Administrasi

Organisasi
Ahmad Baehaki

Pengertian Administrasi, Definisi

Dan Fungsinya

Kita sering mendengar kata administrasi, tapi

apakah
pengertian administrasi
tersebut sebenarnya apa maksud
administrasi itu?? simak ulasan lengkap
berikut. Administrasi sering dikaitkan dengan
urusan yang pengaturan atau pengurusan
terhadap suatu bidang tertentu yang
kemudian hasilnya akan dibutuhkan pada
bagian tersebut.

Administrasi pada penerapan unsur di

dalamnya melingkupi setiap kegiatan yang

terdiri dari pengaturan hingga pengurusan
terhadap sekelompok orang yang memiliki
diferensiasi pekerjaan untuk mencapai sebuah
tujuan bersama. Administrasi dapat berjalan
dengan dua atau banyak orang yang terlibat
di dalamnya.

Menurut
Ulbert, Administrasi secara sempit
didefinisikan sebagai penyusunan dan

pencatatan data dan informasi secara

sistematis baik internal maupun eksternal
dengan maksud menyediakan keterangan
serta memudahkan untuk memperoleh
kembali baik sebagian maupun menyeluruh.
Pengertian administrasi secara sempit ini lebih
dikenal dengan istilah Tata Usaha

Pada pengertian di atas, terdapat dua perbedaan

pengertian administrasi yaitu :

Administrasi dalam arti sempit

Menurut Soewarno Handayaningrat mengatakan

Administrasi secara sempit berasal dari kata Administratie

(bahasa Belanda) yaitu meliputi kegiatan catat-mencatat,

surat-menyurat, pembukuan ringan, ketki-mengetik, agenda
dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan
(1988:2).

Administrasi dalam arti yang lebih luas

Menurut The Liang Gie mengatakan

Administrasi secara luas adalah serangkaian
kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok

orang dalam suatu kerjasama untuk mencapai

tujuan tertentu(1980:9).

Fungsi Administrasi

1. Fungsi perencanaan

Pada proses perencanaan dalam organisasi pada umumnya

menyangkut terhadap keputusan, baik untuk meramalkan

dan juga eksekusi keputusan tersebut. Dalam
memperkirakan apa yang akan terjadi di masa datang,
dilakukan berdasarkan apa yang terjadi di masa masa lalu
dan masa kini. Semakin lengkap administrasi data yang
diperoleh dan digunakan, maka akan semakin tepat
penafsiran terhadap ketepatan perkiraan perencanaan.

Fungsi Administrasi

2. Fungsi pengorganisasian

Pada dasarnya fungsi daripada sebuah organisasi berkenaan

dengan usaha yang dilakukan untuk mengembangkan mata

rantai pada hubungan kerja (formal) dan pembagian di dalam
organisasi atau lembaga. Untuk mencapai pada maksud ini,
pengorganisasian harus tepat dengan melibatkan usaha
identifikasi terhadap setiap tugas-tugas yang akan dilaksanakan,
mengelompokkan tugas-tugas sehingga merupakan satuansatuan, untuk menetapkan wewenang yang diperlukan.

3. Fungsi pengkoordinasian

Hubungan terhadap kegiatan-kegiatan ke arah

pencapaian tujuan-tujuan adalah sebuah

koordinasi. Jika telah ditetapkan pada semua
pekerja mendapat hak untuk melaksanakan
pekerjaan dengan cara yang dikehendaki sendiri,
maka setiap orang dari pada mereka biasanya akan
diberikan bimbingan oleh pikiran dan juga gagasangagasan mengenai hal yang dilakukannya tersebut.