ACTIVOS:
Activos Corrientes
Activos Fijos
Otros Activos
PASIVOS:
Pasivo Corriente
Pasivo Largo Plazo
Otros Pasivos
PATRIMONIO:
Capital Social
Utilidades
CARACTERISTICAS DE LOS
ACTIVOS
1. Activos Corrientes:
Son de fcil realizacin en el momento que la
empresa tenga la intencin de convertirlos en
dinero, venderlos o consumirlos a corto
plazo.
2. Activos Fijos:
Tienen el carcter de permanentes.
Son los utilizados en las operaciones
normales de la empresa.
CARACTERISTICAS DE LOS
ACTIVOS
3. Inversiones Permanentes:
Tienen el carcter de permanencia y no son
utilizados en el desarrollo de las operaciones
normales de la empresa.
Se tienen por lo general con nimo de lucro, de
poder o de dominio.
4.Los Otros Activos:
En este grupo se clasifican aquellos bienes que
no poseen las caractersticas necesarias para
pertenecer a alguno de los grupos anteriores.
ACTIVOS CORRIENTES
Los
EFECTIVO:
Caja, Bancos y Caja Menor
INVERSIONES TEMPORALES:
Ttulos o Valores de fcil realizacin
DEUDORES:
Cuentas por cobrar, menos provisin para
deudas malas; documentos por cobrar;
prstamos a empleados; prstamos a
socios; Ingresos por cobrar; anticipos a
proveedores; deudores varios.
INVENTARIOS:
Mercancas, productos terminados, productos
en proceso, materias primas, materiales de
fabricacin,
mercancas
en
trnsito,
importaciones en trnsito.
PAGOS ANTICIPADOS:
Intereses pagados por anticipado, seguros
pagados por anticipado, arrendamientos
pagados por anticipado, impuestos pagados
por anticipado.
Contratos de construccin o de ejecucin y/o
bienes para la venta
ACTIVOS FIJOS
ACTIVOS FIJOS
TANGIBLES:
A. Activos fijos de planta
1. No Depreciables : Terrenos, Construcciones en curso,
Maquinaria en montaje.
2. Depreciables
: Edificios, Maquinaria, Herramientas,
Equipos.
B. Recursos Naturales:
Minas, Pozos de Petrleo y Gases Naturales, Bosques,
Canteras, etc.
INTANGIBLES:
A. Sujetos a Amortizacin: Patentes, concesiones, mejoras
en propiedad arrendada, primas de arrendamiento.
B. No sujetas a amortizacin: Good-Will, Marcas
comerciales avaluadas.
OTROS ACTIVOS
El Balance presenta bajo este ttulo a
aquellos
activos
que
por
sus
caractersticas no pueden pertenecer a
ninguno de los grupos anteriores tales
como: activos improductivos o activos
que sirven a finalidades sociales o para el
bienestar
de
los
trabajadores,
participaciones
en
corporaciones,
asociaciones, fundaciones o similares.
PASIVOS CORRIENTES
OTROS PASIVOS
CESANTAS
CONSOLIDADAS:
Fundamentadas en la legislacin laboral
colombiana.
PASIVOS CONTINGENTES:
Llamados tambin de contingencia, son
provisiones generadas en gastos que
se hacen para proteger a la empresa
de posibles contingencias futuras.
CAPITAL O PATRIMONIO
Al
1. DBITOS Y CREDITOS
En contabilidad dbito significa izquierda y
crdito derecha.
Regla de los dbitos y crditos: El dbito
(izquierda) aumenta una cuenta del activo.
Si debitamos un activo, este aumentar y si
lo acreditamos, la simple razn nos dice que
este disminuir.
2. DBITOS Y CREDITOS
Del concepto de oposicin entre activos y
pasivos se desprende que al debitar un
activo ste aumentar y que al acreditar un
pasivo, el pasivo tambin aumentar.
Y si sabemos que un pasivo aumenta
cuando se acredita, se deducir que
disminuye cuando se debita.
Estas mismas reglas de las cuentas del
pasivo se aplican tambin a las cuentas del
Patrimonio.
BALANCE
ACREDITAR
Activo
Aumenta
Disminuye
Pasivo y
Patrim.
Disminuye
Aumento
P. & G.
Estado Fro.
DEBITAR
Ingreso Cr.
Egreso Db.
Disminuye
Aumenta
Aumenta
Disminuye
CUENTA
El registro de valores provenientes de
transacciones homogneas relativas a una
persona o empresa bajo un ttulo apropiado, que
facilite la Comprensin de la informacin, lo
llamamos CUENTA.
La cuenta es el elemento bsico y central en la
contabilidad y en los servicios de pagos. La cuenta
contable es la representacin valorada en
unidades monetarias, de cada uno de los
elementos que componen el patrimonio de una
empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del
resultado de la misma (ingresos y gastos), permite
el seguimiento de la evolucin de los elementos en
el tiempo.
CUENTAS T
Partes de la cuenta
Ttulo o nombre: En el Plan nico de Cuentas (PUC)
encuentran los nombres de las cuentas del sector real de
economa.
Descripcin: corresponde al detalle o concepto por el cual
est registrando.
Debe: columna donde se anotan los valores que se debitan o
cargan.
se
la
se
se
REGISTROS CONTABLES
Se entiende por registros contables
aquellos documentos o soportes en los
cuales se escritura, archiva o expone
informacin contable. Por lo tanto,
constituyen registros contables todos los
elementos de registracin entre una
transaccin dada y los informes contables,
cualquiera sea el medio material utilizado.
AXIOMAS CONTABLES
Axioma Contable 1 : Las cuentas del Activo aumentan por
los registros en el Debe y disminuyen por registros en el
Haber.
EJEMPLO:
Axioma
Contable 3
EJEMPLO:
Al final del mes la empresa cancela los gastos
correspondientes a: gastos de nmina $2000.000 y
servicios pblicos por $1000.000.
- Las cuentas que se afectan son Caja y Gastos
Operacionales. Sueldos y servicios.
-La cuenta caja disminuye en $3000.000 con un crdito.
La cuenta gastos operacionales aumenta, la subcuenta
sueldos en $2000.000 y la de servicios en $1000.000.
-Un incremento en gastos se registra con un dbito.
Axioma Contable 4
Las cuentas de Gastos y Activo,
aumentan con registros en el Debe y
disminuyen con registros en el Haber.
El Plan de Cuentas (PUC) es un
elemento que permite dar un cdigo a
cada cuenta para facilitar la clasificacin
y el registro de los hechos econmicos
La partida doble
En la contabilidad antigua se llevaba
cuenta y razn de los movimientos
tanto numricos como de las cuentas
corrientes, es decir toda transaccin
tiene una causa y un efecto.
el concepto de la PARTIDA DOBLE, se
entiende como la tcnica o mtodo que
muestra el equilibrio entre las fuentes y
los usos de los recursos.
CLASIFICACION Y
NOMENCLATURA DE CUENTAS
CLASIFICACION DE LAS
CUENTAS
Las cuentas se clasifican en tres
grupos:
-Cuentas de Activo
-Cuentas de Pasivo
-Cuentas de Capital
NOMENCLATURA DE CUENTAS
La nomenclatura de cuentas es un
catlogo o lista de cuentas, clasificadas de
acuerdo con una codificacin. Este listado
se clasifica segn las reas del balance
(activo, pasivo, patrimonio). Se incluyen
tambin las cuentas de gastos y de
ingresos.
CUENTA
Activo
Circulante
Caja
Caja General
Fondo Fijo
Caja Chica
Depsitos bancarios
Depsitos monetarios
Banco X
Banco Y
POSICION CONTABLE
Area del Balance
Divisin del Area
Cuenta de Mayor General
Cuenta de Mayor Auxiliar
Subcuenta de Mayor
Subcuenta de Mayor
Cuenta de Mayor General
Cuenta de Mayor Auxiliar
Subcuenta de Mayor
Subcuenta de Mayor
ESTADOS FINANCIEROS
Tambin denominados estados contables,
informes financieros o cuentas anuales,
son informes que utilizan las instituciones
para reportar la situacin econmica y
financiera y los cambios que experimenta
la misma a una fecha o periodo
determinado. Esta informacin resulta til
para
la
Administracin,
gestores,
reguladores y otros tipos de interesados
como los accionistas, acreedores o
propietarios.
-Activo
-Pasivo
BALANCE GENERAL
Es el documento contable que informa en una
fecha determinada la situacin financiera de la
empresa, presentando en forma clara el valor de
sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su
capital, valuados y elaborados de acuerdo con los
principios
de
contabilidad
generalmente
aceptados. (esquema 1)
El balance general se debe elaborar por lo menos
una vez al ao y con fecha a 31 de diciembre,
firmado por los responsables:
-Contador
-revisor fiscal
-Gerente
ESTADO DE RESULTADOS O DE
GANANCIAS Y PRDIDAS
Es un documento complementario donde se
informa detallada y ordenadamente como se
obtuvo la utilidad del ejercicio contable.
El estado de resultados est compuesto por
las cuentas nominales, transitorias o de
resultados, o sea las cuentas de ingresos,
gastos y costos. Los valores deben
corresponder exactamente a los valores que
aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a
los valores que aparecen en la seccin de
ganancias y prdidas de la hoja de trabajo.
(esquema 2)
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO O ESTADO DE
SUPERVIT
Es el estado financiero que muestra en
forma detallada los aportes de los
socios y la distribucin de las utilidades
obtenidas en un periodo, adems de la
aplicacin de las ganancias retenidas
en periodos anteriores. Este muestra
por separado el patrimonio de una
empresa.