Sejam Bem Vindos!

TREINAMENTO
INTERNET
EXPENSE

OBJETIVO
Apresentar a forma de acesso, o
funcionamento e as orientaes de
preenchimento referentes Solicitao
de Verba e Prestao de Contas no
sistema Oracle mdulo Internet
Expense.

APLICAO DO EXPENSE
Solicitao de Verba - em qualquer moeda;
Prestao de Contas com Solicitao de Verba;
Prestao de Contas sem Solicitao de Verba;
Prestao de Contas Compra Carto para
Editora;
Prestao de Contas Saque Carto para
Editora;
Solicitao de Verba e Prestao de Contas
Fundo Fixo.

PROPOSTA
Melhorar os processos de controle e de
rastreabilidade das informaes das
despesas de viagens;
Automatizar e integrar processos
atualmente realizados de diversas formas
e manual;
Criar base histrica via sistema,
eliminando controles paralelos atravs de
planilhas eletrnicas;
Agilizar conciliao e fechamento das
despesas.

PONTOS DE ATENO
Solicitao de verba - nmero permitido Editora 4 e demais empresa
2;
Classificao das despesas - empresa, sede, centro de resultado ao
qual o funcionrio est lotado;
Escolha correta do Gabarito despesa padro e Fundo Fixo;
Cancelamento de solicitao de verba - aps aprovao do Gestor,
somente atravs de solicitao ao AP;
Prestao de contas compra carto obrigatrio o fechamento total
do valor realizado;
Prestao de contas saque carto no permite reembolso ao
funcionrio, apenas reembolso a empresa caso o saque seja > que o
realizado;
Desligamento de Funcionrio sem acesso ao Expense - aprovador 1
solicita novo login e senha ao RH para realizar a prestao de contas ;
Reembolso a Empresa - data a ser informada dever ser a data do
deposito realizado na conta da empresa;
Reclassificao das contas de despesas obrigatrio

FATORES CRTICOS DE
SUCESSO
CADASTRO DE FUNCIONRIOS (novos e
transferncia) com segmento contbil
correto;
1 CADASTRO E ALTERAO DA CONTA
BANCRIA DE FUNCIONRIO para
recebimento de solicitao de verba e
reembolso de despesas de viagem, atravs
do CSC/SAC.
CONFIGURAO DA HIERARQUIA E
LIMITES DE ASSINATURA para aprovao
das despesas;

RESPONSVEIS PELO
EXPENSE
CONSULTOR - Empresa F2C
Michel Souza
KEY USER - Grupo Positivo
Sandra Mara Pontes