Tcnica 5Ss
5Ss
Organizacin
Organizacin del
del lugar
lugar de
de Trabajo
Trabajo
Mayo 2016
JCP
ESTRUCTURA DEL
SISTEMA DE
PRODUCCIN
AJUSTADA
BASADO EN LA CASA TPS
(Sistema de produccin Toyota)
Fuente: http://energiaverdebcn.files.wordpress.com/2012/01/casa-tps.jpg
Tcnicas
Lean Six Sigma
Fuente:
Fuente: Herramientas de mejora continua. E-quipu. 2008 Pontificia Universidad Catlica del
Per
CONDICIONES SUBESTANDARES EN
LUGARES DE TRABAJO
Desorden
Suciedad
Demoras
Averas Paradas
Repeticione
Riesgos
s
Descoordinaci
n
Retrabajos
Espera
Tiempo
vaco
Malestar
personal
Enfado
Desosiego
Desmotivaci
n
Problemas!!!!!
!!
Mayor costo
Bajo
rendimiento
Prdida de
tiempo
Mal clima
laboral
SITUACION DE OFICINAS
Antes
Antes
5 Ss
Despus
SITUACION DE TALLERES
5 Ss
Antes
Despus
Despus
SUPERMERCADO METRO
FII - UNMSM
INDUSTRIAL NETTALCO
LINEAMIENTOS
5ta
S
PLAN MAESTRO
PROCEDIMIENTOS
ANALISIS DE
BRECHAS
AUDITORIAS
4ta
S
SITUACION ACTUAL
REGLAS
A
C
P
H
EQUIPO
RESPONSABLE
CLASIFICAR
SEIRI
2da
S
ORDENAR
SEITON
GESTIN
VISUAL
LIMPIAR
SEISO
1ra
S
3ra
S
Operaciones
Organizacin
EDUCACION INTERNA
PREPARAR MATERIALES
SEGUIMIENTO
EVALUACIONES
PLANEAR
1.- Diagnostico de la
situacin actual.
2.- Elaborar el plan maestro.
3.- Establecer a los responsables y
equipos de las reas operativas.
4.- Elaborar tarjetas rojas para los
elementos innecesarios.
HACER
1ra Ss - Separar
1.- Campaa de limpieza
inicial.
2.-- Coordinacin para el
retiro de los elementos
innecesario del almacn
temporal y colocacin de
tarjetas rojas
3.- Ubicacin de zonas
inseguras y poco
accesibles.
4.- Elaboracin del panel 5Ss.
5.- Reuniones de reforzamiento.
6.- Realizar la auditoria
1ra S.
2da Ss - Ordenar
1.- Validacin de las ubicaciones de los
elementos y equipos.
3ra Ss - Limpiar
ACTIVIDADES BSICAS PARA LA IMPLEMENTACIN DE
LA 3ra S Y EL MANTENIMIENTO AUTNOMO
1.- Identificacin de puntos crticos de
limpieza.
ACTIVIDAD
Limpieza e inspeccin.
4
5
6
Estandarizacin.
Inspeccin general.
Inspeccin autnoma.
ACCION A REALIZAR
Eliminar la suciedad, el polvo de las
mquinas y sus cercanas. Preparar los
pasos para la limpieza, lubricacin y ajuste
de los equipos, mquinas.
Eliminar obstculos y/o reubicar materiales
que impiden acceso a la inspeccin.
Eliminar y/o reducir causas que originan
deterioro en los equipos y mquinas.
Listar puntos de inspeccin y elaborar pasos
de inspeccin.
Elaborar carteles de prevencin en puntos
crticos y de manejo de mquinas de uso
continuo.
Recopilar los procedimientos de
mantenimiento en un manual de uso
comn: hoja de registro de datos, control de
mquinas, herramientas y otros.
Capacitacin de la inspeccin haciendo uso
de manuales, eliminacin de pequeas
averas.
Formulacin e implantacin del
mantenimiento autnomo por los
operadores de planta.
CONTROLAR
4ta S - Estandarizar
Estandarizar es la consecuencia de la interaccin de
tres hechos construidos a medida que se aplican la
tres primeras Ss:
1 Aprendizaje. Con la aplicacin de SEPARAR los
miembros del grupo comienzan a modificar un paradigma de
la organizacin, la cual ahora les permite participar en la
toma de decisiones.
En el ORDENAR y LIMPIAR han descubierto que tienen la
capacidad de hacer y a partir de este hacer se obtienen
logros.
Para implementar las acciones los miembros del grupo deben
llegar a acuerdos sobre cmo hacer, luego de negociar los
diferentes criterios que
pudiesen existir.
Beneficios de la 4ta S
- Facilitar la realizacin de las tareas.
- Mejorar las relaciones entre los miembros del grupo y
en el hbitat laboral.
El CONTROL VISUAL
Sistema de comunicacin por el cual mediante imgenes se explicitan
mensajes claros y precisos que permiten conocer, ubicar y recordar normas de
comportamiento en un lugar determinado.
Objetiv
os
1.- Distinguir, evidenciar y corregir desvos
2.- Compartir informacin
3.- Eliminar desperdicios
4.-Dar autonoma al trabajador
Criterios
- Comunicar en forma clara y precisa la informacin
- Su implementacin es sencilla y de bajo costo.
Implementacin
Cartelera.
Exhibidores de Informacin 5S.
Paneles de Comunicacin Visual.
GESTION VISUAL
ELEMENTOS DE CONTROL
Puntos de verificacin de calidad
Agendas de trabajo c
Historia de mejoras realizadas
Personal y turnos
Rangos y escalas de operacin
Calendarios
Muestra de productos
Grficos de productividad
Clasificacin y
almacenamiento de
Circuito de circulacin de carpetas carpetas.
Programacin de actividades
Control digital de
temperatura
AUDITORIA 5Ss
El propsito es conocer la situacin presente del nivel de orden,
organizacin y limpieza en las distintas reas de los lugares de
trabajo. Permite monitorear el cumplimiento de las metas del
Programa 5Ss.
Modelo de auditoria 5Ss
TALLER
ALMAC
N
OFICIN
100%
AS
1SClasificar
71%
2SOrdenar
73%
3SLimpiar
74%
56%
60%
64%
69%
70%
77%
90%
80%
70%
60%
71%
69%
56%
73%
70%
60%
74%
77%
64%
TALLER
50%
ALMACN
40%
OFICINAS
30%
20%
10%
0%
1S-Clasificar
2S-Ordenar
3S-Limpiar
71%
74%
69%
60%
50%
1S
40%
Meta
30%
20%
10%
0%
1S
2S
3S
ACTUAR
5ta S - Mantener
DISCIPLINA: Cumplir las normas establecidas a partir de los
acuerdos a los que llega el grupo despus de sus negociaciones,
sean stas internas o intergrupales.
El
cumplimiento
de
los
compromisos, a travs de
normas, procedimientos sostiene
al grupo como tal.
El principio bsico es el respeto a uno mismo, pues si una persona
no es capaz de cumplir una resolucin de la cual tom parte activa
exponiendo, intercambiando opiniones y experiencias, carece de los
principios mnimos de la conducta grupal, se pierde confiabilidad.
1ra S - Seleccionar
Antes
Antes
Almacn temporal LMH
Despus
Almacn temporal
- Nettalco
Despus
2da S - Ordenar
Antes
Antes
Despus
Despus
Antes
Despus
3ra S - Limpiar
4ta S - Estandarizar
Antes
Antes
Despus
Despus
Panel 5Ss
Auditoria 5Ss
LMH - FII
Nettalco
Normas
5ta S - Sostener
Fuente: Ing Francis Paredes Rodrguez, 2012. Instituto de Mejora Continua e Innovacin.