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La palabra ORGANIZACIN viene del griego ORGANON

que significa instrumento, organismo.


Segn James Mooney: La organizacin es la forma que
asume toda asociacin humana para lograr un propsito
comn
Etzioni: Las organizaciones son unidades sociales o
agrupamientos humanos construidos y reconstruidos en
forma deliberada para buscar metas especficas
Scout: Las organizaciones se definen como colectividades
que se han establecido para la consecucin de objetivos
relativamente especficos.

Richard Hall: Una organizacin es una colectividad con


una frontera relativamente identificable, un orden
normativo, niveles de autoridad, sistemas de comunicacin
y sistema de coordinacin. Esta colectividad existe de
manera continua en un ambiente y se involucra en
actividades que se relacionan por lo general con un
conjunto de metas.
Carlos Dvila: La organizacin es el ente social, creado
intencionalmente para el logro de determinados objetivos,
mediante el trabajo humano y los recursos materiales
(tecnologa, equipos, maquinaria, instalaciones fsicas)

(Como elemento de la Administracin)


La organizacin es importante por lo siguiente:
1. Es el elemento final del aspecto terico, recoge y lleva
hasta sus ltimos detalles todo lo que la planeacin ha
sealado respecto a como debe ser una empresa.
2. Es importante porque constituye el punto de enlace entre
los aspectos tericos y los aspectos prcticos, es decir
entre lo que debe ser y lo que es.

a) Mejor utilizacin del personal: Diagnostico de la cantidad exacta


de trabajadores y disminucin del gasto por mano de obra.
b) Economa de materiales: Se economizar materiales y har que
estos lleguen oportunamente a fin de obtener la mxima
produccin.
c) Eficiencia de las mquinas y equipos: Se disminuye la
capacidad de la instalacin existente.
d) Economa de espacio: Aumento de produccin en el espacio
limitado de la instalacin existente.
e) Reduccin de imprevistos: Prevencin de incertidumbres que
puedan llegar a paralizar las funciones de una empresa.
f) Tiempo: Cumplir con mayor cantidad de servicios con los
menores recursos.

Basado en:
a) Autoridad
1.-Principio de Coordinacin

b) Servicio mutuo
c) Doctrina
d) Disciplina

a) Liderazgo
2.-Principio Gradual o
Jerrquico

b) Delegacin de deberes
c) Delegacin de funciones

a) Funcin Determinadora: (objetivos)

3.- Principio funcional

b) Funcin aplicativa: (Estrategias y


Tcticas)
c) Funcin Interpretativa: (Interpretacin
de la accin de acuerdo a los
procedimientos adoptados)

a) Fase Informativa
4.- Principio del Estado Mayor

b) Fase Asesora
c) Fase Supervisora

La Organizacin es hoy en da de capital importancia. Su estudio


incumbe a todas las empresas.
La Organizacin es importante por lo siguiente:
1) Es el elemento final del aspecto terico, recoge y lleva hasta
sus ltimos detalles todo lo que la planeacin ha sealado
respecto a cmo debe ser una empresa. Es decir, nos indica
en concreto cmo y quien va a hacer cada cosa y cmo lo va
a hacer.
2) En segundo lugar, es importante porque constituye el punto de
enlace entre los aspectos tericos (mecnica administrativa) y
los aspectos prcticos (dinmica administrativa). Es decir entre
lo que debe ser y lo que es.

Puede sealarse los siguientes:


a) Mejor utilizacin del personal
A travs de la organizacin se puede diagnosticar la cantidad necesaria de
trabajadores, evitando los gastos que significa una mayor cantidad de
personal. Con esto se disminuyen los gastos de fabricacin, se disminuye
adems los gastos por mano de obra, el alza de salarios, gastos
asistenciales, etc.
Por otro lado, en el caso del Estado se utiliza mejor el personal, se puede
establecer entre la empresa y los trabajadores una relacin de cantidad y
calidad acorde con el volumen de la produccin o prestacin de servicio,
estableciendo armona entre los dos factores. Es decir, una
correspondencia o equilibrio adecuado entre el volumen del persona y el
volumen de produccin de bienes o prestacin de servicios, disminuyendo
el gasto pblico.

b) Economa de Materiales
Similar a la de personal porque:
- Cuando la organizacin es correctamente aplicada se economizar
materiales y har que estos lleguen oportunamente, sean
empleados en las mejores condiciones, obtenindose la mxima
produccin.
- Al economizarse en materiales se evita el alza de estos por escasez.
- En lo que concierne al Estado, permitir que se reduzcan las
partidas presupuestales destinadas para estos gastos.
c) Eficiencia de las Mquinas y Equipos
La organizacin facilita un eficiente empleo de las mquinas,
disminuyendo la capacidad ociosa de las mismas.
En la administracin pblica tambin es necesaria la eficiencia de las
mquinas, por el alto costo que significa su mantenimiento y
adquisicin.

d) Economa de Espacio
A travs de una adecuada organizacin se puede aumentar la
produccin en el espacio limitado de las instalaciones existentes,
sin recurrir a ampliaciones.
e) Reduccin de Imprevistos
La organizacin tiende a prevenir las incertidumbres o
circunstancias que pueden llegar a paralizar las funciones de una
empresa. Con la prevencin se logra con mayor eficincia el
propsito comn.
f) Tiempo
Otro de los objetivos importantes de la organizacin es la
reduccin del tiempo utilizado en la produccin.
La economa de tiempo significa la posibilidad de cumplir con
mayor cantidad de servicios, con los mismos o menores recursos,
lo cual redundar en una mejora atencin al cliente.

James Mooney, un autor contemporneo, norteamericano,


en su libro Principios de Organizacin, trata con bastante
precisin las normas y principios que rigen a la
ORGANIZACIN. En el estudio de este autor, se han
basado la mayora de los autores que hablan del tema.
A continuacin sealaremos estos principios:
1) El Principio de la Coordinacin:
La coordinacin es la disposicin ordenada del esfuerzo del
grupo para dar unidad de accin a un propsito comn En
otras palabras, no es suficiente que dos personas unan sus
esfuerzos para llevar a cabo una accin, sino que adems
es necesario que el esfuerzo de ellos sea coordinado.

Las bases de este principio son las siguientes:


a) El Autoridad:
Constituye el fundamento del principios de coordinacin,
pues es imposible que exista una organizacin sin que
alguien exija a otros el cumplimiento del deber, es necesaria
la existencia de una autoridad.

b) El Servicio Mutuo:
Toda coordinacin debe basarse es una armona de
intereses por lograr el objetivo deseado, armona de
intereses significa que todos los trabajadores deben conocer
cul es el mvil que los anima a realizar el trabajo.

c) La Doctrina o Filosofa:
Llamada tambin definicin de objetivo. Los trabajadores
van a tener una comprensin del objetivo deseado. Estos
debe estar siempre presente en los altos funcionarios y
directivos de la organizacin, porque ello son los
responsables de la obtencin de los resultados. Estos
ltimos se encargarn de difundir el objetivo de la
organizacin, a fin de lograr sus esfuerzos y propsitos.

d) La Disciplina:
La disciplina es la tcnica mediante la cual se orientan los
esfuerzos para lograr el propsito de la accin. Cabe
indicar que la autodisciplina es necesaria para obtener la
disciplina de los elementos ejecutivos.

2) Principio Gradual o Jerrquico


Para que la AUTORIDAD funciones es necesario que exista
un proceso formal a travs del cual esta autoridad ejerza
sus funciones desde los elementos directivos hasta los
ejecutivos.
Este principio tiene su base en:
a) El Liderazgo:
Es la forma que la autoridad asume el poder o situacin. La
autoridad debe poseer liderato en la cantidad necesaria
para tomar decisiones que redunden en el bienestar de la
empresa.
Cuanto ms grande sea la organizacin ms importancia
tendr el liderazgo, el cual puede ser definido en su forma
ms simple como el poder de hacerse obedecer.

b) La Delegacin:
Consiste en que una autoridad superior confiere una autoridad
especfica. En toda organizacin se hace necesaria la delegacin de
los deberes a lo largo de toda la cadena gradual de jerarqua.
c) Definicin de Funciones
Es la forma gradual a travs de la cual la jefatura delega en cada
subordinado su propia tarea especfica.
3) El Principio Funcional
Funcionalismo significa la diferencia entre clase de deberes. Funcin
es el acto de llevar a cabo una tarea.
En toda organizacin existen tres (3) funciones especficas:
- La funcin DETERMINADORA, que es la que determina el objetivo
por alcanzar.
- La funcin APLICATIVA, la que dirige la accin haca su logro, y

- La funcin INTERPRETATIVA, que interpreta la accin de


acuerdo a los procedimientos adoptados.
Estas 3 funciones se relacionan entre s como un principio y el
propsito de todo organizador es tratar de correlacionar estas
funciones en una organizacin, a fin de lograr la unidad espiritual
que es la base de la eficiencia empresarial.
4) El Principio del Estado Mayor
Representado por el servicio asesor o consultivo que comprende
3 fases: La Informativa, la Asesora y la Supervisora.
La funcin Informativa, se refiere a aquellas cosas que la
autoridad debe conocer para formular sus decisiones; la Funcin
Asesora, es el consejo que se da a la autoridad a base de la
informacin recibida y; la Funcin Supervisora, que comprende la
dos fases anteriores, por cuanto en ella se aplican los detalles de
ejecucin.

1 Las organizaciones son un componente importante de la


sociedad contempornea. Nos rodean. Trabajamos en ellas y
por lo general morimos en ellas.
Por ejemplo: Nuestros gustos en comidas y bebidas estn
determinados por las organizaciones de mercadotecnia.
-Los productos con los que estamos en contacto: automviles,
escritorios, etc. Se fabrican en ambientes organizacionales. Los
servicios como los de polica, bancos y seguros, son evidentemente
organizacionales.
-Las grandes transformaciones sociales en la historia de basan en
la organizacin: El imperio Romano, la difusin del Cristianismo, el
desarrollo del Capitalismo, del Socialismo, etc., se han logrado por
medio de las organizaciones.

2 Las organizaciones tienen resultados. Las organizaciones


pueden hacer la guerra, pero tambin traer la paz.
Las organizaciones tienen resultados sobre los individuos, y para la
sociedad.
LAS ORGANIZACIONES Y EL INDIVIDUO
Algunos estudios revelan que el trabajo que es muy rutinario, repetitivo
y aburrido es sumamente desagradable para el individuo. Mientras
que los puestos que proporcionan desafos, posibilidades de ascenso y
el uso de capacidades creativas, son agradables y estimulantes.
Por otro lado, se ha encontrado que la gente que trabaja en
organizaciones ms burocratizadas son ms desarrolladas
intelectualmente, ms abiertos a nuevas experiencias y ms
autodirigidas que aquellas que trabajan en ambientes no
burocratizados. Estos se debe al hecho de que las organizaciones
burocratizadas exigen que su fuerza laboral est mejor adecuada y
tambin a que proporcionan ms proteccin en el puesto, mayores
sueldos y labores ms complejas.

Existe una relacin recproca entre las organizaciones y sus


ambiente externos o entorno empresarial.
Las organizaciones son participantes activos en el desarrollo e
implantacin de la poltica pblica o gubernamental. Esto tiene
lugar mediante el gobierno local o municipal.
Las organizaciones se relacionan con todas las ramas
gubernamentales legislativa, ejecutiva y judicial.
Pero tambin las organizaciones pueden daar fuertemente a la
sociedad o a sus integrantes; por ejemplo, las plantas nucleares,
los sistemas de armas nucleares, barcos que transportan cargas
altamente txicas o explosivas y plantas qumicas, estn
provocando muchos desastres en la humanidad y ocasionando
miles de muertes.

Las organizaciones tambin se involucran en la comisin de


delitos, por ejemplo; negocios ilcitos, violacin de la
informacin confidencial, el soborno, coima, balances
fraudulentos, violacin de la propiedad intelectual. Pero en
otros casos las organizaciones son afectadas por la sociedad
o los individuos; por ejemplo: el caso de los incendios
deliberados de los edificios, cuando los dueos del inmueble
en condiciones deplorables ya no pueden venderlo; despus
del incendio, los propietarios cobran el seguro respectivo,
perjudicndose a las aseguradoras.