Oshas 18001 Slideshow (Terjemahan)

www.eighty20consulting.co.
uk
OHSAS 18001 - Occupational

health and safety management
system
www.eighty20consulting.co.uk
What is OSHAS 18001?

Originally developed in early 1990s as
BS8800
Revised in 1999 by BSI to be more
compatible with ISO 14001
Framework for an effective OH&S-MS
17 elements designed in parallel to ISO
14001
Allows third-party certification/registration
Apa itu OSHAS 18001

Awalnya dikembangkan pada awal1990-ansebagai
BS8800
Direvisi pada tahun 1999 oleh BSI untuk menjadi lebih
kompatibel dengan ISO 14001
Kerangka efektif untuk Sistem Manajemen Kesehatan dan
Keselamatan Kerja
17 elemen yang dirancang secara paralel untuk ISO 14001
Periznan sertifikasi/pendaftaran pihak ketiga
Note :
Kompatibel : mampu bergerak dan bekerja dengan keserasian, kesesuaian
Paralel : sejajar, mirip
What OSHAS is not

An international standard like ISO
9001or ISO 14001
Not prescriptive no absolute
requirements; very similar to ISO
14001
Standar internasional seperti ISO 9001atau ISO

14001
Tidak preskriptif-tidak ada persyaratan
mutlak;sangat mirip dengan ISO 14001
Note :
Preskriptif : (1) bersifat memberi petunjuk atau ketentuan;(2)bergantung pada atau menurut
ketentuan resmi yang berlaku
OSHAS Basics
Dasar OSHAS
Perbaikan terusmenerus
Kebijakan K3
Tinjauan
manajemen
Pemeriksaan dan
tindakan korektif
Note :
Implementasi : penerapan; pelaksanaan
Operasi : pelaksanaan rencana yang telah dikembangkan
Korektif : perbaikan
Manajemen : penyelesaian pekerjaan melalui orang laain
Perencanaan
Implementasi dan
operasi
OH&S Policy
Clearly states overall OH&S objectives

Authorised by top management
Appropriate to nature & scale of OH&S risks
Documented, implemented, and maintained
Communicated to all employees
Available to interested parties
Reviewed periodically
Kebijakan K3
Secara jelas menyatakan tujuan keseluruhan K3

Disahkan oleh manajemen puncak
Sesuai dengan sifat & skala risiko K3
Didokumentasikan, diterapkan, dan dipelihara
Dikomunikasikan kepada seluruh karyawan
Tersedia untuk pihak yang berkepentingan
Ditinjau secara periodik (berkala)
OH&S Policy
Commitments
Improve health & safety performance*

Continual improvement
at least comply with current applicable
OH&S legislation and other requirements
* Performance: measurable results of the OH&S

management system, related to the organizations control
of health and safety risks, based on its OH&S policy and
objectives.
Komitmen Kebijakan K3
Meningkatkan performance* kesehatan & keselamatan
perbaikan terus-menerus
"Setidaknya"mematuhi kebijakan yang berlaku saat ini
Undang-undang K3 dan persyaratan lainnya
* Performance (kinerja): hasil terukur dari sistem manajemen K3, yang berkaitan
dengan pengendalian organisasi dari risiko kesehatan dan keselamatan, berdasarkan
kebijakan dan tujuan K3-nya.
OH&S Planning
Hazard identification, risk assessment,
and risk control
Legal and other requirements
Objectives
OH&S management program(s)
Perencanaan K3
Identifikasi bahaya, penilaian risiko, dan pengendalian risiko
Sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan

persyaratan lainnya
Objektif
Program manajemen K3
Note :
Objektif : sesuai dengan keadaan yang sebenarnya tanpa dipengaruhi pendapat atau
pandangan pribadi
Hazard Identification,
Risk Assessment & Risk
Control
Conceptually similar to environmental

aspects and impacts target of
management program(s)
Much more detailed than 14001 approach
Assessment must address:
routine and non-routine activities
all personnel, including contractors and visitors
facilities at the workplace, whether provided
by the organization or by others
Identifikasi Bahaya,
Penilaian Risiko &
Pengendalian Risiko
Secara konsep mirip dengan aspek dan dampaklingkungan
-target program manajemen
Jauh lebih rinci dari pendekatan 14001
Penilaian harus menunjukkan:
kegiatan rutin dan non-rutin
semua personil, termasuk kontraktor dan pengunjung
Fasilitas di tempat kerja, baik yang disediakan oleh

organisasi atau oleh orang lain
Note :
Konsep : rancangan
Control
Methodology must be proactive
in advance of process/equipment changes

allow engineering of hazard controls during
design
implementation of controls as change occurs
Success requires strong Management of

Change (MOC) procedure
Penilaian Risiko &
Pengendalian Risiko
Metodologi harus proaktif
sebelum proses / perubahan peralatan
memungkinkan rekayasa kontrol bahaya selama perencanaan
pelaksanaan kontrol ketika terjadi perubahan
Kesuksesan membutuhkan prosedur Management of Change

(MOC) yang kuat
Note :
Proaktif : lebih aktif
MOC (Manajemen Perubahan) : sebuah sistem manajemen untuk memastikan bahwa
perubahan dari sebuah proses, tekhnologi, peralatan, prosedur, fasilitas, dan tenaga kerja sudah
benar-benar dianalisa, didokumentasi dan dikomunikasi kepada pihak terkait sehingga perubahan
yang direncanakan tidak menimbulkan kerugian baik dalam sisi keselamatan kerja,lingkungan,
Mutu Produk, dan Efisiensi
Control
Process overview
identification
evaluation of
evaluation of
identification
of hazards
risks under current controls
the tolerability of residual risk
of needed additional controls
People are involved

significant risks must be controlled
individual behaviour is a significant factor
Penilaian Risiko &
Pengendalian
Risiko
Gambaran proses
-
identifikasi bahaya
evaluasi risiko di bawah arus kontrol
evaluasi toleransi sisa risiko
identifikasi kontrol tambahan yang dibutuhkan
Orang-orang yang terlibat
risiko yang signifikan harus dikendalikan
perilaku individu adalah faktor yang signifikan
Note :
Toleransi : yang masih bias diterima
Signifikan : penting; berarti
OH&S Planning
Perencanaan K3
Hasil analisis risiko/bahaya
Peraturan perundang-undangan dan

persyaratan lainnya
Riwayat
kecelakaan/cedera
Hasil investigasi
sebelumnya
Hasil audit
sebelumnya
Persyaratan
organisasi internal
Hasil analisis risiko/bahaya

Program manajemen
Implementation &
Operation
Structure and responsibilities

Training awareness and competence
Consultation and communication
Documentation
Document and data control
Operational control
Emergency preparedness and response
Implementasi & Operasi
Struktur dan tanggung jawab
Pelatihan kesadaran dan kompetensi
Konsultasi dan komunikasi
Dokumentasi
Dokumen dan data kontrol
Pengendalian operasional
Kesiapsiagaan dan tanggap darurat
Structure &
Responsibilities
Documented roles, responsibilities,
authorities, and accountability
Management appointee responsible for
implementation
Resources
Managers must demonstrate commitment
to continual improvement
Struktur dan Tanggung

Jawab
Peran didokumentasikan, tanggung jawab, wewenang, dan

akuntabilitas
Pertanggung jawaban saat implementasi manajemen
Sumber
Manajer harus menunjukkan komitmen untuk perbaikan

berkelanjutan
Training, Awareness &

Competence
Ensure employee awareness and
competence
Take into account differing levels of:
Responsibility
Ability
Literacy
Risk
Much of required training driven by

regulation
Pelatihan, kesadaran &

Kompetensi
Pastikan kesadaran karyawan dan kompetensi
Memperhitungkan perbedaan tingkat:
Tanggung jawab
Kemampuan
Literasi
Risiko
Banyak dari pelatihan yang dibutuhkan didorong oleh regulasi
Note :
Kompetensi : kewenangan (kekuasaan) untuk menentukan (memutuskan sesuatu);kemampuan menguasai
Literasi : kecakapan menulis dan membaca
Consultation &
Communication
More internally focused than ISO 14001
Employee involvement and consultation
in development/review of policies and
procedures
about changes that affect workplace safety or
health
ensuring representation in OH&S matters
Buy-in, ownership, motivation

Insights of shop floor perspective
Konsultasi dan
Komunikasi
Secara internal difokuskan pada ISO 14001
Keterlibatan karyawan dan konsultasi

-
dalam pengembangan / peninjauan kebijakan dan prosedur
tentang perubahan yang mempengaruhi tempat kerja yang aman

atau sehat
memastikan representasi dalam hal K3
Pembelian, kepemilikan, motivasi
Wawasan dari perspektif dasar perusahaan
Note :
Representasi :perbuatan mewakili;keadaan diwakili;apa yang mewakili; perwakilan
Perspektif : sdut pandang; pandangan
Documentation & Data

Documentation of core elements
aids employee awareness
shows how the various system relate
extremely valuable during certification
process
Document and data control procedures

critical documents are available
obsolete documents and data are removed
Dokumentasi dan Data
Dokumentasi elemen inti
bantuan kesadaran karyawan
menunjukkan bagaimana berbagai sistem berhubungan
sangat berharga selama proses sertifikasi
Dokumen dan prosedur data kontrol
dokumen penting tersedia
dokumen usang dan data dihapus
Operational Control
Identify operations and activities where risk
requires further control
Plan these to ensure that
documented procedures are developed
operating criteria specify key steps and
requirements
procedures addressing risks related to contractor
goods and services
establish design procedures to reduce/eliminate
source of risks
Pengendalian Operasional
Mengidentifikasi operasi dan kegiatan yang mana risiko memerlukan

kontrol lebih lanjut
Rencana ini untuk memastikan bahwa

-
prosedur terdokumentasi dikembangkan
kriteria operasi menentukan langkah utama dan persyaratan
prosedur menangani risiko yang berkaitan dengan barang dan jasa

kontraktor
menetapkan prosedur perencanaan untuk mengurangi /

menghilangkan sumber risiko
Operational Control
Emergency Preparedness
& Response
Emergency response procedures to
address
identifying potential for incidents and
emergencies
preventing and mitigating resultant illnesses
and injuries
responding to incidents and emergencies
when they occur.
Kesiapan Tanggap Darurat
Prosedur tanggap darurat untuk mengatasi

- Mengidentifikasi potensi kejadian dan keadaan darurat
- Mencegah dan mengurangi penyakit dan cedera yang
dihasilkan
- Mudah mengendalikan insiden dan keadaan darurat
ketika terjadi.
Emergency Preparedness
& Response
Kesiapan Tanggap Darurat
Checking & Corrective

Action
Performance measurement and
monitoring
Accidents, incidents, non-conformances
and corrective and preventive action
Records and records management
OH&S management system audit
Pemeriksaan & Tindakan

Perbaikan
Pengukuran dan pemantauan performance
Kecelakaan, insiden, ketidaksesuaian dan tindakan

perbaikan dan pencegahan
Pencatatan dan catatan manajemen
Audit SMK3
Performance
Measurement &
Monitoring
Monitoring the achievement of objectives

Quantitative and qualitative measures
Proactive and reactive methods
Records to facilitate corrective and
preventive actions
Calibration of monitoring equipment
Pengukuran &
Pemantauan Performance
(kinerja)
Pemantauan pencapaian tujuan
Ukuran kuantitatif dan kualitatif
Metode proaktif dan tanggap
Catatan untuk memfasilitasi tindakan perbaikan dan

pencegahan
Kalibrasi peralatan pemantauan
Quantitative & Qualitative

Direct Quantitative Measures
number of lost work days following an injury
decibel levels of noise in a work area
Indirect Qualitative Measures

review of inspection logs
observation of a task
interviews
Kuantitatif dan Kualitatif
Tindakan kuantitatif langsung

- jumlah hari kerja yang hilang setelah cedera
- tingkat desibel kebisingan di area kerja
Tindakan kualitatif tidak langsung

- Peninjauan kembali catatan inspeksi
- pengamatan tugas
- wawancara
Proactive & Reactive

Measures
Proactive monitoring of compliance
routine basis, independent of any event
monitoring may be required by regulations
daily equipment checks
periodic review of hot-work permits
Reactive monitoring of accidents or

incidents
in response to an event or trigger
accident investigation
monitoring in response to a complaint
Tindakan Proaktif &

Tanggap
Pemenuhan pemantauan proaktif

- secara rutin, independen dari setiap peristiwa
- pemantauan mungkin diperlukan oleh peraturan
o pemeriksaan peralatan sehari-hari
o peninjauan berkala izin kerja panas
Pemantauan tanggap kecelakaan atau insiden

-
dalam menanggapi suatu peristiwa atau pemicu

investigasi kecelakaan
pemantauan dalam menanggapi keluhan
Accident, Incidents, Nonconformances & Corrective and

Preventive Action
Handle, investigate, mitigate

Accidents
Incidents
non-conformances
Corrective and preventive actions

Review action plans through risk
assessment process
Kecelakaan, Kejadian,
Ketidaksesuaian & Tindakan
Pemeriksaan & Pencegahan
Menangani, menyelidiki, mengurangi
kecelakaan
insiden
ketidaksesuaian
Tindakan Pemeriksaan dan pencegahan
Rencana Tindakan peninjauan melalui proses penilaian

risiko
Accident, Incidents & Nonconformances

Handle = immediate action
Notification
emergency response
recordkeeping to facilitate investigation
Investigation process
team and procedures
root cause analysis
People are involved

human elements
Kecelakaan, Kejadian &

Ketidaksesuaian
Penanganan = tindakan segera
- Pemberitahuan
- respon darurat
- pencatatan untuk memudahkan penyelidikan
proses penyelidikan
- Tim dan prosedur
- analisis akar penyebab
Orang-orang yang terlibat
- unsur manusia
Corrective and Preventive

Action
Correct immediate problem

Mitigate consequences
Eliminate or control root cause
Prevent recurrence
Review action plans through risk
assessment process
Communicate results and monitor
Tindakan Pemeriksaan &

Pencegahan
Pemeriksaan masalah dgn segera
Memitigasi konsekuensi
Menghilangkan atau mengontrol akar penyebab
Mencegah pengulangan
Rencana tindakan peninjauan ulang melalui proses

penilaian risiko
Mengkomunikasikan hasil-hasil dan memonitor
Records & Record

Management
Identification, maintenance, and disposition
Records must be:
Legible
Identifiable
traceable to the activities involved
easily retrievable
protected from damage, deterioration, or loss
held for specified and documented retention
times
Manajemen Perekaman &

Pencatatan
Identifikasi, pemeliharaan, dan penempatan
Catatan harus:
- Terbaca
- Mudah diidentifikasi
- dapat dilacak pada kegiatan yang terlibat
- Mudah diperbaiki
- dilindungi dari kerusakan, kerugian, atau kehilangan
- diadakan untuk ditentukan dan didokumentasikan
waktu penyimpanan
OH&S Management System

Audit
Determine if OH&S-MS:
conforms with planned arrangements
is properly implemented and maintained
is effective in meeting policy and objectives
Results provided to top management

Audit program and schedule reflect risks
and previous audit results
Audit SMK3
Menentukan apakah SMK3 :
sesuai dengan pengaturan yang direncanakan
benar diterapkan dan dipelihara
efektif dalam kumpulan kebijakan dan tujuan
Hasil yang diberikan kepada manajemen puncak
Program audit dan jadwal mencerminkan risiko dan hasil

audit sebelumnya
Management Review
Peninjauan Ulang Manajemen

Tindakan Pemeriksaan dan
pencegahan
Faktor internal
Peninjauan Ulang
Manajemen
Kebijakan
Faktor eksternal
OHSAS 18001 Occupational health

and safety
management system

Oshas 18001 Slideshow (Terjemahan)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Oshas 18001 Slideshow (Terjemahan)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

www.eighty20consulting.co.

OHSAS 18001 - Occupational

What is OSHAS 18001?

Apa itu OSHAS 18001

What OSHAS is not

Standar internasional seperti ISO 9001atau ISO

Clearly states overall OH&S objectives

Secara jelas menyatakan tujuan keseluruhan K3

Improve health & safety performance*

* Performance: measurable results of the OH&S

Identifikasi bahaya, penilaian risiko, dan pengendalian risiko

Sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan

Conceptually similar to environmental

Jauh lebih rinci dari pendekatan 14001

Penilaian harus menunjukkan:

kegiatan rutin dan non-rutin

semua personil, termasuk kontraktor dan pengunjung

Fasilitas di tempat kerja, baik yang disediakan oleh

Methodology must be proactive

in advance of process/equipment changes

Success requires strong Management of

sebelum proses / perubahan peralatan

memungkinkan rekayasa kontrol bahaya selama perencanaan

pelaksanaan kontrol ketika terjadi perubahan

Kesuksesan membutuhkan prosedur Management of Change

People are involved

evaluasi risiko di bawah arus kontrol

evaluasi toleransi sisa risiko

identifikasi kontrol tambahan yang dibutuhkan

Orang-orang yang terlibat

risiko yang signifikan harus dikendalikan

perilaku individu adalah faktor yang signifikan

Peraturan perundang-undangan dan

Hasil analisis risiko/bahaya

Structure and responsibilities

Implementasi & Operasi

Struktur dan tanggung jawab

Pelatihan kesadaran dan kompetensi

Konsultasi dan komunikasi

Dokumen dan data kontrol

Kesiapsiagaan dan tanggap darurat

Struktur dan Tanggung

Peran didokumentasikan, tanggung jawab, wewenang, dan

Pertanggung jawaban saat implementasi manajemen

Manajer harus menunjukkan komitmen untuk perbaikan

Training, Awareness &

Much of required training driven by

Pelatihan, kesadaran &

Pastikan kesadaran karyawan dan kompetensi

Memperhitungkan perbedaan tingkat:

Banyak dari pelatihan yang dibutuhkan didorong oleh regulasi

Buy-in, ownership, motivation

Secara internal difokuskan pada ISO 14001

Keterlibatan karyawan dan konsultasi

dalam pengembangan / peninjauan kebijakan dan prosedur

tentang perubahan yang mempengaruhi tempat kerja yang aman

memastikan representasi dalam hal K3

Pembelian, kepemilikan, motivasi

Wawasan dari perspektif dasar perusahaan

Documentation & Data

Document and data control procedures

Dokumentasi dan Data

Dokumentasi elemen inti

bantuan kesadaran karyawan