Orientações da Área Administrativo-

Financeira
1 - Área administrativo-financeira
2 - Área contábil
3 - Rotinas trabalhistas
Área administrativo-financeira

Para organizar a documentação contábil, sugerimos

adotar o modelo do formulário abaixo nos pagamentos
efetuados.
Recomendamos estabelecer a rotina de cotação com pelo
menos três fornecedores de itens como equipamentos,
gráficas, materiais de escritório, limpeza e etc. Todos os
orçamentos deverão compor o processo de compra,
inclusive com a assinatura do Superintendente Estadual
e/ou do Diretor Administrativo-financeiro.

Recomendamos observar as datas de vencimento dos

compromissos assumidos para que não ocorram
pagamentos fora do prazo, acarretando multas e juros.
Sugerimos a utilização de pasta follow-up para controle
mais rigoroso das datas.
As propostas orçamentárias devem ser encaminhadas
para a UNIDAS Nacional no mês de setembro de cada
exercício, acompanhadas da memória de cálculo das
contas. Sugerimos utilizar a planilha modelo para o
acompanhamento orçamentário
Ao término do mandato, a Diretoria deverá ser providenciar
a DECLARAÇÃO DE CONFERÊNCIA E RECEBIMENTO
DE DOCUMENTOS, constando informações como :
Data da conferência,
Saldo de fundo de caixa,
Saldo de conta corrente,
Saldo de aplicação financeira,
Bens patrimoniais,
Movimento contábil,
Registro dos empregados,
Cheques compensados e emitidos,
Cheques a compensar,
Notas fiscais emitidas e não emitidas.
Área contábil
Os documentos contábeis devem ser encaminhados
para a UNIDAS Nacional, devidamente identificados, até
o 5º dia útil do mês subseqüente, acompanhados dos
extratos bancários de conta corrente e aplicação
financeira, com o rendimento financeiro do mês e extrato
de poupança, quando houver, sob pena de serem
suspensos os repasses mensais.
Constatamos que algumas Superintendências tem emitido
cheque ao portador para o saque do fundo de caixa.
Recomendamos que esses cheques sejam nominais à
Superintendência com endosso no verso do mesmo.
Alertamos que o fundo de caixa deve ser utilizado para
pagamento de pequenas despesas, limitando o valor em
caixa em até R$ 1.000,00, conforme orientação do
Conselho Fiscal.
O pagamento para prestador de serviços (pessoa física) como
por exemplo : limpeza, assessoria técnica, motoboy e
manutenção, devem ser efetuados através de RPS com
retenção do ISS, INSS e Imposto de Renda, Lembramos que os
DARF’s devem ser emitidos com o CNPJ da matriz.
Para o cálculo do Imposto de Renda – pessoa física -
encaminhamos o simulador disponibilizado pela Receita
Federal
http://www.receita.fazenda.gov.br/aplicacoes/atrjo/simulador/s
imirpfmensal.htm
As Superintendências devem encaminhar para a UNIDAS
Nacional cópia desses recibos para inclusão na folha de
pagamentos, até o dia 20 de cada mês em que ocorrer a
prestação de serviços. Sobre o valor bruto será calculado o
percentual de 20% na Guia da Previdência Social, recolhida
pela UNIDAS Nacional e debitada no repasse.
Eventos promovidos pelas Superintendências
As inscrições nos cursos, seminários e simpósios
promovidos pelas Superintendências Estaduais, devem ser
identificados na documentação contábil.

Para todos os eventos promovidos pelas Superintendências

(cursos e patrocínios), deverão ser emitidas notas fiscais,
com o recolhimento do ISS.

Sobre as receitas/despesas desses eventos, deverão ser

preenchidas planilhas de COFINS, conforme modelo a
seguir. Tais planilhas deverão ser encaminhadas para
acompanhamento da UNIDAS Nacional dentro do período
de realização do mesmo, e posteriormente junto ao
movimento contábil.
Cálculo para o recolhimento

a ) Somatório das receitas ( cursos, seminários,

simpósios), exceto contribuições mensais e doações.

b ) Somatório das despesas (gráfica, postagem folders,

honorários (pessoa jurídica), material de apoio (pastas,
canetas, apostilas).

c ) a ( - ) b = Base Cálculo X 7,60% = cofins a recolher

Modelo de planilha do COFINS
mar/10

RECEITA VALOR Evento Despesa Valor Evento

UNIDAS TO R$ 95,00 Iº SEMINARIO UNIDAS Doceira Gêmel Ltda R$ 209,90 Curso de Modelos
UNIDAS PA R$ 200,00 Iº SEMINARIO UNIDAS NF.3192 - 01/03/2010
UNIDAS SP R$ 280,00 Iº SEMINARIO UNIDAS
PETROBRAS R$ 410,00 Curso Evidências SGS Sistmas de Gestão R$ 1.552,00 Curso de Modelos
CASSEB R$ 560,00 Curso de Direito NF.2010/2 - 01/03/2010
FAPES R$ 698,00 Curso Utilização de Indicadores
Total R$ 2.243,00   TOTAL R$ 1.761,90  

Resumo COFINS    
Receita R$ 2.243,00  
Despesa R$ 1.761,90  
TOTAL R$ 481,10  
Credito anterior    
COFINS 7,6% R$ 36,56  
Recursos Humanos
Contratação de novos empregados

A legislação estabelece um prazo de 48 horas, para que

seja registrado o funcionário. Deve-se evitar, sempre que
possível, a contratação ou demissão no período em que a
folha de pagamentos esteja em processo de fechamento.
No ato da contratação/admissão devem ser observadas as
exigências previstas na Convenção Coletiva em vigor do
SENALBA em cada estado.
Documentos para admissão
Carteira de trabalho ,
Ficha de admissão,
Atestado de exame médico admissional,
Uma foto 3x4,
Cópia do RG,
Cópia do CPF,
Cópia do titulo de eleitor,
Cópia do alistamento militar ou reservista (no caso de sexo
masculino),
Cópia da certidão de casamento,
Cópia das certidões do nascimento do(s) filho(s) e
dependente(s), se houver,
Cópia do cartão de vacinação da criança dos filhos
menores de 14 anos
Férias
A cada 12 meses o empregado tem direito ao gozo de 30
dias de férias, sem prejuízo de sua remuneração.

Concessão
A época da concessão das férias é a de melhor
conveniência para o empregador, desde que o
vencimento das férias não ultrapasse dois períodos.

Pagamento das férias

O pagamento das férias, deve ser concedido com
antecedência de cinco dias.
13º salário
É assegurado o pagamento do 13º salário, que é devido a
razão de 1/12 avos da remuneração do mês de dezembro por
mês de serviço do ano correspondente.

Prazo para o pagamento

A primeira parcela deverá ser quitada até o dia 30 de
novembro do ano correspondente e a segunda parcela até o
dia 20 de dezembro.
Se a empresa optar pelo pagamento integral, deverá ser pago
até o dia 30 de novembro.
Afastamento médico

Licença por doença

O empregado deverá apresentar o atestado médico de
afastamento, o qual informará o tempo da licença.

Licença maternidade
A empregada deverá apresentar o atestado médico de
afastamento relativo ao período de 120 dias, a partir do 8º
mês de gestação.

Estabilidade provisória à empregada gestante desde o início

da gravidez até 60 dias após o término da licença
compulsória.
Sindicato
As Superintendências deverão se filiar ao SENALBA do
seu estado.

Contribuição sindical
A contribuição sindical será um dia de trabalho no mês
de março de cada ano. Se o empregado for admitido
após o mês de março, o desconto se dará no mês em
que o mesmo foi registrado.

Convenção coletiva
Para os reajustes salariais, será necessário ter sempre a
convenção coletiva atualizada.
Benefícios concedidos aos empregados

Os benefícios concedidos aos empregados como vale-

refeição, vale-alimentação e assistência médica devem ser
contratados diretamente com empresas desses segmentos,
ou por intermédio da UNIDAS Nacional, com desconto dos
respectivos valores no repasse mensal.
Rescisão do contrato de trabalho
No ato da contratação/admissão devem ser observadas todas
as exigências previstas na Convenção coletiva em vigor do
SENALBA em cada estado.

Aviso prévio
O aviso prévio deve ser concedido pela parte que provoca a
rescisão do contrato e tem duração de 30 dias. Durante o aviso
prévio, caso a rescisão tenha sido promovida pelo empregador,
o horário normal do empregado será reduzido de duas horas
diárias, podendo a redução ser convertida em ausência de sete
dias corridos. Se a rescisão for promovida pelo empregado e o
mesmo não conceder o aviso prévio, este poderá descontar os
salários correspondente ao prazo respectivo.
Prazo de quitação da rescisão de contrato de trabalho

O pagamento deverá ser efetuado no primeiro dia útil após

o cumprimento do aviso prévio. Caso o aviso prévio seja
indenizado, o prazo passa a ser o décimo dia, contado a
partir da data da dispensa. Nos casos de empregados com
mais de um ano de serviço na empresa, haverá
necessidade de homologação no sindicato da categoria,
cuja relação de documentos deverá ser solicitada ao
mesmo.
Plano de Cargos e Salários

A Diretoria Nacional contratou a Consultoria RH Plus para

promover a revisão do plano de cargos e salários e
desenvolver o programa de avaliação de desempenho.

Solicitamos que sejam respondidos os questionários e

devolvidos os formulários dentro dos prazos estabelecidos
pela consultoria, para não haver prejuízo nos prazos
estabelecidos de conclusão dos trabalhos.
Agradecemos a participação de todos e esperamos ter
atendido as expectativas, lembrando que estamos à
disposição para esclarecer as dúvidas dos assuntos
abordados.

Esperamos continuar contando com vocês!

Conceição, Lilian e Alesandro