Programa 5S

Es

una tcnica de origen japons

destinada a mejorar y mantener las
condiciones de organizacin, orden y
limpieza en el lugar de trabajo.
Se pueden aplicar en todo tipo de
empresas y organizaciones, talleres y
oficinas.

Qu son las 5S?

Objetivos

1 S SEIRI (Seleccin)

 Es

necesario este elemento?

Es necesario en esta cantidad?
Tiene que estar localizado aqu?

1 S SEIRI (Seleccin)

Escoger

y trabajar con un rea piloto.

Determinar los recursos necesarios en
dicho rea. No guarde cosas que no le
sirvan para su trabajo.
Definir
criterios
de
utilizacin
y
frecuencia para poder luego ubicar
herramientas o elementos en esa rea.
Retirar lo intil, y disponer de un rea
para el descarte.
Buscar
1
S SEIRI
(Seleccin)
las causas
para evitar nuevas
acumulaciones.

Consiste en colocar Tarjetas Rojas en

cosas innecesarias en el lugar de trabajo
para que cualquiera pueda distinguirlas.

AKAFUDA = Tarjeta Roja en

japons

2 S SEITON (Orden)

Distribuya

los elementos de la mejor forma en el

espacio fsico del rea de trabajo.
Ubique los tems de acuerdo con la frecuencia de
utilizacin (1 S).
Guarde objetos semejantes en un mismo lugar.
Use rtulos de colores para identificar los
materiales.
Identifique los objetos y estandarice los nombres.
Busque
el compromiso de todos con el
mantenimiento del orden.

2 S SEITON (Orden)

2 S SEITON (Orden)

Establecer

informacin que conecta personas

con materiales.
Nombre del material (denominacin nica).
Identificacin
de nombre de cada sector
(carteles indicadores)
Divisin de cada lugar en sitios identificados.
Identificacin de lugar (codificar ubicacin)
Identificar en el material el sector y lugar de
ubicacin.
Forma del contenedor del material.
Datos sobre el material (cantidad, uso, estado).

Recomendaciones

Localizar

los elementos en el sitio de trabajo de

acuerdo con su frecuencia de uso.
Si
los elementos se utilizan juntos se
almacenan juntos, y en la secuencia con que se
usan.
Almacenar las herramientas de acuerdo con su
funcin o producto.
Las herramientas se almacenan suspendidas de
un resorte en posicin al alcance de la mano,
cuando se suelta recupera su posicin inicial.

Criterios para el orden

3 S SEISO (Limpieza)

Mejorar

la imagen de la empresa ante los

clientes.
Cuidar la salud de las personas.
Disminuir el riesgo de accidentes.
Impedir que los productos y materiales se
ensucien o daen.
Mejorar el funcionamiento de las mquinas o
aprovechar al mximo las instalaciones.
Detectar
necesidades de mantenimiento
rpidamente.

Un lugar debe mantenerse

limpio para:

4 S SEIKETSU
(Mantenimiento)

Integre

las tres primeras S al trabajo de

rutina.
Disponga de mtodos para que los problemas
de seleccin, orden y limpieza queden
evidenciados rpidamente.
Conserve el ambiente de trabajo seguro, y
con un aspecto agradable y saludable.
Asigne
trabajos
y
responsabilidades
Implemente herramientas para el control
visual.

Qu hacer?

El

panel 5S puede ser

una de las herramientas
como incentivo
Fotos
mostrando
mejoras
Indicadores de evolucin
del orden
Sirve para la motivacin
Controles
peridicos
4
S seguir
SEIKETSU
para
mejorando

(Mantenimiento)

5 S SHITSUKE
(Autodisciplina)

Comparta

la Misin y Valores de la
organizacin.
Establezca normas simples y cmplalas.
Desarrolle la creatividad con el grupo de
trabajo.
Realice seguimientos permanentes.
Mejore la comunicacin.

Qu hacer?

 Tirando

los papeles, los desperdicios, la chatarra, etc., en

los lugares correspondientes.
Ubicando en su lugar las herramientas y equipos luego de
usarlos.
Dejando limpias las reas de uso comn una vez realizadas
las actividades en la misma.
Haciendo cumplir las normas a las personas que estn en su
rea de responsabilidad, sean o no integrantes de su grupo.
Respetando las normas en otras reas.
Tratando en el grupo los casos de incumplimiento de las
normas establecidas por algn usuario del rea, sean o no
miembros del grupo, cuando son reiterativas.

Cmo
practicar
autodisciplina?

la