Anda di halaman 1dari 21

Nama

Kelas

: M. RIZKI
: XI AKUNTANSI 2

Remedial

kkpi semester 2

Pengertian Scanner
dan OCR
PENGERTIAN DAN FUNGSI APLIKASIOCR
Software aplikasi OCR:
Pengertian aplikasi OCR:
OCR (Optical Character Recognition) adalah aplikasi yang
berfungsi untuk men scan gambar pada image dan dijadikan
text, dan aplikasi ini juga bisa menjadi support /aplikasi
tambahan untuk scanner. Dengan adanya OCR, Image yang
bertulisan tangan, tulisan mesin ketik atau computer text,
dapat dimanipulasi. Text yang discan dengan OCR dapat
dicari kata per kata atau per kalimat. Dan setiap text dapat
dimanipulasi, diganti, atau diberikan barcode.
Fungsi aplikasi OCR:
Fungsi aplikasi OCR berfungsi untuk merubah data yang
telah selasai discan oleh scanner yang akan menjadi file
berupa image dan image tersebut akan diconvert atau
dijadikan file berupa taxt.

Melakukan entry data dengan OCR (OPTICAL C haracterRecognition)

Optical Character Recognition (OCR) adalah sarana yang digunakan untuk mengenali karakter
optis untuk membaca informasi ke dalam sistem komputer. Indentifikasi karakter yang
tercetak ini dilakukan dengan menggunakan pengindera cahaya seperti yang terdapat pada
scanner.
Sistem pemrosesan data yang ideal merupakan sistem di mana data diterima dari sumber dan
diolah secepat mungkin. Dalam hal ini, mesin mengenali simbol dan angka, langsung dalam
format yang lama, seperti yang digunakan manusia dalam aktivitas bisnis dan sosial seharihari.
Saat ini pola yang dapat dikenali komputer tidak cocok dibaca manusia. Demikian juga, data
yang berasal dari manusia biasanya tidak diimpor langsung ke komputer. Meski demikian,
penanganan data dilambangkan dengan proses konversi dari format manusia ke format
komputer.
Tujuan utamanya adalah memungkinkan komputer langsung membaca dokumen sumber.
Masalah konversi pola di dokumen input ke signal elektronik, yang cocok untuk diolah
komputer merupakan salah satu pengenalan pola.
Pada saat ini terdapat dua sistem otomatis yang dirancang untuk dapat mengenali karakter
cetakan, yakni: OCR (Optlcal Character Recognition) dan MICR (Magnetic Ink Character
Recognition).
Pada awalnya, karakter dicetak dalam format typeface konvensional, atau bar code. Biasanya
bertinta hitam dengan latar belakang putih. Kemudian karakter di-scan dengan mengukur
pantulan optis. Dalam sistem MICR, karakter dicetak dalam format yang mempunyai
stylesheet sempurna, dengan tinta yang difragmentasi dengan partikel bermagnet. Saat
dokumen MICR dibaca, tinta ditarik sebelum karakter berada pada head baca. Signal output
yang dihasilkan, diatur oleh partikel bermagnet yang melewati head untuk memindai segala
karakter proporsional terhadap proyeksi vertikal suatu karakter.

Kemampuan mesin mengenali karakter yang dicetak dalam format yang mudah dikenali manusia,
mempunyai keuntungan besar dalam mengurangi tugas pengumpulan data. Jadi, dapat mempercepat
aliran data di sistem. Biaya persiapan data dapat ditekan dan lebih akurat dibanding metode yang lebih
konvensional.
Sistem pengenalan karakter dikembangkan di berbagai organisasi dan menghasilkan berbagai macam
sumber typeface. Dengan adanya penyempurnaan teknik pengenalan karakter, standarisasi telah
ditetapkan, namun masih terlihat perbedaan sumber yang digunakan.
Di bidang MICR, cenderung sedikit bervariasi, dan hanya ada dua sumber, yakni E13B dan CMC7.
Keduanya diterima sebagai standar intemasional.
Di bidang sistem OCR, banyak terdapat variasi, meski organisasi standar internasional telah mengajukan
dua standar sumber yang bernama OCRA dan OCRB.
Dalam beberapa hal, MICR kurang fleksibel dibanding OCR. Sistem MICR menghendaki bahwa karakter
harus dicetak dalam format yang mempunyai stylesheet sempurna, dan sangat akurat. Akan tetapi,
sistem pengenalan ini terletak pada partikel bermagnet yang membentuk setiap karakter. Meskipun
demikian, sulit dikritik, sistem OCR memiliki sejumlah kelebihan ketika menangani dokumen yang rusak
dan terlipat atau dokumen yang telah kotor atau ditindih karakter.
Sistem OCR tidak terpengaruh oleh format dengan stylesheet tertentu. Bahkan stylesheet yang kurang
sempurna dapat dikenali. OCR juga dapat mengenali karakter yang dibuat oleh mesin tik manual dan
dapat dikonversi ke dalam karakter yang terdapat dalam komputer. Aspek ini memungkinkan kemudahan
dan fleksibilitas dalam menentukan proses pengumpulan data. Di kedua sistem, karakter yang dibaca,
harus dicetak di area dokumen yang ditentukan dengan standar registrasi pencetakan yang cukup tinggi.
MICR telah digunakan dalam cek perbankan di seluruh dunia. MICR sorter/reader digunakan untuk
menyortir cek secara otomatis, untuk membagi cek ke nasabah di berbagai cabang, dan cek sebelumnya
dicetak dengan kode cabang. Nomor cek dan nomor rekening nasabah juga dicetak sebelumnya. Nantinya
jumlah transaksi dapat ditambahkan dengan MICR encoder. Perincian cek otomatis dapat dibaca pada
memori komputer untuk meng-update rekening pelanggan.
OCR telah digunakan sebagai turn around document dalam akuntansi sewa-beli dan aplikasi serupa.
Setiap pelanggan diberi buku voucher yang dicetak beserta jumlah pembayaran dalam kontrak sewa.
Sebagai langkah pengenalan terhadap sistem OCR, marilah kita lakukan langkah-langkah pemindaian
(scanning) berikut ini.

Pengertian Scanner

Pengertian Scenner

Scanneradalah sebuah alat yang dapat berfungsi untuk meng copy atau
menyalin gambar atau teks yang kemudian disimpan ke dalam memori
komputer. Dari memori komputer selanjutnya, disimpan dalam harddisk
ataupun floppy disk. Fungsi scanner ini mirip seperti mesin fotocopy,
perbedaannya adalah mesin fotocopy hasilnya dapat dilihat pada kertas
sedangkan scanner hasilnya dapat ditampilkan melalui monitor terlebih
dahulu sehingga kita dapat melakukan perbaikan atau modifikasi dan
kemudian dapat disimpan kembali baik dalam bentuk file text maupun file
gambar.
Selain scanner untuk gambar terdapat pula scan yang biasa digunakan
untuk mendeteksi lembar jawaban komputer. Scanner yang biasa
digunakan untuk melakukan scan lembar jawaban komputer adalah SCAN
IR yang biasa digunakan untuk LJK (Lembar Jawaban Komputer) pada
ulangan umum dan Ujian Nasional. Scan jenis ini terdiri dari lampu sensor
yang disebut Optik, yang dapat mengenali jenis pensil 2B. Scanner yang
beredar di pasaran adalah scanner untuk meng-copy gambar atau photo
dan biasanya juga dilengkapi dengan fasilitas OCR (Optical Character
Recognition) untuk mengcopy atau menyalin objek dalam bentuk teks.

Saat

ini telah dikembangkan scanner


dengan teknologi DMR (Digital Mark
Reader), dengan sistem kerja mirip seperti
mesin scanner untuk koreksi lembar
jawaban komputer, biodata dan formulir
seperti formulir untuk pilihan sekolah.
Dengan DMR lembar jawaban tidak harus
dijawab menggunaan pensil 2 B, tapi
dapat menggunakan alat tulis lainnya
seperti pulpen dan spidol serta dapat
menggunakan kertas biasa.

Pengertian Scanner,Fungsi Scanner,Dan Cara Kerja Scanner

Penjelasan mengenai periferal komputer yaituPengertian


Scanner,Fungsi Scanner,Dan Cara Kerja Scanner.Periferal
adalah perangkat tambahan untuk keperluan tertentu
saja.Tanpa adanya periferal komputer tetap berjalan
normal.Sekarang ini banyak kita jumpai periferal di
pasaran seperti:Printer,modem,TV Tunner,Scanner,Sound
Card,bluetooth,dan lain-lain.Pada kesemptan kali ini saya
akan membahas salah satu periferal komputer yang
bernama scanner.Dengan adanya scanner kita akan mudah
menyalin teks dari buku atau kertas ke komputer,jadi kita
tidak perlu bersusah payah untuk mengetik tulisan yang
ada di kertas atau buku.Untuk lebih jelasnya
mengenaiPengertian Scanner,Fungsi Scanner,Dan Cara
Kerja Scanner,silahkan anda baca berikut ini:

Pengertian Scanner dan Fungsi


Scanner

Scanner adalah input device yang berfungsi untuk memindai data


yang berbentuk hardcopy yang tercetak di atas media seperti
buku,kertas,dan lain-lain. Cara kerja scanner hampir mirip dengan
mesin fotokopi.jika fotokopi langsung tercetak di kertas,berbeda
dengan scanner yaitu tercetaknya disimpan dulu di komputer dan
selanjutnya dapat kita proses.Sekarang ini banyak beredar
beberapa jenis scanner yang berbeda-beda dengan kekurangan dan
kelebihannya masing-masing.Teknologi yang ada meliputi resolusi
maksimal,tehnik pencahayaan,serta kemampuan membaca data
berbentuk teks.
Kemampuan membaca teks di sebut dengan fasilitas OCR atau
Optical Character Recognition.Adanya teknologi tersebut ,scanner
dapat berfungsi untuk dapat membaca data berbentuk teks
sehingga kita tidak perlu bersusah payah untuk mengetik lagi.

Cara kerja Scanner


Scanner bekerja menurut prinsip pencahayaan.bagian
scanning akan dibawa ke lokasi pemindaian oleh motor
dan lampu pun akan menyala.Bagian sensor data akan
menagkap pantulan cahaya dan mengirimkan data yang
ditangkapnya untuk di proses ke komputer pada saat
pemindaian berlangsung.Proses peminadaian data akan
dilakukan menurut intruksi yang dikirimkan oleh software
yang sudah terinstall di komputer.ketika proses telah
selesai,lampu akan kembali tidak hidup seperti semula.

Cara Kerja Program OCR

Teknologi OCR (Optical Character Recognition) sudah lama kita


dengan, tetapi apakah kita sudah mengetahui fungsi dan cara kerja
dari software tersebut?
Seperti yang sudah kita ketahui bahwa software OCR berfungsi untuk
merubah file Image/Gambar menjadi file Teks dengan format TXT.
Hal ini berguna apabila kita ingin mendapatkan file teks dari sebuah
surat tanpa harus mengetik ulang seluruh tulisan yg terdapat didalam
surat tersebut.
Pada dasarnya setiap scanner hanya menghasilkan file gambar/image
dalam format TIFF saja, setelah file gambar/image tersebut
dihasilkan, file tersebut di kirim ke dalam komputer dan langsung di
sambut dan diproses oleh program OCR untuk diproses menjadi file
teks, berikut ini saya jelaskan susunan cara kerja software OCR
tersebut:
1. Meratakan gambar (Auto Deskewing).
file image (gambar) akan diatur kemiringannya, apabila hasil scan ada
kemiringan, maka gambar akan dibuat sejajar atau lurus.

2. Menganalisa (Analysis).
software (program) OCR akan menganalisa dan
memisahkan bagian teks dan bagian gambar.
3. Otomatis mengatur arah gambar (Auto Orientation).
software (program) OCR akan mengambil sebagian area
pada file image (gambar) dan mengidentifikasi arah teks
yang benar.
file image (gambar) akan diputar ke arah yang benar,
pilihannya adalah 90, 180 atau 270 .
4. Memisahkan setiap karakter huruf dan angka
(Separating single character).
software (program) OCR akan memisahkan setiap
karakter yang terdapat pada image (gambar) menjadi
sebuah huruf atau angka.

5. Mengidentifikasi gambar (Capturing the features of


the characters and comparing).
software (program) OCR akan mengidentifikasi satu
persatu setiap gambar yang sudah dipisahkan, dan
melakukan pengecekan terhadap database yang
dimiliki oleh software (program) OCR, dan menetapkan
huruf atau angka yang akan digunakan.
6. Menghasilkan file akhir (Recognition result output).
Setelah setiap image (gambar) sudah dirubah menjadi
huruf atau angka (format teks) maka software
(program) OCR akan menghasilkan sebuah file dengan
format teks, seperti Microsoft Word, Microsoft Excel,
TXT, Rich Text dan Searchable PDF, tergantung dari
pengaturan awal.

Untuk menghasilkan sebuah proses OCR yang


sempurna, gunakan resolusi scan 300dpi,
dengan format warna Grayscale.
Ada juga kebutuhkan untuk mengkonfersi buku
menjadi buku digital sehingga kita tidak perlu
repot-repot membawa buku lagi, semua buku
kita sudah terdapat didalam komputer kita.
Kesimpulannya adalah:Software OCR berfungsi
untuk merubah data gambar/image menjadi
teks, hal ini membantu kita untuk mendapatkan
data teks secara cepat dari sebuah
surat/dokumen.

CARA KERJA SCANNER

A.Pengertian Scanner
Scanner adalah suatu alat elektronik yang fungsinya mirip
dengan mesin fotokopi. Mesin fotocopy hasilnya dapat langsung
kamu lihat pada kertas sedangkan scanner hasilnya ditampilkan
pada layar monitor komputer dahulu kemudian baru dapat dirubah
dan dimodifikasi sehingga tampilan dan hasilnya menjadi bagus
yang kemudian dapat disimpan sebagai file text, dokumen dan
gambar.
Scanner yaitu alat yang dapat menghasilkan salinan sebuah image
yang berupa gambar (objek) atau teks disimpan dalamsebuah file
yang berekstensi bmp, jpg dan doc. Scanner sebagai alat untuk
memasukkan data berupa gambar atau foto Hasil kopian dari
scanner dapat diolah atau dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan
suatu image dapat berupa: gambar, foto, grafis dan teks yang dapat
diolah dengan aplikasi pengolah gambar misalnya: Deluxe Photo
Studio, Photo Shop, Corel Draw, PageMarker dan ArcShop Photo
Studio dan lain-lain.

Bentuk dan ukuran scanner bermacam-macam, ada yang besarnya


seukuran dengan kertas folio ada juga yang seukuran postcard,
bahkan yang terbaru, berbentuk pena yang baru diluncurkan oleh
perusahaan WizCom Technologies Inc. Scanner berukuran pena tersebut
bisa menyimpan hingga 1.000 halaman teks cetak dan kemudian
mentransfernya ke sebuah komputer pribadi (PC). Scanner
berukuran pena tersebut dinamakan Quicklink. Pena scanner itu
berukuran panjang enam inci dan beratnya sekitar tiga ons. Scanner
tersebut menurut WizCom dapat melakukan pekerjaannya secara acak
lebih cepat dari scanner yang berbentuk datar.
Jenis lain dari scanner adalahOptical Mark Reader(OMR)yang biasanya
digunakan untuk membaca dokumen. OMR banyak digunakan untuk
memriksa hasil ujian ataupun pada saat penerimaan mahasiswa baru.
OMR akan membaca mark (tanda) yang diberikan pada lembar kertas.
Tanda ini biasanya dibuat dengan menggunakan pensil 2B. Dengan
menentukan posisi baris dan kolom pada kertas yang bersangkutan, dan
kemudian dikonversikan pada tabel yang dimiliki, maka OMR bisa
mengetahui jawaban yang diberikan salah atau benar

Data yang telah diambil dengan scanner itu,


bisa dimasukkan secara langsung ke semua
aplikasi komputer yang mengenali teks ASCII.
Pada saat ini banyak sekali scanner yang
beredar di dunia dengan berbagai merk pula,
Di antaranya scanner keluaran dari Canon,
Hewlett Packard ( HP ), EPSON, UMAX dan masih
banyak lagi. Perbedaan tiap scanner dari
berbagai merk terletak pada pemakaian
teknologi dan resolusinya. Pemakaian
teknologi misalnya penggunaan tomboltombol digital dan teknik pencahayaa

B.Cara Kerja Scanner


Scanner adalah alat inputan komputer dengancara kerjanya yaitu membaca
gambar menggunakan sinar kemudian hasilnyadimasukkan kedalam komputer
berupa gambar. Scanner merupakan perangkat yang cara kerjanya sama dengan
cara kerjanya mesin fotocopy.
Ketika kamu menekan tombol mouse untuk memulai Scanning, yang terjadi
adalah:
Penekanan tombol mouse dari komputer menggerakkan pengendali kecepatan
pada mesin scanner. Mesin yang terletak dalam scanner tersebut
mengendalikan proses pengiriman ke unit scanning.
Kemudian unit scanning menempatkan proses pengiriman ke tempat atau jalur
yang sesuai untuk langsung memulai scanning.
Nyala lampu yang terlihat pada Scanner menandakan bahwa kegiatan scanning
sudah mulai dilakukan.
Setelah nyala lampu sudah tidak ada, berarti proses scan sudah selesai dan
hasilnya dapat dilihat pada layar monitor.
Apabila hasil atau tampilan teks / gambar ingin dirubah, kita dapat
merubahnya dengan menggunakan software-software aplikasi yang ada.
Misalnya dengan photoshop, Adobe dan lain- lain. pot scanned.
Ada dua macam perbedaan scanner dalam memeriksa gambar yang
berwarna yaitu:

Scanner yang hanya bisa satu kali meng-scan warna dan menyimpan
semua warna pada saat itu saja.
Scanner yang langsung bisa tiga kali digunakan untuk menyimpan
beberapa warna. Warna-warna tersebut adalah merah, hijau dan biru.
Scaner yang disebut pertama lebih cepat dibandingkan dengan yang
kedua, tetapi menjadi kurang bagus jika digunakan untuk
reproduksi warna. Kebanyakan scanner dijalankan pada 1-bit (binary
digit / angka biner), 8-bit (256 warna), dan 24 bit (lebih dari
16 juta warna). Nah, bila kita membutuhkan hasil yang
sangat baik maka dianjurtkan menggunakan scanner dengan bit
yang besar agar resolusi warna lebih banyak dan bagus.
Perbedaan antara scanner dan fotocopy ialah pada mesin fotocopy
hasilnya bisa langsung diperoleh atau ditampilkan pada sebuah kertas
Sedangkan pada scanner hasilnya akan ditampilkan pada layar
monitor atau dimasukkan kedalam komputer dahulu untuk diproses
kemudian dicetak.

Cara menginstal scanner dari menu run diantaranya:Masukan


CD drive, klik menu start, klik menu run, setelah dilayar muncul
tampilannya. Pada kotak baris lok in klik tanda panah bawah,
setelah dilayar muncul tampilannya. Klik pada pilihan
CANOSCAN [F:] setelah dilayar muncul tampilannya, klik pada
pilihan setup, klik tombol Open, setelah muncul tampilannya,
klik tombol OK, setelah muncul tampilannya, klik pada pilihan
english, setelah muncul tampilannya, klik pada pilihan Install
the Software, setelah muncul tampilannya, klik tombol Yes,
setelah muncul tampilannya, klik tombol Yes, setelah muncul
tampilannya, klik pada pilihan Start Instalation, setelah muncul
tampilannya, klik tombol Yes, setelah muncul tampilannya. Pilih
bahasa yang diinginkan, lalu klik tombol OK, setelah muncul
tampilannya, klik tombol Yes, setelah muncul tampilannya, klik
tombol Next, setelah muncul tampilannya Klik tombol Next lagi,
setelah itu Klik tombol Finish.

Cara menginstal scanner melaluicontrol


panel diantaranya:Masukan CD drive klik
tombol Start, klik pada pilihan Control Panel,
setelah muncul tampilannya, klik pada pilihan
Caere Scan Manager 5.2, setelah muncul
tampilannya, klik pada pilihan Add Scanner,
setelah muncul tampilannya, klik pada pilihan
Canon, klik pada pilihan CanoScan D64GU,
klik tombol Next, setelah muncul
tampilannya, klik tombol Next, setelah
muncul tampilannya, dan klik tombol Finish.

Menyimpan image hasil prosesscanning


diantaranya:klik menu File, klik pada
pilihan save as, setelah
muncultampilannya.Pada kotak baris
isian save in, tentukan foldertempat file
tersebut akan disimpan.Pada kotak isian
File name, ketik nama file.Pada kotak
isian save as type pilih jpeg file(JPG/JPEG),
untuk menentukan jenis file
yangberakhiran JPG dan klik tombol save.