Anda di halaman 1dari 27

ETIKA DISKUSI & TEKNIK

PERSIDANGAN

*Oleh: Novriwal

Disampaikan LKMM KBM STIER


2016

Biodata Pemateri

1.
2.
3.

1.
2.
3.
4.

Nama : Novriwal
TTL : Pekanbaru, 13 November 1993
Alamat : Jl.Maha Guru Gg.Sekawan, Labuh Baru -Pekanbaru
Nomor Hp : 085271767327/085766097720
PIN BB : 587F3676, Twitter : @novriwal
Jenjang struktural Internal HmI :
Kabid PTKP HmI Komisariat Fekonsos UIN Suska Riau 2013-2014
MPKPK HmI Komisariat Fekonsos UIN Suska Riau 2014-2015
Kabid PA HmI Cabang Pekanbaru 2015-sekarang
Jenjang training di HmI:
LK 1 HmI Komisariat Fekonsos UIN Suska Riau , Pekanbaru 2013
LK 2 HmI Cabang Bukittinggi, Badko HmI Sumatera Barat 2014
Training SC HmI Cabang Pekanbaru, Badko HmI Riau-Kepri 2014
Training SC HmI Cabang Salatiga, Badko Jawa Tengah-DIY 2015

Dalam proses
Persidangan
terdapat proses
komunikasi yang
disebut DISKUSI

DISKUSI
Kata diskusi berasal dari bahasa latin
Discution atau Discusum yang berarti
bertukar pikiran.
Secara istilah diskusi diartikan :
Perundingan untuk bertukar pikiran
tentang sesuatu masalah yaitu ingin
memahami suatu masalah,
menemukan sebab dan mencari jalan
keluar atau pemecahannya.

RETORIKA
Retorika adl kecakapan berpidato di
depan umum

(study retorika di Sirikkusa ibu kota Sislia Yunani


abab ke 5 SM)

Retorika adalah yang mengajarkan tindak


dan usaha yang efektif dalam persiapan,
penetaan dan penampilan tutur untuk
membina saling pengertian dan kerjasama
serta kedamaian dalam kehidupan
bermasyarakat.

Rapat adl pertemuan pembicaraan atau


sebuah musyawarah dalam lingk tertutup
dan mpk dasar terjadinya suatu proses
diskusi.
Diskusi dapat dilakukan di tempat informal
maupun formal, sedangkan rapat dilakukan
dlm tempat formal.
Seminar adl proses berlangsungnya suatu
pertemuan utk memberikan atau
mendiskusikan suatu mslh atau informasi.

BEKAL MEMIMPIN DISKUSI

Pandai berbicara
Bernalar
Mempunyai wawasan
Memahami pribadi seseorang
scra spontan

Kewajiban Peserta diskusi :


Mewujudkan mentalitas yang tepat
Menunjukkan rasa homat sesama peserta
Memberikan sumbangan pemikiran
Ikut serta dengan cara yang tepat
Hal yg perlu diperhatikan Pemimpin
diskusi :
Sikap dan penampilan yg menarik
Pandangan mata yg merata kpd slrh peserta
Gerakkan tangan utk memperjelas maksud
pembicaraan
Perhatikan nada dan irama suara dlm berbicara
Pergunakan bahasa yg mudah dimengerti
Jangan terlalu kaku, selingi dengan humor
Tidak memancing perdebatan

SIDANG
suatu pertemuan formal antara
beberapa org guna membicakan atau
memusyawarahkan suatu
permasalahan dan berusaha mencari
solusi srt berusaha memformulasikan
pemikiran/ input yg berkembang yg
melahirkan suatu keputusan kongkrit.

MACAM-MACAM SIDANG
DITINJAU DARI :
1.
2.
3.
4.

PESERTA
KEPUTUSAN
JABATAN
BENTUK

Ad.1. Ditinjau Dari Peserta


1. Sidang Paripurna
Slrh Peserta Paripurna
(Mengesahkan Hsl Sidang
sebelumnya)

2. Sidang Pleno
Slrh Peserta Pleno
3. Sidang Komisi
Seluruh Angg Komisi

Ad.2. Ditinjau Dari Keputusan


1. KONGRES/ MUNAS/ MUKTAMAR,
dll
Ditingkat PB/DPP/PP
2. MUSDA/ MUSWIL/ dll
Ditingkat Daerah/ Wlyh/ dll
3. KONFERCAB/ MUSCAB/ dll
Ditingkat Cabang

Ad.3. Ditinjau Dari Jabatan

Rapat Pengurus
Rapat Bidang
Rapat Pleno
Rapat Pimpinan
Rapat Presidium

Ad.4.
Bentuk

Ditinjau

Dari

1. SIDANG TERBUKA
Yg dihadiri oleh berbagai kalangan.
ex: Para Undangan, Peserta Sidang, OC, SC

2. SIDANG TERTUTUP
Yg dibuka hanya utk kalangan tetentu saja,
ex; khusus dihadiri oleh Peserta Sidang &
SC.

UNSUR-UNSUR
PERSIDANGAN

I. TEMPAT SIDANG

Mampu menampung jumlah peserta


Bersih dan sehat
Ada tempat ibadah
Ada ventilasi udara
Ada toilet dan cukup air
Keamanan terjamin, dll

II. PERLENGKAPAN SIDANG


1. PERANGKAT KERAS (HARD WARE)
KEBUTUHAN SEKUNDER YG MENUNJANG JALANNYA
SIDANG
Ex: RUANGAN, MEJA, KURSI, PODIUM, PALU,
PENERANGAN, VENTILASI UDARA, DEKORASI, DLL

2. PERANGKAT LUNAK (SOFT WARE)


KEBUTUHAN PRIMER PERSIDANGAN
Ex: DRAFT: JADWAL ACARA , TATIB SIDANG, MATERI
PERSIDANGAN, SURAT KEPUTUSAN, DLL.

III. WAKTU SIDANG


Memperhitungkan kesempatan
peserta untuk hadir
Jadwal tergantung besar dan
banyaknya masalah
Waktu sidang berakhir sudah dapat
diperhitungkan, dll

IV. PESERTA SIDANG


Diundang oleh penyelenggara
Mengetahui dan mengerti
masalah yang akan dibahas, dll

PESERTA PENUH

PESERTA PENINJAU
PRESIDIUM SIDANG*

V. Pimpinan Sidang
(Presidium Sidang)
TUGAS & KEWAJIBAN :

Mengarahkan sidang untuk menyelesaikan masalah


Menjelaskan masalah yang akan dibahas
Menjaga kelancaran sidang
Memberikan masalah, menyalurkan dan
mengarahkan pendapat peserta
Menyimpulkan hasil pembicaraan dan menjelaskan
kembali
Mengusahakan agar mendapat kesepakatan dalam
keputusan.

TEKNIK PENGAMBILAN KEPUTUSAN


Kualifikasi, saling menyatakan pendapat
Interprestasi, menjelaskan pendapat agar di
mengerti
Diferensiasi, terdapat perbedaan pendapat secara
perorangan
Polarisasi, mengumpulkan pendapat yang hampir
sama
Kontradiksi, terjadi konflik akibat perbedaan yang
menajam
Integrasi, pernyataan semua pendapat yang
merupakan kesimpulan yang dapat diterima oleh
semua pihak

Pemakaian Palu:

Ketuk 1 kali
Untuk skor sidang dan membuka kembali
Untuk minta perhatian atau memperingatkan peserta
Untuk skor selama 1x10 menit, 1x15 menit dll
Untuk mengambil keputusan sementara
Untuk memindahkan palu sidang

Ketuk 2 kali
Untuk skor & mencabut sidang 2x10 menit, 2x15 menit dll

Ketuk 3 kali
Untuk membuka dan menutup sidang
Untuk membuka dan menutup acara secara resmi
Untuk mengesahkan Surat Keputusan

BENTUK TEMPAT SIDANG


Ladam Kuda
Lingkaran
Segi Empat

Istilah dalam Persidangan:


SKORSING
utk menghentikan sidang sementara waktu
guna menyegarkan suasana sidang.
Waktu skorsing minimal 1x5 menit
dan maksimal 2x24 jam

LOBBYING
menghentikan jalannya persidangan
dlm tempo singkat utk mencari
persesuaian paham mencari kesepakatan
yg tdk dpt diambil di ruangan sidang

Istilah dalam Persidangan

Pemotongan pembicaraan seseorang utk


menyadarkan pembicaraannya

Point of order, krna


pembicaraan yg menyimpang
Point of clarification, krna ada
pembicaraan yg keliru
Point of information, krna ada
informasi yg perlu disampaikan
Point of previlage, krna ada
pembicaraan yg menyinggung

TERIMA KASIH