SISTEMAS ELECTRONICOS

CONCEPTO

Un sistema de informacin electrnica es un conjunto de elementos interrelacionados

que recoge datos, los procesa y convierte en informacin, que almacena y
posteriormente se da a conocer a sus usuarios.

OBJETIVO

Es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de

conocer la situacin en que esta se encuentra, de una manera gil, oportuna
y til, para llevar a cabo los propsitos que se quieren realizar y as cumplir
con los objetivos.

VENTAJAS

Velocidad

Volumen de produccin

Reduccin de errores

Pases automticos al mayor

Obtencin de informacin contable oportuna

Menores costos

Impresin automtica de documentos

DESVENTAJAS

Disminucin en la confiabilidad de la informacin contable

Prdida de datos

Fraude

Costos Elevados de Software y Hardware

SISTEMA ELECTRONICO ASPEL

SISTEMA CONTABILIDAD INTEGRAL

Procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de la

empresa en forma segura y confiable.Cumple con las diferentes
especificaciones y funciones para el manejo de la Contabilidad Electrnica,
de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes.

BENEFICIOS

Contabilidad actualizada

Estatus financiero en tiempo real

Riguroso control de los recursos

Contabilidad Electrnica

SISTEMA ADMINISTRATIVO EMPRESARIAL

Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa,

como inventarios, clientes, facturacin, cuentas por cobrar, vendedores,
compras, proveedores y cuentas por pagar, automatizando eficientemente los
procesos administrativos.

BENEFICIOS

Control total de tu empresa

Contabilidad Electrnica ms fcil

Conoce mejor a tu cliente

SISTEMA DE NMINA INTEGRAL

Automatiza el control de los aspectos ms importantes de la nmina, su fcil

manejo y versatilidad ofrece un clculo exacto de las percepciones y
deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos especficos de
la empresa.

BNEFICIOS

Recibos de nmina CFDI

Rpido clculo de nmina

Exacto clculo de impuestos

Claridad en el pago por hora

ASPEL-CAJA

Permite el manejo y control de las operaciones de un punto de venta, ya que

el Sistema est listo para capturar notas de venta e imprimir tickets, realizar
Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), devoluciones,
cancelaciones y notas de crdito, garantizando una administracin controlada
y el cumplimiento de tus obligaciones de acuerdo con las disposiciones
fiscales vigentes.

BENEFICIOS

Control de ingresos y existencias

Conoce el saldo de tus clientes

Comercio inteligente

Conexin de las diferentes tiendas

ASPEL-BANCO

Controla eficientemente los ingresos, egresos y movimientos de cualquier

cuenta bancaria, en moneda nacional y extranjera. Ofrece informacin
financiera en todo momento como estados de cuenta, diarios de bancos

BENEFICIOS

Multimoneda

Control de las cuentas y flujo de efectivo

Tu dinero bajo control

ASPEL-PROD

Permite la planeacin y control de los procesos de fabricacin de la

empresa, asegurando una ptima administracin de inventarios y
costos.

BENEFICIOS

Control de productos terminados

rdenes de produccin

Fabricacin de productos eficiente

SISTEMA ELECTRONICO CONTPAQ

CONTPAQ

es el Sistema Contable, Financiero y Fiscal preferido por los

empresariosy contadores, que te da una visin completa de los
resultados de tu negocio, desde es el Sistema Contable, Financiero y Fiscal
preferido por los empresarios y contadores, que te da una visin completa de
los resultados de tu negocio, desde cualquier ngulo ahora con su mejor
conexin a Exin.

BENEFICIOS

Domina fcilmente todas las tasas, movimientos y manejos de IVA y de

cualquier otro impuesto hasta de 999 empresas.

Te permite definir polticas contables o plizas modelo (preplizas) para

registrar tus operaciones en forma segura y consistente.

Agrupar cuentas contables de diferente naturaleza y nivel, para definir

nuevos conceptos y organizar tu informacin en un solo reporte.

Llevar una contabilizacin en unidades (kilos, litros, kilmetros, puntos, etc),

sin afectar la informacin financiera.

CARACTERISTICAS

Podrs entregar informacin ordenada a tu Contador con anticipacin, lo que

significa que ste no tendr que recapturarla.

Adems, el mismo podr exportar la informacin de Exin a ContPAQ de

forma fcil y transparente.

Puedes definir un catlogo de cuentas de hasta 999 niveles de detalle, que te

da la informacin que necesitas para el control de tu negocio.

http://www.apcom.com.mx/contpaq.htm

UN CATLOGO DE CUENTAS

Es la lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema

contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o nmeros
correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una
empresa.

OBJETIVOS.

Es la base del sistema contable

Es la base y gua en la elaboracin de los estados financieros

Sirve de gua en la elaboracin de presupuestos

Es imprescindible si se cuenta con un sistema automatizado.

Clasificacin del Catlogo de Cuentas.

Se puede clasificar el catlogo de cuentas en las siguientes formas:

5. Sistema Combinado: Son una combinacin de las anteriores. Normalmente los ms

utilizados son los numricos combinados con decimales.

SISTEMA DECIMAL

Se basa en la clasificacin de grupos

y sub grupos tomando como base la
numeracin del 0 al 9

Sistema numrico

Se basa en la
clasificacin de
grupos y sub grupos
asignando un nmero
corrido a cada una de
las cuentas.

SISTEMA NEMOTCNICO

Se basa en el empleo de letras

que representan una
caracterstica especial o
particular de la cuenta,
facilitando con esto su
recuerdo: A(activo) C
(circulante) C(caja) = ACC

SISTEMA ALFABTICO

Se basa en la aplicacin del

alfabeto para clasificar las
cuentas

SISTEMA COMBINADO

Son una combinacin de las

anteriores. Normalmente los
ms utilizados son los
numricos combinados con
decimales.

GUA CONTABILIZADORA

La Gua Contabilizadora es una herramienta queayuda a facilitar es la

contabilizacin de la informacin, establecindose en ellatodos los posibles
asientos contables a registrar, por cada grupo de cuentas y por cada
operacin en especifico.

OBJETIVO

El objetivo de la Gua Contabilizadora es el de tener un listado conteniendo

de forma ordenada, clara y coherente, la clasificacin de las cuentas que se
utilizan en una empresa, esta debe contener el nmero o clave y el nombre
de la cuenta

EJEMPLO DE GUIA CONTABILIZADORA