UNIVERSIDAD FERMIN TORO

VICE-RECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES

ELEMENTOS QUE COMPONEN EL SOFTWARE ADMINISTRATIVO

AUTOR:
SINDY CARRASCO

Cabudare, 2016

SOFTWARE ADMINISTRATIVO
Son todos aquellos programas utilizados a nivel
empresarial, que por su definicin genera accin
de emprender algo y por su aplicacin persigue
fines lucrativo y no lucrativo. Tambin es un
software que permite gestionar todos los procesos
de un negocio o de una empresa en forma
integrada.

ELEMENTOS QUE COMPONEN EL

SOFTWARE ADMINISTRATIVO
Men Principal: Permite navegar por las
diferentes opciones del sistema. Facilita
la comprensin de los distintos
componentes de este.
Como ejemplo tomaremos el software
administrativo Phoenix el cual esta
provisto de siete grandes gestiones o
auxiliares
para
el
control
administrativo, contable y gerencial de
la empresa.

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SOFTWARE ADMINISTRATIVO

ELEMENTOS QUE COMPONEN EL

SOFTWARE ADMINISTRATIVO
Men Principal: Permite navegar por las
diferentes opciones del sistema. Facilita
la comprensin de los distintos
componentes de este.
Su men principal tiene las siguientes
opciones:

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SOFTWARE ADMINISTRATIVO
Gerencia: Esta gestin permite controlar todos los
manejos implcitos para cualquier rea del
sistema, por ejemplo: creacin de empresas,
seguridad, mapas de usuario, bloqueos de
operaciones, etc. tambin posee una gestin de
auditoria el cual permite indicar todos los
movimientos realizados en el sistema por los
usuarios durante su ejecucin.

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Contabilidad: Esta es la gestin o
mdulo principal del sistema, ya
que en l se recopila toda la
informacin generada en las
gestiones auxiliares (Facturacin
y Cuentas por Cobrar, Compras y
Cuentas por Pagar, Almacn y
Ensamblaje y la gestin de
Banca y Finanzas) para emitir los
informes
contables
(Balance
General, Estado de Ganancias y
Prdidas, Mayor General, etc.).
Adems, permite establecer el
presupuesto detallado de la
empresa
y
efectuar
su
seguimiento.

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SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Finanzas: Esta opcin concentra

todo lo concerniente a los
dbitos y crditos financieros
dentro del Sistema en estrecha
relacin con las gestiones de
Compras y Cuentas por Pagar
como tambin
Facturacin y Cuentas por Cobrar

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Almacn: En esta opcin se
generan todos los movimientos
de inventario que se ejecutan
dentro de las opciones que las
vinculen. Segn las operaciones
administrativas de la compaa
las
transacciones de inventario solo
pueden
de
generadas
por
recepciones, compras, notas de
entrega, facturas, devoluciones,
transferencias, conteo fsico y
ensamblajes.

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SOFTWARE ADMINISTRATIVO
Compras: Este mdulo al igual que Facturacin y
Cuentas por Cobrar son dos de los ms
importantes del sistema, debido a que en l se
registra toda la informacin referente a la
actividad
comercial
de
la
empresa,
especficamente los gastos y compromisos
adquiridos por la empresa para con sus
proveedores.

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SOFTWARE ADMINISTRATIVO
Facturacin: La siguiente opcin
comprende la parte ms
importante del ciclo
administrativo de la empresa,
ya que en l se registra la
informacin referente a la
actividad comercial, en cuanto a
ingresos se refiere,
conjuntamente con los cobros y
cancelaciones que se generen de
cada una de las ventas.

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Facturacin Rpida: Este mdulo
est dedicado a las empresas
que mantienen un tipo de
facturacin masiva, en
cuanto a rapidez y cantidad de
documentos.
Es
aquella
facturacin
llamada
tambin
punto de venta.

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Nomina: Se registran toda la informacin

referente a los trabajadores, as como
tambin sus beneficios.

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Otros, Ventana y Ayuda

son mens que permiten
realizar
cambios,
as
como
comprender
la
manera de utilizar dicho
software.

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SOFTWARE ADMINISTRATIVO
Creacin De Empresas: Una de las caractersticas ms
interesantes del software es la versatilidad de ser
multiempresa, por lo cual si una compaa maneja
sucursales o simplemente presta servicios de
outsourcing, por ejemplo, contables-administrativos,
solamente se registrar dentro del paquete cada
empresa por separado. El usuario deber estar en el
mdulo de administracin y auditoria, seleccionar
empresas y presionar el icono de inclusin, en ese
instante el sistema desplegar una ventana donde se
registrarn todos los datos fiscales concernientes a la
compaa.

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SOFTWARE ADMINISTRATIVO

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SOFTWARE ADMINISTRATIVO
Barra de Herramienta: Permite ejecutar rpidamente
una serie de funciones que son de uso comn en las
tablas y procesos, permaneciendo en pantalla hasta que
se cierren todas las tablas y procesos. Para activar una
funcin de la Barra de Herramienta debe hacer clic sobre
el icono correspondiente o seleccionar la funcin desde
el men. En el caso del sistema Phoenix la barra de
herramientas del menu nomina ficha del trabajador
tiene los siguientes iconos: nuevo, editar, duplicar,
eliminar, primero, anterior, siguiente, ultimo, tabla,
campos adicionales, grupo familiar, organizacin,
prestamos, nominas, histrico de sueldos, expediente y
salir

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