SEKTOR PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

JPN PERAK

26-27 JULAI 2016

DEWAN BESTARI
PPD MANJUNG

TUNTUTAN

Menuntut segala perbelanjaan

tertentu yang telah dikeluarkan
untuk tugas rasmi mengikut
kadar yang telah ditetapkan oleh
PERBENDAHARAAN

HASRAT

Semua tuntutan dibuat

dengan betul mengikut
peraturan yang
ditetapkan.

MASALAH DALAM TUNTUTAN

1. Nombor Akaun / Akaun tidak aktif

2. Akaun dibekukan
3. Akaun ditutup
MASALAH INI BOLEH MENYEBABKAN
KELEWATAN BAYARAN TUNTUTAN

PESANAN PENTING

Sila pastikan AKAUN BANK yang

anda gunakan untuk
tuntutan ini masih AKTIF.

PESANAN PENTING

Borang tuntutan diasingkan

mengikut bulan

PESANAN PENTING

ASINGKAN Dokumen Tuntutan

Perjalanan dengan Tuntutan
Pengawasan

TUNTUTAN
Menuntut bayaran balik perbelanjaan
yang telah dibelanjakan untuk tugas rasmi
mengikut kadar yang ditetapkan
Perjalanan / Teksi / Perbatuan
Elaun Makan / Harian
Elaun Lojing / Hotel
Tol / Feri
Pengawasan

SYARAT
Syarat ASAS
AsasTUNTUTAN
Tuntutan:

Perjalanan / Teksi (Perbatuan)

Membawa kereta sendiri / tidak menumpang
Tambang teksi seperti jadual yang ditetapkan
(Ketua Pengawas tidak dibenarkan menaiki teksi)

Elaun Makan
Lebih 25 KM sehala dan bertugas lebih 24 jam

Elaun Harian
Lebih 25 KM sehala dan bertugas lebih 8 jam

 Lojing

/ Hotel

Lebih 70 KM sehala dan bertugas lebih 24 jam

( kawalan Dalaman SPPP )
Hotel - sertakan resit
Lojing - sertakan alamat tempat bermalam

Tol

/ Feri

Sertakan resit

Kadar

DARI

HINGGA

KADAR

Tambang Teksi

RM3.00

RM5.00

RM6.00

RM7.00

10

RM8.00

11

15

RM10.00

16

20

RM12.00

JARAK DEKAT
( 1 - 20 km )

Kadar

DARI

HINGGA

KADAR

Tambang Teksi

21

25

RM10.00

26

35

RM12.00

36

50

RM14.00

51

60

RM16.00

61

75

RM18.00

76

90

RM20.00

91

100

RM22.00

JARAK SEDERHANA
( 21 - 100 km
)

Kadar

DARI

HINGGA

KADAR

Tambang Teksi

101

120

RM24.00

121

150

RM30.00

151

170

RM34.00

171

180

RM36.00

181

200

RM40.00

201

220

RM44.00

221

240

RM48.00

241

260

RM52.00

261

280

RM56.00

JARAK JAUH
( 101 - 400 km )

TUNTUTAN PERJALANAN
KELAS

GAJI

CC KERETA

2,625.45

1400 CC

2,333.00

1000 CC

1,820.75

1000 CC

1,820.75

175 CC

1,820.75

175 CC

TELAH DIJUMUDKAN

KADAR TUNTUTAN PETUGAS PEPERIKSAAN UPSR

PENYELIA KAWASAN:
RM80.00 + 10P + 1S + PERJALANAN
KETUA PENGAWAS:
RM70.00 + 0.25C + 1S + PERJALANAN

Nota:
P = Pusat
S = Bil. Sesi

TIMBALAN KETUA PENGAWAS:

RM60.00 + PERJALANAN
PENGAWAS:
RM45.00 + 1S + PERJALANAN
PENGEMAS BILIK: *

(pagi)
C = Calon
(berasaskan
jadual
kedatangan
H = Bilangan
hari

RM20.00 + 2H
ELAUN KHAS ( kawasan sukar di Pedalaman / Persisiran)
RM70.00 + (2 x Jarak KM)
* KP boleh membayar elaun Pengemas Bilik selepas selesai peperiksaan dan dapatkan
surat akuan bayaran elaun pengemas bilik untuk disertakan dalam tuntutan.

CARA MENGISI BORANG TUNTUTAN

SPPP JPN PERAK

telah menyediakan sistem tuntutan
( MS Excel 2003 )
( Dapatkan dari Pegawai UPPD )

KEPERLUAN SISTEM TUNTUTAN

PETUGAS PEPERIKSAAN
- Microsoft Excel 2003
- Tetapan `Security Level
- Buka MS Excel 2003
- Pilih :
menu
Tools

Macro

Security

Laraskan
kepada
Medium

Arahan Macro

Pilih
Enable Macros

Susunan Borang Tuntutan

ASINGKAN
(Ikut Bulan)

Perjalanan

Pengawasan

PECAHAN TUNTUTAN
(EDU)
BORANG LPM/AM 18

PECAHAN TUNTUTAN
(EDU)

SURAT KEBENARAN
MEMBAWA
KENDERAAN SENDIRI

SALINAN SURAT LANTIKAN

SURAT KEBENARAN
MEMBAWA KENDERAAN
SENDIRI MELEBIHI 240 KM
SEHALA

SURAT AKUAN BAYARAN

ELAUN PENGEMAS BILIK
(KETUA PENGAWAS SHJ)

SALINAN SURAT LANTIKAN

SURAT PANGGILAN
MESYUARAT / TAKLIMAT

RESIT TOL / PENYATA TnG

SALINAN KAD PENGENALAN
SALINAN BUKU BANK /
PENYATA BANK

BORANG LPM/AM 17
SALINAN BUKU BANK /
PENYATA BANK

RESIT ASAL BAYARAN

MAKAN / MINUM / ALAT
TULIS
(PENYELIA KAWASAN
SAHAJA)
SALINAN KAD PENGENALAN

PESANAN
1. Borang LPM/AM 17 dan 18 perlu
disahkan
2. Salinan surat, resit tol dll.,
salinan K/P dan salinan
penyata akaun bank hendaklah
diakui sah.
Pengesah:1)
Pegawai SPP, JPN
2) Pegawai Peperiksaan Daerah
3) Penyelia Kawasan (Guna cap jawatan hakiki)
4) Pengetua / Guru Besar

PESANAN
Tarikh surat kebenaran
menggunakan kenderaan sendiri
mestilah sebelum aktiviti perjalanan
bermula dan diluluskan oleh
Ketua Jabatan

TUNTUTAN PERJALANAN

PECAHAN TUNTUTAN (EDU)

(TINDAKAN KETUA PENGAWAS)

PECAHAN TUNTUTAN
(EDU)
BORANG LPM/AM 18
Ketua Pengawas

Timbalan / Pengawas
1/2/3/4

SURAT KEBENARAN
MEMBAWA KENDERAAN
SENDIRI
SURAT KEBENARAN MEMBAWA
KENDERAAN SENDIRI MELEBIHI
240 KM SEHALA

SALINAN SURAT LANTIKAN

SURAT PANGGILAN MESYUARAT /
TAKLIMAT

RESIT TOL / PENYATA TnG

SALINAN KAD PENGENALAN
SALINAN BUKU BANK / PENYATA
BANK

TUNTUTAN
PENGAWASAN (TINDAKAN
KETUA PENGAWAS)
Ketua Pengawas

PECAHAN TUNTUTAN (EDU)

PECAHAN TUNTUTAN
(EDU)
BORANG LPM/AM 17
SALINAN SURAT LANTIKAN
SALINAN BUKU BANK /
PENYATA BANK

Timbalan / Pengawas
1/2/3/4

SURAT AKUAN BAYARAN

ELAUN PENGEMAS BILIK
(KETUA PENGAWAS SHJ)

RESIT ASAL BAYARAN

MAKAN / MINUM / ALAT
TULIS
(PENYELIA KAWASAN
SAHAJA)
SALINAN KAD PENGENALAN

BORANG PECAHAN TUNTUTAN

UPSR

2016

SALINAN MUKASURAT
HADAPAN BUKU AKAUN BANK

RESIT TOL PERJALANAN

TIKET FERI

RESIT HOTEL

MENDAFTAR TOUCH n GO
BAGI YANG MENGGUNAKAN
TOUCH n GO

TUNTUTAN TOL TOUCH n GO SEBEGINI TIDAK

DITERIMA

CARA MENYEMAK KEMASUKAN

TUNTUTAN DALAM AKAUN

PAPARAN SMS KEMASUKAN TUNTUTAN

KE DALAM AKAUN PETUGAS

Text Message
From 1588
RM0.00 ANM: EFT
10744507438572 TNT/SEPT 10/
AK DIHTR PD 30092010
CIMB BANK BERHAD (S RUJUK
http://emaklumweb.anm.gov.my)

UNTUK MENYEMAK TUNTUTAN

http://emaklumweb.anm.gov.my

MASUKKAN NO. KAD

PENGENALAN DAN
KLIK SEMAK

MASUKKAN TARIKH
MULA DAN TARIKH
AKHIR DAN KLIK CARI

KLIK NO. EFT

MASUKKAN NO. AKAUN

DAN KLIK SEMAK

MAKLUMAT TERPERINCI AKAN TERPAPAR

Semua borang tuntutan

hendaklah dihantar kepada Pegawai
Peperiksaan Daerah masing-masing
pada tarikh yang ditetapkan.
9 SEPT 2016
Pengumpulan Dokumen

URUTAN PROSES KERJA KEWANGAN

PERANAN

URUTAN
URUTAN PROSES
PROSES KERJA
KERJA KEWANGAN
KEWANGAN
PERANAN

Lengkapkan Borang Tuntutan

Peribadi
Sempurnakan Borang Tuntutan
Pengawas / Timbalan K/P:
- Semak
- Perbetul
Hantar Borang Tuntutan
Kepada Penyelia Kawasan
mengikut jadual yang
ditetapkan

URUTAN PROSES KERJA KEWANGAN

PERANAN

JIKA MENGHADAPI SEBARANG MASALAH

TUNTUTAN SILA HUBUNGI :UNIT KEWANGAN
SEKTOR PENGURUSAN, PENILAIAN
& PEPERIKSAAN JPN PERAK
05-501 5325
05-501 5169

Tuntutan dan Bayaran Petugas Peperiksaan

bukanlah sebagai upah kerja .
tetapi....hanyalah sebagai saguhati
terhadap kerjasama yang telah diberikan .
disedari bahawa.......
saguhati itu juga tidak sepadan dengan
tugasan yang diberikan .
walau bagaimanapun tugas ini tidak boleh
diserah kepada orang lain, hanya kita yang
boleh melaksanakannya .......
oleh itu.......
Setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih
atas tugasan yang diberikan .

Terima
Terima
kasih
Sekian

Kasih