sasaran.

Pelatihan Penggalangan Kemitraan


Perusahaan Melalui Program CSR
Bidang Kesehatan

Tips Menulis Sasaran


Kelompok

Informasi yang spesifik


kelompok sasaran
Dukungan, dan aset
dari kelompok sasaran
Pastikan mengapa
donor penting untuk
peduli terhadap
kelompok sasaran ini.

Pelatihan Penggalangan Kemitraan


Perusahaan Melalui Program CSR
Bidang Kesehatan

Tips Menulis Profil dan CV


Pengalama
n yang
relavan
Kompetens
i
Referensi

Pelatihan Penggalangan Kemitraan


Perusahaan Melalui Program CSR
Bidang Kesehatan

Tips Menulis Budget


Rinci
Survey harga
Kontribusi

+
Tips

Mempercantik Proposal

Cobalah

sisipkan SHAPE/gambar pada beberapa


bagian proposal agar proposal tidak rata dengan
tulisan saja.

Gunakan

dua Font yang berbeda untuk judul dan


isi. Pastikan juga font yang kita gunakan sesuai
dengan isi proposal. Penggunaan font yang tidak
sesuai seperti memakai baju tidur di saat
meeting kantor. Salah kostum mas hehe

Gunakan

fitur TEX BOX jika ingin menambahkan


teks tertentu tetapi tidak mempengaruhi format
paragraf dan spasi yang telah kita atur.

Tips Mendesain Proposal

Beri sentuhan warna pada shape/gambar agar terlihat


lebih menarik.

Jika ingin menambahkan tabel, buatlah tabel tersebut


di Ms. Excel lalu copy special di proposalmu.

Sebelum di print, biasakan untuk membaca ulang kata


per kata proposal yang kita buat agar tidak ada
kesalahan tulisan, ejaan dsb

STRETCHING FOR HEALTH


TO PRODUCTIVITY

BUGAR TUBUHKU
MENINGKAT PRODUKTIFITASKU

ERT 140418

29

KEGIATAN DI TEMPAT
KERJA DENGAN POSISI
TUBUH YANG
MONOTON/STATIS

Otot kaku

Kurang konsentrasi
Mudah lelah
Mudah cedera
Nyeri haid
PERLU
STRETCHIN
G=PEREGA
NGAN

FIT

30

16 77 %
NYERI
PUNGGUN
G BAWAH

13 %
ABSEN
KARENA
NPB
ERT 140418

KONSEP PROGRAM
KONDISI KARYAWAN FIT
ANGKA KESAKITAN
BIAYA PENGOBATAN
AKTIVITAS KERJA
KEUNTUNGAN PERUSAHAAN
STRETCHING FOR HEALTH TO PRODUCTIFITY
ERT 140418

31

SEHAT
SEHAT ITU
ITU
HAK
HAK AZASI
AZASI MANUSIA
MANUSIA

KESEHATAN
KESEHATAN
TANGGUNG
TANGGUNG
JAWAB
JAWAB

STRETCHING FOR HEALTH TO PRODUCTIFITY

SWASTA

MASYARAKAT

PEMERINTAH

IDE/
KEGIATAN

WAKTU

DANA

n
a
g
n
a
n
b
a
t
m
a
e
h
g
e
n
s
e
Pe
K
m
a
r
g
Pro

Dinkes
STRETCHING FOR HEALTH TO PRODUCTIFITY

TENAGA

+
S
A
M
R
O
PEM
E

LSM
KEMITRAAN

RINT
AH

i
s
a
s
i
n
Orga
i
s
e
f
o
r
P

Dunia Usaha

STRETCHING
STRECH FOR
FOR
HEALTH
HEALTH
TOTO
PRODUCTIFITY
PRODUCTIFITY

36

STRETCHING
STRECH FOR
FOR
HEALTH
HEALTH
TOTO
PRODUCTIFITY
PRODUCTIFITY
ERT 140418

37

4.000
KARYAWA
N

STRETCHING
FOR
HEALTH
PRODUCTIFITY
STRECH FOR
HEALTH
TOTO
PRODUCTIFITY
ERT 140418

TAWARAN KERJASAMA

38

. STRETCHING
(PEREGANGAN =
RELAKSASI)
.

Suatu bentuk latihan yang dilakukan dengan tujuan


mengulur otot agar dapat lebih rileks dan menjaga
stamina tubuh agar tetap fit setelah bekerja pada posisi
yang sama untuk waktu lama
Dilaksanakan di tempat kerja
Kegiatan ini dilaksanakan setiap hari setiap 4 jam sekali
pada waktu bekerja, perlu waktu 2-3 menit saja
Dilaksanakan untuk semua karyawan dan jajaran direksi
STRETCHING
STRECH FOR
FOR
HEALTH
HEALTH
TOTO
PRODUCTIFITY
PRODUCTIFITY
ERT 140418

TAHAP TAHAP KEGIATAN


SOSIALISASI

PESERTA : CAMPAIGNER
WAKIL DARI DIVISI

PELAKSANAA
N

CAMPAIGNER
MENGINGATKAN
DAN MEMANDU
STRETCHINGIN
G

MONEV

ERT 140418

39

MENGANALISA:
Absen
Penyakit akibat posisi
monoton
Kuantitas
Produktivitas

STRETCHING
STRECH FOR
FOR
HEALTH
HEALTH
TOTO
PRODUCTIFITY
PRODUCTIFITY
ERT 140418

39

CONTOH GERAKAN PEREGANGAN

+ KEBUTUHAN DAN ANGGARAN


N
O

KEGIATAN

SOSIALISASI

PELAKSANAAN
KEGIATAN

MONEV
TOTAL
ANGGARAN

KEBUTUHAN

RUANGAN

41

ANGGARAN

Rp. 1.000.000 *

NARASUMBER dan
INSTRUKTUR

Rp. 1.000.000

KONSUMSI

Rp. 500.000

LEAFLET/POSTER

Rp. 500.000

AUDIO

Rp. 20.000.000 *

LEAFLET/POSTER

Rp. 2.500.000

ALAT TULIS

Rp. 100.000
Rp. 25.600.000

Jika Ruangan & audio sudah tersedia, total anggaran hanya Rp. 4.600.000
STRETCHING
STRECH FOR
FOR
HEALTH
HEALTH
TOTO
PRODUCTIFITY
PRODUCTIFITY
ERT 140418

+
BENTUK
PERTANGGUNGJAWABAN

Menerbitkan laporan dalam bentuk tertulis


kepada perusahaan

Laporan tersebut juga dapat diakses melalui


website

Tim Kemitraan Dinas Kesehatan Prov. Jateng


- Kontak person : Binar Rudatin ( 08156546521)
STRETCHING
STRECH FOR
FOR
HEALTH
HEALTH
TOTO
PRODUCTIFITY
PRODUCTIFITY
ERT 140418

42

STRETCHING FOR HEALTH TO PRODUCTIFITY

44

KEMITRAAN ITU BUKAN HANYA MEMINTA, NAMUN BAGAIMANA


MEMBERI
TIDAK HANYA BERBICARA, TAPI BAGAIMANA MEMAHAMI
TIDAK HANYA MELIHAT, TAPI BAGAIMANA IKUT MERASAKAN
TIDAK HANYA MENGAJAK TAPI BAGAIMANA KITA MERANGKUL UTK
BERMITRA
ERT 140418

TerimaKasih

STRETCHING FOR HEALTH TO PRODUCTIFITY