AJUSTES Y CIERRE CONTABLE

ANUAL

SISTEMA BASICO DE CONTABILIDAD.

Comprobantes
origiinales

REGISTROS

LIBRO
DIARIO

LIBRO
MAYOR

asientos

pases

Balance de Comprobacin
y
Balance de Saldos

precierre
Interpretacin
Facturas
contable
Boletas
Guas
Estados Financieros
Estados de Pago
- Balance General
Liquidaciones
- Estado de Resultado
Contratos
- Otros estados
Recibos
Letras, Pagars
Etc.

.
Asiento de apertura

Asientos
suplementarios de
cierre.

Distribucin de
resultados

Estados financieros
definitivos

Asientos
operaciones
normales

Asientos de ajuste

Estados del precierre

Asientos de ajuste.
Bajo este nombre encontramos asientos de
Diario que hacen las empresas para completar el
proceso contable anual. Despus de registrar,
desde la apertura del ejercicio, todos los
movimientos normales de compras, ventas, pagos ,
cobranzas, inversiones, etc. es necesario revisar la
validez de las cifras acumuladas durante el perodo
contable. Para ello, a travs de arqueos para el
efectivo, conciliaciones para las cuentas bancarias,
inventarios fsicos valorizados, resultado de las
circularizaciones de saldos a deudores y a
acreedores de la empresa se comparan las cifras
contables con estos controles y se procede a hacer
las rectificaciones que se detecten (errores,
repeticiones, etc.). Adems existen ciertos
movimientos que se hacen solamente al

cierre, como las depreciaciones del activo fijo,

las amortizaciones de gastos diferidos y
anticipados, las provisiones de gastos
devengados a pagar en el futuro, provisin
para el impuesto a la renta, etc. Todos estos
asientos corresponden a los ajustes finales.
Una vez terminado un ejercicio comercial
se procede a emitir estados financieros en un
primer cierre, por lo que se denomina
precierre y sobre l se van emitiendo los
asientos de ajuste hasta el cierre definitivo.
Cuando los Estados Financieros son
definitivos se oficializan, emitindolos y
entregndolos al conocimiento pblico.

ASIENTOS SUPLEMENTARIOS
Se trata del cierre contable de las
diferentes cuentas utilizadas durante el
ejercicio: el cierre de las cuentas de ingresos
y gastos para determinar contablemente el
resultado del ejercicio, los activos, pasivos y
patrimonio. Son cuatro asientos:
1.- Cierre de las cuentas de ingresos
2.- Cierre de las cuentas de gastos
3.- Determinacin contable del resultado del
ejercicio
4.- Cierre de las cuentas de activo, pasivo y
patrimonio.

Cierre de ingresos: ----------- 1 ------------Ingreso de Ventas

XX
Ingresos financieros XX
Otros ingresos XX
Prdidas y Ganancias
XX
Cierre de gastos: ------------ 2 -------------Prdidas y Ganancias
XX
Costo de Ventas
XX
Gastos de Ventas
XX
Gastos de Admin.
XX
Otros Gastos XX

Determinacin de resultados:
--------------- 3 -------------Prdidas y Ganancias
XX
Utilidad del ejercicio
XX
Cierre cuentas del BG: ---------- 4 -------------Sobregiros bancarios
XX
Proveedores XX
Acreedores XX
Documentos por Pagar
XX
Provisiones varias XX
Capital social
XX
Utilidad del ejercicio
XX
Depreciacin acumulada XX
Caja y Bancos
XX
Cuentas por Cobrar
XX
Existencias
XX
Activo Fijo
XX
Otras inversiones
XX

El cuarto asiento en reversa sirve para

iniciar los registros (apertura) del ejercicio
siguiente.
El segundo asiento del ejercicio,
despus de la apertura corresponde a la
distribucin de los resultados del ejercicio
anterior. En el caso de las Sociedades
Annimas la utilidad se lleva a Reserva de
Utilidades Retenidas y la prdida a Prdidas
Acumuladas a la espera de la decisin de la
Junta de Accionistas.