PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN

SANTRI BARU PADA PESANTREN AMANAH

MUHAMMADIYAH TASIKMALAYA

Oleh :
Ali Nurdin Ahmad Lukman Nulhakim Yosep Muliana
Ida Rismayanti Erwin Ferdiansyah

LATAR
BELAKANG
Penerimaan Siswa Baru (PSB) merupakan suatu proses administrasi yang terjadi setiap
tahun untuk seleksi calon siswa berdasarkan nilai akademik agar dapat melanjutkan
pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi.
Apabila penerimaan siswa baru, dalam hal ini dilaksanakan oleh institusi swasta masih
dilakukan secara manual, maka akan sedikit banyak menyulitkan para pendaftar
utamanya yang berada diluar daerah.
selain itu sosialisasi tentang PSB yang dilakukan oleh pihak sekolah juga akan lebih
memakan banyak waktu dan biaya dibandingkan dengan sosialisasi dengan media
website.

MAKSUD DAN
TUJUAN

1. Mengidentifikasi kebutuhan sistem informasi Penerimaan

Siswa Baru yang ada untuk memenuhi kebutuhan masa kini
dan masa datang.
2. Merancang suatu sistem informasi penerimaan siswa baru.

MAKSUD DAN
TUJUAN

Memenuhi nilai uts & uas mata kuliah Pemrograman web 2

ANALISA
KEBUTUHAN
Pada Sistem Informasi Penerimaan Santri Baru pada Pesantren Amanah
Tasikmalaya Berbasis Web yang dibuat, pendaftar tidak perlu datang
langsung ke tempat pendaftaran, dan data-data yang diperlukan oleh
pihak pesantren dapat diinputkan oleh pendaftar melalui website
pendaftaran. Untuk biaya pendaftaran pun pendaftar tidak perlu
membayar secara tunai, tapi cukup membayar via transfer bank yang
bukti transfernya nantinya akan jadi bahan rujukan untuk mendapatkan
username dan password. Setelah login, calon santri dapat melanjutkan ke
tahapan selanjutnya yaitu mengisi biodata lengkap santri baru yang
diperlukan oleh pesantren. Tujuannya adalah mempermudah calon siwa
baru yanga terkendala ruang dan waktu untuk mendaftar dan
memperluas cakupan jaringan agar pendaftar bisa lebih banyak lagi.

ANALISA
KEBUTUHAN
Pendaftar / Calon Santri :
Calon santri dapat melakukan pendaftaran
Calon santri dapat melihat pengumuman
Calon santri dapat login sebagai pendaftar
Calon santri dapat mengunduh brosur
Calon siswa dapat berkomunikasi langsung dengan
administrator.
Calon Siwa dapat mengunggah bukti pembayaran.
Calon santri dapat melihat jadwal pendaftaran.

ANALISA
KEBUTUHAN

Tata Usaha
Tata Usaha
Tata Usaha
Tata Usaha
Tata Usaha

dapat
dapat
dapat
dapat

login sebagai Admin

mengganti password akun
mengelola data calon santri
mengelola bukti pembayaran

RUANG
LINGKUP
1. Membuat rancangan proses pengaturan Penerimaan Santri Baru
2. Rancangan tersebut diaplikasikan dalam bentuk web site.
3. Sistem ini menyediakan informasi bagi administrator dan calon santri
baru.
4. Web yang akan di buat bersifat interaktif, yaitu dapat di akses oleh
administrator dan pihak pendaftar yang dapat saling berkomunikasi.
5. Menggunakan PHP versi 5.0.45 sebagai bahasa pemprograman dan
MySql sebagai database.
6. Pada pembahasam sistem ini tidak membahas masalah protocol,
jaringan dan keamanan data.

RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD)

UML USE CASE DIAGRAM

DESKRIPSI USE CASE

Use case Neme

Login

Gol

Calon santri dan TU dapat login

Pre-Coditions

Login Sebagai TU / Login Sebagai calon

santri

Post-Conditions

TU / calon santri berhasil login

Failed End Conditions

Gagal login

Primary Actor

TU / calon santri

Main Flow/Basic Path

1.
2.
3.
4.

Input Username
Input Password
Input code Capcha
Submit login

DESKRIPSI USE CASE

Use case Neme

Melakukan Pendaftaran

Gol

Mendapatkan no pendaftaran

Pre-Coditions

Input data awal pendaftaran

Post-Conditions

Berhasil input data pendaftaran

Failed End Conditions

Gagal input data pendaftaran

Primary Actor

calon santri

Main Flow/Basic Path

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Input nama
Input email
Input no. telepon
Pilih jenjang smp/sma
Input code Capcha
Submit pendaftaran

DESKRIPSI USE CASE

Use case Neme

Mengunggah Bukti Pembayaran Pendaftaran

Gol

Bukti Pembayaran pendaftaran diterima TU

Pre-Coditions

Input no pendaftaran dan upload struk

Post-Conditions

Berhasil Input no pendaftaran dan upload

struk

Failed End Conditions

Gagl Input no pendaftaran dan upload struk

Primary Actor

calon santri

Main Flow/Basic Path

1. Input no pendaftaran
2. Pilih file struk untuk di upload
3. Submit upload

DESKRIPSI USE CASE

Use case Neme

Mengelola data calon santri

Gol

Dapat mengelola semua pendaftaran calon

santri

Pre-Coditions

Masuk ke menu pendaftaran

Post-Conditions

Mengelola data calon santri sampai cetak

data.

Failed End Conditions

Menu pendaftaran tidak dapat

dibuka/kosong.

Primary Actor

TU

Main Flow/Basic Path

1.
2.
3.
4.

Masuk ke menu pendaftar,

Memeriksa data rincian pendaftar
Melihat bukti pembyaran
Mencetak data calon santri

DESKRIPSI USE CASE

Use case Neme

Mengelola bukti pembayaran

Gol

Cetak bukti pembyaran

Pre-Coditions

Masuk ke menu bukti pembyaran

Post-Conditions

Validasi pembyaran dan cetak struk

Failed End Conditions

File struk tidak dapat dibuka karena gagal

upload

Primary Actor

TU

Main Flow/Basic Path

1. Masuk ke menu pembyaran,

2. Validasi struk bukti pembayaran
3. Cetak struk pembayaran

DESKRIPSI USE CASE

Use case Neme

Edit Akun

Gol

TU dapat mengedit password

Pre-Coditions

Login segabai tata usaha

Post-Conditions

Password berhasil terupdate

Failed End Conditions

Gagal merubah password

Primary Actor

TU

Main Flow/Basic Path

1. Masuk ke menu pengaturan akun

2. Masukan password baru
3. Submit perubahan password

DESKRIPSI USE CASE

Use case Neme

Logout

Recuirement

A7

Gol

Calon santri dan TU dapat logout

Pre-Coditions

Login Sebagai TU / Login Sebagai calon

santri

Post-Conditions

TU / calon santri berhasil logout

Failed End Conditions

Gagal logout

Primary Actor

TU / calon santri

Main Flow/Basic Path

1. Klik menu logout

ACTIVITY DIAGRAM PENDAFTAR - LOGIN

ACTIVITY DIAGRAM PENDAFTAR INPUT DATA

ACTIVITY DIAGRAM PENDAFTAR UNGGAH BUKTI PEMBAYARAN

ACTIVITY DIAGRAM ADMIN - LOGIN

ACTIVITY DIAGRAM ADMIN LIHAT DAFTAR

ACTIVITY DIAGRAM ADMIN HAPUS DAFTAR

ACTIVITY DIAGRAM ADMIN CETAK DAFTAR

ACTIVITY DIAGRAM ADMIN KONFIRMASI

ACTIVITY DIAGRAM ADMIN EDIT PASSWORD

ER DIAGRAM

KESIMPULAN
1. Sistem ini berbasis web dan memiliki data base di dalamnya sehingga data-data
calon santri dapat tersimpan secara rapih dan aman.
2. Sistem ini juga dapat mencari data calon santri dan informasi lainya dengan cepat.
3. sistem ini meminimalisir kehilangan data calon santri baru.

SARAN

Rancangan sistem ini, akan berjalan dengan baik dan berdaya guna jika
didukung oleh sumber daya manusia yang berdedikasi. Karena kinerja suatu
instansi akan tercipta dengan baik bila sumber daya yang didayagunakan dapat
dimanfaatkan secara maksimal.

Sistem Berbasis Web yang DIusulkan ini masih perlu dikembangkan lebih lanjut
ke depannya sesuai dengan masalah-masalah yang ada di lapangan dikemudian
hari sesuai permintaan atau kebutuhan.

Pemakaian sistem yang diusulkan harus melalui tahap testing dan evaluating
yang memerlukan waktu agar terhindar dari adanya bug.

Pemakaian sistem harus disertai proses backup data agar terhindar dari
kemungkinan yang tidak diinginkan.

HATUR
NUHUN