TELUSUR

SISTEM MANAJEMEN
DAN PENGGUNAAN
OBAT
DR.Dr.Sutoto.,M,Kes

Pertanyaan Utk Panitia Farmasi dan

Terapi
1. Bagaimana pengorganisasian Panitia farmasi dan terapi di
RS ini? ( MPO 1)
2. Jelaskan bagaimana kebijakan pengelolaan obat di RS ini
(seleksi, formularium,pengadaan, penambahan dan pengurangan
obat,penggunaan antibiotik,peresepan obat,high risk dan high
alert,monitoring dan evaluasi) yang sesuai dengan peraturan
perundangan yang berlaku ( MPO1)
3. Bagaimana saudara memastikan bahwa kebijakan
tersebut telah diketahui dan dilaksanakan oleh staf di RS
ini; dr, farmasist, perawat (MPO 1)
4. Bagaimana komite ini melakukan koordinasi dengan seluruh staf
dan unit terkait? (MPO 1)
5. Bagaimana pelaksanaan review pengelolaan obat di RS ini ?
(MPO 1)
6. Bagaimana pelaksanaan monitoring hasil perubahan dalam
formularium, monitoring kesalahan obat, KTD dan KNC,
kepatuhan dokter terhadap formularium yang ada (MPO 1)

Contoh Pertanyaan utk Kepala Instalasi farmasi

1. Jelaskan bagaimana proses pengadaan obat di RS
(MPO 2)
2. Apa yang dilakukan kalau obat tidak ada dalam
formularium
( MPO 2 )
3. Bagaimana cara mengatasi obat yang diminta
dokter tidak tersedia ( MPO 2)
4. Bagaimana instalasi mengawasi obat obat yang
disimpan didalam dan diluar instalasi farmasi (MPO
2)
5. Ceritakan cara mengidentifikasi obat-obat yang
mirip nama dan bentuknya di RS (MPO 2)
6. Bagaimana saudara memastikan bahwa staf
memahami identifikasi obat yang mirip nama
dan bentuk dan yang harus diwaspadai ?(MPO
2)
7. Bagaimana penyimpanan dan pelabelan obat untuk
menjamin keamanan obat (MPO 2)

BILA OBAT TAK

TERSEDIA
1.KONFIRMASI DOKTER PENULIS RESEP
BUKTI DOKUMEN
2. HUBUNGI APOTIK/PEMASOK OBAT YANG
SUDAH ADA MOU BUKTI MOU DAN
DOKUMEN

Lanjutan

7. Bagaimana
menentukan
dan
memastikan bahwa kualifikasi
staf
pengelola
obat
telah
memenuhi
persyaratan
baik
training
dan
pengalaman.(MPO 2) STRA dan
SIPA
8. Bagaimana melakukan training dan edukasi
terhadap
staf
tentang
pelaksanaan
manajemen obat aman (MPO2) , tunjukkan
bukti pelatihan

Pertanyaan utk
apoteker
1. Tolong jelaskan bagaimana anda
melakukan rekonsiliasi obat bagi
pasien rawat inap.
2.Tolong Di Jelaskan Bagaimana Proses
Telaah Resep / Order Yang Diterima
Farmasi (Mpo 2.1)
3.Tolong dijelakan Bagaimana Proses
4.Telaah/Verifikasi OBAT ? (MPO.6.1)

PERTANYAAN UNTUK

APOTEKER/TTK

1. Bagaimana memastikan bahwa obat disimpan di

tempat yang sesuai dengan kondisi stabilisasi produk
(MPO 3)
2. Bagaimana memastikan obat narkotik disimpan,
digunakan dan dilaporkan sesuai dengan peraturan
yang berlaku ( MPO 3)
3. Bagaimana memastikan obat emergency tersimpan
dengan baik dan mudah di akses (MPO 3)
4. Bagaimana Penyimpanan obat high alert dan high
risk ? (MPO 3)
5. Jelaskan cara monitoring dan pelaporan efek samping
dan alergi terhadap obat, kepada siapa dilaporkan?
6. Jelaskan cara monitoring dan pelaporan kalau terjadi
KTD/KNC Obat ? kepada siapa dilaporkan?

Lanjutan
Bagaimana penyimpanan dan pengendalian
obat sample (MPO.3.3) dan bagaimana anda
memastikan bahwa semua obat disimpan
sesuai kebijakan yang ditetapkan RS (MPO.3.4)
Bagaimana dan dimana persiapan
pencampuran obat obat kemoterapi ? Dimana
anda dilatih untuk ketrampilan ini ? Apakah bisa
ditunjukkkan sertifikatnya ?
Bagaimana dan dimana persiapan
pencampuran obat injeksi iv secara steril ?
(MPO 5). Dimana anda dilatih untuk ketrampilan
ini ? Apakah bisa ditunjukkkan sertifikatnya ?

Contoh pertanyaan utk bagian

pengadaan
1. Jelaskan kebijakan pemilihan distributor
farmasi ?
2. Bagaimana sistim pemesanan obat dikaitkan
dengan pengendalian ketersediaan obat (obat
emergency, reagensia dll).
3. Ceritakan proses verifikasi kebenaran
penerimaan obat yang dipesan

Contoh Pertanyaan utk Perawat

Bagaimana memastikan bahwa obat diberikan pada
orang yang tepat (MPO 6.1)
Bagaimana memastikan bahwa perintah dokter untuk
memberikan obat lewat telepon diterima secara benar
(SKP2)
Bagaimana prosedur kalau akan memberikan obat dan
bagaimana kalau obat high alert (SKP3)
Bagaimana implementasi aturan pengamanan
elektrolit konsentrat (SKP3)
Bagaimana pengelolaan obat yang dibawa sendiri oleh
pasien (MPO6.2), bagaimana dan dimana anda
mencatatnya ?
Mengapa obat emergensi dilarang digunakan di luar
keadaan emergensi ? Obat emergensi yang tak sesuai
standar disebut apa ? Kenapa harus dikunci dengan
kunci plastik bernoor register ?

Contoh Pertanyaan utk dokter

Apa yang anda ketahui tentang kriteria peresepan yang
baik? (MPO 4.1)
Bagaimana memastikan bahwa peresepan obat telah
diberikan secara tepat (dosis,tanggal,identifikasi pasien .
nama dokter,paraf,signa, alergi) (MPO 4.1)
Bagaimana memastikan bahwa peresepan obat sesuai
dengan formularium yang telah ditetapkan (MPO4.1)
Bagaimana cara anda memastikan bahwa instruksi pemberian
obat secara lisan/telpon telah diterima dengan benar oleh
perawat (SKP 2.1)
Apa yang anda lakukan bila ingin menambahkan obat dalam
formularium ? Tolong jelaskan (MPO 2.1)
Mengapa dokter dilarang menulis resep dengan tulisan yang
tak lengkap, tak terbaca? Apa bahayanya ? Apa filosofi yang
terkandung di dalamnya ?
Apa yang dokter ketahui tentang obat High alert ? Bagaimana
dokter memastikan bahwa obat tersebut adalah obat hig
alert ?(SKP3)

Contoh Pertanyaan utk dokter

Apa yang dokter ketahui tentang formularium RS? Mengapa
dokter tidak diperkenankan menulis obat diluar formularium ?
Berapa tahun sekali formularium dilakukan revisi ? (MPO 2)
Apa yang dokter ketahui tentang interaksi obat ? Sebutkan
beberapa interaksi obat yang sangat berbahaya yang dokter
ketahui (MPO 5.1)
Bagaimana dokter memastikan bahwa obat yang dokter
berikan tak menimbulkan alergi pada pasien rawat jalan
padahal pasien telah pernah mengalami alregi obat
sebelumnya ? Bagaimana pada pasien rawat inap ? (MPO 5.1.)
Bagaimana dokter memastikan saat dokter seelum
memberikan resep bahwa btak ada duplikasi obat saat
memberikan obat pasien rawat inap ? (MPO 5.1)
Bagaimana dokter memastikan bahwa obat-obatan yang
dokter berikan tidak ada yang berinteraksi ? (MPO 5.1)
Apa yang dokter ketahui tentang obat automatic stop order ?
Bagaimana dokter memastikan bahwa obat tersebut masuk
dalam daftar automatic stop order ? (MPO4.1)

PERTAYAAN UNTUK PASIEN

Penjelasan apa yang anda dapatkan dari

dokter tentang obat yang diberikan
(manfaat,cara minum, dan efek samping, dll)
Penjelasan apa yang anda dapatkan dari
perawat tentang obat yang diberikan
(manfaat,cara minum,waktu, dosis,efek
samping).
Ceritakan bagaimana cara perawat
memberikan obat (identifikasi pasien dengan
benar)
Ceritakan bagaimana memberitahukan
kepada perawat jika anda mengalami efek
samping obat
Ceritakan bagaimana dokter/perawat

Kebijakan Elemen Pemesanan/Penulisan Resep

Yang Lengkap
1. a) Data identifikasi pasien yg akurat
2. b) Elemen-elemen dari pemesanan / penulisan
resep
3. c) Bilamana nama generik atau nama dagang
adalah akseptabel atau diperlukan
4. d) Bilamana indikasi untuk penggunaan
diperlukan pada suatu PRN (pro re nata, atau bila
perlu) atau pesanan obat yang lain.
5. e) Prosedur khusus untuk pemesanan obat
LASA//NORUM
6. f) Tindakan yang harus diambil bila pemesanan
obat tidak lengkap, tidak terbaca atau tidak jelas
7. g) Jenis pemesanan tambahan yang diijinkan
seperti pada pesanan dan setiap elemen yang
dibutuhkan dalam pesanan yang emergensi, dalam
daftar tunggu (standing), automatic stop dan
seterusnya.
14
8. h) Pesanan obat secara verbal atau melalui telpon

MONITORING EFEK DAN KESALAHAN PEMBERIAN OBAT

(Ka Instalasi Farmasi)
(MPO 7)

Bagaimana Pelaksanaan
Monitoring, Dokumentasi Dan
Laporan Efek Obat
Bagaimana Pelaksanaan Monitoring
Dan Laporan Kesalahan Pemberian
Obat (Medication Error)

TERIMA KASIH