Anda di halaman 1dari 19

PENYUSUNAN

LAPORAN PROJECT
ASSIGNMENT

Leadership Academ

Laporan Project Assignment


Laporan PA merupakan laporan progres eksekusi dari
suatu
proyek
yang
sedang
dijalankan
oleh
penyusunnya minimal telah dijalankan
60% dari
target workplan.
Laporan PA harus menunjukan peran peserta dan
tindakan/ pemikiran terobosan (breakthrough) yang
dilakukan untuk mempercepat
atau mengatasi
penyelesaian masalah yang dihadapi sesuai dengan
kaidah analitical thinking (Diagnose Design
Deliver)

Leadership Academ

Laporan Project Assignment


Proyek yang dilaporkan harus memiliki "nilai tambah"
bagi Perusahaan misal : model solusi yang dapat
direplikasi di tempat lain dalam situasi-kondisi serupa,
atau penyempurnaan suatu proses bisnis, atau
penyelesaian suatu masalah/penugasan.
Isi laporan PA merupakan sesuatu yang riil / nyata
terjadi di lapangan dan sebaiknya berada dalam kontrol
kewenangan peserta dalam menyelesaikan misi tugas
jabatan sesuai batas kewenangannya.

Leadership Academ

SUMBER PA
KPI
Quick Win
Penugasan Khusus
Program Unit

Leadership Academ

Format Penyusunan Laporan PA


Halaman Judul
Lembar pengesahan
Kata pengantar
Daftar Isi
Executive Summary
BAB I Pendahuluan
1.1. Latar Belakang
1.2. Permasalahan
BAB II Pembahasan
BAB III Penutup
3.1. Kesimpulan
3.2. Tindakan Yang
disarankan
Referensi
Lampiran

Leadership Academ

HALAMAN JUDUL
Judul ditulis dengan huruf besar (kapital),
hendaknya ekspresif, sesuai dan tepat dengan
masalah / persoalan yang ditulis dan tidak
membuka peluang untuk penafsiran ganda.
Nama penulis, jabatan dan nomor induk siswa
ditulis dengan jelas
Unit tempat PA ditulis dengan jelas
Tahun penulisan

Leadership Academ

LEMBAR PENGESAHAN
Halaman pengesahan memuat tema / judul,
nama penulis, nomor induk dan jabatan penulis.
Halaman pengesahan ditandatangi oleh Mentee,
Mentor, dan Manajer SDM / Manajer Unit
Pelaksana
lengkap
dengan
stempel
Unit
setempat.
Halaman pengesahan diberi tanggal sesuai
dengan tanggal pengesahan

Leadership Academ

KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
(daftar gambar, daftar tabel, referensi dan daftar
lampiran)
EXECUTIVE SUMMARY
Disusun secara ringkas dalam satu halaman yang
mencerminkan isi keseluruhan Telaahan Staf, mulai
dari latar belakang, permasalahan / persoalan,
pembahasan, kesimpulan dan tindakan yang
disarankan
Executive Summary, isi :
Ringkasan dari Bab 1 sd
Bab 3
Kata Kunci

Leadership Academ

BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang

Dasar pertimbangan pemilihan permasalahan /


persoalan yang dianalisa
Dasar tujuan, pendekatan pemilihan permasalahan /
persoalan
Alasan pemilihan permasalahan / persoalan
Pertimbangan mengapa permasalahan / persoalan
dipilih

Diambil dari hasil Rekapan Diagnostic


(Survai/FGD/DSI/Observasi) serta Proses Capturing
Isu Utama atau Peluang Perbaikan
9

Leadership Academ

1.2. Permasalahan
Hal yang menimbulkan dampak negatif
Hal-hal yang perlu penyelesaian, perbaikan,
pemecahan
Penyimpangan antara pengalaman dengan kenyataan
Penyimpangan antara yang direncanakan dengan
kenyataan
Perkara, perdebatan, pengaduan

Diambil dari Tahapan Diagnostic


serata Tahapan Desain (Analisa Data, RCPS)
10

Leadership Academ

BAB II PEMBAHASAN

Membahas secara detail masing-masing aspek dari


Rincian Tindakan yang tercantum dalam Bagan Onisiatif
Perbaikan
Sistematika penelaahan yang teratur termasuk dasar
teori yang mendukung
Kreatifitas mengupas gagasan
Membahas alternatif penyelesaian
Analisis permasalahan/persoalan

Pembahasan detail untuk


masing-masing Rincian Tidakan dalam
Bagan Inisiatif Perbaikan
11

Leadership Academ

BAB III PENUTUP


3.1. Kesimpulan
Mengikhtisarkan
(menetapkan,
menyarikan
pendapat, dsb) berdasarkan apa yang diuraikan
dalam uraian dan pembahasan sebelumnya.
Ikhtisar dari uraian dan pembahasan
Kesudahan pendapat / pendapat terakhir yang
berdasarkan pada uraian dan pembahasan
sebelumnya
Diambil dari Deliver dapat berupa
Progress Report maupun Saving Tracking yang dapat
dihitung (keuntungan finansial maupun non
finansial) yg diperoleh dalam Project ini
12

Leadership Academ

3.2. Tindakan yang disarankan


Rekomendasi tindak lanjut atau dukungan yang
diperlukan dalam kelangsungan program PA
untuk mencapai keberhasilan.

13

Leadership Academ

IKHTISAR BAGAN INISIATIF


PERBAIKAN vs LAPORAN PA
JUDUL
PA

Judul Inisiatif :
Deskripsi :

Departemen / Bagian :

.
.
.
Latar Belakang

Rincian Tindakan

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

KPI Yang
Terpengaruh

BAB I
1.2.
Permasalahan

Kemudahan
Implementasi

Keuntungan /
Dampak

BAB I
1.1. Latar
Belakang

BAB II
Pembahasa
n

Biaya

Pengesahan
Atasan Inisiator / Mentor :

Inisiator / Talent :

Leadership Academ

15

Leadership Academ

16

Leadership Academ

17

Leadership Academ

Leadership Academ

TERIMA KASIH

Leadership Academ