Investigacin de

Operaciones II
Ms Project

Qu es un proyecto?
Es una serie de actividades
relacionadas entre s, que por lo comn
estn dirigidas hacia un resultado en
comn y cuyo desempeo requiere un
periodo significativo. (Chase)
Proyecto se define como una serie de
tareas relacionadas dirigidas hacia un
resultado importante. (Heizer & Render)

Qu es la Administracin de
Proyectos?
Es la planeacin, direccin y control de
los
recursos
(personas,
equipo,
material) para cumplir con las
restricciones tcnicas, de costos y de
tiempo de un proyecto.

PLANIFICACIN DE
PROYECTOS
Planificacin
Fijar objetivos generales y asignar
recursos

Programacin
Especificar actividades,
estimar su duracin,
asignar recursos a cada una,
determinar relaciones de precedencia.

Control
Supervisin, seguimiento

Administracin de proyectos
Proceso de Planear, Organizar y Administrar
Tareas y Recursos para alcanzar un objetivo
concreto, generalmente con delimitaciones
de Tiempo, Recursos o Costo
Tringulo del proyecto
TIEMPO: El tiempo para completar el proyecto, que se
refleja en la programacin del mismo.
DINERO: El presupuesto del proyecto, que se basa en
el costo de los recursos; personas, equipamiento y
materiales necesarios para realizar las tareas.
MBITO: Los objetivos y las tareas del proyecto, as
como el trabajo necesario para realizarlo.

Administracin proyectos

Fases

Crear un PLAN realista del proyecto.

Gestionar el proyecto y ajustarse a los cambios.
Comunicacin de los resultados y el progreso.
Evaluar el rendimiento del proyecto una vez finalizado.
Crear un Plan Inicial Realista
del Proyecto
Gestionar el Proyecto

Seguimiento del Proceso

Ajustar el Proyecto
Comunicar los Cambios en la
Programacin

Comunicar el Proceso

Historia de la administracin de
proyectos (I)
Proyectos se han hecho desde el inicio
de la humanidad, pero solo se cre una
disciplina desde la segunda guerra
mundial
El proyecto Manhattan es el primero en
ser reconocido por usar tcnicas de
administracin modernas.
Critical Path Method (CPM) desarrollado
en 1950s por DuPont y Remington Rand
para ayudar en mantenimiento

Historia de la administracin de
proyectos (II)
1958, gobierno U.S.A. adopt CPM y lo
mejor para crear PERT (Program Evaluation
and Review Technique) para el programa de
submarinos Polaris.
Desde 1950, administracin de proyectos
ha evolucionado en una disciplina en la cual
uno puede obtener un titulo y certificacion.
Al presente PERT y CPM estn tan
mezclados que no se aprecia mucho su
diferencia y se conoce como PERT/CPM

Todos somos Administradores de Proyectos, pero no

todos saben como planear y administrar un proyecto

Proyectos varian en tamao y alcance:

Lanzamiento transbordador NASA
Construir un bote
Construir un hospital
Remodelacin de un edificio
Planear una fiesta o boda
Organizar olimpiadas
Desarrollar un nuevo software
Obtener un titulo en Acuicultura

Qu es un proyecto?

Tiene un Objetivo bien identificado.

Serie tareas o actividades dependientes.
Cada actividad tiene periodo de duracin.
Se puede identificar actividades que son
prerrequisitos para iniciar otras actividades.
Es nico.
Utiliza varios recursos.
Tiene un inicio y un final.
Tiene un cliente.
Involucra cierto grado de incertidumbre
(riesgo).

Qu NO es un proyecto?
Operaciones en curso:
No tienen un fin.
Producen productos similares o idnticos.

Ejemplos:
Una compaa de seguros procesa miles de
reclamos al da.
Un caJero atiende a 100 clientes por da.
Planta de automviles produce miles de
vehculos, del mismo modelo y con opciones
limitadas.

Qu es Microsoft Project?
Es una herramienta que permite
planear sistemticamente las fases y
tareas de un proyecto
Microsoft Project le permitir:
Organizar la lista de actividades en una
estructura jerrquica.
Asignar recursos y costos a las diferentes
actividades.
Obtener la grfica de red del proyecto.
Imprimir una gran variedad de informes.

 Herramienta de Planificacin,
gestin
y seguimiento de proyectos
Definicin tareas, recursos
Asignacin de recursos a tareas
Definicin de costos
Resolucin de sobreasignaciones
Seguimiento de proyectos
Comunicacin entre el equipo
informes

No herramienta de valoracin
y estimacin de proyectos

En que nos ayuda MS

Project?
Es la forma de simplificar las
dificultades
durante
la
planificacin,
diseo,
administracin y evaluacin de
proyectos es el MS Project.

Microsoft Project
La primera actividad consiste en
determinar las fechas de inicio y fin del
proyecto as como especificar opciones
del calendario, como das y horas
laborales, etc.
La parte ms importante de determinar
son las tareas, las cuales se obtienen a
travs de un diagrama de planeacin y
un WBS (EDT en espaol), tambin se
deben considerar los hitos y los recursos.

Microsoft Project
Los hitos son puntos clave en la lnea
del tiempo del proyecto que sirven de
puntos de control. Un hito es una
actividad sin tiempo.
Lo ms difcil de manejar en esta
herramienta son las estimaciones de
tareas, hitos y recursos ya que estas
dependen de la problemtica del
proyecto as como de la experiencia del
administrador del proyecto

Microsoft Project
Los recursos pueden ser distintas ndoles:
Grupos de Personas
Equipamiento
Instalaciones
Costos

De las tareas la parte ms importante es

la vinculacin de las tareas.
La frmula mgica de la gestin de
proyectos es:
Trabajo = Duracin * Unidades.