Anda di halaman 1dari 18

PENGURUSAN FAIL

PANITIA
Sistem Pengurusan Fail Kurikulum

Kod fail bernombor bagi kurikulum (06)


* 06/01 - Laporan Lawatan
* 06/02 - Jadual Waktu
* 06/03 - Kursus pengajian
* 06/04 - Pelbagai
* 06/05 - Ujian / Peperiksaan
* 06/06 - Panatia Mata pelajaran
FAIL-FAIL YANG PERLU ADA DALAM SETIAP PANITIA MATA
PELAJARAN DI SEKOLAH
JBAXXXX / 06 / 06 / XXX

(Kod Sekolah / (Kurikulum) / (Panatia) / (Mata Pelajaran)


1. 06/06/XXXA Fail Induk
2. 06/06/XXXB Sukatan Pelajaran
3. 06/06/XXXC Mesyuarat Panatia
4. 06/06/XXXD Program Kecemerlangan
5. 06/06/XXXE Keputusan Ujian Dan Peperiksaan
6. 06/06/XXXF Penyeliaan
7. 06/06/XXXG Pemeriksaan Buku Latihan
8. 06/06/XXXH Aktiviti Ko-Kurikulum
9. 06/06/XXXI Bank Soalan
10. 06/06/XXXJ Maklumat Guru Mata Pelajaran
ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA

1. 06/06/XXXA – Fail Induk


1.1 Surat-surat perhubungan luar
2. 06/06/XXXB – Sukatan Pelajaran
2.1 Sukatan Pelajaran (Semua Tahun/Tingkatan)
2.2 Huraian Sukatan Pelajaran (Semua Thn/Ting)
2.3 Rancangan Pelajaran Tahunan (Semua Thn/Ting)
2.4 Senarai Buku Rujukan Guru/Murid
2.5 Pekeliling Ikhtisas yang berkaitan dengan kurikulum
3. 06/06/XXXC – Mesyuarat Panatia
3.1 Surat panggilan mesyuarat panatia peringkat sekolah
3.2 Minit Mesyuarat (sekurang-kurangnya 3 x setahun)
sambungan

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA


4. 06/06/XXXD – Program Kecemerlangan
4.1 Perancangan Program
4.2 Perlaksanaan Program

5. 06/06/XXXE – Keputusan Ujian Dan Peperiksaan


5.1 Analisa Keputusan (UPSR/PMR/SPM/STPM) peringkat
sekolah
5.2 Analisa Peperiksaan Mata Pelajaran Dalam Peperiksaan
Awam
5.3 Analisa Pencapaian Mata Pelajaran Peringkat Sekolah
(bulanan/penggal)
5.4 Headcount
5.5 Postmortem
sambungan

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA

6. 06/06/XXXF – Penyeliaan
6.1 Jadual Penyeliaan/ Pencerapan
6.2 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Pengetua / Guru Besar
6.3 Laporan Penyeliaan P&P Oleh GPK
6.4 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Guru Kanan Panatia
6.5 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Rakan Sejawat
7. 06/06/XXXG – Pemeriksaan Buku Latihan
7.1 Jadual Pemeriksaan Buku Latihan/ Rampaian
7.2 Jadual Pemeriksaan Buku Program/ Buku Kerja/ Buku Nota
8. 06/06/XXXH – Aktiviti Ko-Kurikulum
8.1 Surat-menyurat Ko-kurikulum Akademik
8.2 Laporan Ringkas Aktiviti
sambungan

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA

9. 06/06/XXXI – Fail Bank Soalan


9.1 Koleksi Soalan Ujian/ Peperiksaan Yang Dibina Mengikut
Tingkatan/ Tahap Murid Peringkat Sekolah
9.2 Koleksi Soalan Dari Daerah/ Negeri Lain
9.3 Koleksi Soalan Yang Telah Dianalisis (Bank Soalan)
10. 06/06/XXXJ – Fail Maklumat Guru Mata Pelajaran
10.1 Maklumat Peribadi Guru
10.2 Jadual Waktu Mengajar Guru
10.3 Carta Organisasi Kurikulum/ Panatia
10.4 Jawatankuasa Panatia
sambungan

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL


PANITIA
Kertas Minit (Doket)
Surat Keluar Direkod Dengan Dakwat Biru/Hitam
(merekodkan penerima dan tarikh dihantar)
Surat Masuk Direkod Dengan Dakwat Merah
(merekodkan no. ruj. surat, tarikh, tajuk/perkara, tarikh dimasukkan fail)

TARIKH
TARIKH DIHANTAR/
BIL NO. RUJ TAJUK/ PERKARA
SURAT TERIMA
sambungan

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL


PANITIA
TARIKH
TARIKH DIHANTAR/
BIL NO. RUJ TAJUK/ PERKARA
SURAT TERIMA
sambungan

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL


PANITIA
TARIKH
TARIKH DIHANTAR/
BIL NO. RUJ TAJUK/ PERKARA
SURAT TERIMA
1 JBB6021/06/06/001(01) 10.01.07 Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 12.01.07
sambungan

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL


PANITIA
TARIKH
TARIKH DIHANTAR/
BIL NO. RUJ TAJUK/ PERKARA
SURAT TERIMA
1 JBB6021/06/06/001(01) 10.01.07 Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 12.01.07

2 JBB6021/06/06/001(02) 03.02.07 Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 04.02.07
sambungan

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL


PANITIA
TARIKH
TARIKH DIHANTAR/
BIL NO. RUJ TAJUK/ PERKARA
SURAT TERIMA
1 JBB6021/06/06/001(01) 10.01.07 Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 12.01.07

2 JBB6021/06/06/001(02) 03.02.07 Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 04.02.07

3 JPNJ/Kur:1321/(56) 21.03.07 Penyertaan Galeri Sejarah Bagi Karnival Sejarah 25.03.07


2007
sambungan

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL


PANITIA
TARIKH
TARIKH DIHANTAR/
BIL NO. RUJ TAJUK/ PERKARA
SURAT TERIMA
1 JBB6021/06/06/001(01) 10.01.07 Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 12.01.07

2 JBB6021/06/06/001(02) 03.02.07 Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 04.02.07

3 JPNJ/Kur:1321/(56) 21.03.07 Penyertaan Galeri Sejarah Bagi Karnival Sejarah 25.03.07


2007
4 JBB6021/06/06/001(04) 29.03.07 Persetujuan Penyertaan Galeri Sejarah 2007 30.03.07
RANCANGAN PANITIA
Adakah guru menyediakan perancangan terperinci dan
peningkatan prestasi setiap kelas yang diajar?
Adakah GK MP/KP membincangkan keputusan
peperiksaan setiap kelas dalam mesyuarat dan apakah
langkah yang diambil untuk mengatasinya?
Adakah GK MP/KP menyediakan piawai kerja latihan
untuk semua tingkatan yang dianggap mencukupi dan
mencabar?
… sambungan

Adakah GK MP/KP sering mencerap guru terutama


guru bermasalah dan apa tindakan susulan yang
diambil?
Adakah GK MP/KP sering memeriksa buku rekod guru
dan buku latihan murid?
Apakah kursus atau bentuk-bentuk lain yang
dilakukan untuk meningkatkan ilmu/kemahiran?
Adakah GK MP/KP membuat pendedahan kaedah P&P
yang terkini?
… sambungan
Adakah motivasi guru dapat ditingkat-kan?
Adakah guru dan panatia yang cemerlang mendapat
pengiktirafan dan ganjaran?
Adakah potensi pelajar dikesan dan bagaimana?
Adakah guru mempunyai maklumat tentang pelajar
yang menggambarkan keupayaan mereka?
Adakah guru memberi pendedahan dan cara belajar
berkesan dan bagaimana meningkatkan motivasi
pelajar?
… sambungan

Bagaimana guru memainkan peranan untuk membuat


perubahan sikap,ilmu dan kemahiran kepada pelajar?
Adakah analisis jurang atau perbandinngan keperluan
semasa dan keperluan yang dikehendaki dibuat?
Adakah penekanan tentang pengawalan dan penilaian
program/aktiviti dibuat?
Adakah benchmarking dibuat?

Anda mungkin juga menyukai