Panduan

PEGAWAI PENILAI

Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

Lantikan dan Agihan Tugas

Prinsip Asas Penilaian

1. Adil dan telus berasaskan
kepada kompetensi, potensi
dan keberhasilan dalam
melaksanakan tugas dan
tanggungjawab
2. Menggalakkan persaingan
positif dalam meningkatkan
kualiti dan produktiviti ke arah
pencapaian objektif organisasi
3. Fokus kepada tanggungjawab
dan tugasan mengikut bidang
tugas.

Sebar luas
kepada
warga

Kehadiran
Taklimat

Tahu
Username
dan
Password

Kefahaman
Instrumen Penilaian

Kuasai
Bidang
PYD

Penilaian
dan
Pelaporan

KONSEP PENILAIAN

Job Based

Workplace

5 Standard
Utama
Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT);

Ke
pe
a i lba
K a an g
ed
ah

Indivi
du

Kriteria Kecemerlangan (KC) time based berdasarkan

kecemerlangan;
Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) - Standard 4
(Keguruan);
Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi (PROSPEK) yang
menggantikan PTK tetapi telah ditangguhkan mengikut SPP Bil

a
ai
su
se sa
Ke Ma
n

Pengupayaan (empowerment) kepada

pegawai penilai untuk merealisasikan
penilaian berasaskan tugas dan
tempat bertugas

Fleksibiliti
Kesesuaian
Tempat

D3 kemahiran
E1 Kepimpinan
E2 Pengurusan
E3 Interaksi

01

E1
Kepimpinan
A1.1 Berwawasan dan
Mempunyai Visi dan
Misi
A1.2 Kepimpinan
Organisasi

02

E2 Pengurusan
A 2.1 Pengurusan
Strategik
A2.2 Pengurusan
Sumber
A2.3 Pengurusan
Program

03

E3 Interaksi
A3.1 Komunikasi
Berkesan
A3.2 Perkongsian Pintar

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH
Tidak merancang,

Merancang pada
tahap cemerlang

Merancang pada
tahap baik

Kurang
merancang,

Berkongsi pada
tahap cemerlang

Berkongsi pada
tahap baik

Mengawal pada
tahap sederhana

Mengambil Tindak
Susul dan
melepasi sasaran

Kurang
Mengambil Tindak
Memahami
Susul dan
memenuhi sasaran Kurang berkongsi

Mengawal pada
tahap lemah
Tidak Memahami
Tidak berkongsi

PANDUAN

E1 KEPIMPINAN

A1.1 BERWAWASAN DAN MEMPUNYAI VISI DAN MISI

Kaedah

Semakan Bahan/ Temu bual

ARAS PENILAIAN
CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

Memahami,
menterjemahkan,
menyebarluaskan visi
dan misi organisasi serta
melaksanakan program
yang menyokong hala tuju
organisasi pada tahap
cemerlang

Memahami,
menterjemahkan,
menyebarluaskan visi
dan misi organisasi serta
melaksanakan program
yang menyokong hala tuju
organisasi pada tahap
baik

Memahami,
menterjemahkan,
menyebarluaskan visi
dan misi organisasi serta
melaksanakan program
yang menyokong hala tuju
organisasi pada tahap
sederhana

Memahami,
menterjemahkan,
menyebarluaskan visi
dan misi organisasi serta
melaksanakan program
yang menyokong hala tuju
organisasi pada tahap
lemah

Pemahaman dan
pelaksanaan fungsi
organisasi ke arah
pencapaian visi dan misi
organisasi berdasarkan
MPK, FM, Pelan Strategik
Organisasi dan SKT pada

Pemahaman dan
pelaksanaan fungsi
organisasi ke arah
pencapaian visi dan misi
organisasi berdasarkan
MPK, FM, Pelan Strategik
Organisasi dan SKT pada

Pemahaman dan
pelaksanaan fungsi
organisasi ke arah
pencapaian visi dan misi
organisasi berdasarkan
MPK, FM, Pelan Strategik
Organisasi dan SKT pada

Pemahaman dan
pelaksanaan fungsi
organisasi ke arah
pencapaian visi dan misi
organisasi pada tahap
minimum

E1 KEPIMPINAN
Kaedah

A1.2 Kepimpinan Organisasi

Semakan Bahan/ pemerhatian

ARAS PENILAIAN
CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

Menterjemah dan
melaksanakan dasar dan
trend perubahan, menyelia
dan
memantau program/
aktiviti/ operasi organisasi
dan
memberikan khidmat
nasihat profesional
mengikut bidang tugas pada
tahap cemerlang

Menterjemah dan
melaksanakan dasar dan
trend perubahan, menyelia
dan
memantau program/
aktiviti/ operasi organisasi
dan
memberikan khidmat
nasihat profesional
mengikut bidang tugas pada
tahap baik

Menterjemah dan
melaksanakan dasar dan
trend perubahan, menyelia
dan
memantau program/
aktiviti/ operasi organisasi
dan
memberikan khidmat
nasihat profesional
mengikut bidang tugas pada
tahap sederhana

Menterjemah dan
melaksanakan dasar dan
trend perubahan, menyelia
dan
memantau program/
aktiviti/ operasi organisasi
dan
memberikan khidmat
nasihat profesional
mengikut bidang tugas pada
tahap lemah

Memahami dengan jelas

kehendak dasar dan trend
perubahan. Melaksana,
menyelia dan memantau

Memahami kehendak dasar

dan trend perubahan.
Melaksana, menyelia dan
memantau serta memberi

Kurang memahami
kehendak dasar dan trend
perubahan.
Kurang berkesan

Memahami kehendak dasar

dan trend perubahan pada
tahap minimum.
Melaksana, menyelia dan

10

E2 PENGURUSAN
Kaedah

11

A2.1 Pengurusan Strategik

Semakan Bahan/ Pemerhatian

ARAS PENILAIAN
CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

Merancang,
melaksanakan, menyelia
dan menilai strategi untuk
mencapai matlamat
organisasi pada tahap
cemerlang

Merancang,
melaksanakan, menyelia
dan menilai strategi untuk
mencapai matlamat
organisasi pada tahap baik

Kurang merancang,
melaksanakan, menyelia
dan menilai strategi untuk
mencapai matlamat
organisasi

Tidak merancang,
melaksanakan, menyelia
dan menilai strategi untuk
mencapai matlamat
organisasi

Perancangan, pelaksanaan,
penyeliaan dan penilaian
strategi serta mengambil
tindak susul secara
sangat berkesan

Perancangan, pelaksanaan,
penyeliaan, dan penilaian
strategi serta mengambil
tindak susul secara
berkesan

Perancangan, pelaksanaan,
penyeliaan, dan penilaian
strategi dilaksanakan
secara minimum dan
kurang berkesan

Perancangan, penyeliaan,
pelaksanaan dan penilaian
strategi tidak menepati
matlamat organisasi

E2 PENGURUSAN
Kaedah

12

A2.2 Pengurusan Sumber

Semakan Bahan/ Pemerhatian

ARAS PENILAIAN
CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

Merancang,
menguruskan, mengawal
sumber dan
membangunkan
kompetensi dan potensi
sumber manusia bagi
menyokong matlamat
organisasi pada tahap
cemerlang

Merancang,
menguruskan, mengawal
sumber dan
membangunkan
kompetensi dan potensi
sumber manusia bagi
menyokong matlamat
organisasi pada tahap
baik

Kurang merancang,
menguruskan, mengawal
sumber dan
membangunkan
kompetensi dan potensi
sumber manusia bagi
menyokong matlamat
organisasi

Tidak merancang,
menguruskan, mengawal
sumber dan
membangunkan
kompetensi dan potensi
sumber manusia bagi
menyokong matlamat
organisasi pada tahap
lemah

Penggunaan sumber secara

optimum dalam mencapai
matlamat organisasi.
Pembangunan kompetensi
dan potensi sumber
manusia bagi menyokong

Penggunaan sumber
dengan baik dalam
mencapai matlamat
organisasi. Pembangunan
kompetensi dan potensi
sumber manusia bagi

Penggunaan sumber kurang

berkesan dalam mencapai
matlamat organisasi.
Pembangunan kompetensi
dan potensi sumber
manusia bagi menyokong

Perancangan, pengurusan,
pengawalan sumber dan
pembangunan kompetensi
dan potensi sumber
manusia secara minimum
bagi menyokong matlamat

E2 PENGURUSAN
Kaedah

A2.3 Pengurusan Program

Semakan Bahan dan Pencerapan

13

14

Kaedah

15

E3 INTERAKSI
A3.1 Komunikasi Berkesan

Semakan Bahan/ Temu bual

ARAS PENILAIAN
CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

Menerima, memahami
dan menyampaikan
maklumat serta
mengambil tindakan
untuk meningkatkan
sistem penyampaian
pada tahap cemerlang

Menerima, memahami
dan menyampaikan
maklumat serta
mengambil tindakan
untuk meningkatkan
sistem penyampaian pada
tahap baik

Kurang memahami
maklumat dan kurang
berkebolehan untuk
menyampaikannya
dengan jelas

Tidak memahami dan

tidak dapat
menyampaikan
maklumat

Penerimaan,
pemahaman dan
penyampaian maklumat
serta tindakan diambil
untuk meningkatkan
sistem penyampaian

Penerimaan, pemahaman
dan penyampaian
maklumat serta tindakan
diambil untuk
meningkatkan sistem
penyampaian dengan

Penerimaan,
pemahaman dan
penyampaian maklumat
pada tahap sederhana
serta tiada tindakan
diambil untuk

Penerimaan, pemahaman
dan penyampaian
maklumat secara
minimum serta tiada
tindakan diambil untuk
meningkatkan sistem

E3 INTERAKSI

16

A3.2 Perkongsian Pintar

Kaedah
Semakan Bahan/ Temu bual

ARAS PENILAIAN
CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

Berkongsi ilmu
pengetahuan dan
pengalaman serta
mengamalkan perkongsian
pintar untuk menambah
baik kualiti kerja pada
tahap cemerlang

Berkongsi ilmu
pengetahuan dan
pengalaman serta
mengamalkan perkongsian
pintar untuk menambah
baik kualiti kerja pada
tahap baik

Kurang berkongsi ilmu

pengetahuan dan
pengalaman bagi
menambah baik kualiti
kerja

Tidak berkongsi ilmu

pengetahuan dan
pengalaman bagi
menambah baik kualiti
kerja

Perkongsian ilmu
pengetahuan dan
pengalaman serta amalan
perkongsian pintar untuk
menambah baik kualiti
kerja secara sangat
berkesan

Perkongsian ilmu
pengetahuan dan
pengalaman serta amalan
perkongsian pintar untuk
menambah baik kualiti
kerja secara berkesan

Perkongsian ilmu
pengetahuan dan
pengalaman serta amalan
perkongsian pintar untuk
menambah baik kualiti
kerja kurang berkesan

Perkongsian ilmu dan

perkongsian pintar tidak
diamalkan

17