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ADMINISTRACIN

Y NEGOCIOS

Logstica y Operaciones
Costos Logsticos

FECHA: 08/04/2016

Logstica y Operaciones

Conceptos de costos logsticos


Los costos logsticos son aquellos en que incurre la
empresa para gestionar y controlar los flujos de materiales
y los flujos de informacin asociados a ellos.

a) Costos de gestin y control de flujo de


materiales:
Son
todos
los
costos
de
aprovisionamiento, transporte y almacenaje de los
materiales y mercancas que circulan por la empresa
que corren a cargo de la propia empresa.
b) Costos
de
informacin
asociados:
Podran
denominarse costos de administracin de la logstica,
es decir, son aquellos necesarios para controlar y
gestionar la informacin que se produce en desarrollo
de la funcin logstica.
.

Logstica y Operaciones

Importancia de los Costos en Logstica


Contable
Estratgica
Contables, Dependiendo del sector de la actividad del que
se trate y de la eficiencia en la aplicacin de dichos costos,
su incidencia respecto al total del volumen de negocio,
oscila 7 y el 20%, pudiendo estimarse como meda un 12%.
Estratgicos, Los costos logsticos tiene como objetivo
aumentar el nivel de servicio al cliente (interno o externo) y
as optimizar el resto de las funciones de la empresa.
Dicho de otra forma, la funcin logstica representa el
soporte fundamental de las actividades primarias que
generan valor para la empresa.

Logstica y Operaciones

Ejemplo
Caso prctico de identificacin de
costos
Una empresa adquiere una partida de productos que le cuesta
$25.000.-. Los costos de transporte y aprovisionamiento son
$130.
Almacena los productos con un costo de almacenaje y gestin
del almacn de $ 60 y vende los productos con un costo de
$60 y de gestin de venta de $150.
Identificar los costos logsticos de esta operacin
Los costos que corresponden a la logstica, son aquellos que
tienen que ver con el aprovisionamiento, almacenaje,
transporte y gestin, por lo que no se deben considerar, el
valor del producto($2500)
ni el valor por gestin de
venta($150)

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Tipos de costos logsticos


i.

Costos de Aprovisionamiento.
Empresas con departamento de
compras.
Empresas sin departamentos de
compras.
Por nmero de pedidos.
Por el valor del pedido.
ii. Costos de Almacenaje.
Costos del espacio.
Costos de instalaciones.
Costos de manipulacin.
Costos de tendencias de stock.
iii. Costos de Transporte.
Transporte realizado por la propia
empresa.
Transporte contratado a terceros.
o Por distancia.
o Por peso.
o Por bulto.
iv. Costos de Administracin.

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Tipos de costos logsticos


I. Costos de Aprovisionamiento
Bsicamente estos se refieren a la emisin de
pedidos, y dependen de si se trata de una
empresa que posea o no, departamento de
compra.
Nmero de pedidos: Mide el costo unitario
de los pedidos sin tener en cuenta su valor.
Para calcularlo se divide el total del costo
anual de lanzamiento de los pedidos entre el
nmero de pedidos realizados durante el ao.
Valor del pedido: Mide el costo de los
pedidos en funcin de su valor. Se calcula
dividiendo el total del costo de lanzamiento de
los pedidos entre el valor total de las compras
y se multiplica por el valor de cada una de las
compras.

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Tipos de costos logsticos


Clculo de costo de aprovisionamiento:
Una empresa realiz 1176 pedidos el ao pasado y tiene un empleado
dedicado nicamente a esta funcin, con un costo total anual de $22.657.Si el valor total de los pedidos ascendi a $2.346.999.Determinar el costo unitario de los pedidos y el costo del pedido N 875,
que ascendi a la cantidad de $ 21.750.Este caso incluye las dos formas posibles de expresin del costo de
aprovisionamiento.
a) Para calcular el costo unitario de los pedidos se divide el costo total de
la funcin de compras relacionada con la emisin de pedidos entre el
nmero total de pedidos, de forma que se obtiene el costo medio.
Costo unitario de los pedidos $19,19
b) Para calcular el costo por pedido, se debe determinar el porcentaje que,
sobre el valor total del costo de los pedidos, le corresponde a cada
pedido segn su valor.
Costo de un pedido $209,13

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ii. Costos de almacenaje.
Costos de espacio, Se deriva de disponer de un lugar
dedicado a la conservacin de la mercadera.
Almacn arrendado. Involucra del costo de arriendo,
seguros e impuestos.
Almacn Propio. Involucra la amortizaciones del edificio y
las distintas instalaciones, los gastos de financiacin de
la compra del almacn, el costo de las reparaciones y
mantenimiento, los seguros y los impuestos.
En ambos casos el costo se puede expresar de dos formas
distintas:
Por superficie, se divide el total del costo del espacio
entre los metros cuadrados del almacn, de forma que se
obtiene el costo por unidad de superficie.
Por referencia, cada tipo de referencia de mercanca
tiene destinado un determinado espacio que se mide en
metros cuadrados, por tanto, la multiplicacin del valor
de la superficie por la superficie que ocupa cada

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Tipos de costos logsticos


ii. Costos de almacenaje.

Costos de instalaciones, El costo de las instalaciones


se puede calcular de dos maneras:
Como un elemento separado del espacio, se tendrn
en cuenta los costos de las instalaciones, las
amortizaciones y los gastos de reparacin y
mantenimiento.
Como parte del espacio, Incluye el costo de las
instalaciones en el costo del espacio.

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ii. Costos de almacenaje.
Costos de manipulacin, para colocar, mover y mantener
las mercancas en el almacn es preciso utilizar diferentes
recursos materiales y humanos.
Los recursos humanos son los empleados que
desarrollan su labor en el almacn, jefe de almacn,
administrativos etc.
Los recursos materiales son los elementos dinmicos del
almacn, carretillas, elevadores etc.
Los costos de manipulacin se expresan de dos formas:
- Por unidad de tiempo; Se divide el total de los costos de
manipulacin entre el nmero de horas que el almacn
permanece activo, de forma que se obtiene el costo de
manipulacin por hora.
- Por unidad de mantenimiento; Se divide el total de costos de
manipulacin entre el nmero de bultos que se han manipulado
en el almacn, considerando el nmero de bultos que se han

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ii. Costos de almacenaje.
Costos de tenencia de stock.
Se entiende por costos de tenencias de stock es el costo de
oportunidad que supone tener recursos econmicos invertidos en
stock y no en otra alternativa.
Para obtener el costo de stock se calcula el costo financiero o, lo
que es lo mismo, el inters que supondra tener invertido el valor
de los stock al tipo de inters medio del mercado.
Dos formas de expresarlos.
Por unidad de peso de la mercanca: Se divide el total del costo
de tenencia entre el peso medio de las mercancas
almacenadas durante el ao.
Por unidades monetarias: Se divide el total de los costos de
tenencia entre el valor medio de las mercancas almacenadas a
lo largo del ao.

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Ejemplo
Costo del espacio del almacn.
Una empresa paga anualmente $11.544.- por el arriendo de su
almacn de 3.000 . El seguro anual sobre las instalaciones del almacn
es de $456.- y el impuesto anual de las mismas asciende a $975.Determinar el costo del espacio del almacn por superficie.

Para determinar el costo por superficie es preciso dividir el total del


costo entre los metros cuadrados del almacn. En este caso, como se
trata de un arriendo, los costos estn formados por la cuanta del
arriendo, los seguros y los impuestos:
Costo por superficie

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Ejemplo
Clculo del costo de las instalaciones.
La empresa del ejemplo anterior, tiene una instalaciones en el almacn
que le han costado paga anualmente $63.250.- estas se amortizan en
cuotas constantes durante 10 aos, y el costo anual de reparacin y
mantenimiento asciende a $3.345,5
Determinar el costo anual de las instalaciones del almacn.
Para calcular el costo de las instalaciones es preciso incluir las
amortizaciones y los gastos de reparacin y mantenimiento. El costo de
la amortizacin, ya que se hace en 10 aos a una cuota constante es:
A.Al costo de la amortizacin se le suma el resto de los gastos:
Por lo tanto, el costo de las instalaciones: 6.325 + 3.345,5 = $9.670,5.-

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Tipos de costos logsticos


iii. Costos de Transporte.
El costo de transporte es el que se debe invertir en llevar las
mercancas de un lugar (origen) a otro (destino).
Este costo depende en gran medida del tipo de mercanca, de la
distancia y el medio de transporte que se utilice.
Para calcular el costo de transporte existen dos opciones:
Transporte realizado por los propios medios de la empresa:
En este caso hay que considerar los costos del
personal(conductores) y los elementos de transporte
(vehculos).
Transporte contratado a terceros: En este caso equivale al
costo de la facturas de los distintos proveedores del servicio
de transporte que utilice la empresa.
El costo de transporte puede expresarse en tres formas diferentes.

Por distancia.

Por peso.

Por bulto.

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Ejemplo
Clculo de costo de transporte:
Una empresa que transporta mercancas a los almacenes de sus
clientes soporta los siguientes costos anuales:
- Gastos de personal(conductores) incluidos los gastos de viaje
$70.780.- Amortizacin de los vehculos $15.670.- Seguros de los vehculos y mercanca $8.970.- Impuestos sobre los vehculos $3.459.5.- Consumibles y gastos de mantenimiento $35.890.Si el total de kilmetros recorridos por todos los vehculos de la
empresa ha sido de 348.970, determinar el costo por kilmetro del
transporte de esta empresa.

Para determinar el costo por distancia, es preciso dividir el total de los


costos de transporte entre los kilmetros recorridos:
Costo por distancia = $0,39 / Km.

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Tipos de costos logsticos


iv. Costos de administracin:
El costo de administracin o gestin de logstica incluye todos
aquellos costos en que se incurre para realizar las siguientes
actividades:
La entrada de mercancas en el almacn: Recepcin, etiquetado,
registro, control de calidad etc.
La salida de mercancas del almacn: etiquetado, empaquetado,
registro etc.
La realizacin de los recuentos para los inventarios.
El costo de administracin de logstica se puede expresar de varias
formas:
Unidades de tiempo, se calcula el costo total y se divide entre las
horas que se dedican a estas tareas , de modo que se obtiene el
costo de administracin por hora de trabajo.
Unidades de peso, se divide el total de costos de administracin
entre el nmero medio de kilgramos de la mercancas
almacenadas durante un determinado periodo.
Unidades de carga, se divide el total de costos de administracin
entre el nmero medio de pallets que se manipulan en el almacn

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Ejemplo
Definicin de los costos de administracin:
Una empresa de distribucin precisa determinar el costo de
administracin de su almacn central. Para ello recibe la siguiente
informacin: costo total del personal, costo por metro cuadrado del
espacio del almacn, costo de mantenimiento de los stocks,
amortizacin de las carretillas , costo de entrada de la mercanca, costo
de manipulacin de la mercanca en el almacn, costo de salida y costo
de realizacin de los inventarios.
Determinar que informacin de la recibida es necesaria para calcular el
costo de administracin logstica y cual es la informacin que no se ha
recibido y es necesaria para determinar el costo de administracin por
unidades de carga.
Solucin: de la informacin recibida son necesarios el costo total del
personal, el de entradas de las mercancas, el de salidas y el de
realizacin de los inventarios.
Para determinar el costo de administracin por unidades de carga es
necesario conocer adems cuntos trabajadores del almacn realizan
tareas de administracin y cunto tiempo semanal le dedican. Adems,
se precisa conocer el nmero de pallets que se ha manipulado en el

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Optimizacin de los costos


logsticos

La optimizacin de los costos logsticos tiene como finalidad la


mejora continua de la gestin de los stocks, ya que una
estructura optima de los costos es uno de los pilares bsicos
sobre los que debe reposar la implementacin de la calidad de
la logstica.
I ) Costos ocultos:

Obsolescencia
Roturas o deterioros
Diferencias en los inventarios
Costos de la logstica inversa.
Costos de la rotura de stock.
Factores que influyen en los costos

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Optimizacin de los costos


logsticos
II ) Factores que influyen en
los costos.

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Ejercicios
1.
Una empresa paga anualmente $18.000.- por el arriendo de su
almacn de 4.500 . El seguro anual sobre las instalaciones de este
almacn es de $756.- y el impuesto anual sobre las instalaciones asciende
2.
Una empresa comercial necesita abrir un almacn de 4.500 ^2 y se
a $750.le presentan dos opciones.
Comprar
una
cuesta $120.000.-,
que
debe
amortizar en cuotas
Determinar
elnave
costoque
de espacio
del almacn
por
superficie.
constantes durante 20 aos e invertir otros $65.300.- en instalaciones para
2.
Una
comercial
abrir un en
almacn
4.500 ^2eny 10
se
poner
enempresa
marcha el
almacn,necesita
que amortizar
cuotasde
constantes
le
presentan dos opciones.
aos.
Comprar
nave que
cuesta $120.000.-,
debecantidad
amortizar
cuotas
Arrendar una
un almacn
totalmente
equipado que
por una
deen
$1.200.constantes
mensuales. durante 20 aos e invertir otros $65.300.- en instalaciones para
poner
en en
marcha
el almacn,
que amortizar
en cuotas
constantesy en 10
Teniendo
cuenta
que en ambos
casos los costos
de impuestos
aos.
seguros son los mismos y que, en el caso del almacn propio, el costo
Arrendar
almacn
totalmente equipado
por una cantidad de $1.200.anual porun
obras
de mantenimiento
es de $800.mensuales.
Teniendo
Se pide: en cuenta que en ambos casos los costos de impuestos y
seguros
son loslamismos
y que,
en el un
caso
del menor
almacn
propio,
el costo
Determinar
opcin que
supone
costo
para
la empresa.
anual
por obras
de mantenimiento
es deen
$800. Sealar
las diferencias
que existiran
el resto de los costos logsticos
en funcin de si el almacn es propio o arrendado.
Se pide:
Determinar la opcin que supone un costo menor para la empresa.