BENTUK AKTA

NOTARIS
pasal 38 UU 2/2014
Dipaparkan oleh :

DR (Candidat) MJ. Widijatmoko,SH SpN

AKTA NOTARIS
1. AKTA PARTIJ = AKTA PIHAK
dibuat dihadapan

2. AKTA RELAS = AKTA PEJABAT

dibuat oleh

Akta Partij
Perjanjian
(pihak nya 2 orang/lebih)

AWAL AKTA

Judul .
Nomor
-Pada (hari ini), jam/pukul , hari , tanggal (),
bulan , tahun ();
-Menghadap dihadapan/Menghadap kepada/Hadir
dihadapan/Berhadapan dengan/dll
saya, ., Sarjana Hukum, Magister Kenotariatan,
Notaris di Kota/Kabupaten ,
dengan dihadiri oleh para saksi yang saya, Notaris
kenal,
dan nama-nama serta identitas lengkap para saksi
tersebut akan disebut pada akta ini/pada akhir akta ini :

KOMPARISI
Tuan/Nyonya/Nona (identitas lengkap) ;
(Urutan penulisan identitas penghadap) :

1. nama lengkap,
2. tempat & tanggal lahir,
3. warga negara. ,
4. pekerjaan/jabatan,
5. tempat tinggal,
6. Karti identitas penghadap;

 -menurut keterangan (nya/mereka), dalam hal

ini bertindak :
berdasarkan (surat . nomor & tanggal) ,
yang dibuat bawah tangan / yang dibuat
dihadapan , Sarjana Hukum, Magister
Kenotariatan, Notaris di ,
bermeterai cukup, / yang telah dibubuhi meterai
secukupnya,
yang dijahitkan pada minuta akta ini, / yang
salinannya telah diperlihatkan kepada saya,
Notaris,
selaku (kuasa / wakil)
dari - dan oleh karena itu / dan selaku demikian
untuk dan atas nama serta sah mewakili :
tuan / nyonya / nona (identitas lengkap) ,

 dan untuk melakukan perbuatan hukum dalam

akta ini telah mendapat persetujuan dari :
Tuan / nyonya / nona (identitas lengkap)
yang turut hadir dihadapan saya, Notaris, dan turut
serta menandatangani akta ini sebagai tanda
persetujuannya, / berdasarkan (surat nomor &
tanggal),
yang dibuat bawah tangan / yang dibuat
dihadapan , Sarjana Hukum, Magister
Kenotariatan, Notaris di ,
bermeterai cukup, / yang telah dibubuhi meterai
secukupnya,
yang dijahitkan pada minuta akta ini, / yang
salinannya telah diperlihatkan kepada saya,
Notaris,

PENDEFINISIAN
PENGHADAP
-selanjunya disebut Pihak Kesatu
(Pertama)
-selanjunya disebut Pihak Kedua

PREMISSE
(Para) Penghadap (bertindak
sebagaimana tersebut di atas) dengan ini
menerangkan terlebih dahulu/terlebih
dahulu menerangkan :
Bahwa (menjelaskan Pihak
Kesatu/Pertama);
Bahwa (menjelaskan Pihak Kedua);
Bahwa (menjelaskan kehendak Pihak
Kesatu/Pertama & Pihak Kedua);

BADAN AKTA
Maka, sehubungan dengan apa yang diuraikan di atas, Pihak
Pertama/Kesatu dan Pihak Kedua dengan ini telah sepakat
dan setuju untuk membuat perjanjian / akta ini dengan syaratsyarat dan ketentuan-ketentuan sebagai berikut :
Pasal (Objek Perjanjian);
Pasal (jangka waktu perjanjian);
Pasal (harga + bunga + denda + cara pembayaran) ;
Pasal (hak & Kewajiban);
Pasal
Pasal (surat menyurat/komunikasi);
Pasal (Penyelesaian sengketa);
Pasal (pajak, retribusi, pungutan, biaya notaris dll);
Pasal (domisili)
Pasal (Iketentuan lain-lain & penutup.

PENGENALAN PENGHADAP
& SAKSI PENGENAL
(Para) Penghadap telah dikenal oleh saya, Notaris; /
(Para) Penghadap dikenal oleh saya, Notaris; / (Para
Penghadap saya, Notaris Kenal.
(Para) Penghadap telah dikenal oleh saya, Notaris; /
(Para) Penghadap dikenal oleh saya, Notaris; / (Para
Penghadap saya, Notaris Kenal, kecuali penghadap
telah diperkenalkan kepada saya, Notaris oleh 2 (dua)
orang saksi pengenal yaitu :
1. tuan (identitas lengkap) , dan
2. nyonya (identitas lengkap) ,

yang turut hadir dihadapan saya, Notaris dan telah

dikenal oleh saya, Notaris.

 Penghadap dan penghadap telah

diperkenalkan kepada saya, Notaris oleh 2 (dua)
orang saksi pengenal yaitu :
1. tuan (identitas lengkap) , dan
2. nyonya (identitas lengkap) ,

yang turut hadir dihadapan saya, Notaris dan

telah dikenal oleh saya, Notaris.
Para penghadap telah diperkenalkan kepada
saya, Notaris oleh para penghadap [2 (dua)
orang penghadap] lainnya.

AKHIR AKTA
DEMIKIANLAH AKTA INI
-telah dibacakan dan dijelaskan oleh saya, Notaris,
kepada (para) penghadap tersebut di atas dan para
saksi tersebut di bawah ini pada jam, hari, tanggal,
bulan dan tahun, sebagaimana tersebut pada awal
akta;(ps 38 ayat (4.a) UU 2/2014)
-setelah dibacakan oleh saya, Notaris, maka akta ini
(akan/telah *)pilih salah satu) ditanda-tangani(dan
dibubuhi paraf pada Bagian akta yang terdapat
perubahan) oleh (para) penghadap tersebut di batas,
(kecuali penghadap....= bila ada penghadap yang tidak
bisa tanda tangan harus dijelaskan), para saksi
tersebut di bawah ini, dan saya, Notaris, (kalau ada
penerjemahan urutan tanda tangan akta adalah : (para)
penghadap, Notaris, para saksi, dan penerjemah
resmi), dan penandatangan akta ini dilakukan di ...
(tempat tanda tangan akta) ..., (ps 38 ayat (4.e) UU
2/2014;

 -pada saat akta ini dibacakan dan dijelaskan oleh saya,

Notaris, dan ditandatangani dihadiri oleh para saksi,
yaitu :
1. ... identitas lengkap saksi ..., dan
2. ... identitas lengkap saksi ...;(ps 38 ayat (4.c)UU
2/2014)
-selain ditandatangani dan dibubuhi paraf, pada minuta
akta ini akan dilekatkan/dijahitkan pula teraan sidik jari
(tangan kanan dan tangan kiri atau jempol tangan
kanan/kiri*)pilih salah satu), (para) penghadap tersebut
di atas untuk memenuhi ketentuan pasal 16 ayat 1 huruf
c Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014 pada lembar
khusus yang disediakan untuk itu;(ps 16 ayat (1.c) uu
2/2014)
-dilangsungkan dengan ...(pasal 38 ayat (4.d) uu 2/2014)

Akta Partij

Pernyataan / Kuasa
pihak nya 1 orang/lebih)

AWAL AKTA

Judul .
Nomor
-Pada (hari ini), jam/pukul , hari , tanggal (),
bulan , tahun ();
-Menghadap dihadapan/Menghadap kepada/Hadir
dihadapan/Berhadapan dengan/dll
saya, ., Sarjana Hukum, Magister Kenotariatan,
Notaris di Kota/Kabupaten ,
dengan dihadiri oleh para saksi yang saya, Notaris
kenal,
dan nama-nama serta identitas lengkap para saksi
tersebut akan disebut pada akta ini/pada akhir akta ini :

KOMPARISI
Tuan/Nyonya/Nona (identitas lengkap) ;
(Urutan penulisan identitas penghadap) :

1. nama lengkap,
2. tempat & tanggal lahir,
3. warga negara. ,
4. pekerjaan/jabatan,
5. tempat tinggal,
6. Karti identitas penghadap;

 -menurut keterangan (nya/mereka), dalam hal

ini bertindak :
berdasarkan (surat . nomor & tanggal) ,
yang dibuat bawah tangan / yang dibuat
dihadapan , Sarjana Hukum, Magister
Kenotariatan, Notaris di ,
bermeterai cukup, / yang telah dibubuhi meterai
secukupnya,
yang dijahitkan pada minuta akta ini, / yang
salinannya telah diperlihatkan kepada saya,
Notaris,
selaku (kuasa / wakil)
dari - dan oleh karena itu / dan selaku demikian
untuk dan atas nama serta sah mewakili :
tuan / nyonya / nona (identitas lengkap) ,

 dan untuk melakukan perbuatan hukum dalam

akta ini telah mendapat persetujuan dari :
Tuan / nyonya / nona (identitas lengkap)
yang turut hadir dihadapan saya, Notaris, dan turut
serta menandatangani akta ini sebagai tanda
persetujuannya, / berdasarkan (surat nomor &
tanggal),
yang dibuat bawah tangan / yang dibuat
dihadapan , Sarjana Hukum, Magister
Kenotariatan, Notaris di ,
bermeterai cukup, / yang telah dibubuhi meterai
secukupnya,
yang dijahitkan pada minuta akta ini, / yang
salinannya telah diperlihatkan kepada saya,
Notaris,

PENDEFINISIAN
PENGHADAP
-selanjunya disebut Pihak Kesatu
(Pertama)
-selanjunya disebut Pihak Kedua

PREMISSE
(Para) Penghadap (bertindak
sebagaimana tersebut di atas) dengan ini
menerangkan terlebih dahulu/terlebih
dahulu menerangkan :
Bahwa (menjelaskan Pihak
Kesatu/Pertama);
Bahwa (menjelaskan Pihak Kedua);
Bahwa (menjelaskan kehendak Pihak
Kesatu/Pertama & Pihak Kedua);

BADAN AKTA
Pihak Kesatu/Pertama dengan ini memberi (kuasa /
persetujuan) kepada Pihak Kedua untuk
1. . ;
2. . ;
3. . dst

PENGENALAN PENGHADAP
& SAKSI PENGENAL
(Para) Penghadap telah dikenal oleh saya, Notaris; /
(Para) Penghadap dikenal oleh saya, Notaris; / (Para
Penghadap saya, Notaris Kenal.
(Para) Penghadap telah dikenal oleh saya, Notaris; /
(Para) Penghadap dikenal oleh saya, Notaris; / (Para
Penghadap saya, Notaris Kenal, kecuali penghadap
telah diperkenalkan kepada saya, Notaris oleh 2 (dua)
orang saksi pengenal yaitu :
1. tuan (identitas lengkap) , dan
2. nyonya (identitas lengkap) ,

yang turut hadir dihadapan saya, Notaris dan telah

dikenal oleh saya, Notaris.

 Penghadap dan penghadap telah

diperkenalkan kepada saya, Notaris oleh 2 (dua)
orang saksi pengenal yaitu :
1. tuan (identitas lengkap) , dan
2. nyonya (identitas lengkap) ,

yang turut hadir dihadapan saya, Notaris dan

telah dikenal oleh saya, Notaris.
Para penghadap telah diperkenalkan kepada
saya, Notaris oleh para penghadap [2 (dua)
orang penghadap] lainnya.

AKHIR AKTA
DEMIKIANLAH AKTA INI
-telah dibacakan dan dijelaskan oleh saya, Notaris,
kepada (para) penghadap tersebut di atas dan para
saksi tersebut di bawah ini pada jam, hari, tanggal,
bulan dan tahun, sebagaimana tersebut pada awal
akta;(ps 38 ayat (4.a) UU 2/2014)
-setelah dibacakan oleh saya, Notaris, maka akta ini
(akan/telah *)pilih salah satu) ditanda-tangani(dan
dibubuhi paraf pada Bagian akta yang terdapat
perubahan) oleh (para) penghadap tersebut di batas,
(kecuali penghadap....= bila ada penghadap yang tidak
bisa tanda tangan harus dijelaskan), para saksi
tersebut di bawah ini, dan saya, Notaris, (kalau ada
penerjemahan urutan tanda tangan akta adalah : (para)
penghadap, Notaris, para saksi, dan penerjemah
resmi), dan penandatangan akta ini dilakukan di ...
(tempat tanda tangan akta) ..., (ps 38 ayat (4.e) UU
2/2014;

 -pada saat akta ini dibacakan dan dijelaskan oleh saya,

Notaris, dan ditandatangani dihadiri oleh para saksi,
yaitu :
1. ... identitas lengkap saksi ..., dan
2. ... identitas lengkap saksi ...;(ps 38 ayat (4.c)UU
2/2014)
-selain ditandatangani dan dibubuhi paraf, pada minuta
akta ini akan dilekatkan/dijahitkan pula teraan sidik jari
(tangan kanan dan tangan kiri atau jempol tangan
kanan/kiri*)pilih salah satu), (para) penghadap tersebut
di atas untuk memenuhi ketentuan pasal 16 ayat 1 huruf
c Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014 pada lembar
khusus yang disediakan untuk itu;(ps 16 ayat (1.c) uu
2/2014)
-dilangsungkan dengan ...(pasal 38 ayat (4.d) uu 2/2014)

Akta Relas
berita acara

AWAL AKTA
Judul .
Nomor
-Pada (hari ini), jam/pukul , hari , tanggal (), bulan
, tahun ();
Atas permintaan ... , saya, ...(nama Notaris dan gelar
akademik)... , Notaris di ... (daerah kerja Notaris) ... , dengan
dihadiri oleh para saksi yang saya, Notaris, kenal dan akan
disebut nama-namanya pada bagian akhir akta ini, bertempat
di (tempat pembuatan, pembacaan dan penandatanganan
akta)... , untuk membuat berita acara dari ...(perbuatan hukum
yang akan dibuat berita acaranya)...yang, diadakan pada jam,
hari, tanggal, bulan, tahun dan tempat tersebut di atas dan
oleh karena itu menghadap di hadapan (atau menghadap
kepada atau berhadapan dengan atau hadir dihadapan)
saya, Notaris, dengan dihadiri oleh para saksi yang sama,
yang dikenal oleh saya, Notaris, yang nama-namanya akan
disebut pada- bagian akhir akta ini :

KOMPARISI
Tuan/Nyonya/Nona (identitas lengkap) ;
(Urutan penulisan identitas penghadap) :

1. nama lengkap,
2. tempat & tanggal lahir,
3. warga negara. ,
4. pekerjaan/jabatan,
5. tempat tinggal,
6. Karti identitas penghadap;

 -menurut keterangan (nya/mereka), dalam hal

ini bertindak :
berdasarkan (surat . nomor & tanggal) ,
yang dibuat bawah tangan / yang dibuat
dihadapan , Sarjana Hukum, Magister
Kenotariatan, Notaris di ,
bermeterai cukup, / yang telah dibubuhi meterai
secukupnya,
yang dijahitkan pada minuta akta ini, / yang
salinannya telah diperlihatkan kepada saya,
Notaris,
selaku (kuasa / wakil)
dari - dan oleh karena itu / dan selaku demikian
untuk dan atas nama serta sah mewakili :
tuan / nyonya / nona (identitas lengkap) ,

 dan untuk melakukan perbuatan hukum dalam

akta ini telah mendapat persetujuan dari :
Tuan / nyonya / nona (identitas lengkap)
yang turut hadir dihadapan saya, Notaris, dan turut
serta menandatangani akta ini sebagai tanda
persetujuannya, / berdasarkan (surat nomor &
tanggal),
yang dibuat bawah tangan / yang dibuat
dihadapan , Sarjana Hukum, Magister
Kenotariatan, Notaris di ,
bermeterai cukup, / yang telah dibubuhi meterai
secukupnya,
yang dijahitkan pada minuta akta ini, / yang
salinannya telah diperlihatkan kepada saya,
Notaris,

PENDEFINISIAN
PENGHADAP
-selanjunya disebut Pihak Kesatu
(Pertama)
-selanjunya disebut Pihak Kedua

PREMISSE
1. Ketua Rapat/Peristiwa;
2. jam/pukul dibukanya Rapa/Peristiwat;
3. penjelasan tentang Undangan
Rapat/Peristiwa;
4. penjelasan tentang tata cara & prosedur
Rapat/Peristiwa;
5. penjelasan tentang korum kehadiran
Rapat/Peristiwa;
6. penjelasan tentang sahnya Rapat/Peristiwa;
7 penjelasan tentang acara Rapat/Peristiwa.

BADAN AKTA
1. pengesahan Acara Rapat;
2. keputusan rapat & pengesahan keputusan rapat;
3. jam/pukul ditutupnya rapat.

PENGENALAN PENGHADAP
& SAKSI PENGENAL
(Para) Penghadap telah dikenal oleh saya, Notaris; /
(Para) Penghadap dikenal oleh saya, Notaris; / (Para
Penghadap saya, Notaris Kenal.
(Para) Penghadap telah dikenal oleh saya, Notaris; /
(Para) Penghadap dikenal oleh saya, Notaris; / (Para
Penghadap saya, Notaris Kenal, kecuali penghadap
telah diperkenalkan kepada saya, Notaris oleh 2 (dua)
orang saksi pengenal yaitu :
1. tuan (identitas lengkap) , dan
2. nyonya (identitas lengkap) ,

yang turut hadir dihadapan saya, Notaris dan telah

dikenal oleh saya, Notaris.

 Penghadap dan penghadap telah

diperkenalkan kepada saya, Notaris oleh 2 (dua)
orang saksi pengenal yaitu :
1. tuan (identitas lengkap) , dan
2. nyonya (identitas lengkap) ,

yang turut hadir dihadapan saya, Notaris dan

telah dikenal oleh saya, Notaris.
Para penghadap telah diperkenalkan kepada
saya, Notaris oleh para penghadap [2 (dua)
orang penghadap] lainnya.

AKHIR AKTA
DEMIKIANLAH AKTA INI
-telah dibacakan dan dijelaskan oleh saya, Notaris,
kepada (para) penghadap tersebut di atas dan para
saksi tersebut di bawah ini pada jam, hari, tanggal,
bulan dan tahun, sebagaimana tersebut pada awal
akta;(ps 38 ayat (4.a) UU 2/2014)
-setelah dibacakan oleh saya, Notaris, maka akta ini
(akan/telah *)pilih salah satu) ditanda-tangani(dan
dibubuhi paraf pada Bagian akta yang terdapat
perubahan) oleh (para) penghadap tersebut di batas,
(kecuali penghadap....= bila ada penghadap yang tidak
bisa tanda tangan harus dijelaskan), para saksi
tersebut di bawah ini, dan saya, Notaris, (kalau ada
penerjemahan urutan tanda tangan akta adalah : (para)
penghadap, Notaris, para saksi, dan penerjemah
resmi), dan penandatangan akta ini dilakukan di ...
(tempat tanda tangan akta) ..., (ps 38 ayat (4.e) UU
2/2014;

 -pada saat akta ini dibacakan dan dijelaskan oleh saya,

Notaris, dan ditandatangani dihadiri oleh para saksi,
yaitu :
1. ... identitas lengkap saksi ..., dan
2. ... identitas lengkap saksi ...;(ps 38 ayat (4.c)UU
2/2014)
-selain ditandatangani dan dibubuhi paraf, pada minuta
akta ini akan dilekatkan/dijahitkan pula teraan sidik jari
(tangan kanan dan tangan kiri atau jempol tangan
kanan/kiri*)pilih salah satu), (para) penghadap tersebut
di atas untuk memenuhi ketentuan pasal 16 ayat 1 huruf
c Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014 pada lembar
khusus yang disediakan untuk itu;(ps 16 ayat (1.c) uu
2/2014)
-dilangsungkan dengan ...(pasal 38 ayat (4.d) uu 2/2014)

Sekian & Terima Kasih

semoga bermanfaat