SISTEM AKUNTANSI

Drs. Muhammad Saifi, M.Si

Bab 1. Sistem Akuntansi

Definisi Sistem
Sistem sekelompok unsur yg erat berhubungan
satu dgn lainnya, yg berfungsi bersama-sama
untuk mencapai tujuan tertentu.
Pengertian umum dr sistem:
1. Setiap sistem terdiri dr unsur-unsur
2. Unsur-unsur tsb merupakan bagian terpadu
sistem yg bersangkutan
3. Unsur sistem tsb bekerja sama untuk mencapai
tujuan sistem
4. Suatu sistem merupakan bagian dr sistem lain
yg lebih besar
2

Sistem Akuntansi
Sistem akuntansi
organisasi formulir, catatan, &
laporan yg dikoordinasi
sedemikian rupa untuk
menyediakan informasi
keuangan yg dibutuhkan oleh
manajemen guna
memudahkan pengelolaan
perusahaan.

Unsur Sistem Akuntansi

Formulir
Jurnal
Buku Besar
Buku Pembantu
Laporan

Perbedaan Sistem dan Prosedur

Sistem suatu jaringan prosedur yg dibuat menurut pola yg
terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.
Prosedur suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya
melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau
lebih, yg dibuat untuk menjamin penanganan secara
seragam transaksi perusahaan yg terjadi berulang-ulang.

CONTOH

: Document Flowchart sistem penjualan tunai di toko buku

Bagian Kasa

Bagian Order penjualan

1

Mulai
FPT

Menerima
order dari
pembeli

Menerima uang
dan
mengoperasikan
register kas

Mengisi
FPT

3
2
FPT

Menyetorkan
uang ke
bank

Membubuhkan
cap lunas
pada FPT

Setiap
hari

Bukti
Setor

Pita Register
Kas
Diserahkan
kepada
pembeli untuk
pembayaran
ke Bagian
Kasa

Bersama dgn
penyerahan
barang ke
Bagian
Pembungkusan

FPT = Faktur Penjualan Tunai

FPT

Diserahkan ke
pembeli untuk
pengambilan barang

Bagian Order
Penjualan
2

FPT

Bagian Akuntansi
3

Pita Register
Kas

FPT
Membungkus
barang

Via
pembeli
Pita Register
Kas

FPT

Bukti
Setor

Membubuhkan cap
sudah diambil
pada FPT lb. 2
Mencatat
FPT

Menyerahkan
barang kepada
pembeli
Membandingkan
FPT lb. 1 dan lb. 2

Jurnal
Penjualan

N
Memban
dingkan
bukti
setor dgn
jumlah
rupiah
FPT

Jurnal
Penerimaan
Kas

Pita Register
Kas

1
FPT
Bersamaan
dgn
penyerahan
barang

2
Selesa
i

Kepada
pembeli

Bagian Pemeriksaan Intern

Melakukan
pembacaan
register kas

Setiap
hari

Menerima
rekening
koran bank

Pita Register
Kas

Rekening
koran bank

Membuat
rekonsiliasi
bank

Setiap
bulan

Rekonsiliasi
bank

Komponen Utama Sistem Informasi

terdiri dari 6 blok (information system building block)

Masukan

Model

Keluaran

Teknologi

Basis Data

Pengendalian

Sistem Akuntansi Dalam Perusahaan Manufaktur

Gambar : unsur sistem akuntansi pokok
Dokumen
Pendukung
Dokumen
Sumber

Jurnal

Buku
Besar

Buku
Pembantu

Laporan
Keuangan

Gambar : rerangka sistem akuntansi

Sistem Penyusunan
Anggaran

Umpan Balik

Sistem Akuntansi
Penjualan Kredit
Sistem Akuntansi
Piutang
Sistem Akuntansi
Pembelian
Sistem Akuntansi
Utang
Sistem Akuntansi
Penggajian dan
Pengupahan

Sistem Akuntansi Pokok

Dokumen
Pendukung
Dokumen
Sumber

Jurnal
Buku Besar

Laporan
Keuangan

Buku Pembantu

Sistem Akuntansi
Biaya
Sistem Akuntansi
Penerimaan Kas
Sistem Akuntansi
Pengeluaran Kas
Sistem Akuntansi
Persediaan
Sistem Akuntansi
Aktiva Tetap

Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi

1.
2.
3.

4.

Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha

baru
Untuk memperbaiki informasi yg dihasilkan oleh sistem yg
sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun
struktur informasinya
Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi & pengecekan
intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (reliability)
informasi akuntansi & untuk menyediakan catatan lengkap
mengenai pertanggungjawaban & perlindungan kekayaan
perusahaan
Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan
catatan akuntansi

Tipe Penugasan Pengembangan Sistem Akuntansi

1.
2.
3.

Pengembangan suatu sistem akuntansi baru yg lengkap

Perluasan sistem akuntansi yg sekarang dipakai untuk
mencakup kegiatan bisnis yg baru
Perbaikan berbagai tahap sistem & prosedur yg sekarang
digunakan

Siapa Yg Harus Mengerjakan Pekerjaan Pengembangan

Sistem Akuntansi ?
analis sistem (system analyst)

Sistem Akuntansi Untuk Melaksanakan Bisnis

a. Sistem Pembayaran Melalui Sistem Perbankan yg Mengembalikan
Cancelled Check kepada Pembuat Cek

Cancelled check
dikembalikan oleh
bank kepada
pembuat check
sebagai bukti tanda
terima pembayaran
(4)

Pembuat
Check

Bank Pihak
Pembuat
Cek

Check
Clearing
(3)

Cek diserahkan / dikirimkan

oleh pembuat cek kepada
penerima pembayaran
(1)

Bank Pihak
Penerima
Pembayaran

Cek ditandatangani
oleh penerima
pembayaran &
disetor ke rekening
banknya
(2)

Penerima
Pembayaran

10

b. Sistem Penjualan Polis Asuransi Kecelakaan jika Sistem Perbankan

Mengembalikan Cancelled Check kepada Pembeli Polis

Cancelled check
dikembalikan oleh
bank kepada
pembeli polis
asuransi sebagai
bukti tanda terima
pembayaran
(5)

Bank Pembeli
Polis Asuransi
Check
Clearing
(4)

Bank
Perusahaan
Asuransi

Pembeli
Polis

Cek dimasukkan
ke dalam kotak
bersama dgn
formulir data
pribadi
(1)

Cek ditandatangani
oleh perusahaan
asuransi & disetor
ke rekening
banknya
(3)

Perusahaan
Asuransi

Tempat Penjualan
Polis Asuransi

Cek & data pribadi

dikumpulkan oleh
perusahaan
asuransi
(2)

11

c. Sistem Penjualan Barang Melalui Over-the-counter Sale

Pramuniaga

Pembeli
memesan
barang
(1)

Pembeli

Pembeli
membayar
harga barang
(2)

Pramuniaga
menyerahkan barang
kepada Bagian
Pembungkusan
(3)

Kasa

Pembeli menerima
barang yg dibeli
(4)

Pembungkusan
12

d. Sistem Penjualan Barang Melalui Cash on Delivery Sale

Kantor Pos
Pengirim

Kantor Pos Pengirim mengirim

barang ke Kantor Pos Penerima
(3)

Kantor Pos Penerima

mengirim uang
(7)

Penjual
mengirim
barang via
kantor pos
dgn COD
(2)

Kantor Pos
Pengirim
menyerahkan
uang kepada
penjual
(8)

Penjual

Kantor Pos
Penerima
menyerahkan
barang kepada
pembeli
(6)

Pembeli memesan barang

(1)

Kantor Pos
Penerima

Pembeli
membayar harga
barang ke Kantor
Pos Penerima
(5)

Kantor Pos
Penerima
mengirim
pemberitahuan
adanya COD
(4)

Pembeli
13

e. Sistem Penjualan Bahan Bakar Melalui Unattended Gasoline Station

Perusahaan
Penjual
Bahan Bakar

Secara periodik kantor pusat mengirimkan

tagihan kepada pembeli langganan
(3)

Kantor
Pusat
Pembeli langganan mengirimkan cek
untuk membayar tagihan dari
perusahaan penjual bensin
(4)
Komputer
mengirimkan data
penjualan ke
komputer kantor
pusat
(2)

Unattended
Gasoline
Station

Pembeli
Langganan
Pembeli langganan
melakukan
pembelian bensin
dgn menggunakan
kartu kredit
(1)
14

e. Sistem Penjualan dengan Kartu Kredit

Perusahaan
Kartu Kredit
Merchant menagih ke
perusahaan penerbit
kartu kredit
(2)

Secara periodik
perusahaan penerbit
kartu kredit menagih ke
pemegang kartu kredit
(3)

Pemegang
Kartu Kredit

Merchant
Pemegang kartu kredit melakukan
pembayaran dgn kartu kredit
(1)

15

Hubungan Sistem Akuntansi Dengan

Sistem Informasi Manajemen

Sistem
Informasi
Manajemen

Sistem
Informasi
Pemasaran

Sistem
Informasi
Produksi

Sistem
Akuntansi
Piutang

Sistem
Akuntansi
Utang

Sistem
Informasi
Akuntansi

Sistem
Akuntansi
Penggajian

Sistem
Informasi
Teknik

Sistem
Akuntansi
Aktiva
Tetap

Buku
Besar

Sistem
Akuntansi
Persediaan
16