PERENCANAAN MANAJEMEN

KEPERAWATAN
BY. EKA HADRAYANI

Definisi

Proses pemikiran dan penentuan secara matang hal-hal

yang akan dikerjakan di masa mendatang dalam rangka
mencapai tujuan organisasi.

Ciri-ciri perencanaan yg baik:

Mengandung pemikiran kedepan dan mengikuti kemajuan
iptek
Bisa mengontrol masa depan
Memiliki prosedur peramalan dg mengikuti
kecenderungan indikator kesehatan & organisasi awal yg
ada
Mengembangkan keputusan terpadu
Tersedia prosedur kerja yg formal/tertulis (SOP), disahkan
o/pimpinan tertinggi.

Ruang Lingkup

Struktur:
perangkat
lunak
(filosofi,
misi,
tujuan,
standar
kerja,
kebijakan
pimpinan)
.

Ketenaga
an:
dimulai dr
proses
penentua
n
jum,kebut
uhan
sampai
pemberda
yaan
serta
pensiun.

Fasilitas/l
ogistik:
yg
disediaka
n
organisasi
/RS guna
menduku
ng proses
kerja.

Budget/
anggaran :
disesuaika
n dg
kesediaan
keuangan
organisasi
& cr
mengelola
nya

Syarat-syarat perencanaan yg baik

Sederhana
Jelas tujuan yang akan dicapai
Ada skala prioritas
Ada pelibatan aktif staf
Ada urutan kegiatan
Praktis
Fleksibel

Fleksibel

Perencanaan sebagus apapun

bs berubah bila sikon memaksa
hrs berubah.

Berkesina
mbungan

Setiap perencanaan yg baik bs

diteruskan & menjadi landasan
u/kemajuan organisasi
Membuat perencanaan yg bs
diterima akal pikiran sehat.
Berdasarkan fakta, dpt
diperkirakan
Tdk boleh ditambah atau
dikurangi

Rasional
Faktual

SIFAT PERENCANAAN

 Proses pelayanan
keperawatan yang akan
diterapkan
Sumber-sumber daya yang
akan digunakan
Kebutuhan pasien terhadap
pelayanan keperawatan

3
2
1

Perencanaan manajer keperawatan dpt

menentukan

Makna perencanaan
a. Proses memilih dan mengembangkan
tindakan yg menguntungkan bagi
perawat & stakholder baik ekstern
maupun intern.
b. Mengikuti pola manajemen dasar;
1) Mengarahkan kepada tujuan
2) Memberi arti pd pekerjaan
3) Mengunakan SD secara efektif &
efisien
4) Mengatasi situasi krisis
5) Bisa tahan terhadap perubahan

c. Bermanfaat bagi organisasi;

Cont....

1) Mengatasi masalah yg sedang

dihadapi
2) Mudah mencapai tujuan organisasi
3) Mudah membuat rencana ulang
d. Keuntungan;
1) Kegiatan bisa berjalan optimal
2) Dapat digunakan secara efektif &
efisien
3) Menurunkan resiko kecelakaan atau
kematian
4) Menjadi landasan kuat bagi
pengendalian

Proses perencanaan manajer

Persiapan
Memilih & membentuk tim (Lulusan sarjana
keperawatan)
Membuat kesepakatan kerangka konsep &
pemikiran strategik
Merumuskan pernyataan visi & misi (arah &
tujuan organisasi)

Merencanakan
Menelaah rencana yg ada
Menyusun panduan perencanaan sebagai
pengarah

Cont...
Rencana strategik
Analisa konsektual (SWOT), stength: kekuatan, weaknes:
kelemahan, Opportunity; peluang, dan Threathen: ancaman
Menetapkan visi, visi mengarahkan kesuksesan dan
kemajuan institusi durasi min 5 thn.
Mengidentifikasi hasil pokok, sasaran, tujuan, dan sub
tujuan
Mengidentifikasi faktor-faktor yg berpengaruh
Memantapkan rencana alternatif
Implementasi
Menetapkan tgs & jdwl rencana , memudahkan mengingat
dan staf mengetahuinya.
Melembagakan renstra, langkah sosialisasi kpd seluruh staf
membangun mekanisme kontrol

TAHAPAN MEMBUAT PERENCANAAN

MANAJEMEN
TUJUAN
MISI

SASARAN
KEBIJAKAN

VISI

FILOSOFI

JOB
DESCRIPTION
PROSEDUR
SOP

NILAI-NIALI
Sumber: Kurniadi (2013)

VISI

MISI

Melihat sesuatu yg tdk dpt dilihat

Pandangan ttg masa depan
Ekspresi harapan
Uraian ttg apa yg ingin dicapai dan
cara mencapainya

Penyataan tujuan yg abadi

Pembeda antara satu organisasi dg
organisasi lainnya.
Pernyataan yg mengandung keyakinan
mendalam
Pernyataan mencerminkan tujuan
organisasi
Pernyataan yg mengandung filosofi
organisasi
pernyataan yg mengandung prinsip
organisasi

Prinsip-prinsip perencanaan

Memiliki ciri-ciri perencanaan yg baik

Semua tahapan atau proses hrs bs menjawab
5-W dan I-H (What, where, when, why, dan
how)
Setiap permasalahan yg ada diselesaikan dg
metode ilmiah agar bisa mengikuti
perkembangan jaman

Prinsip-prinsip
perencanaan

Memiliki ciri-ciri
perencanaan yg baik

Semua tahapan atau proses

hrs bs menjawab 5-W dan IH (What, where, when, why,
dan how)
Setiap permasalahan yg ada
diselesaikan dg metode
ilmiah agar bisa mengikuti
perkembangan jaman