Anda di halaman 1dari 12

Edy Salman

N
A
H
A
B
U
R
E
P DU
K
E IPA
Y
O
S
R
P

Oleh:
Edy Salman, SH
NIP. 19830921 201001 1 016
Kasubag Umum dan Kepegawaian
L/O/G/O
Dinas Sosial, Tenaga Kerja &
Transmigrasi

Rancangan Aksi Perubahan


(Project Charter)

IDENTITAS PROYEK
2

Outline
Contents
5
6

LATAR BELAKANG
3

TUJUAN

MANFAAT
PENGELOLA PROYEK

IDENTIFIKASI STAKEHOLDER

IDENTITAS PROYEK
Nama Proyek

Sipandu
(Sistem Pengelolaan Data Kearsipan Terpadu)

Deskripsi Singkat:
Sebuah proyek perubahan Sistem
Pengelolaan Data Kearsipan Terpadu
dimana data kearsipan di padukan
pada satu tempat secara terpadu
atau terintegrasi.

LATAR BELAKANG
Belum tertibnya penyimpanan
data kearsipan
Belum memadainya
tempat/wadah data kearsiapan

TUJUAN
JangkaPendek:
Pendek:
Jangka
Memadukandata
datakerasipan
kerasipan
Memadukan
secarautuh
utuhuntuk
untuk
secara
Mempermudahdalam
dalam
Mempermudah
pencariandata
datakearsipan
kearsipan
pencarian

OUTPUT

Tersedianyatempat
tempat
Tersedianya
penyimpanandata
datakearsipan
kearsipan
penyimpanan
secaraterpadu
terpadudalam
dalambentuk
bentuk
secara
nomerit.
nomerit.

JangkaPanjang
Panjang::
Jangka
Tersedianyapelayanan
pelayanan
Tersedianya
kearsipansecara
secaraoptimal.
optimal.
kearsipan

Tersedianyadaftar
daftararsip
arsip
Tersedianya
berbasiselektronik
elektronik
berbasis

MANFAAT
External :
Terpenuhinya Permintaan data SKPD
Terkait
Internal :
Mempermudah

dalam

pelayanan kearsipan

melaksanakan

PENGELOLA PROYEK
Struktur

Deskripsi
Projek
Sponsor
KADIS

Project Sponsor
Kepala Dinas
Mentor
Sekretaris

Mentor
SEKRETARIS

Coach
AGUS SUSENA, SE,
M.Si, Ak

Project
Leader
EDY SALMAN,
SH

Project Tim
1. Jamaluddin, SE
2. Sri Muryati, SE
3. Hamdani

Project Leader
Edy Salman,SH

Narasumber
NURHAYATI, Se

Coach
Agus Susena,SE,M.Si.Ak
Narasumber
Nurhayati.SE
Project Tim
1.Jamaluddin.SE
2.Sri Muryanti,SE
3.Hamdai

IDENTIFIKASI STAKEHOLDER
1. Netmap
KADIS

Kepala Bidang
Dukungan +
Tower dukungan
9

Kepala Sub
bagian

Dukungan +
Tower
dukungan 9

Sekretaris
Dukungan +
Tower
dukungan 9

SIPANDU

Dukungan +
Tower
dukungan 9

Kepala
Kepala Seksi
Seksi

Dukungan +
Tower
dukungan 9

Bagian
Bagian Ortala
Ortala

Proyek TIM
Dukungan +
Tower dukungan
9

Kantor
Kearsipan
Dukungan +
Tower
dukungan 9

Dukungan +
Tower
dukungan 9

2. Peran Stakeholder
Kadis
1. Sponsor
2. Menandatangani SK
TIM
3. Menyetujui Proyek
Perubahan

Kepala sub
Bagian

Memberikan
saran,pendapat dalam
pengelolaan peroyek
perubahan

Kantor
perpustakaan

1. Koordinasi dan
Sinkronisasi kegiatan
Kearsipan
2. Memberi masukan
3. Memberi Bimbingan

Sekretar
is

Kepala Bidang

1. Mentor
2. Mendukung Proyek
Perubahan
3. Memberi masukan dan
arahan

Memberikan saran,
evaluasi, monitoring,
pendapat dalam
pengelolaan peroyek
perubahan

Kepala Seksi

Proyek TIM

Memberikan saran,
pendapat dalam
pengelolaan peroyek
perubahan

1. Koordinasi dan sinkronisasi


kegiatan Bidang
2. Memberi masukan
3. Mengetik laporan
4. Membantu melaksanakan
kegiatan proyek perubahan

Bagian Ortala

1. Koordinasi dan
Sinkronisasi kegiatan
Kearsipan
2. Memberi masukan
3. Memberi Bimbingan

PENTAHAPAN
No

Uraian
I

1.

2.

Persiapan :
1. Laporan dan Minta arahan Mentor
2. Konsultasi ke Kabid, kasi Kasubag
Disosnakertrans
3. Koordinasi Kantor perpustakaan dan
Bagian Ortala
4. Rapat Staf Membentuk Tim
5. Membuat SK TIM
6. Koordinasi dan menyurati ke pihak
terkait

II

Bulan I
III
IV

Waktu
Bulan II
I
II
III
IV

Kepala dinas
Mentor
Tim

Perlaksanaan
1. Pertemuan dengan seluruh
stakeholder
2. Menyusun rencana kegiatan
Pengelolaan data kearsipan terpadu
3. Pelaksanaan Pengelolaan
data kearsipan terpadu
4. Pembuatan laporan prpyek perubahan
5. Monitoring dan evaluasi kegiatan
proyek perubahan

Keterangan
V

DISETUJUI

Project Sponsor,

Drs.H.Hermansyah
NIP.
Malinau, 18 Mei 2016

Wassalamu'alaikum. Wr.Wb.

Anda mungkin juga menyukai