GRUPO EDEM PERU

DIPLOMADO APLICACIN
LABORAL Y PLANILLAS
EDEM PERU
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IMPORTANCIA DE LA PRIMACIA DE LA
REALIDAD EN EL DESARROLLO DE LAS
PLANILLAS

1. Definicin: Lo que se hace se

demuestra con la realidad.
Es decir, las aplicaciones laborales y
clculos en la planilla se realizan
mediante COSAS REALES Y NO
SUPOSICIONES

OBLIGACION DE PLANILLAS
D.S. 001-98-TR
Artculo 1.- Los empleadores cuyos trabajadores se
encuentren sujetos al rgimen laboral de la actividad
privada y las cooperativas de trabajadores, con
relacin a sus trabajadores y socios trabajadores,
estn obligados a llevar Planillas de Pago, de
conformidad con las normas contenidas en el
presente Decreto Supremo.

OBLIGACION DE PLANILLAS
DE LA OBLIGACION DE CONSERVAR
PLANILLAS Y LAS BOLETAS DE PAGO

LAS

Los empleadores estn obligados a conservar sus

planillas, el duplicado de las boletas y las
constancias correspondientes, hasta cinco aos
despus de efectuado el pago.
Luego de transcurrido el indicado plazo, la prueba de
los derechos que se pudieran derivar del contenido
de los citados documentos, ser de cargo de quien
alegue el derecho.

OBLIGACION DE PLANILLAS
D.S. 001-98-TR
DEL PAGO DE LA REMUNERACION Y ENTREGA DE LA
BOLETA DE PAGO
Artculo 18.- El pago de la remuneracin podr ser
efectuado directamente por el empleador o por
intermedio de terceros, siempre que en este caso
permita al trabajador disponer de aquella en la
oportunidad establecida.

OBLIGACION DE PLANILLAS
DEL PAGO DE LA REMUNERACION Y ENTREGA DE LA
BOLETA DE PAGO
El original de la boleta ser entregado al trabajador
a ms tardar el tercer da hbil siguiente
a la fecha de pago.
El duplicado de la boleta quedar en poder del
empleador, el cual ser firmado por el trabajador. Si
el trabajador no supiera firmar, imprimir su huella
digital.
Si el empleador lo considera conveniente, la firma de
la boleta por el trabajador ser opcional. Sin
embargo, en este caso, corresponder al empleador
la carga de la prueba respecto al pago de la

BOLETA DE PAGO
(Contiene datos mnimos de una Boleta de Pago)
RUC : 20538859266
Empleador : EDEMPERU TERCERIZACION SOCIEDAD ANONIMA CERRADA - EDEMPERU TERCERIZACION
S.A.C.
Periodo : 01/2013
PDT Planilla Electrnica - PLAME
Nmero de Orden :
Documento de Identidad
Tipo
Nmero
Nombre y Apellidos
DNI
42830953
VICTOR JOAQUIN ANDRADE FALCON
Fecha de Ingreso
Tipo de Trabajador
Regimen Pensionario
01/02/2012
EMPLEADO
SPP INTEGRA
Jornada Ordinaria
Das
Das No
Das
Laborados Laborados subsidiados Condicin Total Horas
Minutos
31
0
0
Domiciliado

Motivo de Suspensin de Labores

Tipo
Motivo
N. Das

Cdigo
Conceptos
Ingresos
0121
REMUNERACIN O JORNAL BSICO
0201
ASIGNACIN FAMILIAR
0909
MOV SUPEDIT A ASIST CUBRE TRASLADO
0914
REFRIGER. QUE NO ES ALIMENT.PRINCIP
Descuentos
Aportes del Trabajador
0601
COMISIN AFP PORCENTUAL
0605
RENTA QUINTA CATEGORA RETENCIONES
0606
PRIMA DE SEGURO AFP
0608
SPP - APORTACIN OBLIGATORIA
Neto a Pagar

Aportes de Empleador

Situacin
ACTIVO O SUBSIDIADO
CUSPP
609721VAFRC3
Sobretiempo
Total Horas
Minutos

Otros empleadores por

Rentas de 5ta categora
No tiene

Descuentos
Ingresos S/.
S/.
750.00
75.00
100.00
120.00

Neto S/.

14.85
0.00
2.55
82.50

945.10

Contenido de las Planillas

Las planillas, adems del nombre y apellidos del
trabajador, debern consignar por separado los
siguientes conceptos:
a) Remuneraciones que se abonen al trabajador
tomando en consideracin para este efecto, lo
previsto en el Artculo 6 del TUO de la Ley de
Productividad y Competitividad Laboral, aprobado
por Decreto Supremo N 003-97-TR;
b) Nmero de das y horas trabajadas;
c) Nmero de horas trabajadas en sobretiempo;
d) Deducciones de cargo del trabajador por concepto
de tributos, aportes a los Sistema Previsionales,
cuotas
sindicales,
descuentos
autorizados
u
ordenados por mandato judicial y otros conceptos

Contenido de las Planillas

e) Cualquier otro pago que no tenga carcter
remunerativo, segn el Artculo 7 del TUO de la Ley
de
Productividad y Competitividad Laboral;
f) Tributos y aportes de cargo del empleador;
g) Cualquier otra informacin adicional que el
empleador considere conveniente.
Asimismo, se registrar la fecha de salida y retorno
de vacaciones, salvo que por la naturaleza del
trabajo
o por el tiempo trabajado slo hubiera lugar al pago
de la remuneracin vacacional.

Contenido de las Planillas

Tratndose de trabajadores que perciban una
remuneracin integral cuyo abono sea pactado con
periodicidad superior a un mes, el empleador deber
registrar mensualmente en la planilla, el importe de
la alcuota correspondiente a cada mes de labores.

DESCANSOS REMUNERADOS :
( D. LEG. N 713 )
La finalidad de los descansos remunerados es
que los
trabajadores puedan
recuperar
las
energas desgastadas durante la semana laborada
y destinen tiempo para s mismos y sus familias.
La constitucin Poltica
establece
que
los
trabajadores tienen derecho a un descanso
semanal y anual remunerado ; se determina que el
descanso semanal obligatorio es, como mnimo de
24 horas consecutivas en cada semana, el cual
se otorgar preferentemente el da domingo, salvo
acuerdo de las partes.

REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA Y DE SALIDA

DECRETO SUPREMO N 004-2006-TR
06 de abril del 2006.

Artculo 1.- mbito.

Todo empleador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada
debe tener un registro permanente de control de asistencia, en
el que los trabajadores consignarn de manera personal el tiempo
de labores.
La obligacin de registro incluye a las personas bajo modalidades
formativas laborales y al personal que es destacado o desplazado
a los centros de trabajo o de operaciones por parte de las
empresas y entidades de intermediacin laboral o de las
empresas contratistas o subcontratistas.
No existe obligacin de llevar un registro de control de asistencia
para trabajadores de direccin, los que no se encuentran sujetos
a fiscalizacin inmediata y los que prestan servicios intermitentes
durante el da.

Artculo 2.- Contenido del registro.

El registro contiene la siguiente informacin mnima:
- Nombre, denominacin o razn social del empleador.
- Nmero de Registro nico de Contribuyentes del empleador.
- Nombre y nmero del documento obligatorio de identidad del
trabajador.
- Fecha, hora y minutos del ingreso y salida de la jornada de
trabajo.
- Las horas y minutos de permanencia fuera de la jornada de
trabajo.
Artculo 3.- Medio para llevar el registro.
El control de asistencia puede ser llevado en soporte fsico o
digital, adoptndose medidas de seguridad que no permitan su
adulteracin, deterioro o prdida.
En el lugar del centro de trabajo donde se establezca el control de
asistencia debe exhibirse a todos los trabajadores, de manera
permanente, el horario de trabajo vigente, la duracin del
tiempo de refrigerio, y los tiempos de tolerancia, de ser el caso.

Artculo 4.- Retiro de control.

Slo podr impedirse el registro de ingreso cuando el trabajador
se presente al centro de trabajo despus del tiempo fijado como
ingreso o del tiempo de tolerancia, de existir. Si se permite el
ingreso del trabajador, debe registrarse la asistencia.
Toda disposicin que establezca un registro de salida previo a la
conclusin de labores est prohibida.
Artculo 5.- Disposicin del registro.
El empleador debe poner a disposicin el registro, cuando lo
requieran los siguientes sujetos:
1) La Autoridad Administrativa de Trabajo;
2) El sindicato con respecto a los trabajadores que representa;
3) A falta de sindicato, el representante designado por los
trabajadores;
4) El trabajador sobre la informacin vinculado con su labor; y,
5) Toda Autoridad Pblica que tenga tal atribucin determinada
por Ley."

Artculo 6.- Archivo de los registros.

Los empleadores deben conservar los registros de asistencia
hasta por cinco (5) aos despus de ser generados.
Artculo 7.- Presunciones.
Si el trabajador se encuentra en el centro de trabajo antes de la
hora de ingreso y/o permanece despus de la hora de salida, se
presume que el empleador ha dispuesto la realizacin de labores
en sobretiempo por
todo el tiempo de permanencia del
trabajador, salvo prueba en contrario, objetiva y razonable.
Los empleadores deben adoptar las medidas suficientes que
faciliten el retiro inmediato de los trabajadores del centro de
trabajo una vez cumplido el horario de trabajo.
Salvo lo dispuesto en el segundo prrafo del Artculo 9 del TUO de
la Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo,
aprobado por DS No 007-2002-TR, en caso el trabajador, a pesar
de su negativa, se le imponga la realizacin de trabajo en
sobretiempo, se configurar una situacin de trabajo impuesto
sancionado por el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo,
conforme a lo dispuesto por dicha norma.

TIPO DE SUSPENSIONES
-

EXISTEN 02 TIPOS DE SUSPENSIN:

SUSPENSION PERFECTA = NO SE PAGA
Faltas Injustificadas o Permisos Personales
Huelgas No Autorizadas
Ejercer cargo cvico o servicio militar
obligatorio
Licencias Sin Goce de Haber
Caso fortuito y fuerza mayor (Max 90 das
con comunicacin inmediata al Min. trabajo
Detencin del trabajador (Salvo el caso de
condena privativa de la libertad)

TIPO DE SUSPENSIONES
-

SUSPENSION IMPERFECTA = SE PAGA

Descanso Vacacional
Invalidez temporal (debe ser
declarada por ESSALUD o el MINSA o la
Junta de Mdicos designada por el
Colegio de Mdicos del Per)
Maternidad durante el descanso postnatal (90 das) (120 das)
Descanso paternidad (04 das)
comunicar 15 dias antes

APERTURA Y CIERRE DE PLANILLAS

Las empresas debern considerar

siempre antes del desarrollo de la
planilla; LA FECHA DE APERTURA Y
CIERRE DE PLANILLA, el cual lo
determinara el EMPLEADOR

APERTURA Y CIERRE DE PLANILLAS

JUNIO
AGOSTO
26
25
A.
C.

PAGO

30

JULIO

PAGO

25 26 31
C.

A.

ASIGNACION FAMILIAR :
( LEY N 25129 )

Es un beneficio mensual otorgado a los

trabajadores del rgimen laboral de la actividad
privada cuyas remuneraciones no se regulan por
negociacin colectiva, cualquiera fuere su fecha
de ingreso . Este beneficio asciende al 10% de
la Remuneracin Mnima Vital vigente. Tiene como
finalidad la de contribuir a la manutencin de los
hijos menores
de 18 aos de edad y con
ocasin de estudios cobertura hasta los 24 aos
de edad.

Modalidad Formativa

PRESTADOR DE SERVICIOS - MODALIDAD FORMATIVA :

Ley N 28518 .
TIPOS :
1.2.3.4.5.laboral

Del aprendizaje
Prctica profesional
De la capacitacin laboral juvenil
De la pasanta
De la actualizacin para la reinsercin

DERECHOS:
15 das de descanso subvencionado, cuando la
duracin es superior a 12 meses
Subvencin adicional de (1/2) cada seis meses de
duracin continua
Cubrir riesgos de enfermedad y accidentes ==>
Essalud o pliza
particular. Tope 14 subvenciones
Subvencin ==> No inferior a una RMV

Modalidad Formativa

PRESTADOR DE SERVICIOS - MODALIDAD FORMATIVA :

Ley N 28518 .
TIPOS :
1.- Del aprendizaje (14 aos minimo)
2.- Prctica profesional
3.- De la capacitacin laboral juvenil (16 a 23
Aos)
4.- De la pasanta
5.- De la actualizacin para la reinsercin
laboral (45 a 65 aos)
Horario: 08 diarios
Pre practicantes: 06 diarios
Tope: 20% de los trabajadores
Se puede Incrementar hasta el 10% adicional por jvenes
con discapacidad y jvenes madres con responsabilidad

HORARIO NOCTURNO :
Se entiende por jornada nocturna , el tiempo
trabajado entre las 10 de la noche y 6 de la
maana , stos en lo posible debern ser
rotativos. El trabajador que labora en horario
nocturno no podr percibir una remuneracin
inferior a la remuneracin semanal, quincenal o
mensual inferior a la remuneracin mnima mensual
vigente con una sobretasa del 35 % de esta.

REMUNERACION COMPUTABLE
Las
Remuneraciones Computables
son:
Remuneracin bsica
Asignacin Familiar
Horas Extras
Comisiones
Alimentacin Principal o en especie
Y todas las cantidades que
regularmente reciba el trabajador en
dinero o en especie que sea de su
libre disposicin.

A que estn Afectas Las

Remuneraciones Computables son:
Impuestos de Ley:
ESSALUD
5ta Categoria
S.C.T.R.
SENATI
Beneficios Laborales:
Vacaciones
CTS
Gratificaciones

APORTES DEL EMPLEADOR Y

DESCUENTOS

ESSALUD

BASICO DE LEY

9%

TASA MINIMA DEL

SCTR: SEGN ACTIVIDAD O RIESGO

SENATI: 0.75% - INDUSTRIALES

SNP 13%
AFP SEGN AFP

PRIMA

Aporte Oblig
10,00%
Comisin por
1,60%
Flujo
Comisin Mixta 1,51%
Prima de Seguro 1,30%
Remuneracin Tope para Prima
S/. 8.111,62

AFP
HORIZON
INTEGRA
TE
10,00%
10,00%

PROFUTU
RO
10,00%

1,85%

1,74%

1,84%

0,02%
0,02%
1,38%
1,22%
de Seguro

0,01%
1,41%

Remuneracin Mnima
Vital
S/. 750,00
Licitaciones
AFP

Licitacin
PRIMA

PRIMA

Inicio
Fin
Plazo
Tasa
Suscripci Suscripci Permanen (Comisi
n
n
cia
n)
24/09/201
31/01/2013
12
1,60%
2
01/02/201
1,51%
30/06/2013
0

Composicin de la nueva Planilla

Electrnica
T-REGISTRO (SOL)

Empleador
Trabajadores
Derechohabientes

Pensionistas
Personal en formacin
modalidad formativa
Personal de Terceros

PLAME (PDT)

Declaracin
Jurada
Ret 4ta,
Ret 5ta,
SINCRONIZACION
EsSalud,
Planilla
ONP,
COSAP,
FDSA,
SCTR,
+ Vida Seg .
Y Aseg. Tu
PS 4TA Categora Pensin.

REMUNERACIN
COMPUTABLE
La
remuneracin
computable
est
conformada
por
la
remuneracin bsica y
todas las cantidades que
regularmente perciba el
trabajador, en dinero o en
especie
como
contraprestacin
de
su
labor, cualquiera sea la
denominacin que se les

29

REMUNERACIN EN
ESPECIE
Cuando se pacte el
pago
de
la
remuneracin
en
especie, se valorizar
de comn acuerdo o,
a falta de ste, por el
valor de mercado y su
importe se consignar
en el libro de planillas y

30

REMUNERACIONES NO
COMPUTABLES
a)
Gratificaciones
extraordinarias
u
otros
pagos
que
perciba
el
trabajador
ocasionalmente,
a
ttulo de liberalidad del
empleador
o
que
hayan sido materia de

31

REMUNERACIONES NO
COMPUTABLES
b) Cualquier forma de participacin en
las utilidades de la empresa;

32

REMUNERACIONES NO
COMPUTABLES
c) El costo o valor de las condiciones
de trabajo

33

REMUNERACIONES NO
COMPUTABLES
d) La canasta de Navidad o similares

34

REMUNERACIONES NO
COMPUTABLES
e) El valor del transporte, siempre
que est supeditado a la asistencia al
centro
de
trabajo
y
que
razonablemente cubra el respectivo
traslado.

35

REMUNERACIONES NO
COMPUTABLES
f) La asignacin o bonificacin por
educacin, siempre que sea por un
monto razonable y se encuentre
debidamente sustentada.

36

REMUNERACIONES NO
COMPUTABLES
g)
Las
asignaciones
o
bonificaciones
por
cumpleaos,
matrimonio, nacimiento de hijos,
fallecimiento, festividades y aqullas
de semejante naturaleza.

37

REMUNERACIONES NO
COMPUTABLES
h) Los bienes que la empresa
otorgue a sus trabajadores, de su
propia
produccin,
en
cantidad
razonable para su consumo directo y
de su familia.

38

REMUNERACIONES NO
COMPUTABLES
i) Movilidad, viticos, gastos de
representacin,
vestuario
y
en
general todo lo que razonablemente
cumpla la labor y no constituya ventaja
patrimonial para el trabajador.

39

REMUNERACIONES NO
COMPUTABLES
j) La alimentacin que tenga la
calidad de condicin de trabajo por
ser indispensable para la prestacin de
servicios.

40

PROCEDIMIENTO DE PLANILLAS

1.

Primer Paso:
Analizar el Control de Asistencia (Tareo)
Determinar Fecha de Apertura y Cierre
de Planilla
Segundo Paso:
Determinar Dias Trabajados, DM,
Faltas, etc

PROCEDIMIENTO DE PLANILLAS
1.

Tercer Paso:
Determinar Remuneraciones
Computables y No Computables
Cuarto Paso:
Determinar Descuentos
Quinto Paso:
Aportes del empleador

COMO CALCULAR LAS PLANILLAS

-

1er. Paso:
REM. / 30 = VALOR DIA x DIAS TRABAJADOS
2do Paso:
REM. COMP. DESCUENTOS DE LEY y OTROS
(Afp, SNP, Judicial y otros)
3er. Paso:
REM. COMP. X APORTE EMPLEADOR (9%
Essalud , SCTR)