EL SISTEMA DE

INVENTARIOS PERPETUO
O PERMANENTE
Es un procedimiento que
permite mantener un
control continuo sobre las
existencias de inventario.
Es un registro constante de
las compras y ventas de
mercadera a travs de una
metodologa organizada,
comnmente conocida
como KARDEX.

KARDEX:
Son tarjetas en las que el
personal lleva un historial
del movimiento de la
mercanca y esta
informacin se utiliza para
alimentar los registros
contables.

Mtodos de valuacin
Mtodo del promedio ponderado,
Mtodo Peps
Mtodo Ueps
Mtodo del costo especfico

Establecer el
Permite
costo de lo
descubrir
Determinar
fcilmente la vendido en el
errores,
mismo
robos y
utilidad
momento en
extravos en
bruta en
el que se
el manejo de
ventas.
produce la
mercaderas.
venta.

Acceso al
saldo
actualizado
del inventario
en cualquier
momento es
decir al
importe del
inventario
fnal.

Permite un
control
constante de
los
inventaros

VENTAJAS MAS IMPORTANTES DE

ESTE SISTEMA

CUENTAS QUE UTILIZA

CUENTA

CLASIFICACION

REPRESENTA

ALMACEN

ACTIVO CIRCULANTE
( SALDO DEUDOR)

El valor de artculos
disponibles para
venta

COSTO
DE
VENTAS

RESULTADO (EGRESO,
SALDO DEUDOR)

El costo de la
mercaderia vendida

RESULTADO (INGRESO,
SALDO ACREEDOR)

El importe de las
ventas netas
realizadas tanto al
crdito como de
contado

VENTAS

MOVIMIENTO DE LAS
CUENTAS

ALMACEN
SE CARGA:
Con el importe del inventario inicial.
El importe de las mercaderas compradas al
crdito o al contado.
Con el importe de los fletes acarreos, seguros,
impuestos de importacin, etc.
Por las devoluciones, rebajas y descuentos a
precio de costo, hechas a clientes.

SE ACREDITA:
Con el costo de las mercaderas vendidas.
Por el importe de las devoluciones, rebajas y
descuentos hechos por los proveedores.
Con cualquier ajuste por faltantes de
existencias de mercaderas.

Con cualquier ajuste por mercaderas sobrantes.

Se inicia operaciones con

Lps 150,000.00 de
mercaderas.
Se compran mercaderas
al contado por L.1,000.00
mas impuesto.

FECHA

DESCRIPCION

05 /
05/15

Pda#1
Almacn

PARCIA
L

DEBE

150,000.0
0
150,000.0
0

Capital
Registro de
inicio
De
operaciones.
20/05/15 Pda#2
Almacn
Impto

HABER

1,000.00

VENTAS
SE CARGA:
1. Con el importe de las devoluciones,
rebajas y descuentos sobre las
mercaderas vendidas.
1. Al liquidar operaciones al final del
periodo.
FECHA

DESCRIPCION

05 /05/15

Pda#3
Caja

SE ACREDITA:
1. Con el importe de las mercaderas
vendidas tanto al contado como al
crdito.

PARCIA
L

DEBE

230.00

Almacn

200.00

Impuesto sobre
venta pagado
Devolucion de
mda. Comprada
Segn factura
#201
20/05/15

HABER

30.00

Pda#4
Caja
Ventas
Impto S/ventas
cobrado

2,300.00
2,000.00
300.00

COSTO DE VENTAS
SE CARGA:
SE ACREDITA:
1. Cada vez que se vende con el costo 1. Con el costo de las devoluciones
de las mercaderas vendidas.
sobre ventas.
1. Por cualquier ajuste durante el
3. Al final el ejercicio al liquidar
periodo.
operaciones.
FECHA

DESCRIPCION

05 /05/15

Pda#5
Costo de ventas

PARCIA
L

DEBE

HABER

8417.47

Almacn

8,417.47

Registro del
costo de 84
lavadoras
20/05/15

Pda#6
Ventas
Costo de Ventas
Traslado de la
segunda a la
primera
determinando la
Utilidad bruta

8,417.47
8,417.47

DIFERENCIA ENTRE SISTEMA PERPETUO Y

PORMENORIZADO
PERPETUO
1. Puede aumentar la eficiencia
contable, pero incurre en un
gasto inicial grande.
2. Las cuentas de inventarios y
las bases de datos se
actualizan automticamente
cada vez que se recibe o
vende un producto.
3. Se basan en la tecnologa de
la informacin para hacer un
seguimiento al instante del
movimiento del inventario y
para enviar actualizaciones
electrnicas a travs de
cualquier distancia a las
bases de datos centrales.

1.

2.

3.

PORMENORIZADO
Usan auditoras de inventario
regulares y al azar para
actualizar informacin.
Menos costosos de
implementar, pero pueden ser
menos precisos y fiables.
En lugar de confiar en la
tecnologa para actualizar
datos con cada venta de
artculo, se debe contar
fsicamente en el almacn de
vez en cuando y comparar
manualmente contra recibo y
datos de los deptos de ventas
y de compras para determinar
si existe discrepancia.