BIRO ORGANISASI SETDA PROV.

SULTRA

 Ratio kekuatan pegawai dgn beban kerja

Rekrutmen, penempatan dan evaluasi
kinerja belum berdasarkan Analisis Jabatan
Seberapa besar ketidakseimbangan antara
beban kerja dengan jumlah SDM ?
Apa yang akan dilakukan untuk mengatasi
ketidakseimbangan itu ?

 Untuk mengetahui jumlah beban kerja

yg ada dengan kemampuan rata rata
pegawai dalam melaksanakan tugas
Untuk mengetahui komposisi pegawai
yg ideal pada masing-masing unit organisasi
Untuk memberi saran upaya mengatasi
masalah yang ada antara beban kerja
dengan jumlah SDM

 Penataan Organisasi
Penyusunan Daftar Susunan Pegawai (DSP)
Mutasi Pegawai dan Promosi
Evaluasi Pelaksanaan Tugas
Penilaian Prestasi Kerja
Pelaksanaan Pengawasan Melekat

Suatu teknik
untuk mendapatkan
informasi tentang efisiensi dan
efektifitas kerja suatu unit organisasi
yang dilakukan secara sistimatis
dengan menggunakan kaidah
analisis jabatan dan
analisis beban kerja
atau teknik
manajemen
lainnya

Jumlah waktu
yang wajar dan benar-benar
dipergunakan untuk menyelesaikan
satu satuan produk/hasil kerja
dalam satu tahapan proses
penyelesaian pekerjaan
oleh pemangku
jabatan

Jam kerja nyata sesuai dengan

ketentuan jam kerja kantor setahun,
setelah dikurangi dengan hari libur
resmi, hak cuti dan
waktu luang.

JAM KERJA EFEKTIF

Keppres 68 Th 1995 hari kerja adalah 6 hari

Jam kerja PNS per Hari = 37,5 jam : 6 = 6,25 jam
(6 Jam 15 Menit)
Jam kerja efektif per hari =75% X 6,25 Jam = 4
jam 40 menit = 280 menit dibulatkan 275 menit ( 4
jam 35 menit)
Jam kerja efektif per minggu = 6 hari x 275 menit
= 1.650 menit.
Jam kerja efektif per bulan = 24 hari x 330 menit =
6.600 Menit
Jam kerja efektif per tahun = 12 bulan x 6.600
menit = 79.200 Menit = 1.320 jam = 1300 jam

JAM KERJA EFEKTIF

Keppres 68 Th 1995 hari kerja adalah 6 hari

Jam kerja PNS per Hari = 37,5 jam : 6 = 6,25 jam
(6 Jam 15 Menit)
Jam kerja efektif per hari =75% X 6,25 Jam = 4
jam 40 menit = 280 menit dibulatkan 275 menit ( 4
jam 35 menit)
Jam kerja efektif per minggu = 6 hari x 275 menit
= 1.650 menit.
Jam kerja efektif per bulan = 24 hari x 330 menit =
6.600 Menit
Jam kerja efektif per tahun = 12 bulan x 6.600
menit = 79.200 Menit = 1.320 jam = 1300 jam

HARI KERJA EFEKTIF :

Adalah Jumlah hari dalam kalender dikurangi hari libur
dan cuti
Untuk 5 hari kerja :
Jumlah hari per tahun
Libur Sabtu Minggu
Libur resmi 14 hari
Cuti 12 hari
130 hari

365 hari
104 hari

235 hari

HARI KERJA EFEKTIF :

Adalah Jumlah hari dalam kalender dikurangi hari libur
dan cuti
Untuk 6 hari kerja :
Jumlah hari per tahun
Libur Sabtu Minggu
Libur resmi 14 hari
Cuti 12 hari
78 hari

365 hari
52 hari

287 hari

1. Mendapatkan jumlah pegawai

2. Menyusun rencana mutasi dan pendayagunaan pegawai
3. Menyusun kebutuhan diklat pegawai di setiap unit kerja
4. Mendapatkan gambaran besarnya volume kerja
5. Mengisi jabatan yg lowong dengan pegawai yg tepat
6. Merencanakan penyediaan tenaga kerja tepat waktu

PROSES PELAKSANAAN
ANALISIS BEBAN KERJA
Pengumpulan Data
Pengolahan Data

(Perhitungan beban kerja)

Penyusunan Data

Form A.
A
Pengumpulan Data Beban Kerja
Nama Jabatan
Unit Organisasi
Satuan Kerja

:
:
:

No

Uraian Tugas

Satuan
Hasil

Jumlah
Volume
Kerja

Norma
Waktu

Peralatan

Ket.

Form B.
B

Inventarisasi Jumlah Pemangku

Jabatan
Nama Jabatan
Unit Organisasi
Satuan Kerja

:
:
:

No.

Nama Jabatan

Golongan
Ruang

Jumlah

Keterangan

PENGOLAHAN DATA BEBAN KERJA

Data yang dikumpulkan selanjutnya di olah
dengan menggunakan Formulir C.
Form C.
Rekapitulasi Jumlah Beban Kerja Jabatan
No.

Nama Jabatan

Jumlah Beban Kerja Jabatan

(Volume Kerja x Norma Waktu)

Untuk menghitung jumlah kebutuhan

pejabat/pegawai,tingkat efektivitas
dan efisiensi Jabatan (EJ) dan tingkat
prestasi kerja jabatan (PJ) di gunakan
dengan Form D.

Form D.
Perhitungan Kebutuhan Pejabat/Pegawai,Tingkat
Efisiensi Jabatan (EJ) dan Prestasi Kerja Jabatan (PJ)
Unit Organisasi
Satuan Kerja

No.

Nama
Jabatan

JML
Beban
Kerja
Jabatan

Perhitungan
Jumlah
kebutuhan
Pegawai

Jumlah
Pegawai

+
/
-

EJ

PJ

Ket

Rumus Perhitungan Kebutuhan Pegawai

Jumlah Kebutuhan Pegawai = Jumlah Beban Kerja x 1 Orang
Jam Kerja Efektif Pertahun

EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS JABATAN ( EJ )

EJ =

a.
b.
c.
d.
e.

BK Jabatan
JML.Peg.jabatan x Jam Kerja Efektif

EJ
EJ
EJ
EJ
EJ

diatas 1,00
diantara 0,90 1,00
diantara 0,70 0,89
diantara 0,50 0,69
dibawah 0,50

=
=
=
=
=

A (Sangat Baik)
B (Baik)
C (Cukup)
D (Sedang)
E (Kurang)

EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS UNIT

( EU )
EU =

a.
b.
c.
d.
e.

BKU
JML.Peg.Unit x Jam Kerja Efektif

EU diatas 1,00
EU diantara 0,90 1,00
EU diantara 0,70 0,89
EU diantara 0,50 0,69
EU dibawah 0,50

=
=
=
=
=

A (Sangat Baik)
B (Baik)
C (Cukup)
D (Sedang)
E (Kurang)

Setelah Form D selesai, selanjutnya adalah untuk merekapitulasi

Kebutuhan Pegawai melalui Form E.

FORM
E.
Form E.
Rekapitulasi
Kebutuhan
Pegawai,
EUEU
dan
PU
Rekapitulasi
Kebutuhan
Pegawai,
Tingkat
dan
PU
1. Unit Organisasi
2. Satuan Kerja

No.

Nama
Unit
Organisasi

JML
Beban
Kerja
Unit

:
:
Jumlah
kebutuhan
Pegawai

Jumlah
Pegawai
Yang
ada

+
/
-

EU

PU

Ket

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
1. Nama Jabatan
2. Unit Organisasi
3. Satuan Kerja

: Kepala Bagian Analisa dan Formasi Jabatan

: Biro Organisasi
: Setda Propinsi
Norma
Waktu

Peralatan

Beban
Kerja

No

RincianTugas/Kegiatan

Satuan

Jml
Volume
Kerja

a.

Menyusun program kerja dan

Kegiatan Operasional Bagian

Program
kerja

10 hari

75 OJ

b.

Membagi tugas kepada bawahan

dan
mengikuti
perkembangannya sesuai tugas
masing-masing Sub Bagian

Tugas

150

10 menit

ATK.
Laptop,
Pulpen
Manual

25 OJ

c.

Memberikan petunjuk dan arahan

kepada bawahan

Petunjuk/
arahan

24

1 jam

Manual

24 OJ

d.

Mengkoordinasikan dan membimbing

bawahan dalam melaksanakan tugas

Koordinasi

24

2 jam

Manual

48 OJ

e.

Menyelia hasil kerja bawahan di

lingkungan Bagian Anjab

Kegiatan

20

3 jam

Manual

60 OJ

f.

Memeriksa,meneliti, menge-cek dan

menyempurnakan
hasil
kerja
bawahan sesuai petunjuk dan kriteria

Konsep

20

3 jam

Pulpen

60 OJ

Rumusan

10 hari

ATK.
Laptop,
Pulpen

75 OJ

g.

Merumuskan
pelaksanaan
pedoman

tehnik penyusunan
jabatan
sebagai

ATK.
Laptop,
Pulpen

75 OJ

h.

Merumuskan tehnik pengisian pelaksanaan Rumusan

analisis beban kerja sebagai pedoman

10 hari

i.

Meneliti dan merumuskan uraian jabatan,

formasi jabatan, spesifikasi jabatan, standar
kompetensi dan formasi pegawai sesuai hasil
Anjab dan ABK

konsep

20

3 hari

j.

Melakukan
Monitoring
dan
Evaluasi
pelaksanaan analisis jabatan perangkat daerah

Kab/
Kota

38

2 hari

Manual

570 OJ

k.

Melakukan fasilitasi Bintek Anjab dan ABK

Kabupaten/Kota

Kab/
Kota

20

2 hari

Manual

300 OJ

l.

Menghadiri Rapat-rapat kedinasan pada

instansi di lingkungan SKPD Propinsi dan
DPRD

Rapat

30

5 jam

Manual

150 OJ
-------1912 OJ

450 OJ

FORM A

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

Nama Jabatan
Unit Organisasi
Satuan Kerja

: Kepala Sub Bagian Analisa Jabatan

: Bagian Anjab
: Biro Organisasi
Satuan

Jml
Volume
Kerja

Norma
Waktu Peralatan

Beban
Kerja

No

Rincian Tugas/Kegiatan

a.

Membagi tugas kepada bawahan dan

mengikuti perkembangannya dengan cara
memantau agar penyelesaiannya tepat
waktu

tugas

12

30
menit

Manual

6 OJ

b.

Mengawasi dan mengendalikan bawahan

dalam pelaksanaan tugas dengan cara
memberi petunjuk dan motivasi

petunjuk

12

30
menit

Manual

6 OJ

c.

Menyusun
konsep
instrumen
pengumpulan data dan informasi jabatan

konsep

2 hari

15 OJ

d.

Meneliti dan menyempurnakan konsep

instrumen pengumpulan data dan
informasi jabatan

konsep

2 jam

ATK.
Pulpen,
Laptop
Pulpen

e.

Membuat konsep surat pemberitahuan

pelaksanaan Anjab pada SKPD sesuai
program

Konsep
surat

15 menit

Pulpen.
Laptop

0,25 OJ

f.

Melakukan pengumpulan data dan

informasi jabatan pada SKPD sesuai
program kerja

Data

12

3 hari

Manual

270 OJ

g.

Meneliti dan menyempurnakan konsep

uraian jabatan sesuai hasil analisis

Konsep

12

1 hari

Manual

90 OJ

2 OJ

12

2 hari

Manual

180 OJ

12

1 hari

manual

90 OJ

12

1 jam

Manual

12 OJ

12

30
menit

Manual

6 OJ

Konsep

20 hari

Manual

750 OJ

konsep

3 hari

Manual

112,5 OJ

2 hari

Manual

90
-----1629,75

h. Melakukan klarifikasi hasil rumusan uraian Klarifikasi

jabatan ke SKPD yang di analisis
i. Melakukan perbaikan dan penyempurnaan perbaikan
sesuai hasil klarifikasi dari SKPD yang di
analisis
j. Membuat konsep surat Gubernur tentang Konsep
surat
penyampaian hasil Anjab kepada SKPD yang
telah di analisis
k. Meneliti dan menyempurnakan konsep surat
surat
Menyusun konsep Standar Kompetensi Jabatan
Struktural PNS pada SKPD di lingkungan
Pemerintah Provinsi
m. Memperbaiki dan menyempurnakan konsep
Standar Kompetensi Jabatan Struktural PNS
l.

n. Melakukan fasilitasi pelaksanaan Bintek Anjab

dan ABK pada SKPD Propinsi dan Kab/Kota

Fasilitasi

FORM A

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

Nama Jabatan
Unit Organisasi
Satuan Kerja

: Analis Jabatan
: Sub Bagian Analisa Jabatan
: Bagian Analisa dan Formasi Jabatan

Satuan

Jml
Norma
Volume Waktu Peralatan
Kerja

Beban
Kerja

No

Rincian Tugas/Kegiatan

a.

Melakukan pengumpulan data dan informasi

jabatan melalui pendataan dan wawancara
kepada SKPD responden
Mentabulasi dan mengklasifikasi data dan
informasi berdasar kelompok tugas guna
mempermudah penyusunan

data

12

3 hari

Manual

270 OJ

data

12

2 hari

Manual

180 OJ

b.

c.

Mengkaji dan menyusun uraian tugas,

spesifikasi jabatan sesuai dengan data dan
fakta jabatan

konsep

12

5 hari

Manual

450 OJ

d.

Merumuskan nama jabatan non struktural

umum sesuai dengan uraian tugas, bobot
tugas dan karakteristik tugas

rumusan

12

1 hari

Manual

90 OJ

e.

Melakukan klarifikasi dan ekspose hasil Klarifikasi

rumusan uraian jabatan kepada SKPD
responden

12

2 hari

Manual

180 OJ

f.

Melakukan analisa penyempurnaan dan

perbaikan lebih lanjut

Konsep

12

3 hari

Manual

270 OJ

g.

Membantu menyusun Standar Kompetensi

Jabatan Struktural PNS

Konsep

20
hari

Manual

750 OJ

h.

Membantu menyusun konsep telaahan staf di

bidang analisis jabatan.

Konsep

12

1 jam

Manual

12 OJ
-----2.202

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
Nama Jabatan : Pengetik
Unit Organisasi
: Sub Bagian Analisa Jabatan
Satuan Kerja : Bagian Analisa dan Formasi Jabatan
Satuan

Jml
Volume
Kerja

Norma
Waktu

Peralatan

Beban
Kerja

No

Uraian Tugas

a.

Mengetik naskah dinas sesuai konsep

dan Tata Naskah

Lembar

3500

20 menit

PC

1.166 OJ

b.

Memperbaiki kembali hasil

sesuai hasil penyempurnaan

Lembar

900

10 Menit

PC

150 OJ
-----1316

ketikan

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
Nama Jabatan
Unit Organisasi
Satuan Kerja

: Kepala Sub Bagian Formasi Jabatan

: Bagian Anjab
: Biro Organisasi

No

Rincian Tugas/Kegiatan

a.

b.

Satuan

Membagi tugas kepada bawahan dan tugas

mengikuti perkembangannya dengan cara
memantau agar penyelesaiannya tepat
waktu
Mengawasi dan mengendalikan bawahan Petunjuk
dalam pelaksanaan tugas dengan cara
memberi petunjuk dan motivasi

Jml
Volume
Kerja

Norma
Waktu

Peralatan

Beban
Kerja

12

30 menit

Manual

6 OJ

12

30 menit

Manual

6 OJ

c.

Menyusun dan menyiapkan bahan dan

desain form pengumpulan data dan informasi
beban tugas

konsep

2 hari

Manual

15 OJ

Konsep

2 jam

Manual

2 OJ

d.

Meneliti dan menyempurnakan

desain pengumpulan data

e.

Membuat konsep surat pemberitahuan

pelaksanaan Analisa Beban Kerja pada
SKPD sesuai program

Konsep
surat

15 menit

Manual

0,25 OJ

f.

Melakukan pengumpulan data beban kerja

melalui pendataan dan wawancara kepada
SKPD responden

Data

12

3 hari

Manual

270 OJ

g.

Melakukan pengkajian dan analisa data

sesuai dengan efektifitas kerja

Kajian

12

3 hari

Manual

270 OJ

konsep

h. Merumuskan kriteria dan tolok ukur beban kerja rumusan

serta norma waktu
i.

Melakukan perhitungan kebutuhan pegawai

dengan mengkonversikan ke dalam rumus untuk
mengetahui jumlah kebutuhan pegawai non
struktural setiap SKPD

j.

Melakukan klarifikasi lapangan dalam rangka

Klarifikasi
melengkapi data dan penyempurnaan

SKPD

3 hari

Manual

22,5 OJ

12

5 hari

manual

450 OJ

12

2 hari

Manual

180 OJ

k. Memperbaiki dan menyempurnakan sesuai hasil

klarifikasi perhitungan beban kerja pada SKPD

SKPD

12

1 hari

Manual

90 OJ

Membuat konsep surat Gubernur tentang

penyampaian hasil perhitungan beban kerja
kepada instansi yang bersangkutan

Konsep

12

1 jam

Manual

12 OJ

l.

m.

Memperbaiki dan menyempurnakan konsep

surat lingkup Sub Bagian Formasi Jabatan

konsep

12

30 menit

Manual

6 OJ

n.

Melakukan fasilitasi pelaksanaan Bintek Anjab

dan ABK pada SKPD Propinsi dan Kab/Kota

fasilitasi

2 hari

manual

90
------1412,5
OJ

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
Nama Jabatan
: Pengetik
Unit Organisasi
: Sub Bagian Formasi Jabatan
Satuan Kerja
: Bagian Analisa dan Formasi Jabatan
Satuan

Jml
Volume
Kerja

Norma
Waktu

Peralatan

Beban
Kerja

No

Uraian Tugas

a.

Mengetik naskah dinas sesuai konsep

dan Tata Naskah

Lembar

3500

20 menit

Komputer

1.166 OJ

b.

Memperbaiki kembali hasil ketikan

sesuai hasil penyempurnaan

Lembar

900

10 Menit

Komputer

150 OJ
-----1316

Nama Jabatan
Unit Organisasi
Satuan Kerja

FORM A

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

: Kepala Sub Bagian Monev. Anjab

: Bagian Anjab
: Biro Organisasi
Satuan

Jml
Volume
Kerja

Norma
Waktu

Peralatan

Beban
Kerja

No

Rincian Tugas/Kegiatan

a.

Membagi tugas kepada bawahan dan

mengikuti perkembangannya dengan cara
memantau agar penyelesaiannya tepat
waktu

tugas

12

30 menit

Manual

6 OJ

petunjuk

12

30 menit

Manual

6 OJ

b.

Mengawasi dan mengendalikan bawahan

dalam pelaksanaan tugas dengan cara
memberi petunjuk dan motivasi

c.

Membuat konsep pedoman rumusan

penyusunan uraian tugas jabatan dalam
upaya penyempurnaan tugas dan fungsi
pegawai dlm pelaksanaan tugas

Konsep

8 hari

manual

60 OJ

2 hari

Manual

7,5 OJ

d.

Memperbaiki dan
konsep pedoman

menyempurnakan

konsep

e.

Menyiapkan bahan monitoring dan

evaluasi pelaksanaan analisis jabatan dan
analisis beban kerja

Konsep
surat

10 hari

Manual

75 OJ

f.

Membuat konsep surat pemberitahuan

kepada SKPD yang akan di evaluasi
sesuai dengan program kerja

Konsep
surat

15 menit

Manual

0,25 OJ

Meneliti dan menyempurnakan konsep

surat beserta form isian

surat

5 menit

Manual

0,08 OJ

Melakukan monitoring dan evaluasi

pelaksanaan Anjab dan ABK pada SKPD
Propinsi dan Kabupaten/Kota

monev

40 hari

Manual

600 OJ

g.
h.

1
h.

i.

Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan monev

Anjab dan ABK pada SKPD Propinsi dan
Kabupaten/Kota

40 hari

Manual

600 OJ

Mengkaji hasil monitoring dan evaluasi

berdasarkan masukan dari masing-masing SKPD

kajian

12

5 hari

Manual

450 OJ

Meneliti dan menyempurnakan hasil monitoring

dan evaluasi sebagai laporan

data

12

1 hari

Manual

90 OJ

10 hari

Manual

75 OJ

laporan

1 hari

Manual

7,5 OJ

Melakukan fasilitasi pelaksanaan Bintek Anjab

dan ABK pada SKPD Propinsi dan Kab/Kota
fasilitas
i

2 hari

Manual

90
------1467,33 OJ

j.
k.

Membuat laporan hasil monitoring dan evaluasi

sebagai bahan pengendalian dan pengembangan laporan
Anjab dan ABK
Meneliti dan menyempurnakan kembali laporan

l.
m.

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
Nama Jabatan
Unit Organisasi
Satuan Kerja

: Pengevaluasi Data Jabatan

: Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Anjab
: Bagian Analisa dan Formasi Jabatan

Satuan

Jml
Volume
Kerja

Norma
Waktu

Peralatan

Beban
Kerja

No

Uraian Tugas

a.

Membuat surat ke Badan, Dinas, Kantor

dan Sekretariat di lingkungan Pemerintah
Provinsi Sulawesi Tenggara untuk meminta
informasi tentang tentang pelaksanaan
Anjab untuk di evaluasi

surat

12

15 menit

Manual

3 OJ

b. Menerima dan mempelajari data hasil

pelaksanaan analisis jabatan dan
analisis beban kerja untuk dikaji dan
dievaluasi

data

12

5 hari

Manual

450 OJ

c.

Mengkaji hasil pelaksanaan monitoring

analisa jabatan dan analisa beban kerja
serta penyusunan formasi jabatan
sebagai bahan pengembangan program

kajian

12

3 hari

Manual

270 OJ

d. Membantu pelaksanaan peninjauan ke

instansi untuk mengadakan monev
pelaksanaan Anjab dan ABK sebagai
bahan penyusunan evaluasi pelaporan

SKPD

12

3 hari

Manual

270 OJ

e. Membantu
pelaksanaan
penyusunan
analisis
Kabupaten/Kota

faslitasi

2 hari

Manual

90 OJ

fasilitasi
jabatan

f. Menyusun konsep laporan evaluasi hasil konsep

pelaksanaan analisis jabatan dan analisis
beban kerja terhadap adanya temuan
dilapangan

12

1 hari Manual

90 OJ

1173 OJ

FORM A

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

Nama Jabatan
: Pengetik
Unit Organisasi
: Sub Bagian Monev Analisa Jabatan
Satuan Kerja
: Bagian Analisa dan Formasi Jabatan

No

Rincian Tugas/Kegiatan

Jml
Volume
Kerja

Norma
Waktu

Peralatan

Beban
Kerja

Satuan

a.

Mengetik naskah dinas sesuai

konsep dan Tata Naskah

Lembar

3500

20 menit

Komputer

1.166 OJ

b.

Memperbaiki kembali hasil ketikan

sesuai hasil penyempurnaan

Lembar

900

10 Menit

Komputer

150 OJ
-------1316 OJ

FORM B
1.
2.

INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN

Unit Organisasi
Satuan Kerja

No

:
:

Bagian Anjab
Biro Organisasi

Nama Jabatan

Golongan

Jumlah

1.

Kepala Bagian Anjab

IV/b

2.

Kepala Sub Bagian Analisis Jabatan

-Analis Jabatan
-Pengetik

III/d
III/a
II/d

1
1
1

3.

Kepala Sub Bagian Formasi Jabatan

-Penganalisa Beban Kerja
-Pengetik

IV/a
III/d
II/d

4.

Kepala Sub Bagian Monev Anjab

-Pengevaluasi Data Jabatan
-Pengetik

III/d
III/d
III/c

1
1
1
1
1
1

Ket

FORM C
REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN
1. Unit Organisasi
: Bagian Anjab
2. Satuan Kerja
: Biro Organisasi
No

Nama Jabatan

Jumlah Beban Kerja

(Volume Kerja x Norma Waktu)

1.

Kepala Bagian Anjab

2.

Kepala Sub Bag Analisis Jabatan

4.

1912
1629,75

-Analis Jabatan

2202

-Pengetik

1316

Kepala Sub Bag Formasi Jabatan

1412,5

-Penganalisa Beban Kerja

1530

-Pengetik

1316

Kepala Sub Bagian Monev Anjab

1467,33

-Pengevaluasi Data Jabatan

1173

-Pengetik

1316

Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Tingkat Efisiensi Jabatan (EJ)

dan Prestasi Kerja Jabatan (PJ)
Unit Organisasi
Satuan Kerja

: Bagian Anjab
: Biro Organisasi

Nama
Jabatan

JML
Beban
Kerja
Jabatan
(OJ)

Jml Kebutuhan
Pegawai

Jml
Pejabat/Peg
awai

1.

Kepala
Bagian Anjab

1912

1912
----------= 1,47= 1
1300

No

2.

Kasubag
Analisa
Jabatan

1629,75
1629,75 --------- = 1,25=1
1300

+/_

EJ

PJ

Ket

1912
------= 1,47
1300

1629,75
-------- = 1,25
1 300

A=
Sangat
Baik

A
=Sangat
baik

Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Tingkat Efisiensi Jabatan (EJ)

dan Prestasi Kerja Jabatan (PJ)
Unit Organisasi
Satuan Kerja
1
3.

4.

5.

2
Analis
Jabatan

: Bagian Anjab
: Biro Organisasi
3

2202

2202
------ = 1,67=2
1300

1316

1316
-------=1,01 =1
1300

1412,5

1412,5
------- =1,08=1
1300

Pengetik

Kasubag
Formasi
Jabatan

-1

2202
------- = 0,84
2600

1316
---------= 1,01
1300

1412,5
------- = 1,08
1300

8
C = Cukup

A= Sangat
Baik

A = Sangat
Baik

Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Efisiensi Jabatan (EJ)

dan Prestasi Kerja (PK)
Unit Organisasi : Bagian Anjab
Satuan Kerja
: Biro Organisasi
1

6.

Penganalis
a Beban
Kerja

1530

Pengetik

1316

7.

8.

9.

Kasubag
Monev
Anjab
Pengeva
luasi Data
Jabatan

1530
----------= 1,17=1
1300
1316
--------- =1,01=1
1300

1467,33 1467,33
--------- =1,12=1
1300
1173

1173
------- = 0,90=1
1300

1530
------= 1,17
1300

1316
-------- = 1,01
1300

A = Sangat
baik

1467,33
---------= 1,12
1300

A = Sangat
baik

1173
------- = 0,90
1300

A=Sangat
baik

B = Baik

Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Efisiensi Jabatan (EJ) dan

Prestasi Kerja (PK)
Unit Organisasi
Satuan Kerja
1

6.

7.

8.

9.

: Bagian Anjab
: Biro Organisasi
3

Penganalis
a Beban
Kerja

1530

Pengetik

1316

Kasubag
Monev
Anjab
Pengeva
luasi Data
Jabatan

1530
----------= 1,17=1
1300
1316
--------- =1,01=1
1300

1467,33 1467,33
--------- =1,12=1
1300
1173

1173
------- = 0,90=1
1300

1530
------= 1,17
1300

A=Sangat
baik

1316
-------- = 1,01
1300

A = Sangat
baik

1467,33
---------= 1,12
1300

A = Sangat
baik

1173
------- = 0,90
1300

B = Baik

Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Efisiensi Jabatan

(EJ) dan Prestasi Kerja (PK)

Unit Organisasi
: Bagian Anjab
Satuan Kerja : Biro Organisasi

9.

Pengeva
luasi Data
Jabatan

10. Pengetik

1173

1316

1173
------- = 0,90=1
1300
1316
------ = 1,01=1
1300

1173
------- = 0,90
1300

1316
------ = 1,01
1300

B = Baik

A = Sangat
Baik

Rekapitulasi Kebutuhan Pejabat/Pegawai,Tingkat Efisiensi Jabatan (EU)

dan Prestasi Kerja Unit (PU)
Unit Organisasi
Satuan Kerja

No

Nama Unit/
Organisasi

: Bagian Anjab
: Biro Organisasi

JML Beban
Kerja Unit
(OJ)

Jml
Jml
Kebutu
Pegawai
han
+/_
yang
Pegaw
ada
ai

Bagian
Anjab

15.244.58

11

10

EU

7
15.274,58
-1 -------- =1,07
11 x 1300

PU

Ket

8
A = Sangat
Baik

9
Kekurangan
Tenaga
Analis 1
orang